Outlookにはスキャン機能が組み込まれており、電子メールへの招待、航空券、ホテルの予約、荷物の配達などがあるかどうかを確認できます。データは誰とも共有されませんが、この機能を使用すると、Outlookカレンダー^{(Outlook Calendar)}でカレンダーエントリを自動的に作成して、後でアドバイスすることができます。カレンダーは前日のイベントを思い出させるように設定されており、Cortanaでもそのことを思い出させることができます。

あなたがカレンダーの人ならそれは素晴らしい働きをしますが、それを通してあなたの毎日のルーチンを管理します。しかし、そうでない場合は、カレンダーにエントリが多すぎて、すべてが乱雑になります。たとえば^(Say)、カレンダーは重要なものを手動でマークするためだけに使用しているため、集中するのに役立ちます。

Outlookが電子メールから^{(Stop Outlook)}カレンダー^(Calendar)イベントを自動的に追加しないようにする

Outlook Webでは、機能リストの一部として、すべてのアカウントでこの機能が有効になっています。この機能を無効にするには、OutlookWebのいくつかの設定を変更する必要があります^{(Outlook Web)}。これらの設定は、カレンダー^(Calendar)またはWindows10用^{(Windows 10)}のOutlookアプリ^{(Outlook App)}では使用できません。

これは、Outlookの^(Outlook)電子メール^(Emails)からカレンダーの自動イベントを更新または無効にするためのステップバイステップガイドです。

• Outlook.comにアクセスし、 Microsoftアカウント^{(Microsoft Account)}でサインインします。
• クリックすると設定メニューが開く歯車のアイコンを探します。これは右上にあります。
• 次に、[オプション]をクリックします。
• これにより、 Outlook電子メール^{(Outlook Email)}に関連するすべてを構成できる本格的な設定ページが表示されます。
• [カレンダー]^(Calendar)を選択して展開します。
• 次に、[自動処理^{(Automatic Processing )}] > [電子メールのイベント]をクリックします。^{( Events for Email.)}
• ここには2つのオプションがあります
  • ^{(Completely disable the add events)}メールからのカレンダーのイベントの追加を完全に無効にする
  • または、見たいものを選択できます。いくつかの機能が気に入った場合は、それらを確認できます。

カレンダーが公開されている場合は、イベントを非公開^{( keep events private)}にすることもできます。次に、招待状^{(Invitations)}の別のセクションがあります。ここでは、更新された招待状と応答を削除したり、転送されたイベントに関する通知を削除したりすることができます。

複数のOutlookアカウント^{( multiple Outlook accounts)}をお持ちの場合は、他のすべてのアカウントに対してそれを繰り返す必要があります。また、 Windowsの^(Windows)Outlookアプリ^{(Outlook App)}に同期するまでに時間がかかる場合があります。以前に追加されたイベントは削除されないため、手動で削除する必要があります。

これは、 Cortanaカードにも影響 します。この機能を使用して、今後のイベントについて通知します。これがなくなると、ここでも表示されなくなります。

MicrosoftOutlook^{(Prevent Microsoft Outlook)}が予定表にイベントを追加しないようにする

MicrosoftOutlookを開きます。次に、[^(Next)File > Options > Mail]をクリックし、ここで[会議出席依頼と会議出席依頼および投票への応答を自動的^{(Automatically)}に処理する]チェックボックスをオフにします。

お役に立てれば。ありがとう^{(Hope this helps. Thanks )}アラナ。

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook has an inbuilt scanning feature which allows it to find out if you have an invite to email, a flight ticket, hotel reservations, package delivery, and so on. While your data is not shared with anyone, this feature allows Outlook Calendar to automatically create calendar entries to advice you later. Calendars are set to remind you of events a day ahead, and even Cortana can send you reminders about it.

While it works great if you are a calendar person, managing your daily routine through it. But if you are not, there are too many entries in your Calendar and clutters everything. Say, for example, I use calendar only to mark important things manually, which helps me to concentrate.

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook Web has this feature enabled for all its account as part of its feature list. To disable this feature, you will have to change few settings on Outlook Web. These settings are not available in the Calendar or the Outlook App for Windows 10.

Here is a step by step guide to update or disable automatic events in your calendar from Emails in Outlook.

• Go to Outlook.com, and sign-in with your Microsoft Account.
• Look for a gear icon which will open settings menu as you click on it. This is located on top-right.
• Then click on Options.
• This will take you a full fledge settings page where you can configure everything that is related to your Outlook Email.
• Select Calendar, and expand it.
• Next click on Automatic Processing > Events for Email.
• You have two options here
  • Completely disable the add events my calendar from email
  • or you can choose what you want to see. If you like some of the features, you can check them.

You can also choose to keep events private if your calendar is public.  Then there is another section for Invitations. Here you can choose to delete invitations, and responses that have been updated, and delete notifications about forwarded events.

If you have multiple Outlook accounts, you will have to repeat it for every other account. Also, it may take a while for it syncs back to your Outlook App in Windows. Previously added events will not be deleted, and you will have to manually remove it.

This also impacts Cortana cards. It uses this feature to notify you about upcoming events, and with this gone, you will never see it here as well.

Prevent Microsoft Outlook from adding events to Calendar

Open Microsoft Outlook. Next, click on File > Options > Mail and here uncheck Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls.

Hope this helps. Thanks Alana.

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