日常的にExcelを使用している場合は、 Excelワークシート(Excel worksheet)で何かを非表示にする必要がある状況に遭遇した可能性があります。参照されているが、表示する必要のない追加のデータワークシートがあるかもしれません。または、ワークシートの下部に非表示にする必要のあるデータの行がいくつかある場合もあります。
Excelスプレッドシート(Excel spreadsheet)にはさまざまな部分があり、各部分をさまざまな方法で非表示にすることができます。この記事では、 Excel(Excel)で非表示にできるさまざまなコンテンツと、後で非表示のデータを表示する方法について説明します。
タブ/ワークシートを非表示にする方法
Excelで(Excel)ワークシートまたはタブ(worksheet or tab)を非表示にするには、タブを右クリックして[非表示]を選択します(Hide)。それはかなり簡単でした。
非表示にしたら、表示されているシートを右クリックして、[再表示]を選択でき(sheet and select) ます(Unhide)。非表示のシートはすべてリストに表示され、再表示するシートを選択できます。
セルを非表示にする方法
Excelには、上記のシートの例のように、セルを再表示するまでセルが消えるという従来の意味でセルを非表示にする機能はありません。セルを空白にすることしかできないため、セルには何も入っていないように見えますが、セルが非表示になっている場合、そのセルを何に置き換えるので、セルを実際に「非表示」にすることはできません。(hide)
以下で説明する Excelで行と列全体を非表示にすることができますが、空白にすることができるのは個々のセルのみです。セルまたは選択 した複数のセルを(cell or multiple)右クリック(Right-click)して、 [セルの書式設定(Format Cells)]をクリックします。
[数値]タブで、下部にある[(Number)カスタム(Custom)]を選択し、 [タイプ(Type)]ボックスに括弧なしで3つのセミコロン（;;; ）を入力します。
[OK](Click OK)をクリックすると、これらのセルのデータが非表示になります。セルをクリックすると、セルが空白のままになっているはずですが、セルのデータは数式バー(formula bar)に表示されます。
セルを再表示するには、上記と同じ手順に従いますが、今回は、カスタム(Custom)ではなく、セルの元の形式を選択します。これらのセルに何かを入力すると、 Enterキー(Enter)を押すと自動的に非表示になることに注意してください。また、非表示のセルに入力すると、非表示の(hidden cell)セル(hidden cell)にあった元の値が置き換えられます。
グリッド線を非表示
Excelの一般的なタスクは、グリッド線を非表示にしてデータの表示をよりクリーン(data cleaner)にすることです。グリッド線を非表示にする場合は、ワークシート全体のすべてのグリッド線を非表示にするか、ワークシートの特定の部分のグリッド線を非表示にすることができます。以下に両方のオプションについて説明します。
すべてのグリッド線を非表示にするには、 [表示(View)]タブをクリックして、[グリッド線]ボックスのチェックを外し(Gridlines)ます。
[ページレイアウト(Page Layout)]タブをクリックして、[グリッド線(Gridlines)]の下の[表示(View)]チェックボックスをオフにすることもできます。
行と列を非表示にする方法
行または列(row or column)全体を非表示にする場合は、行または列のヘッダー(row or column header)を右クリックして、[非表示(Hide)]を選択します。1つまたは複数の行を非表示にするには、左端の行番号(row number)を右クリックする必要があります。1つまたは複数の列を非表示にするには、最上部の列文字を右クリックする必要があります。(column letter)
数字または文字がスキップされ、非表示の列または行(columns or rows)を示す2つの表示行が表示されるため、Excelには非表示の行と列があることが簡単にわかります。
行または列(row or column)を再表示するには、非表示の行/列の前の行/列と後の行/列を選択する必要があります。たとえば、列B(Column B)が非表示になっている場合は、列Aと列Cを選択してから、右クリックして[再表示]を選択して再表示(Unhide)する必要があります。
数式を非表示にする方法
数式を非表示にすることは、行、列、およびタブを非表示にするよりも少し複雑です。数式を非表示にする場合は、2つのことを行う必要があります。(TWO)セルを非表示(Hidden)に設定してから、シートを保護します。
したがって、たとえば、私は誰にも見られたくない独自の数式を含むシートを持っています！
まず、列Fのセルを選択し、右クリックして[セルの書式(Format Cells)設定]を選択します。次に、[保護(Protection)]タブをクリックし、 [非表示(Hidden)]チェックボックスをオンにします。
メッセージからわかるように、数式を非表示にすることは、実際にワークシートを保護するまで有効になりません。これを行うには、[ レビュー(Review)]タブをクリックしてから、[シートの保護(Protect Sheet)]をクリックします。
数式が非表示にならないようにする場合は、パスワードを入力できます。CTRL + ~ 数式]タブの[数式(Formulas)の表示(Show Formulas)]をクリックして数式を表示しようとすると、数式は表示されませんが、その数式の結果は表示されたままになります。
コメントを隠す
デフォルトでは、Excelセルにコメントを追加すると、(Excel cell)右上隅(right corner)にコメントがあることを示す小さな赤い矢印が表示されます。セルにカーソルを合わせるか選択すると、コメントがポップアップウィンドウに自動的に表示されます。
この動作を変更して、セルにカーソルを合わせたり選択したりするときに矢印とコメントが表示されないようにすることができます。コメントは引き続き残り、[レビュー]タブに移動して[(Review tab and clicking)すべてのコメント(Show All Comments)を表示]をクリックするだけで表示できます。コメントを非表示にするには、[ファイル]、[(File)オプション(Options)]の順にクリックします。
[(Click)詳細](Advanced)をクリックし、 [表示]セクション(Display section)まで下にスクロールします。コメント付きのセルの場合は、( For cells with comments, show: )見出しの下に[コメントなし]または[インジケーター( No comment or indicators)]というオプションが表示されます。
オーバーフローテキストを非表示
Excelでは、セルに大量のテキストを入力すると、隣接するセルにオーバーフローするだけです。以下の例では、テキストはセルA1にのみ存在しますが、他のセルにオーバーフローして、すべてを表示できます。
セルB1に何かを入力すると、オーバーフローが遮断され、B1の内容が表示されます。隣接するセルに何も入力せずにこの動作が必要な場合は、セルを右クリックして[セルの書式設定]を選択し、[(Format Cells)水平方向のテキストの配置(Horizontal Text alignment)]ドロップダウンボックスから[塗りつぶし]を選択します。(Fill)
これにより、隣接するセルに何もない場合でも、そのセルのオーバーフローテキストが非表示になります。これは一種のハックですが、ほとんどの場合は機能することに注意してください。
[セルの書式設定](Format Cells)を選択して、[配置]タブの[(Alignment)テキスト]コントロールの下にある[テキストを(Text control)折り返す(Wrap Text)]チェックボックスをオンにすることもできますが、これにより行の高さが増加します。これを回避するには、行番号(row number)を右クリックしてから[行の高(Row Height)さ]をクリックして、高さを元の値に戻すことができます。これらの2つの方法のいずれかは、オーバーフローテキストを非表示にするために機能します。
ブックを非表示
なぜこれを実行する必要があるのかわかりませんが、[表示(View)]タブをクリックして、[分割(Split)]の下の[非表示]ボタンを(Hide)クリックすることもできます。これにより、ブック全体がExcelで非表示になります。[再表示(Unhide)]ボタンをクリックしてブックを戻す以外にできることは絶対にありません。
これで、Excelでブック、シート、行、列、グリッド線、コメント、セル、数式を非表示にする方法を学びました。ご不明な点がございましたら、コメントを投稿してください。楽しみ！
How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel
If you usе Excel on a daily basis, then yoυ’ve probably run into ѕituatіons where you needed to hide somеthing in your Excel worksheet. Maybe you have somе extra data worksheetѕ that are referenсed, but don’t need tо be viewed. Or maуbe you have a few rows of data at the bottom оf the worksheet that need to be hidden.
There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.
How to Hide Tabs/WorkSheets
In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.
Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.
How to Hide Cells
Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?
You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.
On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.
Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.
To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.
Hide Gridlines
A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.
To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.
You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.
How to Hide Rows and Columns
If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.
You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.
To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.
How to Hide Formulas
Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.
So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!
First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.
As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.
You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.
Hide Comments
By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.
You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.
Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.
Hide Overflow Text
In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.
If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.
This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.
You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.
Hide Workbook
I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.
So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!
