電子メール転送^{(Email forwarding)}の方法は、不在時に他の誰かに電子メールを受信して​​返信してもらいたい場合に役立ちます。他の場合には、それは望ましくないかもしれません。それでは、 WindowsコンピュータのOutlookで^(Outlook)電子メール転送^{(email forwarding)}を防ぐ方法を確認しましょう。

Outlookでメール転送を停止する

メールの転送は、あるメールボックスから別のメールボックスにメールを再送信することとして定義できます。送信者にとっては良いことですが、転送する電子メールには2つのアドレスが表示されるため、受信者にとっては混乱を招く可能性があります。これにより問題が発生する可能性があります。したがって、電子メールの転送を防ぐことをお勧めします。他の一般的な電子メールサービスと同様に、Microsoft Outlookは、電子メールの転送を防ぐ方法をユーザーに提供します。方法は次のとおりです。

1. MicrosoftOutlookアカウントを開きます
2. [権限]メニューを展開します
3. [転送しない]オプションをオンにします

ここで、プロセスについてもう少し詳しく説明します。

1]MicrosoftOutlookアカウントを開く

Microsoft Outlookアプリケーションを起動し、アカウントにログインします。

次に、[ファイル]タブのすぐ下にある[新しいメール]ボタンをクリックします。^{(New Email)}

2][権限]メニューを展開します

メッセージ^(Message)ウィンドウが開いたら、ウィンドウの本体に何かを入力し、 [オプション^(Options)]タブに切り替えます。

[権限^(Permission)]セクションに移動し、その下にあるドロップダウン矢印を押してメニューを展開します。

3]「転送しない」オプションをチェックします

「許可」メニューの下に表示されるオプションのリストから、「転送しない^{(Do not forward)}」オプションを選択します。

完了すると、次のメッセージを含む情報メッセージがコンピュータの画面に表示されます–

'転送しない–受信者^(Recipient)はこのメッセージを読むことはできますが、コンテンツを転送、印刷、またはコピーすることはできません。会話の所有者は、メッセージと返信に対する完全な権限を持っています。によって付与された許可…」

チェックしたら、「送信」ボタンを押してメールを送信します。

これで、「転送しない」とマークされたメールを受信すると、受信トレイのメールに、メールが制限されていることを示す記号（マイナス記号の付いた赤い丸）が表示されます。

また、受信者がこの制限されたメッセージを転送しようとすると、「このアクションは実行できません。このメッセージへのアクセスは制限されています」というエラーメッセージが表示されます。

^(Please)[アクセス許可^{(Permissions)}]の下に[転送しない]オプションが見つからない場合、またはセクション自体がOutlookリボンにない場合は、 ^(Outlook)Azureポータルのポリシー設定を編集して有効にする必要があります。

関連記事^{(Related read)}：Outlook.comで電子メールを転送する方法または不正な転送を無効にする方法^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)}。

How to stop email forwarding in Outlook for Windows 11/10

Email forwarding practice can be beneficial when you want someone else to receive and respond to your email in your absence. In other cases, it may not be desirable. So, let’s check how to prevent email forwarding in Outlook on Windows computers.

Stop email forwarding in Outlook

Forwarding mail can be defined as the exercise of re-sending mail from one mailbox to another. Although good for the sender, it can be confusing for recipients as the email you forward will show two addresses. This can cause issues. So, it’s a better idea to prevent email forwarding. Like other popular email services, Microsoft Outlook offers a way to its users to prevent email forwarding. Here’s how!

1. Open Microsoft Outlook account
2. Expand Permissions menu
3. Check ‘Do not forward’ option

Let’s cover the process in a bit detail now.

1] Open Microsoft Outlook Account

Launch Microsoft Outlook application and log in to your account.

Next, click on the ‘New Email’ button, located just below the ‘File’ tab.

2] Expand Permissions Menu

When the Message window opens, type something in the main body of the window and switch to the ‘Options’ tab.

Go to the ‘Permission’ section, hit the drop-down arrow located below it to expand the menu.

3] Check ‘Do not forward’ option

From the list of options displayed under ‘Permission’ menu, choose ‘Do not forward’ option.

Once done, an information message will appear on your computer screen bearing the following message –

‘Do not forward – Recipient can read this message, but cannot forward, print, or copy content. The conversation owner has full permission to their message and replies. Permission granted by …’

Once checked, send the email by hitting ‘Send’ button.

Now, When someone receives an email that has been marked as ‘Do Not Forward’, the email in his/her inbox will display a symbol (red circle with a minus sign), indicating that the email is restricted.

Also, if the recipient attempts to forward this restricted message, he’ll be prompted by an error message stating ‘You cannot perform this action, permission to this message is restricted’.

Please note that if you cannot locate ‘Do not forward’ option under ‘Permissions’ or the section itself is missing from Outlook ribbon then, you’ll need to enable it by editing the policy settings in the Azure portal.

Related read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

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