Googleアラートは(Google Alerts)インターネット上(Internet)で最も強力なツールの1つであり、完全に無料です。それは、実際に(is)真実である、あまりにも良すぎることの1つです。特定の業界(industry –)の動向を把握したい場合、またはオンライン(company online)で会社の言及を監視したい中小企業の経営者である場合は、 (business owner)Googleアラート(– Google Alerts)が最も簡単な方法の1つです。
Googleアラート(Google Alerts)を最大限に活用するには、ツールを使用している理由を正確に知る必要があります。特別な理由なしにアラートにサインアップすると、文字通り過負荷になる可能性があります。Googleは、1日1回、1週間に1回、または「発生時に」アラートを送信します。最後のオプションを選択すると、特に関心のあるトピックがトレンドであり、多くのアウトレットがそれをカバーしている場合、1日に数十通の電子メールが送信される可能性があります。
この記事では、 Googleアラートのエキスパート(Google Alerts expert)になるために、そしてアラートから必要なものだけを受け取るために知っておく必要のあるすべてのことを学びます。
演算子を学び、それらを使用する
Googleアラート内の(Google Alerts)Google検索(Google search)演算子を使用して、受け取る結果を絞り込み、絞り込むことができます。無関係なヒットが多数発生する場合は、いくつかの演算子を追加して、結果を絞り込み、絞り込みます。
最も一般的な演算子のいくつかを次に示しますが、より網羅的なものはここにあります(can be found here)。
- (Search)単語の前に@を追加して、ソーシャルメディアを検索します。
- キーワードを引用符で囲んで、正確なフレーズを検索します。
- (Combine)単語の間にORを入れて、別々の検索を組み合わせます。
- site：keywordを使用して特定のサイトを検索します。
- site:name + intitle:keywordを使用してサイト内を検索します。
- filetype：typeを使用して、特定のファイルタイプを検索します。
Googleアラート(Google Alerts)は、常に行われる自動Google検索(Google Search)と考えてください。検索演算子は、手動で検索を実行した場合と同じように機能します。検索が正確であればあるほど、探している結果が見つかる可能性が高くなります。
演算子を組み合わせて、検索結果をさらに絞り込みます。(refine search)たとえば、オンライン技術のヒントに関するスマート(Online Tech Tips)ホームテクノロジーやビデオゲーム(home technology or video games)に関する記事のアラートを作成する場合は、次の用語を使用します。
Googleアラート(Google Alerts)が提供するさまざまなツールを利用して、正確で効果的なアラートを作成できます。
試行錯誤を恐れないでください
特定のアラートで成果が得られない場合は、恐れずにアカウントからアラートを削除して、別のアラートを試してください。特に使用するキーワードが完全にわからない場合は、結果が得られるキーワードを見つけるのに数回の試行が必要になる場合があります。
たとえば、 Google Homeシリーズ(Google Home series)のデバイスに関連するトレンドを常に把握したい場合は、「Googleアシスタント」(“Google Assistant”)をキーワードとして使用するとより良い結果が得られる可能性があります。両方の検索が必要な場合は、下のスクリーンショットのように「GoogleホームまたはGoogleアシスタント」(“Google Home OR Google Assistant”)のアラートを設定できます。
アラートのさまざま(Different) なオプション(Options)を学ぶ
Googleは、ユーザーが設定したアラートに対してさまざまなオプションをユーザーに提供しています。
- アラートを1日1回、1週間に1回、または発生時(once per day, once per week, or as they happen)に受信するように選択できます。最後のオプションを選択すると、結果が検索条件(search criteria)に一致するたびにメールが届きます。時間に敏感なものを監視しているのでない限り、通常は1日1回が最も必要です。
- 次のオプションはソースです。(sources.)ニュース、ブログ、またはWebから結果を受け取ることを選択できます。ビデオ、本、ディスカッション、または財務トピックに基づいて結果を絞り込むこともできます。結果がどこから来るのかわからない場合は、 [(t picky)自動(Automatic)]に設定したままにします。
- 言語(language)オプションは自明です。英語(English)に設定したままにすると、英語(English)の結果のみが返されますが、バイリンガルで別の言語のキーワード結果を探している場合は、多くのオプションがあります。
- 地域(Region)では、国に基づいて結果を絞り込むことができます。残念ながら、結果を州でフィルタリングすることはできませんが、それは非常に強力なオプションです。
- (How many)関連性に基づいてキーワードをフィルタリングする自動並べ替えツールはいくつありますか。最良の結果のみを受け取るか、すべての結果を受け取るかを選択できます。
- 最後に、[配信先]オプションを使用すると、 (deliver to)Google アラート(Alerts)を自分のメールアドレス(email address)（上記で行ったように）に受信するか、RSSフィード(RSS feed)に受信するかを選択できます。
最良の(Best)結果を得るために関連する特定のキーワードを(Relevant Specific Keywords)検索する
キーワードのニーズはユーザーによって大きく異なりますが（コンテキストに応じてニーズが変化するため、誰も実際に何を検索するかを教えてくれません）、すべてのGoogleアラート(Google Alerts)ユーザーが注意しなければならないキーワードがいくつかあります。
まず第一に、あなたの名前を監視します。一般的な名前を使用している場合、これはそれほど効果的ではない可能性がありますが、一般的でない名前を使用している場合は、アラートキーワード(Alerts keyword)として使用すると、オンラインで表示される言及を監視するのに役立ちます。これは、オンラインでの評判を監視するための素晴らしい方法です。あなたがコンテンツクリエーター(content creator)である場合、あなたの名前の言及を監視することはあなたのコンテンツのリーチを追跡するのに役立ちます。
あなたが事業主(business owner)である場合は、あなたのブランドの言及を検索してください。あなたのSEOツール(SEO tools)はあなたがバックリンクを追跡するのを助けるかもしれません、しかしリンクされていない言及はあなたのサイトに戻るより多くのリンクのための機会を表します。
メールを管理する
終了する前の最後の注意–Googleアラート(Google Alerts)から多くのメールが届きます。それはその一部です。1日1回のメール設定(email setting)でも、設定したアラートごとに1通のメールが届きます。それは最も勤勉な人でさえすぐに圧倒することができます。
これに対抗するには、電子メールクライアントにフィルターを設定します。Googleアラート(Google Alerts)から(Filter)発信されたすべてのメールを除外し、独自のフォルダに転送します。これにより、受信トレイに不要な雑然としたもの（少なくともアラートから）がなくなり、重要なメールをすばやく見つけることができます。Googleアラートフォルダ(Google Alerts folder)を(Just don)確認することを忘れないでください。
Googleアラート(Google Alerts)はあなたがそれを作るのと同じくらい役に立ちます。適切な理解とノウハウが(understanding and know-how)あれば、情報の監視方法を劇的に変え、ビジネスを改善することができます。
How To Become An Expert At Using Google Alerts
Google Alerts is one of the most powerful tools on the Internet, and it’s completely free. It’s one of those too-good-to-be-true things that actually is true. If you want to keep your finger on the pulse of a given industry – or if you’re a small business owner that wants to watch for mentions of your company online – Google Alerts is one of the easiest ways to do so.
To get the most out of Google Alerts, you need to know exactly why you’re using the tool. Signing up for alerts for no specific reason can overload you – literally. Google sends out alerts once a day, once a week, or “as they happen”. Choosing that last option can result in dozens of emails per day, especially if the topic you’re interested in is trending and many outlets are covering it.
This article will teach you everything you need to know to become a Google Alerts expert – and to receive only what you want from your alerts.
Learn The Operators & Use Them
You can use Google search operators inside Google Alerts to refine and narrow down the results you receive. If you find yourself getting a lot of irrelevant hits, add a few operators to narrow and refine the results.
Here are a few of the most common operators, although a more exhaustive can be found here:
- Search social media by adding @ in front of a word.
- Search for an exact phrase by putting the keyword inside quotation marks.
- Combine separate searches by putting OR between words.
- Search a specific site by using site:keyword.
- Search within sites by using site:name + intitle:keyword.
- Search for a specific filetype by using filetype:type.
Think of Google Alerts as an automatic Google Search that takes place at all times. The search operators work just like they would if you manually performed the search. The more precise the search, the more likely you are to find results you’re looking for.
Combine operators to further refine search results. For example, if you want to create an alert for articles about smart home technology or video games on Online Tech Tips, you’d use these terms:
Take
advantage of the different tools Google Alerts gives you to create
precise, effective alerts.
Don’t Be Afraid Of Trial & Error
If a specific alert does not provide any fruitful results, don’t be afraid to remove the alert from your account and try a different one. It can take a few attempts to find keywords that yield results, especially if you aren’t completely sure which ones to use.
For example, someone that wanted to stay up to date on trends relating to the Google Home series of devices might find better results by using “Google Assistant” as a keyword. If they needed both searches, they could set an alert for “Google Home OR Google Assistant” like in the screenshot below.
Learn The Different Options For Your Alerts
Google gives users a number of different options for the alerts they set up.
- You can choose to receive alerts once per day, once per week, or as they happen. Choosing the last option means you will receive an email every time a result matches your search criteria. Unless you are watching for something time-sensitive, once per day is usually the most you need.
- The next option is sources. You can choose to receive results from news, blogs, or web. You can also narrow results based on videos, books, discussions, or financial topics. If you aren’t picky about where your results come from, leave it set to Automatic.
- The language option is self-explanatory. Leaving it set on English will return only results in English, but if you are bilingual and looking for keyword results in another language, there are a lot of options.
- Region lets you narrow results down based on country. Unfortunately, it doesn’t let you filter results by state, although that would be an incredibly powerful option.
- How many is an auto-sorting tool that filters keywords based on relevance. You can choose to receive only the best results or you can receive all results.
- Finally, the deliver to option lets you choose whether to receive your Google Alerts to your email address (as I have done above) or to an RSS feed.
Search Relevant Specific Keywords For Best Results
While keyword needs vary wildly between users (and no one can really tell you what to search, as needs change based on context) there are a few keywords all Google Alerts users should keep an eye on.
First and foremost, monitor your name. If you have a common name, this might not be as effective – but if you have an uncommon name, using it as an Alerts keyword will help you monitor any mentions that appear online. This is a fantastic way to keep an eye on your online reputation. If you’re a content creator, watching for mentions of your name helps track the reach of your content.
If you’re a business owner, search for mentions of your brand. Your SEO tools might help you track backlinks, but unlinked mentions represent an opportunity for more links back to your site.
Control Your Emails
A final note before closing – you will receive a lot of emails from Google Alerts. That’s part of it. Even with a once-per-day email setting, you will receive one email per alert you have set up. That can quickly overwhelm even the most diligent person.
To combat this, set up a filter in your email client. Filter out all emails originating from Google Alerts and direct them into their own folder. This will keep your inbox clear of unnecessary clutter (at least from your Alerts) so you can find important emails quickly. Just don’t forget to check your Google Alerts folder.
Google Alerts is only as useful as you make it. With the right understanding and know-how, it can dramatically transform the way you keep an eye on information, improve your business, and much more.
