2016年のリリース以来、Notionは生産性の分野で波を起こし続けてきましたが、それには正当な理由があります。複数のアプリ間で作業を分散する必要がなくなり、オールインワンのメモ取り(note-taking)、タスク管理(task management)、およびコラボレーションツールとして機能します(collaboration tool)。ほぼすべてに対するNotionのモジュラーベースのアプローチは、必要なものに成形できることも意味します。
ただし、 Notion(Notion)にサインアップしたばかりの場合は、最小限のユーザーインターフェイスが混乱することは間違いありません。他の生産性向上ツールとは異なり、凝ったツールバーや書式設定オプションを試すことはできません。
それでも、Notionのシンプルなデザインと美学はその最大の強みです。特定の構造や階層に強制するのではなく、それをどのように使用するかを決めるのは完全にあなた次第です。
このNotionアプリのレビューでは、 (Notion)Notionを使い始めて早急に進めるためのヒントをいくつか見つける必要があります。
1.ブロックを挿入します(1. Insert Blocks)
Notionでは、すべてがブロックです。何かを入力し始めるときはいつでも、デフォルトのテキストブロックから始めます。ただし、テキストブロック以外のものを挿入することはできます。
スラッシュ(forward-slash)（/ ）キーを押すと、作成できるすべてのブロックを含むフローティングペインが表示されます。リストの一番上に基本ブロックがあります。これらを使用すると、ページの埋め込み（詳細は後で説明します）、小見出しの作成、やることリストの挿入、仕切りの追加、テキストの引用などを行うことができます。あなたはそれらをたくさん使うでしょう。
次に、データベース、メディア、および高度なブロックがあります。それらは非常に強力で、ファイルのアップロード、かんばんスタイルのボードの(Kanban-style boards)挿入からカレンダーの埋め込みまで、何でもできます。各ブロックを試してください。ブロックを追加すればするほど、概念は意味をなし始めます。(Notion)
簡単にするために、スラッシュ(forward-slash )（/）キーを押した直後に名前を入力して、ブロックを除外できます。次に、 Enterキー(Enter)を押して直接挿入します。お気に入りのブロックを覚えておいてください。それらを追加するのは簡単です。
2.ブロックを移動します(2. Move Blocks)
Notionを使用すると、最初から物事を正しく行う必要はありません。メモとタスクをページに配置したら、必要な順序に並べ替えることができます。これは、 Notion(Notion)のすべてのタイプのブロックに適用されます。
ブロックの上にカーソルを置きます。次に、左側に表示されているブロックハンドル(block handle)をドラッグして、ブロックを移動します。青い線は、各ブロックを解放できる特定のポイントを示している必要があります。
Notionでは列を作成することもできます。ブロック(Simply)を水平方向にドラッグし、青い縦線が表示されたら離します。
3.ブロックを変換します(3. Convert Blocks)
コンテンツの追加が完了した後でも、基本ブロックを別のブロックに変換できます。ブロックハンドル(block handle)を選択することから始めます。次に、コンテキストメニューの[ターンイン]を(Turn into)ポイントし、必要なブロックのタイプを選択します。
たとえば、標準テキストのブロックを小見出しに変換する場合は、H1、H2、またはH3タイプのヘッダーブロックを選択します。
4.サブページを作成します(4. Create Subpages)
何か新しいことに取り組むたびに、 Notionサイドバーに個別のページを作成する必要はありません。代わりに、Pageブロックを使用して、別のページ内にページを埋め込みます。ネストされたページはいくつでも持つことができます。
たとえば、メインダッシュボードとして単一のページを使用し、他のものにつながるサブページを作成できます。これは、 Notion(Notion)内で物事を論理的に整理するのに役立つだけでなく、すっきりとしたサイドバーも必要です。
概念は非常に用途が広いです。また、既存のページをサイドバーの他のページにドラッグアンドドロップして、サブページに変換したり、その逆を行ったりすることもできます。
5.他のページへのリンク(5. Link to Other Pages)
ページへのリンクは、 (Link to page)Notionのもう1つの非常に便利なブロックであり、 Pageブロックと組み合わせると、すべてをスムーズに進めることができます。別のページにリンクするには、任意の場所に追加してください。
6.テキストのフォーマット(6. Format Text)
一見すると、Notionにはフォーマットオプションがないようです。心配しないで。フォーマットするテキストを強調表示するだけ(Just)で、太字、斜体、下線を付けるためのいくつかのオプションを備えた気の利いたツールバーが表示されます。また、リンクを追加したり、テキストの色を変更したりすることもできます。
7.ページアイコンと表紙を追加します(7. Add Page Icon and Cover)
Notionを使用すると、アイコンとカバー画像を使用して任意のページ（ネストされたページを含む）をパーソナライズできます。これを行うには、ページ見出しにカーソルを合わせ、[アイコンの追加](Add Icon)および[カバー(Add Cover)の追加]オプションを使用します。
組み込みのアイコン/画像ギャラリーからアイコンとカバー画像を選択するか、独自の画像をアップロードできます。
8.ブロックを他のページに移動します(8. Move Blocks to Other Pages)
任意のブロックを別のページに移動できます。ブロックハンドル(block handle)を選択し、[移動先]を(Move to)ポイントします。次に、必要なページを選択します。または、タスクバーの関連するページにドラッグアンドドロップすることもできます。
9.クイック検索(9. Quick Find)
(Want)Notionワークスペース内で何かを見つけたいですか？ウィンドウの左上にある[クイック検索(Quick Find)]オプションを選択し、入力を開始して、ページとブロックを即座に除外します。
Notionに入ると、クイック検索(Quick Find)が不可欠になります。さらに速く起動するには、Ctrl+PまたはCmd+Pを押します。
10.ページを共有する(10. Share Pages)
Notionプランに応じて、いくつかの強力な共有オプションにアクセスできます。PersonalまたはPersonalProプランをお持ちの場合は、ページを表示、コメント、または編集するようにユーザーを招待できます（ Notionでは「ゲスト」と呼ばれます）。(Notion)ページを公開して共有することもできます。ウィンドウの右上にある[共有(Share)]オプションを選択して、共有を開始します。
チーム(Team)アカウントをお持ちの場合、 Notionはサイドバーの[(Notion)ワークスペース](Workspace)セクションの下にあるすべてのページを他のチームメンバーと共有します。プライベート(Private)エリアでは、誰もアクセスできない個人用ページを引き続き作成できます。
11.ページをロックする(11. Lock Page)
Notionで何かを台無しにして気付かないのは非常に簡単です。ページをロックすると、誤って編集するのを防ぐことができます。これを行うには、右上の3つのドットを選択し、[(three dots)ページロック](Page Lock)を選択します。
12.コンテンツのインポート(12. Import Content)
プレーンテキスト、 Word(Word)、Excel、CSVファイルをNotionにインポートできます。さらに、 Evernote(Evernote)やTrelloなどの代替生産性ツール(alternative productivity tools)から直接データをインポートできます。開始するには、サイドバーの下部にある[インポート(Import)]オプションを選択します。
13.ダークモードを有効にする(13. Enable Dark Mode)
Notionはダークモードをサポートしています。サイドバーの[設定とメンバー(Settings & Members)]オプションを選択し、ダークモード(Dark Mode)の横にあるトグルをオンにして有効にします。
または、キーボードショートカットのCtrl+Shift+LまたはCmd+Shift+Lを使用して、暗いモードと明るいモードをすばやく切り替えることができます。
14.NotionWebクリッパー(14. Notion Web Clipper)
オンラインで閲覧しているときに、Notion Web Clipper拡張機能を使用して、任意のWebページをNotionワークスペースに追加できます。ChromeとFirefoxの両方で利用できます。拡張機能をインストールした後、Notionクレデンシャルを使用して拡張機能にサインインすると、準備が整います。
15.テンプレートを使用する(15. Use Templates)
概念は圧倒される可能性がありますが、それがページテンプレートが役立つ場合があります。サイドバーの下部にある[テンプレート(Templates)]オプションを選択して、組み込みのテンプレート(Templates)ギャラリーを表示します。次に、個人(Personal)、教育(Education)、プロジェクト管理(Project Management)などのカテゴリを展開して、選択します。
[このテンプレートを使用(Use this template)]を選択すると、Notionは選択したテンプレートに基づいて新しいページを自動的に作成します。もちろん、テンプレートは好きなように編集できます。
Notionチームおよびコミュニティのその他のテンプレートについては、NotionTemplateGalleryにアクセスしてください。
さまざまな概念(Different Notions)
Notionにはやることがたくさんあるので、このNotionアプリのレビューで表面をかじることはほとんどできませんでした！ただし、基本を理解したら、より快適に使用できるようになります。次に、特定のニーズに合わせてNotionワークスペースを作成します。(Notion)
A Notion App Review: 15 Tips for Beginners
Since its release in 2016, Notion has been making waves in the productivity spacе, and for a gоod reasоn. It eliminates the nеed to spread out work between multiple apps and acts as an all-in-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.
If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with.
Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it.
In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.
1. Insert Blocks
In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block.
Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.
Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.
To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.
2. Move Blocks
With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.
Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block.
Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.
3. Convert Blocks
You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want.
If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.
4. Create Subpages
You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.
For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.
Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.
5. Link to Other Pages
Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.
6. Format Text
At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.
7. Add Page Icon and Cover
Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options.
You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.
8. Move Blocks to Other Pages
You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.
9. Quick Find
Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.
Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.
10. Share Pages
Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.
If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.
11. Lock Page
It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.
12. Import Content
You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.
13. Enable Dark Mode
Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it.
Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.
14. Notion Web Clipper
While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.
15. Use Templates
Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.
Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.
For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.
Different Notions
There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.
