Microsoftのドキュメント管理およびストレージシステムであるSharePointを使用すると、 SharePointドキュメントライブラリ^{(SharePoint Document Library)}の同期を有​​効または無効にできます。プロセスに気付いていない場合は、投稿に記載されている手順をお読みください。

Turn On/OffSharePointドキュメントライブラリ^{(SharePoint Document Library)}の同期のオン/オフを切り替える

SharePointドキュメントライブラリ^{(SharePoint Document Library)}の同期を無効にするには、主に2つの方法があります。

1. 図書館レベルで
2. サイトレベルで

両方のプロセスを詳しく見ていきます。

SharePointドキュメントライブラリ^{(SharePoint Document Library)}は、ユーザーとその同僚がファイルを簡単に見つけて共同作業し、必要に応じていつでも任意のデバイスからファイルにアクセスできる安全な場所を提供します。

たとえば、SharePointサービスのユーザーは、 ^(SharePoint)SharePoint Onlineのサイトのドキュメントライブラリを使用して、特定のタスクに関連するすべてのファイルを保存できます。ドラッグアンドドロップ操作を実行するだけで、ファイルを追加したり、フォルダ間でファイルを移動したりできます。

1]ライブラリレベルでSharePointドキュメントライブラリ^{(SharePoint Document Library)}の同期を有​​効^(Enable)または無効にする^(Disable)

目的のライブラリに移動し、[ライブラリ]をクリックし^(Library’)て、[設定]グループから[ライブラリ設定]^{(Library Settings)}を選択します。

次に、表示される[一般設定]ウィンドウで、[詳細設定]^{(Advanced Settings)}リンクをクリックします。

次に、「オフラインクライアントの可用性^{(Offline Client Availability)}」セクションが見つかるまで下にスクロールします。次の説明があります–「このドキュメントライブラリのアイテムをオフラインクライアントにダウンロードできるようにします^{(Allow items from this document library to be downloaded to offline clients)}」。

要件に応じて、オプションに対してマークされた「はい」または「いいえ」の円をチェックするだけです。^(Yes)

2]サイトレベルでSharePointドキュメントライブラリ^{(SharePoint Document Library)}の同期を有​​効または無効にします^(Enable)

上記の方法では、設定を変更したばかりの特定のライブラリでSharePoint同期を有効/無効にします。したがって、サイトが複数のドキュメントライブラリをサポートしている場合は、すべてのドキュメントライブラリ^{(Document Libraries)}に対して上記の手順を個別に繰り返す必要があります。ただし、それには近道があります。以下で見つけてください！

サイト管理者の場合は、もう一度[設定]に移動し、 ^(Settings)[サイト設定]^{(‘Site Settings’)}を選択します。

そこで、「検索とオフラインの可用性」を見つけます（「^{(Search and Offline availability)}検索^(Search)」セクションの下に表示されます）。

[オフラインクライアントの可用性^{(Offline Client Availability)}]（このサイトをオフラインクライアントで利用できるようにするかどうかを指定します^{(Specify whether this site should be available for offline clients)}）セクションまで下にスクロールします。

ここで、「このサイトのアイテムをオフラインクライアントにダウンロードできるようにする」^(Allow)のすぐ下にある「はい」または「いいえ」の円をチェックして、SharePointドキュメントライブラリ^{(SharePoint Document Library)}の同期を有​​効/無効にします。

画像ソース^{(Image sources)}：Microsoft.com。

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

SharePoint, the document management аnd storage system from Microsoft allowѕ you to enable or disable sync for SharePoint Document Library. If you are not aware of the process, read the instructions given in the post.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

There are mainly 2 ways to disable sync for SharePoint Document Library:

1. At the library level
2. At the site level

We’ll see both the process in detail.

The SharePoint Document Library offers a secure place to store files where its users and their co-workers locate them easily, work together, and if need be, access them from any device at any time.

For instance, users of the SharePoint service can use a document library on a site in SharePoint Online to store all files related to a specific task. They can add files or move them between folders by simply carrying out the drag-n-drop operation.

1] Enable or Disable sync for SharePoint Document Library at the library level

Go to the desired library, click ‘Library’ and choose ‘Library Settings’ from the the Settings group.

Then, from the ‘General Settings’ window that appears, click on the ‘Advanced Settings’ link.

Now, scroll down until you locate ‘Offline Client Availability’ section It bears the following description –  ‘Allow items from this document library to be downloaded to offline clients’.

Depending on your requirement, simply check the ‘Yes’ or ‘No’ circle, marked against the option.

2] Enable or disable sync for SharePoint Document Library at the site level

The method described above enables/disables SharePoint sync at the particular library where you have just changed the settings. So, if your site is supporting multiple document libraries, you will need to do repeat the above steps individually for all the Document Libraries. However, there’s a shortcut to it. Find it below!

If you are a site administrator, go to ‘Settings’ again, choose ‘Site Settings’.

There, locate ‘Search and Offline availability’ (it is visible under ‘Search’ section).

Scroll down to ‘Offline Client Availability’ (Specify whether this site should be available for offline clients) section.

Here, enable/disable sync for SharePoint Document Library by checking the ‘yes’ or ‘No’ circle, just beneath ‘Allow items from this site to be downloaded to offline clients’.

Image sources: Microsoft.com.

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