特にスプレッドシートが大きい場合、Excelスプレッドシートの整理は必ずしも簡単ではありません。ただし、 Excel(Excel)で列をより効率的に移動する方法を知っていれば、大きなスプレッドシートでも、その中のすべてのデータと計算を台無しにすることなく再編成できます。
この記事では、Excelで列を移動する3つの方法と、各アプローチが最適なアプローチである状況について学習します。
- 列のコピーと挿入
- コピーアンドペーストショートカットの使用
- Shiftキーとマウスを使用する
これらの各手法を使用して、他の列を上書き(overwriting other columns)したり、スプレッドシートのデータを失ったりすることなく、列を移動する方法を学習します。
(Move Columns)Excelで列を移動する–(Excel –)標準的な方法(Standard Way)
ほとんどの人が列をある位置から別の位置に移動したいとき、彼らはほとんどの人が知っているアプローチを取ります。このアプローチは、この記事で説明されている他のアプローチよりも追加の手順を実行します。ただし、他のアプローチのいずれかを使用することでどれだけの時間が節約されるかを確認できるように、プロセスを示すことが重要です。
1.列を配置する列のヘッダーを右クリックして、[挿入(Insert)]を選択します。これにより、移動する列を配置できる空白の列が作成されます。
2.コピーする列からすべてのセルを選択(Select)します。列全体ではなく、セルのみを選択します。(Select)強調表示されたセルを右クリックして、[(Right)切り取り(Cut)]を選択します。
3.作成した空の列の最初のセルを右クリックして、[貼り付け(Paste)]を選択します。または、Ctrl-Vキーボードショートカットを使用して、データを空白の列に貼り付けます。
4.これで、元の列は空白になります。列全体を選択し、ヘッダーを右クリックして、[削除](Delete)を選択します。
これで、元の列が削除され、列のデータが目的の場所に配置されます。
コピーして挿入して列を移動する
Excelで列を移動するためのはるかに高速なアプローチは、Excelの挿入機能(Insert feature in Excel)を使用することです。このアプローチでは、空白の列を作成する手順と移動した列を削除する手順の2つの手順をスキップできます。
1.最初の列の上部を選択して、列全体が選択されるようにします。右(Right)クリックして[切り取り(Cut)]を選択します。Ctrl + Cを押して列を切り取ることができます。
2.列を移動する場所の右側にある列を選択します。列の上部を右(Right)クリックして、[カットセルの挿入(Insert Cut Cells)]を選択します。これを選択する代わりに、キーボードのCtrlキーとプラス記号（+）を選択することもできます。これにより、選択した列の左側にカットセルも挿入されます。
これらの2つの手順を実行すると、選択した場所にカット列が挿入されます。
それは本当にそれと同じくらい簡単です。
同じ手順に従って、Excelで複数の列を移動することもできます。[切り取り](Cut)を選択する前に、複数の列を選択する必要があります。カットセルを挿入すると、前にカットした2つの列が挿入されます。
唯一の制限は、使用する列を並べて配置する必要があることです。
(Move Columns)Shiftキー(Shift Key)とマウスで(Mouse)列を移動する
Excelで列を移動する別の方法は、キーボードのShiftキーとマウス を使用することです。
このアプローチでは、作成する必要があります
- スプレッドシートで列を移動する場所に空白の列を挿入(Insert)します。この記事の最初のセクションで行ったのと同じ手順を使用します。列を右(Right)クリックして、[挿入(Insert)]を選択します。
- コピーする列全体（または複数の列）を選択します。マウスポインタがターゲットシンボルのあるポインタに変わるまで、マウスカーソルを列の左または右の境界線に移動します。
3.マウスを左(Left)クリックして押したまま、作成した空白の列に列をドラッグします。マウスポインタを離すと、Excelは列の内容を置き換えるかどうかを尋ねてきます。列を空白にしたので、[ OK ]を選択するだけです。
これにより、列が空白の位置に配置されます。
空白の列を作成する手順をスキップする場合は、マウスの左ボタンを使用するのではなく、マウスを右クリックして列をドラッグします。同じ方法で列をドラッグしますが、列を左側に挿入する列で離します。リリースすると、スロットに列を挿入する方法のいくつかのオプションが表示されます。
移動した列を配置する場所の右側にある列を選択した場合は、「右にシフト」と「移動(Shift Right and Move)」を選択して列を挿入し、残りの列を右にシフトします。
このアプローチ（右クリック）を使用すると、列を選択し、右クリックして列を目的の場所にドラッグするだけの手順の数が減ります。これは、Excelで列を移動する最も簡単な方法です。
どの方法があなたに適していますか？
さまざまな人々が、Excelで物事を行うためにキーボードまたはマウスを使用することを好みます。次のアプローチよりも必ずしも優れたアプローチはありません。上記の手順が、通常のExcelの使用方法に最も適しているかどうかにかかっています。
Excelで列を移動するのは複雑である必要はなく、ワークシート全体を台無しにする必要もありません。上記の手順を慎重に実行するだけ(Just)で、列全体をすばやく簡単に移動できます。
これらの手法はすべて、Excelで行を移動する(moving rows in Excel)場合にも機能します。
How To Move Columns In Excel
Organizing yoυr Excel spreadsheets isn’t alwayѕ eaѕy, especially when those spreadѕheets arе large. But if you know how to move columns in Excel more efficiently, you can reorganize even large sprеadsheets without messing up all оf the data and calculationѕ inside of them.
In this article, you’ll learn three ways to move columns in Excel and the situations where each approach is best approach to use:
- Copying and inserting columns
- Using copy and paste shortcuts
- Using the Shift key and the mouse
With each of these techniques, you’ll learn how to use them to move columns without overwriting other columns or losing any data in your spreadsheet.
Move Columns In Excel – The Standard Way
When most people want to move a column from one position to another, they take the approach most people know about. This approach takes extra steps than the others described in this article. However, it’s important to show the process so you can see how much time is saved by using one of the other approaches.
1. Right-click the header of the column where you want to place the column and select Insert. This will create a blank column where you can place the column you want to move.
2. Select all of the cells from the column you want to copy. Select only the cells, not the entire column. Right click the highlighted cells and select Cut.
3. Right-click the first cell in the empty column you created and select Paste. Or use the Ctrl-V keyboard shortcut to paste the data into the blank column.
4. Now the original column will be blank. Select the entire column, right click the header, and select Delete.
Now the original column is deleted, and the data from the column is placed where you wanted it to go.
Move Columns With Copy And Insert
A much faster approach to move columns in Excel is using the Insert feature in Excel. This approach lets you skip over two steps – creating a blank column and deleting the moved column.
1. Select the top of the first column so that the whole column is selected. Right click and select Cut. Alternatively, you can press Ctrl + C to cut the column.
2. Select the column to the right of where you want to move your column. Right click the top of the column and select Insert Cut Cells. As an alternative to selecting this, you could instead select Ctrl and the plus sign (+) on the keyboard. This will also insert the cut cells to the left of the column you’ve selected.
After just these two steps, your cut column gets inserted in the location you’ve selected.
It’s really as simple as that.
You can also move multiple columns in Excel by following the same steps. You just need to select multiple columns before you select Cut. When you insert the cut cells, it’ll insert the two columns that you previously cut.
The only limitation is that the columns you use need to be positioned beside one another.
Move Columns With Shift Key And Mouse
Another way to move columns in Excel is using the Shift key on your keyboard, and the mouse.
This approach does require that you create
- Insert a blank column where you’d like to move your column to in your spreadsheet. Use the same procedure as you did in the first section of this article. Right click the column and select Insert.
- Select the entire column (or multiple columns) you want to copy. Move the mouse cursor to either the left or right border of the column until the mouse pointer changes to a pointer with target symbol.
3. Left click and hold the mouse, and drag the column into the blank column you’ve created. When you release the mouse pointer, Excel will ask you if you want to replace the contents of the column. Since you’ve made the column blank, you can just select OK.
This will place your column into the position of the blank one.
If you want to skip the step of creating a blank column, just right-click your mouse to drag the column rather than using the left mouse button. Drag the column over in the same way, but release it on the column where you’d like to insert your column to the left. When you release you’ll see several options of how to insert to column into the slot.
If you’ve selected the column to the right of where you want to place your moved column, select Shift Right and Move to insert your column and shift the rest of the columns to the right.
Using this approach (right-clicking) reduces the number of steps involved to just selecting the column, right clicking and dragging the column to wherever you would like it to go. By far this is the easiest way to move columns in Excel.
Which Method Is Right For You?
Different people prefer using the keyboard or the mouse to do things in Excel. No approach is necessarily better than the next. It really comes down to which procedure above fits in best into how you normally use Excel.
Moving columns in Excel doesn’t have to be complicated, and it doesn’t have to mess up your entire worksheet. Just carefully work through the steps detailed above and you can move entire columns quickly and easily.
All of these techniques also work with moving rows in Excel as well.
