Googleドキュメントでページを削除する方法

パソコンで何かを書いている場合は、おそらくGoogleドキュメントの使い方を(how to use Google Docs)知っているでしょう。おそらく、事務作業(office work)学校のプロジェクト(school project)での共同作業に使用できます。Googleドキュメント(Google Docs)は、複数のデバイス間でアクセスできるドキュメントを すばやく共有して共同作業する方法を提供します。(share and collaborate)

複数のチームメンバーが1つのドキュメントで共同作業を行う(collaborate on a single document)場合、それはウォーゾーンのように見える可能性があります。Googleドキュメント(Google Doc)をクリーンアップする場合は、半分書かれたページや不要なページを削除する必要があります。

Googleドキュメント(Google Docs)で不要なページを削除する方法は?

不要なページは4つの方法で削除できます。ただし、Googleドキュメント(Google Docs)には、特定のページを直接削除できる削除ボタンはありません。 

以下に示す4つの方法のいずれかを選択して、空白のページまたは不要なコンテンツを含む余分なページを削除できます。 

選択する方法は、特定のユースケース(use case)によって異なります。

  • 不要なテキストを削除する—(Remove unnecessary text)ページ数(page count)を減らすために不要なテキストを削除したいだけの場合。
  • ページ分割またはセクション分割を削除する—(Remove a page break or a section break)ページ(page break)分割を削除して2ページのコンテンツをマージする場合。 
  • 余白を減らし、段落と行の間隔を減らし(Reduce the margin, Reduce Paragraph and line spacing)ます—テキストをより少ないページに収める必要があり、水平方向または垂直方向に少し絞ってもかまわない場合。(t mind)

始める前に、 Googleドキュメント(Google Doc)の右側にあるスライダーにカーソルを置くと総ページ数を確認できることを知っておく必要があります。15ページのドキュメントの1ページ目(page one)にいる場合、スライドには「1of15」と表示されているはずです。または、Googleドキュメントにページ番号を追加する(add page numbers to your Google Doc)こともできます。

Googleドキュメントからページを削除するために不要なテキストを削除する(Remove Unnecessary Text to Delete a Page From Google Docs)

ドキュメントに不要なテキストの大きな塊がある場合、それを削除すると、削除するテキストの量によっては、ドキュメントのページが減少する可能性があります。テキストの削除は、テキストを選択してキーボード のバックスペースキーを押すのと同じくらい簡単です。(backspace key)

  1. テキストを削除するには、削除するテキストを選択することから始めます。マウスまたはキーボードを使用して選択できます。 

マウスを使用する場合は、テキストのチャンクが始まる位置にカーソルを移動します。マウス(Press)を左クリックしたまま、選択範囲をテキストの最後までドラッグし続けます。 

マウスでテキストを選択するときは、選択するときに上下にスクロールすることに注意してください。ドキュメントはかなり速く下にスクロールする可能性があり、すぐにバックスペースを押すと、必要なテキストが削除されてしまいます。

または、キーボードを使用することもできます。削除するテキストコンテンツ(text content)の先頭にカーソルを合わせます。Ctrl + Shift + Right arrow 続け(Press hold) ます。

  1. テキストを選択したら、Backspaceキー(Backspace)またはDeleteキーを押します。テキストが消える(text disappear)のがわかります。削除するテキストの量に基づいて、ドキュメントのページ数も減ります。

ページ分割を削除してGoogleドキュメントからページを削除する(Remove a Page Break to Delete a Page From Google Docs)

ページ分割とセクション分割は、クリーンな書式設定のための優れたツールです。ページまたはセクション区切り(page or section break)を追加すると、書き込み中のページの残りの部分に空白が追加されます。Googleドキュメント(Google Docs)は、その後に追加したテキストを新しいページに追加します。

ただし、ページやセクションの区切り(page or section breaks)を多すぎると、ドキュメントが非常に長くなる可能性があります。フォーマットについて考え直し、ドキュメントから数ページを削除することにした場合は、ページとセクションの区切り(page and section breaks)を削除すると、それを実現するのに役立ちます。

  1. ページまたはセクションの区切り(page or section break)を削除するには、空白スペースの最後にカーソルを置くことから始めます。または、両方のページでページ分割(page break)によって追加された空白スペースを選択することもできます。

  1. [削除](Delete)または[バックスペース(Backspace )]ボタンを押して、ページまたはセクションの区切り(page or section break)(page break)削除し、次のページのテキストがページ分割のないはずの場所に戻るまで押し続けます。

連続したセクション区切りを使用した場合、段落間の空白は最小限になることに注意してください。ただし、連続するセクション区切りが多すぎる場合でも、それらを削除すると、ドキュメントの最後から1〜2ページを削除するのに役立ちます。

ページの余白を減らしてGoogleドキュメントからページを削除する(Reduce Page Margins to Delete a Page From Google Docs)

デフォルトでは、Googleドキュメント(Google Docs)のドキュメントの両側に余白があります。余白が広いほど、テキストはページの下部に向かって絞り込まれ、同じ量のテキストが必要になるページが多くなります。

同じロジックで、余白の幅(reduce the margin’s width)を減らしてすべてのページのテキスト用のスペースを増やすことができ、その結果、ドキュメント全体に必要な合計ページ数を減らすことができます。この方法は、数行のテキストが(text spilling)空のページに溢れている場合に便利です。

  1. まず、ページ設定(Page setup)オプションに移動します。上部のメニューバー(menu bar)から[ファイル(File )]を選択し、ドロップダウンメニューから[ページ設定]を選択します。(Page setup)

  1. ドキュメントに[ページ(Page) 設定]ポップアップボックス(setup pop-up box)が表示されます。ここから、余白の幅やその他のいくつかの設定を調整できます。上、下、左、右の余白を小さい数値に変更します。 

デフォルトでは、すべてのマージンは1インチに設定されています。余白は必要なだけ減らすことができますが、一貫性を保つために、左右または上下の余白に同じ数値を入力するようにしてください。 

段落の行間隔を減らしてGoogleドキュメントからページを削除する(Reduce Paragraph Line Spacing to Delete a Page From Google Docs)

段落と行の(paragraph and line)間隔を大きくすると、ドキュメントのテキストが読みやすくなります。ただし、間隔を広げると、より多くのスペースが必要になります。 

間隔を広げて使用するデフォルトのテンプレート(default template)を作成した場合は、ドキュメントを作成するたびにその間隔を使用することになります。作成者が使用するWordテンプレートの(Word template)段落と行の間隔(paragraph and line spacing)が大きい場合、 Microsoft Word文書(Microsoft Word document)をインポートすると、段落と行の間隔(paragraph and line spacing)が大きくなる可能性もあります。

段落と行の間隔(paragraph and line spacing)を狭くすると、テキストを水平方向と垂直方向に 近づける(text closer)のに役立ち、その結果、同じテキストに必要なページ数が少なくなります。

このドキュメントのページを削除するために、GoogleドキュメントまたはMSWordテンプレートの形式を変更する必要はありません。[カスタム(Custom)間隔]オプションを使用して、任意のドキュメントの行間隔を減らすことができます。

  1. 行間隔を小さくするには、上部のツールバーから [フォーマット]メニューを選択します。(Format)
  2. 次に、[行と段落の間隔](Line and paragraph spacing) >[カスタム間隔(Custom spacing)]を選択します。

  1. 段落と行(paragraph and line spacing)の両方の間隔を調整できるダイアログボックス(dialog box)が表示されます。ページ数を減らすために、現在の状態から両方を減らします。数値が小さいほど、削除する可能性のあるページが多くなります。

AndroidおよびiOSでGoogleドキュメント(Google Docs)のページを削除する方法

これまでに説明した方法は、 WindowsまたはMac(Windows or Mac)から使用している場合、ウェブバージョンのGoogleドキュメント(Google Docs)で機能します。ただし、Googleドキュメントには(Google Docs)AndroidとiPhone用(Android and iPhone)に別々のアプリがあります。

モバイルアプリのインターフェースは少し異なります。ページを削除する方法は同じですが、モバイルアプリによってプロセスが少し異なります。ただし、Androidバージョン(Android version)アプリ(app doesn)には手動マージンを設定するオプションがありません。マージンの変更は、 AndroidとiPhone(Android and iPhone)のプロセスが異なる唯一の方法です。

Googleドキュメントモバイルアプリのページを削除するには、テキストを削除してください(Remove Text to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

  1. 押したままスクロールして、削除するテキストを選択します。

  1. 次に、携帯電話のキーパッドでBackspaceキーを押します。(Backspace)

Googleドキュメントモバイルアプリでページまたはセクション区切りを削除してページを削除する(Remove Page or Section Break to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

  1. 空白スペースの後ろにカーソルを置きます。
  2. 次に、長押しして、セクション区切り(section break)の前の最後の単語の最後の文字と、セクション区切り(section break)の後の最初の単語の最初の文字を選択します。

  1. Backspaceボタンを押し(Press)て、削除した文字を再入力します。(Backspace button and re-enter)

Googleドキュメントモバイルアプリでページを削除するためのマージンを減らす(Decrease Margins to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

まずAndroidについて話しましょう。

  1. アプリ(app and select)の右上隅から省略記号アイコン(ellipsis icon)を選択し、[ページ設定(Page setup)]を選択します。

  1. 余白を調整するオプションはありませんが、用紙サイズ(Paper size)を変更することはできます。これは、余白を調整するのと同様の効果があります。Googleドキュメント(Google Doc)のページ 数を減らすには、幅の広い用紙サイズ(paper size)を選択してください。

iOSでは、マージンを調整するオプションがあります。

  1. Googleドキュメントアプリ(Google Doc app and select)から省略記号アイコン(ellipsis icon)を選択し、[ページ設定(Page setup)]を選択します。 
  2. マージンを選択し、現在のマージンからマージンを減らします。(Margins )

Googleドキュメントモバイルアプリのページを削除するために行間隔を減らす(Decrease Line Spacing to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

  1. 上部のA記号を選択します。 
  2. [段落(Paragraph)]タブに切り替えます。
  3. 行間隔のほかに上矢印と下矢印を使用して、(line spacing)間隔(Line spacing)を増減します。

ここには2つの注目すべきことがあります。まず(First)、カスタム間隔はオプションではありません。行間隔(line spacing)には、1、1.15、1.5、および2から選択する必要があります。Webバージョンのように、ここで段落間隔を変更するオプションもありません。

(Clean Up)不要なページを削除してドキュメントを(Doc)クリーンアップする

不要な空白ページを削除することは、スペースを節約することではありません。すべてのGoogleアプリは、 (Google apps)Googleドライブ(Google Drive)を使用して、15GBの無料ストレージを提供するファイルを保存します。これは無数の空白ページを保存するのに十分です。

ただし、ページ番号(page number)を最小限に抑えることで、ドキュメントを鮮明(document crisp)に保つことができます。それでも、ドキュメントが適切にフォーマットされていることを確認する必要があります。雑然とした文書を読むのが好きな人はいません。



About the author

私は Firefox と Google Docs の経験を持つ Web 開発者です。私はフロリダ大学で経営学の学位を取得しています。私のスキルには、Web サイト開発、コンテンツ管理システム (CMS)、データ分析、およびユーザー インターフェイス設計が含まれます。私は経験豊富なコンサルタントであり、チームが効果的な Web サイトとアプリケーションを構築するのを支援できます。



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