見た目はだまされている可能性があり、AppleNotesは(Apple Notes)その完璧な例です。過度に単純化されているように見えますが、iOS、iPadOS、およびmacOSのストックノート作成アプリには、非常に用途の広いさまざまな機能が満載されています。
Notesアプリを比較的初めて使用する場合は、iPhone、iPad、iPod touch、およびMacで(Mac)AppleNotesを効果的に使用するための21のヒントを次に示します。
1.ピンノート
すばやくアクセスしたいフォルダにメモがある場合は、リストの一番上に固定してみてください。これを行うには、メモを右にスワイプしてピン(Pin)アイコンをタップします。Macでは、Controlキーを押しながらメモをクリックし、代わりに[ (Control)PinNote ]を選択します。この方法で、必要な数のノートを固定できます。
(Want)メモの固定を解除しますか？もう一度右にスワイプして（またはMac(Just)の場合はControlキーを押しながらメモをクリックして）、[(Control)固定解除](Unpin)または[メモ(Unpin Note)の固定解除]を選択します。
2.ギャラリービューに切り替えます
Apple Notesのデフォルトのリストビュー(List View)では、メモを区別するのが困難です。より視覚的なアプローチが必要な場合は、ギャラリービュー(Gallery View)への切り替えを検討してください。
iPhoneとiPadでは、画面の右上にある[その他]アイコン（3つのドット）をタップして、[(More)ギャラリーとして表示](View as Gallery)を選択します。MacOSバージョンのNotesで、アプリケーションウィンドウの上部にあるギャラリー(Gallery)アイコンを選択します。
3.パスワード保護を追加します
機密または機密のメモを作成するときは、ロックして保護のレイヤーを追加することをお勧めします。これを行うには、[その他(More)]アイコンをタップして[ロック(Lock)]を選択します。Macでは、代わりに[メモ(Notes)]ウィンドウの右上にある[ロック]アイコンを選択します。(Lock)
初めてそれを行うときは、パスワードを設定する必要があります。その後、このパスワードを使用して、メモとその後にロックするその他のメモのロックを解除する必要があります。FaceIDまたはTouchIDを使用してメモのロックを解除し、処理を高速化することもできます。
4.クイックノートを使用する
iPadOS15またはmacOSMontereyがインストールされたiPadまたはMacを使用している場合は、クイックノート(Quick Note)と呼ばれる機能を利用して、ノートを開かなくてもすばやくメモをとることができます。また、 Safari(Safari)やChromeなどのブラウザでWebページへのリンクをキャプチャすることもできます。
クイックノート(Quick Note)を有効にするには、iPadの画面の右下から指（またはApple Pencilの先端）をドラッグするだけです。(Apple Pencil)Macでは、代わりに画面の右下にあるカーソルを押します。
この方法で削除したものはすべて、 NotesアプリのQuickNotesフォルダー内に表示されます。iPhoneからこのフォルダにアクセスすることもできます。
5.メモをオフラインで保存する
デフォルトでは、NotesアプリはメモをiCloudに保存します。つまり、メモは(Notes)Apple IDを介してiPhone、iPad、Mac間でシームレスに同期されます。ただし、iCloudストレージが不足し(running out of iCloud storage)ている場合は、メモをローカルに保存することもできます。
iPhoneとiPadの場合は、[設定](Settings) > [メモ]に移動し、[ (Notes)On My iPhone/iPad” Accountの横にあるスイッチをアクティブにします。MacOSバージョンのNotesで、メニューバーの[ Notes ] > [ Preferences]を選択し、[ (Preferences)Enable OnMyMacアカウント]の(Enable the On My Mac account)横のボックスを有効にします。
次に、 Notes(Notes)アプリのメイン画面またはサイドバー内に[ On My iPhone / iPad / Mac ]というラベルの付いた新しいセクションが表示されます。今後、その中にフォルダとメモを作成することを選択できます。
6.チェックリストを作成する
iPhone、iPad、Macには専用のリマインダー(Reminders)アプリが付属していますが、メモアプリを代わりのToDoマネージャーとして使用することもできます。すばやくチェックできるリストを作成するには、オンスクリーンキーボード（iPhoneおよびiPad）の上部またはNotesウィンドウ（Mac ）の上部にある[(Mac)チェックリスト(Checklist)]ボタンをタップするだけです。
7.テキストフォーマットを使用する
Apple Notesアプリは、単純なメモを取るためだけのものではありません。見出し、太字のテキスト、箇条書きなどを使用してテキストを構成することもできます。オンスクリーンキーボード（iPhoneおよびiPad）の上部またはNotes(Notes)ウィンドウ（Mac ）の上部にあるAaをタップするだけ(Just)で、フォーマットオプションにアクセスできます。
8.振って元に戻す
メモの作成中に間違えましたか？iPhoneまたはiPadを振って、[元に戻す]をタップするだけ(Undo)で(Just)元に戻すことができます。iOSデバイスで使用できる(useful gestures you can use on iOS devices)他のいくつかの便利なジェスチャーを次に示します。
9.ディクテーションを開始します
iPhone、iPad、およびMacには、メモをすばやく削除するために使用できる強力なオンデバイスディクテーションが付属しています。オンスクリーンキーボード（iPhoneおよびiPad）のマイク(Microphone)アイコンをタップするか、メニューバー（Mac ）の[(Mac)ファイル(File)] > [ディクテーション]を選択して話し始める(Dictation)だけ(Just)で、Notesアプリがリアルタイムで単語をテキストに変換します。
10.Siriでメモを取る
新しいメモをすばやく作成したい場合は、Siriに聞いてください。「HeySiri(Say)、メモを取る」または「Hey Siri 、(Hey Siri)メモを作成する」と言うと、その直後に話すものがすべてタイトルになります。次に、「改行」と言って(New)、メモの残りの部分をフォローアップします。
11.ハッシュタグを使用する
iOS 15 、 iPadOS 15、およびmacOS Monterey以降では、ハッシュタグを使用してメモを管理できます。ノート内の任意の場所に1つまたは複数のタグを追加するだけで、それらは(Just)ノート(Notes)アプリのメイン画面またはサイドバーのタグブラウザの下に表示されます。(Tags)次に、それらをすばやくタップしてメモをフィルタリングできます。
12.スマートフォルダを作成する
スマートフォルダ(Smart Folder)は基本的に保存されたハッシュタグのセットであり、メモをさらに高速にフィルタリングするために使用できます。スマートフォルダ(Smart Folder)を作成するには、 Notesアプリの左下隅にある[新しいフォルダ](New Folder ) >[新しい(New Smart Folder)スマートフォルダ]を選択します。次に、名前を追加し、必要なタグを入力して、[完了](Done)をタップします。その後、 Notes(Notes)アプリのメイン画面またはサイドバーからアクセスできます。
13.手書きをテキストに変換する
iPadとApplePencil(use an iPad with an Apple Pencil)を使用している場合、Notesアプリはメモを手書きするのに最適な方法を提供します。しかし、それを実際のテキストに変換することもできることをご存知ですか？A字型のペンツールをタップするだけで、Notesはあなたが書いたものをリアルタイムで書き写します。(Just)
14.完璧な形を描く
iPadのメモアプリでは、 ApplePencilを使用し(Notes)て(Apple Pencil)完璧な形を描くこともできます。形状（円、正方形、三角形など）を描画した後、Apple Pencilを長押しするだけで、統合された形状認識(Apple Pencil)アルゴリズム(Just)が(Shape Recognition)自動的に起動して調整します。
15.アイテムをドラッグアンドドロップします
添付ファイル（画像やPDFなど）を(PDF)メモ(Notes)に追加する場合は、iPhoneおよびiPadのメモアプリにドラッグアンドドロップするだけです。1つまたは複数のアイテム（写真(Photos)やファイルなど）を長押しし、 (Files)Notesアプリに切り替えて（両手を使用する必要があります）、離すだけです。(Just)これは、マルチタスクを備え(iPad with multi-tasking)たiPadではさらに高速です。
16.ドキュメント(Documents)をスキャンしてマルチメディアを挿入する(Insert Multimedia)
ドキュメントをスキャンして、iPhoneおよびiPadのNotes(Notes)アプリに直接挿入できます。メモを開いた状態で、下部または上部のツールバーにあるカメラアイコンをタップします。(Camera)次に、スキャンするドキュメントをカメラのファインダーに配置し、シャッター(Shutter)アイコンをタップします。写真やビデオをキャプチャして挿入したり、フォトライブラリから直接アイテムを追加したりすることもできます。
17.メモを検索する
メモを整理するのが嫌いな場合は、 Notes(Notes)アプリに組み込まれている強力な検索機能を使用してそれを補うことができます。[検索](Search)フィールドを選択するだけ(Just)で、テキストとタイプ（添付ファイル、チェックリスト、図面など）でメモをフィルタリングできます。メモはスキャンしたドキュメントのテキストを検出するのに十分スマートなので、ぜひ試してみてください。
18.Notesウィジェットを使用します
iPhoneとiPadのNotesウィジェットを使用して、最新のメモにすばやくアクセスできます。ウィジェットギャラリーを表示し（ホーム画面(Home Screen)をジグルしてプラス(Plus)アイコンをタップ）、 Notesウィジェットを選択し、サイズを選択して、[ウィジェットの追加(Add Widget)]をタップするだけです。Macの通知センターにNotesウィジェットを追加する(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)こともできます。
19.ロック画面からメモにアクセスする
iPhoneでは、ロック画面(Lock Screen)から直接最新のメモにアクセスできます。これを行うには、ウィジェットをホーム画面(Home Screen)ではなく今日のビューに追加します(add the widget to Today View)。次に、ロック画面(Lock Screen)を右にスワイプして、TodayViewの(Today View)Notesウィジェットにアクセスできます。
20.iCloud経由でメモを共有する
Notesアプリを使用すると、iCloudを介してメモを共有（さらにはリアルタイムで共同作業）することができます。メモを共有するには、[その他(More)]アイコンをタップして、[メモの共有(Share Note)]を選択します。次に、共有するメディア（メッセージ(Messages)、メール(Mail)など）を選択します。
21.削除されたメモを復元する
誤ってメモを削除しましたか(Did)？心配しないでください。復元するには30日かかります。ノート(Notes)アプリのメイン画面またはサイドバーで[最近削除(Recently Deleted )]オプションをタップまたは選択するだけ(Just)で、復元できる削除済みノートのリストが表示されます。
AppleNotesプロになる
AppleNotesで表面を引っかいただけです。定期的にメモを取り続けると、それを最大限に活用するためのさらに多くの方法が明らかになります。Appleデバイスの他のメモ取りオプションを調べたい場合は、 Evernote、Microsoft OneNote、およびNotionを確認してください。
21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively
Looks can be deceiving, and Apple Notes is the perfect example. Despite appearing overly simplistic, the stoсk note-taking app for iOS, iPadOS, and macOS is filled with all sorts of features that make it exceptionally versatile.
If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.
1. Pin Notes
If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.
Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.
2. Switch to Gallery View
Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.
On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.
3. Add Password Protection
When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.
The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.
4. Use Quick Notes
If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.
To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.
Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.
5. Store Notes Offline
By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally.
On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.
You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.
6. Create Checklist
Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).
7. Use Text Formatting
The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.
8. Shake to Undo
Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.
9. Start Dictating
Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.
10. Takes Notes With Siri
If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,” and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.
11. Use Hashtags
Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.
12. Create Smart Folders
Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.
13. Convert Handwriting to Text
If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.
14. Draw Perfect Shapes
The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.
15. Drag and Drop Items
If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.
16. Scan Documents and Insert Multimedia
You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.
17. Search Your Notes
If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.
18. Use the Notes Widget
You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.
19. Access Notes via Lock Screen
On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.
20. Share Notes via iCloud
The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.
21. Restore Deleted Notes
Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.
Become an Apple Notes Pro
You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.
