先週、 Microsoftは(Microsoft)To-Doを(To-Do)発表しました。これは、1日の計画を支援することを目的とした新しいタスク管理アプリです。MicrosoftはWunderlistの買収をうまく利用しているようで、To-Doは(To-Do)Wunderlistの背後にいる人々によって設計されています。ええと、これはまた、Wunderlistの常連客が彼らのお気に入りのアプリの将来について確信が持てない一方で、Microsoft To-Doが彼らにもっと欲しがっているので、抗議を引き起こしました。
ええと、私はかなり長い間Wunderlistを使用してきました。そして、 (Wunderlist)To-Doは(To-Do)Wunderlistと同じではありませんが、確かにいくつかの言及に値する機能が付属しています。緊張(Just)を和らげ、このセグメントのMicrosoft To-Doに慣れるために、MicrosoftTo (Microsoft To-Do)-Doアプリの使用方法を(how to use Microsoft To-Do app)紹介します。
MicrosoftTo-Doアプリの使用方法
2. To-Doの用途は何ですか？
To-Doを使用すると、日常のすべてのタスクを精巧に管理できます。すべてのデバイスに残る、技術的に高度な付箋と考えてください。すべての期日とリマインダー時間を設定し、各ToDoをサブカテゴリに整理することもできます。すべてのタスクはExchangeOnlineサーバーに保存されるため、 (Exchange Online)Outlookタスク(Outlook Tasks)に自動的に表示されます。さらに(Furthermore)、各To Doには、好きなように落書きして後で参照できるメモ機能も付属しています。
3. To-Doはどのように役立ちますか？
何をするかは問題ではありませんが、やることリストを維持することは基本的な分野の1つです。タスクマネージャーを選ぶ前は、物事を頭の中でメモしていたのですが、すぐにほとんどのものが蒸発し、物事が混乱することになります。やることのインテリジェントな提案は、すべてのタスクを実行するのに役立ちます。一部を省略しても、明日のやることリストに表示されるので心配しないでください。
4. Web上の他のアプリからデータをインポートする方法は？
ありがたいことに、To-DoはWunderlistとTodoistの両方をサポートしています。以下の手順に従ってください。
- [設定]メニュー(Settings Menu)に移動し、[インポート]を選択します。
- 署名したMicrosoft(Microsoft)アカウントが、インポート元のアカウントと同じであることを確認してください。
- インポートするデータを選択します
- (Make)サブタスクを個別のタスクとして選択してインポートするようにしてください
- 「インポートの開始」を選択します。
5. To-Doで使用できるアカウントはどれですか？
新しいサービスを使い始めるたびに、同じサービスにサインアップして個別のクレデンシャルを維持することに注意しています。個人的には、アプリにFacebookアクセスを使用することを好みますが、 (Facebook)To-Doを使用すると、個人のMicrosoftアカウント(Microsoft Account)を使用できます。Microsoft To-Doプレビューを利用できるかどうかは、IT管理者に確認することをお勧めします。個人のMicrosoft(Microsoft)アカウントを管理したい場合は、ここで行うことができます。
6.アカウントをMicrosoftTo-Do(Microsoft To-Do)と同期する方法は？
これは、MicrosoftのTo-Do(To-Do)の最も重要な側面の1つです。同じアカウントでサインアップしていれば、さまざまなデバイスからタスクマネージャーにアクセスできます。To-Doは5秒ごとに更新されるため、加えられた変更は5秒以内にすべてのプラットフォームとデバイスに表示されます。何らかの理由でアプリが同期されない場合は、アカウント設定に移動し、[同期(Sync)]を選択して手動で同期(Sync)します。
7. Microsoft To-Doで(Microsoft To-Do)パスワード(Password)をリセットする方法は？
Microsoft To-Doには個別の資格情報が付属していないため、個人のMicrosoftアカウント(Microsoft Account)のパスワードを忘れた場合は、ここでリセットできます。アカウントがエンタープライズアカウントの場合は、IT管理者のアドバイスに従ってください。
8. IT管理者に連絡するためのメッセージを受け取るのはなぜですか？
これが発生する可能性のある最初のシナリオは、Business Essentials、Business Premium、Enterprise E1、Enterprise E3、またはE5のライセンスがない場合、または有効なライセンスがない場合です。さらに(Additionally one)、ストレージと同期のためにExchangeOnlineメールボックスも必要になります。働くために。メッセージが続く場合は、トラブルシューティングに適した立場にあるため、IT管理者に連絡してください。
もう1つの可能性は、To-Doが管理者によって有効にされていないことです。これは、To-DoPreviewが(To-DoPreview)O365管理センターで「(O365 Admin Center)オフ(Off)」に切り替えられており、スイッチが「オン」状態に切り替わるまでインストールできない場合にも発生します。
To-Doプレビューでは現在ExchangeOnlineメールボックスを保存および同期する必要があるため、互換性のあるメールボックスがない場合にもこのメッセージがポップアップ表示されます。Exchangeに関しては、 Exchange Essentials、Exchange Onlineキオスク(Exchange Online Kiosk)、Exchange Onlineプラン1(Exchange Online Plan 1)、Exchange Online（プラン1(Plan 1)）、Exchange Online（プラン2(Plan 2)）、Exchange Online（P1）、およびExchangeOnlinePOPがサポートされています 。
9. To-Doのリストを作成するにはどうすればよいですか？
簡単です。「+新しいリスト」をクリックするだけです。これは、「私の日」(My Day)、「やること」(To-Do)、およびその他のリストの下にあるオプションです。その後、デフォルトで「無題リスト」という名前のリストの名前を変更できます。
10.削除されたTo-Doタスクまたはリストを復元するにはどうすればよいですか？
リストはExchangeOnline(Exchange Online)とOutlookタスク(Outlook Tasks)の両方で利用できることを理解する必要があります。これにより、削除されたリストを非常に簡単に復元できます。
- (Log)To-Doと同じクレデンシャルを使用してWindowsデスクトップアプリに(Windows)ログインします。
- CTRL+6を使用してフォルダリスト(Folder List)に切り替えてから、削除済みアイテムフォルダを展開します。ここに、削除されたタスク(Tasks)が表示されるはずです。
- 「削除されたフォルダ(Folder)」を右クリックし、フォルダ(Folder)を「タスク(Tasks)」に移動して、削除されたフォルダを復元します。
11.提案とMyDayはどのように機能します(My Day)か？
提案(Suggestions)と私の日は(My Day)To-Doアプリの基礎であり、これらの機能は、手元にある重要なタスクに集中し、残りをTo-Doに任せるのに役立つように設計されています。(To-Do)インテリジェントな提案(Suggestions)は、その日の定期的なタスクを提案し、それらを選択することから始めることができます。To-Doの不完全なタスクは翌日に引き継がれ、期日通知はタスクをより適切に管理するのに役立ちます。
12. Web上のリストの背景画像を選択するにはどうすればよいですか？
これは、ほとんどのWunderlistユーザーが精通している機能です。Microsoft To-Doでは、 (Microsoft To-Do)To-Doリストごとに異なる背景を選択できます。上部の3つのドットを選択し、[テーマを選択](Choose Theme)を選択すると、背景を変更できます。5つの図解されたテーマのいずれか、または無地の背景を選択できます。とは言うものの、 Wunderlist(Wunderlist)とは異なり、Microsoft To-Doでは背景にカスタム画像を選択することはできません。これは、将来のアップデートで処理される可能性があります。
Microsoft To-Doは、Wunderlistの手ごわい代替品ですが、やはり、慣れていない可能性のある多くの方法があります。それは、ツールに慣れ、追加されるすべての新しいものを探索することです。また、Microsoft Officeとの緊密な統合は、特に(Microsoft Office)エンタープライズ(Enterprise)ユーザーにとって、偽装の祝福です。
使用中に問題が発生した場合は、この投稿でMicrosoftTo-Doアプリの問題のトラブルシューティング(troubleshoot Microsoft To-Do app problems)方法を紹介します。
How to use Microsoft To Do app
Last week Microsoft announced To-Do a new task management app that aims at helping you plan your day. Microsoft seems to have put the Wunderlist acquisition to good use, and the To-Do is designed by the folks behind the Wunderlist. Well, this has also caused an outcry since Wunderlist patrons are unsure about the future of their favorite app while the Microsoft To-Do has left them wanting for more.
Well, I have been using Wunderlist myself for quite some time, and while the To-Do is not the same as the Wunderlist, it surely does come with a few mention-worthy features. Just to ease the tension and make you familiar with the Microsoft To-Do in this segment, we will show you how to use Microsoft To-Do app.
How to use Microsoft To-Do app
2. What is the use of To-Do?
To-Do lets you manage all your daily tasks with finesse. Think of it as a technologically advanced sticky note that stays on all your devices. You can set due dates and reminder times for everything and also organize each of the to-dos into subcategories. All of the tasks will be stored on Exchange Online servers and thus will automatically appear on Outlook Tasks. Furthermore, each to-do will also come with a note feature wherein you can doodle whatever you like and refer to it later.
3. How is To-Do Helpful for me?
It doesn’t matter what you do but maintaining a to-do list is one of the basic disciplines. Before opting for task managers, I used to make a mental note of things, but soon most of the stuff evaporated and it leads to things getting messier. The intelligent suggestions in the to-do will help you to accomplish all the tasks and if you leave out on some, don’t worry as it will appear on tomorrow’s to-do list.
4. How to import your data from other apps on The Web?
Thankfully the To-Do supports both Wunderlist and Todoist. Follow the steps listed below,
- Head over to Settings Menu and select “Import.”
- Ensure that the Microsoft account with which you have signed is the same as the account from where you are importing stuff.
- Select the data to be imported
- Make sure to select and import your subtasks as separate to-dos
- Select “Start Importing.”
5. Which accounts can you use the To-Do with?
Every time I start using a new service, I am wary of signing up and maintaining separate credentials for the same. Personally, I prefer using my Facebook access for the apps, but again with To-Do, you can use your personal Microsoft Account. It’s better to check with your IT administrator if the Microsoft To-Do preview is available to you or not. In case you want to manage your personal Microsoft account you can do so here.
6. How to Sync your account with Microsoft To-Do?
This is one of the most important aspects of Microsoft’s To-Do. The task manager can be accessed across various devices provided you are signed up with the same account. To-Do updates every 5 seconds, so the changes made should appear across all platforms and devices in a matter of 5 seconds. In case your app is not syncing for some reason, head over to account settings and Sync manually by selecting “Sync.”
7. How to reset your Password on Microsoft To-Do?
Since the Microsoft To-Do doesn’t come with separate credentials. In case you have forgotten the password for your personal Microsoft Account you can reset it here. If the account is an enterprise one, then please follow your IT administrator’s advice.
8. Why do I receive a message to contact my IT admin?
The first scenario this can happen is if your license for Business Essentials, Business Premium and Enterprise E1, Enterprise E3 or E5 is missing or if you don’t have a valid license, Additionally one would also require an Exchange Online mailbox for storage and sync to work. If the message persists, contact your IT administrators as they will be in a better position to troubleshoot.
Another possibility is that the To-Do has not been enabled by your administrator. This will also happen if the To-DoPreview is switched to “Off” in the O365 Admin Center and one cannot install until the switch is toggled to “On” state.
This message will also pop up if you don’t have a compatible mailbox since the To-Do preview currently requires an Exchange Online mailbox for storing and synching the same. When it comes to Exchange the following plans are supported, Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1), and Exchange Online POP.
9. How to Create a list on To-Do?
It’s simple, just click on ‘+New List’ which is an option that lies below My Day, To-Do, and the other lists. After doing so, you can rename the list which is named “Untitled List” by default.
10. How to Restore a deleted To-Do task or list?
One needs to understand that the lists are available on both Exchange Online and also Outlook Tasks. This makes it very easy to recover a deleted list.
- Log in to the Windows desktop app with the same credentials as that on To-Do.
- Switch to the Folder List by using CTRL+6 and then expand the deleted items folder; it’s here you should be able to see the deleted Tasks.
- Restore the deleted folders by right-clicking on the ‘Deleted Folder’ and moving the Folder to “Tasks.”
11. How do suggestions and My Day work?
The Suggestions and My Day have been the cornerstone of the To-Do app these features are designed to help you focus on important tasks at hand and let the To-Do do the rest. The intelligent Suggestions will suggest you the recurring tasks for your day, and you can simply begin by selecting them. The incomplete tasks in To-Do will be carried on to the next day, and the due date notifications will help you manage the tasks in a much better way.
12. How can I Pick the background image for a list on the web?
This is a feature that most of the Wunderlist users will be familiar with. Microsoft To-Do lets you choose different backgrounds for each To-Do list. One can change the background by selecting the three dots on the top and then Choose Theme. You can choose one of the 5 illustrated themes or even a solid background. That said, unlike Wunderlist, the Microsoft To-Do doesn’t allow you to choose custom images for background, and this is something that might be taken care of in the future updates.
All said and done the Microsoft To-Do is a formidable replacement for the Wunderlist, but again there are many avenues that one might simply not be familiar with. It’s more of getting used to the tool and exploring all the new things that get added. Also, the deep Microsoft Office integration is a blessing in disguise, especially so for the Enterprise users.
If you face issues while using it, this post will show you how to troubleshoot Microsoft To-Do app problems.
