Microsoft Wordは、 (Microsoft Word)MS Officeスイートで最も人気のあるドキュメント編集およびフォーマットアプリケーションソフトウェアの1つであり、ユーザーは必要に応じてドキュメントを作成および編集できます。ユーザーは通常、 Word(Word)文書内にPDFを含め、特に(PDF)PDFファイルの数ページを挿入して編集または執筆と共同作業を行うため、 PDFファイル内のいくつかのリソースが、作業、調査、または執筆を補足するのに影響を与えることに気付く場合があります。適切な回避策を見つけた場合にのみ、Wordドキュメント内でのPDFの(PDF)挿入(Inserting)と結合が非常に簡単になります。
PDFをWord文書に挿入する方法(How to Insert a PDF into a Word Document)
方法1:PDFを画像としてWordに挿入する(Method 1: Insert PDF into Word as an Image)
Word文書内にPDFを挿入するための簡単で完璧な方法の1つは、画像ファイル形式としてPDFを挿入することです。この記事では、PDFページを画像としてWordに挿入するための3つのよくある方法を説明します。
サブメソッド1:オブジェクトを使用してPDFをWordに挿入する(Sub-method 1: Inset PDF into Word using Objects)
この手法を使用するには、MicrosoftWordおよびPDFドキュメントを使用する必要があります。PDFページを挿入するとすぐに、MSWord内(MS Word)から画像またはPDFドキュメントとして保存できます。これをする -
ステップ1: [(Step 1:)スタート(Start)]ボタンから、またはWindowsサーチを使用してMSWordを開きます。(MS Word)
ステップ2:(Step 2:)次に、「挿入(Insert)」タブに切り替えます。次に、「オブジェクト(Object)」をクリックします。「オブジェクト」ダイアログボックスがポップアップ表示されます。
ステップ3:次に、 (Step 3:)[ファイルから作成(Create from File)]タブに切り替え、 [参照(Browse)]ボタンをクリックして、 Word文書に挿入するPDFファイルを選択します(select the PDF file)。選択したら、[Insert/OK.
PDFに複数のページがある場合、ウィンドウが繰り返しポップアップし、PDFファイルから挿入する特定のページをすべて選択するように求められます。同様に、6ページを挿入する場合は、3と入力するだけで、[検索(Locate)] 、[挿入(Insert)]の順にクリックします。多数のページを挿入する場合は、同じ手順を繰り返してプロセスを完了します。
サブメソッド2:(Sub-method 2:) PDFで各ページのスクリーンショットを撮り、それをMicrosftWordに挿入する(Taking screenshots of each page in PDF and then insert it in Microsft Word)
もう1つの非常にシンプルで明確な手順により、PDFからWordファイルに任意のページをスムーズに挿入できます。
ステップ1:(Step 1:)Wordファイル内に必要なページが含まれているPDFファイルを開きます。
ステップ2:(Step 2:)その特定のページに移動し、そのスクリーンショットを撮り(take a screenshot)ます。Macユーザーの場合は、Shift+Command+4を押します。Windowsユーザーの場合、組み込みの「SnippingTool 」を使用できます。ただし、スクリーンショットには他のアプリを使用することもできます。
ステップ3 :Microsoft Wordで[(Step 3)挿入(Insert)]タブに切り替え、 [写真(Pictures)]をクリックして、今クリックしたスクリーンショットを選択します。(select your screenshot)最後に、「選択(Select)」ボタンをクリックします。複数のPDF(PDF)ページをWordに挿入するプロセスを繰り返します。
サブメソッド3:(Sub-method 3:) PDFページを画像に変換してからMs-Wordに挿入する(Converting your PDF pages to images & then inserting in Ms-Word)
MicrosoftWord内に(Microsoft Word)PDFページを画像として挿入するためのさまざまな方法があります。これは、PDFページをPNG、JPEG、またはその他の形式に変換することによって行われます。次に、Word文書内に挿入します。方法を見てみましょう:
ステップ1:(Step 1:)まず、PDFページを画像に変換するための「 PDFから画像(PDF to Image)」コンバーターを使用します。このために、「Cisdem PDF Converter OCR」、有名なAdobe Acrobat、Zamzar、またはその他のアプリケーションを使用して、PDFを高品質の画像に変換できます。変換が完了したら、それらの画像をPCに保存します。
ステップ2:システムで(Step 2:)MS-Wordアプリケーションを開きます。次に、「挿入(Insert)」>「画像(Picture)」に移動し、セカンダリストレージ(ハードドライブ)から保存した画像を選択します。
ステップ3:(Step 3:)[選択( Select)]ボタンをクリックします。複数のPDFページを画像としてWordに挿入するには、必要なすべてのページが挿入されるまで、この手順を複数回繰り返す必要があります。
PDFを画像としてWordに挿入することの長所と短所を次に示します。
利点:(Advantages:)
短所:(Disadvantages:)
- Wordドキュメントの量やサイズが膨大になる可能性があります。
- それは時間のかかる作業であると同時に退屈な作業でもあります。
- PDFページは、 (PDF)Wordに挿入されたときにぼやけて表示される可能性があります。
方法2:PDFをWordに挿入するもう1つの最も重要なアプローチ(編集可能、複数ページ)(Method 2: Another most significant approach of inserting PDF into Word (Editable, Multi-Page))
複数のページを持つPDFを(PDF)Wordに挿入し、挿入されたPDFを編集する場合、最も熟練した方法は、PDFからWordへのコンバーターを使用することです。優れたPDFからWordへの変換アプリは、ユーザーが出力ファイル(つまり、 (Word)PDFからWordで)で同じ品質のレイアウト、画像、および形式を維持できるようにすることで、簡単かつ簡単に作成できます。
#1 Best application for inserting PDF into Word for Mac users
Macユーザー向けの「CisdemPDFOCRConverter 」は、ネイティブおよびスキャンされたPDF 画像をWord、Excel、PPTX 、およびその他の16種類の形式に(OCR)変換し、(PPTX)ファイル(PDF)の実際の品質を維持するための優れたツールです。さらに、非常に正確なOCRパフォーマンスにより、ユーザーはスキャンした(OCR)PDF(PDFs)の検索、インデックス作成、編集をより専門的に行うことができます。変換を実行する手順は次のとおりです。
1.最初にこのアプリケーションを実行します。
2.次に、ファイルをドラッグアンドドロップして、このアプリケーションに1つまたは複数のPDFをインポートします。(import single or several PDFs)
注:(Note:)ページ範囲を設定し、出力を「Word」として設定します。スキャンしたPDF(PDF)をMacの(Mac)Wordファイルに挿入したい場合は、OCRボタン「ON 」を切り替えます。
3.高精度のOCR出力を取得するには、「設定」アイコンに移動します。そこでは、ユーザーが正確に認識できるように、さまざまな色のテキスト(Texts)、表(Tables)、または画像(Images)として自動的にマークされたすべてのコンテンツを見つけることができます。すべての部分を個別に分離することは、通常、さまざまな要素を適切に認識し、出力を適切にフォーマットするのに役立ちます。
4.PDF(PDF)をWord形式に変換するための「変換(Convert)」オプションをクリックします。
5.最後に、変換されたWordドキュメントをMicrosoft Wordで開くと、 (Microsoft Word)Macの(Mac)WordファイルにPDFが表示されます。
#2 Another famous Tool for inserting PDF into Word for Windows users
「PDFMatePDFConverter(PDF) Professional」は、ネイティブおよびスキャンされたPDFをWord / HTML / ePub / Text/Image形式に変換するためのもう1つの人気のある用途(PDF)の広い(ePub)PDF変換(PDFs)アプリケーションです(PDF)。
1.PDFConvertorアプリを実行します。
2.「 PDFの追加」ボタンをクリックして、 (Add PDF)PDFファイルをプログラムにインポートします。
3. [出力ファイル形式](Output File Format)セクションから、[ドキュメント(doc)]を選択します。
4.「変換(Convert)」ボタンをクリックしてPDFをWord形式に変換します。
5. Wordファイルを開くと、変換が正常に行われたことがわかります。
#3 Inserting PDF within Word with Adobe Acrobat
1. AdobeAcrobatDCを使用してPDFを開きます。
2.「ツール(Tools)」メニューから「エクスポート(Export)」PDFを選択します。出力を「Word」として選択します。
3.次に、「エクスポート(Export)」ボタンをクリックします。これにより、 PDF(PDF)がWord形式でエクスポートされます。
4.次に、MicrosoftWordで(Microsoft Word)Wordファイルを開きます。PDFはWord内に挿入されます。PDFファイルが単一ページであるか複数ページであるかは関係ありません。
5.以前のバージョンのAdobeの場合は、[File > Save as Other > WordPDFをWordファイルに含めることができます。
また読む:(Also Read:) 品質を損なうことなくPNGをJPGに変換する方法(How to Convert PNG to JPG without Losing Quality)
#4 Insert PDF into Word Online Free
PDFをWordに変換するための変換ソフトウェアをインストールするのは大変な作業かもしれません。したがって、 PDF(PDF)ドキュメントをWordファイルに変換するために使用できるオンラインソフトウェアは数十あります。実装する一般的なソフトウェアの1つは–
1.お気に入りのWebブラウザーを開き、pdf2docWeb(pdf2doc)サイトに移動します。
2. [ファイル(Upload Files)のアップロード]ボタンをクリックして、このオンラインサービスにPDFファイルをアップロードします。(PDF)それは同時に20のPDFファイルを変換するオプションを提供します。PDFファイルを選択する必要があるダイアログボックスがポップアップ表示されます。
3. PDFからWordへの変換を待っ(Wait)てから、ファイルをクリックしてWordファイルをダウンロードします。
これらのオンラインコンバーターは無料で簡単に使用できますが、いくつかの欠点があります。
- 高いインターネット帯域幅が必要です
- ファイルの品質が低下します
- これらのオンラインサービスのサーバーから情報が漏洩するリスクがあります。
方法3:変換せずにPDFをWordに挿入する(Method 3: Insert PDF into Word without Converting)
サブメソッド1:MSを使用してPDFをWordに挿入します。Word 2016(Sub-method 1: Inserting PDF into Word with MS. Word 2016)
MS(MS. Word 2016)を購入した場合。Word 2016では、2つのステップで直接Wordファイル内にPDFを簡単に挿入できます。これは、 PDF(PDF)の多数のページをWordに挿入する場合にも当てはまります。
1. MicrosoftWord2016を起動します
2.「ファイル(File)」メニューに移動し、「開く」を選択して、挿入する(Open)PDFをアップロードします。ダイアログボックスがポップアップします
3.「OK 」をクリックして(OK)PDFをWord文書に挿入します。
この手法を使用する場合の2つの主な問題は次のとおりです。
- Microsoft Word 2016のように、ユーザーが(Microsoft Word 2016)Word 2016内にPDFを挿入しようとすると、プログラムが応答を停止するか、理由もなくクラッシュします。
- この手法を使用するユーザーは、Word文書に挿入されたPDFが、レイアウト、画質、および形式に関して完全な形式構造を保持していないことに注意する必要があり(Word)ます(PDF)。
サブメソッド2:GoogleドキュメントのWordにPDFを挿入する(Sub-method 2: Insert PDF into Word in Google Docs)
変換せずにWordファイルに(Word)PDFを挿入するもう1つの方法は、Googleが提供するオンラインプラットフォームであるGoogle Docs(Google Docs)を使用することです。これは、オンラインで簡単にドキュメントを編集、フォーマット、および管理するのに役立ちます。
1. Googleアカウントにログインし、 (Google Account)Googleドライブ(Google Drive)に移動します。
2.ファイルをクリックし、右クリックして[開く(Open)]を選択してPDFファイルをアップロードする(upload the PDF files)か、PDFファイルをドラッグアンドドロップします。
3.アップロードしたら、 PDF(PDF)ファイルを右クリックして[プログラムから開く(Open)] >[ Googleドキュメント(Google Docs)]を選択します
4.これで、 PDFが(PDF)Google (Google Docs)Docs(Google Docs)で開かれ、 GoogleDocsからWord文書にコピーして貼り付けることができます。
5.編集後、 File > Download as > Microsoft Word.
6.出力場所を選択し、Wordファイルを保存します。
Googleドキュメント(Google Docs)の使用は、実際には多くのユーザーにとって優れた代替手段ですが、次のような欠点があります。
- (Require)挿入手順を完了するには、数ステップ以上が必要です
- 高いインターネット接続が必要
- PDFを開いた後にWordファイルを挿入する必要があります
- フォーマット(Format)とレイアウトは手動で調整する必要があります
- ファイルサイズの制限
また読む:PDFファイルから画像を抽出する5つの方法(5 Way to Extract Images from PDF File)(Also Read: 5 Way to Extract Images from PDF File)
上記の手順がお役に立てば幸いです。これで、PDFをWord文書に簡単に挿入(Insert a PDF into a Word Document)できるようになります。ただし、このチュートリアルに関してまだ質問がある場合は、コメントセクションで遠慮なく質問してください。
How to Insert a PDF into a Word Document
Micrоsoft Word is one of the most popular document editing and formatting applicаtiоn software of MS Office suite where users can create and edit documents as they want. Sometimes, users find sеverаl resources in the PDF file influentiаl fоr supplementing their wоrk, research or writing, as users usuallу want to include thе PDF within the Word document, particularly insert several pages of PDF fileѕ, to edit or collaborate with their writіng. Іnserting & combining РDF withіn Word document wіll become quite еaѕy, only when yоu dіscover the suitable workarounds.
How to Insert a PDF into a Word Document
Method 1: Insert PDF into Word as an Image
One of the easy and perfect ways for inserting a PDF within a Word document is by inserting them as the image file format. Here in this article, there are 3 frequent ways explained for inserting PDF pages into Word as images.
Sub-method 1: Inset PDF into Word using Objects
Using this technique, you have to use your Microsoft Word and PDF document. As soon as you insert a PDF page, you can save this from within MS Word as an image or as a PDF doc. To do this –
Step 1: Open MS Word from the Start button or using Windows search.
Step 2: Then, switch to the “Insert” tab. Now, click on “Object”. You’ll see the “Object” dialog box will pop up.
Step 3: Then, switch to the “Create from File” tab and click on the “Browse” button & select the PDF file you wish to insert in the Word document. After choosing, click Insert/OK.
In situations where your PDF is having multiple pages, the window will pop up repeatedly requesting you to select all specific pages for inserting from the PDF file. Like, if you want to insert page 6, you have to just enter 3, click “Locate” and then “Insert”. For inserting numerous pages, the same step will be repeated to complete the process.
Sub-method 2: Taking screenshots of each page in PDF and then insert it in Microsft Word
Another very simple and clear-cut procedure will allow you to smoothly insert any pages from the PDF to your Word file.
Step 1: Open your PDF file that is having the page(s) you want within your Word file.
Step 2: Navigate to that particular page and take a screenshot of that. For Mac users, press Shift+Command+4. For Windows users, we can use the built-in “Snipping Tool”. But you can also employ any other app for the screenshot which you prefer.
Step 3: In Microsoft Word switch to the “Insert” tab then click “Pictures” & select your screenshot which you have clicked just now. Finally, click on the “Select” button. Repeat the process for inserting several PDF pages into Word.
Sub-method 3: Converting your PDF pages to images & then inserting in Ms-Word
There are a different widespread means for inserting PDF pages within your Microsoft Word as pictures. This is by converting your PDF page into PNG, JPEG or any other formats. Then insert it within your Word document. Let us see how:
Step 1: First of all, take a ‘PDF to Image’ converter for turning PDF pages to images. For this, you can make use of “Cisdem PDF Converter OCR” or famous Adobe Acrobat, Zamzar or any other applications for converting PDF to high-quality images. Once the conversion is done, save those images on your PC.
Step 2: Now open MS-Word application on your system. Then, go to “Insert” > “Picture” & choose the saved images from your secondary storage (hard drive).
Step 3: Now click on the Select button. For inserting multiple PDF pages into Word as images, you have to repeat the procedure multiple times until all the required pages are inserted.
Here are some pros and cons of insert PDF into Word as an image.
Advantages:
- Easy to implement
- More than 1 ways existing
Disadvantages:
- The amount or size of your Word document can end up being huge.
- It is a time-consuming as well as a tedious task.
- PDF pages could come into view as blurry at what time they are inserted into Word.
Method 2: Another most significant approach of inserting PDF into Word (Editable, Multi-Page)
In case you wish to insert a PDF having multiple pages into Word & edit on the inserted PDF, in that case, the most proficient means is to use a PDF-to-Word converter. An excellent PDF to Word converting app may craft things easy and effortless for you by letting users preserve the same quality of layout, image, and format in the output file (i.e. in Word from PDF).
#1 Best application for inserting PDF into Word for Mac users
The “Cisdem PDF OCR Converter” for Mac users is a great tool for converting native and scanned PDF images into Word, Excel, PPTX, and other 16 different formats, keeping the preserving the actual quality of the file. Moreover, it’s extremely precise OCR performance enables users in searching, indexing as well as editing scanned PDFs more professionally. Steps to perform conversion are:
1. Run this application first.
2. Now, import single or several PDFs in this application by dragging & dropping the files.
Note: Set your page range & set your output as “Word”. Toggle on the OCR button “ON” as you desire for inserting your scanned PDF within Word file on Mac.
3. To get highly precise OCR outputs, go to the “Settings” icon. There, you can find all the contents automatically marked as Texts, Tables or Images in diverse colors, so that the user can recognize them accurately. Individually separating all of the parts usually help in recognizing different elements properly & make good formatting good of output.
4. Click on the “Convert” option for converting the PDF into the Word format.
5. Lastly, open the converted Word document in Microsoft Word and you will see your PDF in Word file on a Mac.
#2 Another famous Tool for inserting PDF into Word for Windows users
The “PDFMate PDF Converter Professional” is another popular & versatile PDF conversion application for converting native & scanned PDFs to Word/HTML/ePub/Text/Image formats.
1. Run the PDF Convertor app.
2. Import your PDF files in the program by clicking on the “Add PDF” button.
3. From the Output File Format section, select “doc”.
4. Click the “Convert” button for converting your PDF into Word format.
5. Open the Word file and you will see the conversion done successfully.
#3 Inserting PDF within Word with Adobe Acrobat
1. Open your PDF using Adobe Acrobat DC.
2. From the “Tools” menu, select “Export” PDF. Select the output as “Word”.
3. Now, click the “Export” button. This will export your PDF as a Word format.
4. Now, open your Word file in Microsoft Word. The PDF will get inserted within Word. It doesn’t matter whether your PDF file is of a single page or multiple pages.
5. For the earlier version of Adobe, you can select File > Save as Other > Word, then including the PDF within Word file.
Also Read: How to Convert PNG to JPG without Losing Quality
#4 Insert PDF into Word Online Free
It may be a hectic task to install conversion software to convert PDF to Word. So, there are dozens of online software that can be used to convert your PDF document to Word file. One of the common software to implement is –
1. Open your favorite web browser then navigate to pdf2doc website.
2. Click the “Upload Files” button to upload your PDF file in this online service. It gives an option to convert 20 PDF files simultaneously. It’ll pop-up a dialog box where you have to choose your PDF file.
3. Wait for the PDF to Word conversion, and then download the Word file by click on the file.
These online converters are free & straightforward to use, with some drawbacks:
- It requires high internet bandwidth
- The quality of the file gets diminished
- There might be a risk of information leakage from the server of these online services.
Method 3: Insert PDF into Word without Converting
Sub-method 1: Inserting PDF into Word with MS. Word 2016
If you’ve purchased MS. Word 2016, you can straightforwardly insert a PDF within the Word file directly in 2 steps. This holds to insert numerous pages of PDF into word.
1. Launch Microsoft Word 2016
2. Go to the “File” menu > select “Open” for uploading the PDF you wish to insert. A dialog box will pop up
3. Click “OK” for inserting your PDF into Word document.
Here are 2 main issues when using this technique:
- As per Microsoft Word 2016, when users try inserting PDF within Word 2016, the program either stops responding or crashes for no reason.
- Users who use this technique have to be aware that the inserted PDF in Word document doesn’t preserve a perfect format structure concerning the layout, image quality, and format.
Sub-method 2: Insert PDF into Word in Google Docs
One more method of inserting PDF within your Word file without converting is with the use of Google Docs which is an online platform powered by Google which helps to edit, format and manage documents online and with ease.
1. Login to Google Account then navigate to Google Drive.
2. Click on the file then right-click and select Open to upload the PDF files or you can drag & drop PDF file.
3. Once uploaded, right-click on the PDF file to “Open with”> “Google Docs”
4. Now you will see your PDF opened in Google Docs which you can copy & paste in Word document from Google Docs.
5. After editing, save it as File > Download as > Microsoft Word.
6. Select your output location & save the Word file.
Using Google Docs is actually a good alternative for many users but it has disadvantages like:
- Require more than a few steps for finishing the inserting procedure
- High internet connection required
- You have to insert the Word file after opening PDF
- Format and layout needs to be adjusted manually
- Limitation of file size
Also Read: 5 Way to Extract Images from PDF File
I hope the above steps were helpful and now you will be easily able to Insert a PDF into a Word Document. But if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment section.