AppleNotesを効果的に使用するための21の簡単なヒント

見た目はだまされている可能性があり、AppleNotes(Apple Notes)その完璧な例です。過度に単純化されているように見えますが、iOS、iPadOS、およびmacOSのストックノート作成アプリには、非常に用途の広いさまざまな機能が満載されています。

Notesアプリを比較的初めて使用する場合は、iPhone、iPad、iPod touch、およびMacで(Mac)AppleNotesを効果的に使用するための21のヒントを次に示します。

1.ピンノート

すばやくアクセスしたいフォルダにメモがある場合は、リストの一番上に固定してみてください。これを行うには、メモを右にスワイプしてピン(Pin)アイコンをタップします。Macでは、Controlキーを押しながらメモをクリックし、代わりに[ (Control)PinNote ]を選択します。この方法で、必要な数のノートを固定できます。

(Want)メモの固定を解除しますかもう一度右にスワイプして(またはMac(Just)の場合はControlキーを押しながらメモをクリックして)、[(Control)固定解除](Unpin)または[メモ(Unpin Note)の固定解除]を選択します。

2.ギャラリービューに切り替えます

Apple Notesのデフォルトのリストビュー(List View)では、メモを区別するのが困難です。より視覚的なアプローチが必要な場合は、ギャラリービュー(Gallery View)への切り替えを検討してください。

iPhoneとiPadでは、画面の右上にある[その他]アイコン(3つのドット)をタップして、[(More)ギャラリーとして表示](View as Gallery)を選択します。MacOSバージョンのNotesで、アプリケーションウィンドウの上部にあるギャラリー(Gallery)アイコンを選択します。

3.パスワード保護を追加します

機密または機密のメモを作成するときは、ロックして保護のレイヤーを追加することをお勧めします。これを行うには、[その他(More)]アイコンをタップして[ロック(Lock)]を選択します。Macでは、代わりに[メモ(Notes)]ウィンドウの右上にある[ロック]アイコンを選択します。(Lock)

初めてそれを行うときは、パスワードを設定する必要があります。その後、このパスワードを使用して、メモとその後にロックするその他のメモのロックを解除する必要があります。FaceIDまたはTouchIDを使用してメモのロックを解除し、処理を高速化することもできます。

4.クイックノートを使用する

iPadOS15またはmacOSMontereyがインストールされたiPadまたはMacを使用している場合は、クイックノート(Quick Note)と呼ばれる機能を利用して、ノートを開かなくてもすばやくメモをとることができます。また、 Safari(Safari)ChromeなどのブラウザでWebページへのリンクをキャプチャすることもできます。

クイックノート(Quick Note)を有効にするには、iPadの画面の右下から指(またはApple Pencilの先端)をドラッグするだけです。(Apple Pencil)Macでは、代わりに画面の右下にあるカーソルを押します。

この方法で削除したものはすべて、 NotesアプリのQuickNotesフォルダー内に表示されます。iPhoneからこのフォルダにアクセスすることもできます。

5.メモをオフラインで保存する

デフォルトでは、NotesアプリはメモをiCloudに保存します。つまり、メモは(Notes)Apple IDを介してiPhone、iPad、Mac間でシームレスに同期されます。ただし、iCloudストレージが不足し(running out of iCloud storage)ている場合は、メモをローカルに保存することもできます。 

iPhoneとiPadの場合は、[設定](Settings) > [メモ]に移動し、[ (Notes)On My iPhone/iPad” Accountの横にあるスイッチをアクティブにします。MacOSバージョンのNotesで、メニューバーの[ Notes ] > [ Preferences]を選択し、[ (Preferences)Enable OnMyMacアカウント]の(Enable the On My Mac account)横のボックスを有効にします。

次に、 Notes(Notes)アプリのメイン画面またはサイドバー内に[ On My iPhone / iPad / Mac ]というラベルの付いた新しいセクションが表示されます。今後、その中にフォルダとメモを作成することを選択できます。

6.チェックリストを作成する

iPhone、iPad、Macには専用のリマインダー(Reminders)アプリが付属していますが、メモアプリを代わりのToDoマネージャーとして使用することもできます。すばやくチェックできるリストを作成するには、オンスクリーンキーボード(iPhoneおよびiPad)の上部またはNotesウィンドウ(Mac )の上部にある[(Mac)チェックリスト(Checklist)]ボタンをタップするだけです。

7.テキストフォーマットを使用する

Apple Notesアプリは、単純なメモを取るためだけのものではありません。見出し、太字のテキスト、箇条書きなどを使用してテキストを構成することもできます。オンスクリーンキーボード(iPhoneおよびiPad)の上部またはNotes(Notes)ウィンドウ(Mac )の上部にあるAaをタップするだけ(Just)で、フォーマットオプションにアクセスできます。

8.振って元に戻す

メモの作成中に間違えましたか?iPhoneまたはiPadを振って、[元に戻す]をタップするだけ(Undo)(Just)元に戻すことができます。iOSデバイスで使用できる(useful gestures you can use on iOS devices)他のいくつかの便利なジェスチャーを次に示します。

9.ディクテーションを開始します

iPhone、iPad、およびMacには、メモをすばやく削除するために使用できる強力なオンデバイスディクテーションが付属しています。オンスクリーンキーボード(iPhoneおよびiPad)のマイク(Microphone)アイコンをタップするか、メニューバー(Mac )の[(Mac)ファイル(File)] > [ディクテーション]を選択して話し始める(Dictation)だけ(Just)で、Notesアプリがリアルタイムで単語をテキストに変換します。

10.Siriでメモを取る

新しいメモをすばやく作成したい場合は、Siriに聞いてください。「HeySiri(Say)、メモを取る」または「Hey Siri (Hey Siri)メモを作成する」と言うと、その直後に話すものがすべてタイトルになります。次に、「改行」と言っ(New)、メモの残りの部分をフォローアップします。

11.ハッシュタグを使用する

iOS 15 、 iPadOS 15、およびmacOS Monterey以降では、ハッシュタグを使用してメモを管理できます。ノート内の任意の場所に1つまたは複数のタグを追加するだけで、それらは(Just)ノート(Notes)アプリのメイン画面またはサイドバーのタグブラウザの下に表示されます。(Tags)次に、それらをすばやくタップしてメモをフィルタリングできます。

12.スマートフォルダを作成する

スマートフォルダ(Smart Folder)は基本的に保存されたハッシュタグのセットであり、メモをさらに高速にフィルタリングするために使用できます。スマートフォルダ(Smart Folder)を作成するには、 Notesアプリの左下隅にある[新しいフォルダ](New Folder ) >[新しい(New Smart Folder)スマートフォルダ]を選択します。次に、名前を追加し、必要なタグを入力して、[完了](Done)をタップします。その後、 Notes(Notes)アプリのメイン画面またはサイドバーからアクセスできます。

13.手書きをテキストに変換する

iPadとApplePencil(use an iPad with an Apple Pencil)を使用している場合、Notesアプリはメモを手書きするのに最適な方法を提供します。しかし、それを実際のテキストに変換することもできることをご存知ですか?A字型のペンツールをタップするだけで、Notesはあなたが書いたものをリアルタイムで書き写します。(Just)

14.完璧な形を描く

iPadのメモアプリでは、 ApplePencilを使用し(Notes)(Apple Pencil)完璧な形を描くこともできます。形状(円、正方形、三角形など)を描画した後、Apple Pencilを長押しするだけで、統合された形状認識(Apple Pencil)アルゴリズム(Just)(Shape Recognition)自動的に起動して調整します。

15.アイテムをドラッグアンドドロップします

添付ファイル(画像やPDFなど)を(PDF)メモ(Notes)に追加する場合は、iPhoneおよびiPadのメモアプリにドラッグアンドドロップするだけです。1つまたは複数のアイテム(写真(Photos)ファイルなど)を長押しし、 (Files)Notesアプリに切り替えて(両手を使用する必要があります)、離すだけです(Just)これは、マルチタスクを備え(iPad with multi-tasking)たiPadではさらに高速です。

16.ドキュメント(Documents)をスキャンしてマルチメディアを挿入する(Insert Multimedia)

ドキュメントをスキャンして、iPhoneおよびiPadのNotes(Notes)アプリに直接挿入できます。メモを開いた状態で、下部または上部のツールバーにあるカメラアイコンをタップします。(Camera)次に、スキャンするドキュメントをカメラのファインダーに配置し、シャッター(Shutter)アイコンをタップします。写真やビデオをキャプチャして挿入したり、フォトライブラリから直接アイテムを追加したりすることもできます。

17.メモを検索する

メモを整理するのが嫌いな場合は、 Notes(Notes)アプリに組み込まれている強力な検索機能を使用してそれを補うことができます。[検索](Search)フィールドを選択するだけ(Just)で、テキストとタイプ(添付ファイル、チェックリスト、図面など)でメモをフィルタリングできます。メモはスキャンしたドキュメントのテキストを検出するのに十分スマートなので、ぜひ試してみてください。

18.Notesウィジェットを使用します

iPhoneとiPadのNotesウィジェットを使用して、最新のメモにすばやくアクセスできます。ウィジェットギャラリーを表示し(ホーム画面(Home Screen)をジグルしてプラス(Plus)アイコンをタップ)、 Notesウィジェットを選択し、サイズを選択して、[ウィジェットの追加(Add Widget)]をタップするだけです。Macの通知センターにNotesウィジェットを追加する(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)こともできます。

19.ロック画面からメモにアクセスする

iPhoneでは、ロック画面(Lock Screen)から直接最新のメモにアクセスできます。これを行うには、ウィジェットをホーム画面(Home Screen)ではなく今日のビューに追加します(add the widget to Today View)次に、ロック画面(Lock Screen)を右にスワイプして、TodayView(Today View)Notesウィジェットにアクセスできます。

20.iCloud経由でメモを共有する

Notesアプリを使用すると、iCloudを介してメモを共有(さらにはリアルタイムで共同作業)することができます。メモを共有するには、[その他(More)]アイコンをタップして、[メモの共有(Share Note)]を選択します。次に、共有するメディア(メッセージ(Messages)メール(Mail)など)を選択します。

21.削除されたメモを復元する

誤ってメモを削除しましたか(Did)?心配しないでください。復元するには30日かかります。ノート(Notes)アプリのメイン画面またはサイドバーで[最近削除(Recently Deleted )]オプションをタップまたは選択するだけ(Just)で、復元できる削除済みノートのリストが表示されます。

AppleNotesプロになる

AppleNotesで表面を引っかいただけです。定期的にメモを取り続けると、それを最大限に活用するためのさらに多くの方法が明らかになります。Appleデバイスの他のメモ取りオプションを調べたい場合は、 EvernoteMicrosoft OneNote、およびNotionを確認してください。



About the author

私は Firefox と Google Docs の経験を持つ Web 開発者です。私はフロリダ大学で経営学の学位を取得しています。私のスキルには、Web サイト開発、コンテンツ管理システム (CMS)、データ分析、およびユーザー インターフェイス設計が含まれます。私は経験豊富なコンサルタントであり、チームが効果的な Web サイトとアプリケーションを構築するのを支援できます。



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