(Keyboard shortcuts)Excelの(Excel)キーボードショートカットは、あなたの生活を楽にするように設計されています。特定のタスク、アクション、およびコマンドを実行するために必要な時間を短縮します。Macを所有していて、日常生活でMicrosoft Excelを使用している場合、この投稿のショートカットを使用すると生産性が向上します。(Excel)
データのフォーマット、データ入力の編集、ワークシートのナビゲート、ファイルの管理などに最適なMacの(Mac)Excelショートカットのいくつかを紹介します。また、多くのExcelユーザーが頻繁に使用する人気のあるショートカットもあります。
一番上のチェリーとして、Excelで独自のカスタムキーボードショートカットを作成する手順も含まれています。
ナビゲーションショートカット
巨大なデータセットを使用している場合は特に、Excelでワークシートやブックを移動するのが難しい場合があります。これらのショートカットを使用すると、ナビゲーションがより簡単かつ高速になります。
1.シートの先頭にジャンプします(1. Jump to the Beginning of a Sheet)
Excelワークシートの最後までスクロールしましたが、すぐに開始点にジャンプしたいですか？Control + Fn +左矢印キー(Left arrow key)を押すと、シートの最初の行/列に移動します。
2.行の先頭にジャンプします(2. Jump to the Beginning of a Row)
これは上記のショートカットに似ていますが、これにより、行の最初のセルに戻ります。行の400番目のセルまでスクロールしたとすると、Fn(Say) +左矢印キー(Left arrow key)を押して、その行の最初のセルに戻ります。(Fn)
3. Jump to the Beginning of a Column/Line
コマンド(Command)（Cmd）+上矢印(Arrow Up)キーを押して、 Excelの連続するデータの列の最初のセルに移動します。
4.ワークシートを切り替えます。(4. Switch Worksheets)
Excelには、ブック内の複数のシートを簡単にナビゲートする(navigating multiple sheets in a workbook)ためのショートカットがあります。Option +右矢印キー(Right arrow key)を押して、 Excelブックの次のワークシート（右側）に移動します。前のワークシート（左側）に移動するには、Option +左矢印キー(Left arrow key)を押します。
データのフォーマットと編集
これらのキーボードショートカットは、 Excel(Excel)ワークシート でのデータ入力とデータ配置をより迅速に促進します。
5.フォントサイズを大きくします(5. Increase Font Size)
Excelワークシートのテキストと数字を理解するために目を細めていますか？すべての行と列のフォントサイズを確実に大きくする必要があります。
ワークシート全体を選択し（Command + A）、Shift + Command + >（直角(Right)ブラケットキー）を押して、ワークシートのフォントサイズを大きくします。
特定のセル、行、または列のフォントサイズを大きくすることもできます。セル、行、または列を選択して、Shift (Simply)+ (Shift)Command + >を押すだけです。
6.フォントサイズを小さくします(6. Decrease Font Size)
これは、フォントサイズを大きくするのと同じくらい簡単です。フォントサイズを縮小するセル、行、または列を選択し、Shift + Command + <（左山括弧キー）を押します。
7.太字、斜体、下線付きのテキスト(7. Bold, Italicize and Underline Text)
これらは、Excelやその他のMicrosoftツールで一般的に使用されるテキストフォーマット属性です。
変更するセルを選択し、Command + Bを押して太字の書式を適用します。Command + IおよびCommand + Uは、選択した列、行、またはセルに「斜体」および「下線」の書式を適用します。
これらのショートカットを使用して、セルに適用したそれぞれの書式を元に戻したり、削除したりすることもできます。
8.[セルの書式設定]ダイアログボックスを開く(8. Open Format Cells Dialog Box)
[セル(Format Cells)の書式設定]ダイアログボックスでは、数値、配置、フォントなどの広範な書式設定オプションにアクセスできます。Excel(Say)の日付形式または通貨形式を変更する場合は、 [セルの書式(Format Cells)設定]ダイアログボックスで変更します。
Command + 1を押して、ダイアログボックスを開きます。
9.列の非表示または再表示(9. Hide or Unhide a Column)
(Select)非表示にする列のセルを選択し、 Command + ）（右括弧キー）を押します。
これにより、列内のすべてのセルが非表示になります。非表示にする列に割り当てられている文字に注意してください。これにより、列を再表示するときに列の位置を簡単に見つけることができます。
複数の列を同時に非表示にすることができます。各(Simply)列のセルを選択し、上のショートカットを使用して非表示にします。
列を再表示または表示するには、非表示の列の左右にあるセルを選択し、Shift + Command + ）を押します。
10.行を非表示または再表示します(10. Hide or Unhide a Row)
(Select)非表示にする行のセルを選択し、 Command + （（左括弧キー）を押します。
ワークシートの複数の行を(multiple rows in your worksheet)同時に非表示にすることもできます。
ワークシートに行を戻すには、非表示の行の左右の位置にあるセルを選択し、Shift + Command + （。
11.セルを編集する(11. Edit a Cell)
それでもExcel(Excel)でセルをダブルクリックしてコンテンツを編集しますか？F2キーを押すか、Control + Uホットキーを使用する方が高速です。これらのショートカットは「編集モード」をアクティブにし、挿入ポイント/カーソルを行の終わりに配置して、すぐに編集を開始できるようにします。
12.ハイパーリンクを挿入します(12. Insert a Hyperlink)
Command + Kを押して、テキストへのリンクを挿入します。Control + Kは、同じ機能を実行する代替のキーボードショートカットです。
13.新しい行を開始します(13. Start a New Line)
Return/Enterを押すと、セルの入力が完了します。セルにデータを入力するときに新しい行を開始するには、Optionキーを押しながらReturnキーを押します。
Control + Option + Returnを使用して、同じ結果を得ることができます。
頻繁に使用されるExcelショートカット
このセクションの一部のホットキーは、 Macのすべてのアプリで機能するシステム全体のキーボードショートカット(system-wide keyboard shortcuts)です。あなたはおそらくすでにそれらを毎日使用しています、そしてそれらはあなたが物事をより速く成し遂げるのを確かに助けます。それが、彼らが最高のExcel(Excel)キーボードショートカットのいくつかとしてこのリストに載っている理由を説明しています。
14.変更を元に戻す(14. Undo Changes)
ワークシートに無効または誤ったデータを入力しましたか(Did)？または、最近実行したアクションを元に戻したいだけですか？MacのキーボードでCommand + ZまたはCtrl + Zを叩いて、ワークシートに適用された最新のアクションを元に戻します。
15.変更をやり直す(15. Redo Changes)
Excelで元に戻した最後のアクションまたは数式を再適用するには、 Command + YまたはCtrl + Yを押します。これにより、最近取り消されたアクションが「やり直し」されます。
「Control+Z」は（ワークシートの）ゴミを取り除くことと考え、Control + Yはそれを元に戻すことと考えてください。
16.特別な要素を貼り付けます(16. Paste Special Elements)
「特殊貼り付け」機能は、標準のキャノピー貼り付け機能が適切でない状況で役立ちます。
ブックに特別な要素を頻繁に貼り付ける場合は、Control + Command + Vショートカットを使用して、[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスにすばやくアクセスします(Paste Special)。または、Control + Option + VまたはCommand + Option + Vを押します。
17.列全体または行全体を選択します(17. Select Entire Column or Entire Row)
Control +スペースバー(Spacebar)を使用して列のすべてのセルを選択するか、Shift +スペースバー(Spacebar)を使用してワークシートの行のすべてのセルを選択します。
18.新しいワークブックを作成します(18. Create a New Workbook)
Excelを開いたとき、または別のブックで作業しているときに、新しいブックを作成しますか？キーボードのCommand + NまたはControl + Nを押して実行します。
これにより、空白のワークシートを含む新しいExcelウィンドウがすぐに開きます。Macのメニューバーで[ Excel ] > [ファイル(File)] >[新規(New)]を選択するよりもはるかに高速です。
(Create Custom Keyboard Shortcuts)Excelで(Excel)カスタムキーボードショートカットを作成する
Microsoftでは、ユーザーは使用要件に合わせたカスタムキーボードショートカットを作成できます。(create custom keyboard shortcuts)したがって、ニーズに合ったショートカットが見つからない場合は、以下の手順に従って作成してください。
- Excelを開き、メニューバーの[ツール]を選択して、[(Tools)キーボードのカスタマイズ]を選択します。(Customize Keyboard.)
- 「カテゴリ」リストをスクロール(Scroll)して、ショートカットを割り当てるコマンドを含むタブを選択します。その後(Afterward)、「コマンド」リストでコマンドを選択して続行します。
(Say)自動合計(Autosum)式に新しいショートカットを割り当てたい場合は、[カテゴリ]セクションで[式]タブを選択し、[(Formulas)コマンド]リストで[自動合計]を選択します。(Auto-sum)コマンドにすでにショートカットがある場合は、[現在のキー]ボックスにホットキーが表示されます。それ以外の場合、ボックスは空白になります。
- [新しいキーボードショートカットを押す(Press new keyboard shortcut)]ダイアログボックスを選択し、選択したコマンドに割り当てるキーを押し続けます。
ショートカットには、少なくとも1つの修飾キー（Command、Shift、Option、またはControl）とその他のキー（文字、ファンクションキー、数字、方向キー/矢印など）が含まれている必要があります。
- ダイアログボックスの下にある[現在割り当てられている]結果をチェックし、[未割り当て(Unassigned)]と表示されていることを確認します。キーの組み合わせがすでにコマンドに割り当てられている場合、カスタマイズツールは、現在ホットキーを使用しているアクションを表示します。
- [追加](Add)を選択し、[ OK ](OK)を選択して、アクションにショートカットキーを割り当てます。
キーボードショートカットExcelを使用する-寛大に
これらのショートカットを一度に覚えることはできません。これらのキーボードショートカットを使用する頻度によっては、これらのキーボードショートカットを使いこなせるようになるまでに数日または数週間かかる場合があります。いつでも戻ってこれらのショートカットを参照できるように、ブラウザでこの記事をブックマークすることをお勧めします。
そうは言っても、Excelには何百ものキーボードショートカットがあります。これらのホットキーが役に立たない場合は、MicrosoftのWebサイトからExcelショートカットのチートシートをダウンロードする(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)必要があります。これは、 MacおよびWindowsコンピューター用のすべてのExcelキーボード(Excel keyboard)ショートカットを含むPDFドキュメントです。プレビューまたは任意のPDFビューア(Preview or any PDF viewer)でドキュメントを調べ、検索を実行して、Excelでアクションまたは数式を実行するためのホットキーを見つけます。
The 18 Best Excel Shortcuts for Mac Users
Keyboard shortcuts in Excel are designed to make your life easy. They shorten the time required to perform certain tasks, actions, and commands. If you own a Mac and you use Microsoft Excel in your everyday life, the shortcuts in this post can improve your productivity.
We highlight some of the best Excel shortcuts on your Mac for formatting data, editing data entry, navigating worksheets, managing files, etc. You’ll also find popular shortcuts frequently used by many Excel users.
As a cherry on top, we also included steps to create your own custom keyboard shortcuts in Excel.
Navigation Shortcuts
Moving around your worksheet or workbook in Excel can sometimes be difficult, especially if you’re working with a huge dataset. These shortcuts can make navigation easier and faster.
1. Jump to the Beginning of a Sheet
You’ve scrolled to the end of an Excel worksheet but want to quickly jump to the starting point? Pressing Control + Fn + Left arrow key will take you to the first row/column in the sheet.
2. Jump to the Beginning of a Row
This is similar to the shortcut above, but this one takes you back to the first cell in a row. Say you’ve scrolled all the way to the 400th cell in a row, press Fn + Left arrow key to go back to the first cell in that row.
3. Jump to the Beginning of a Column/Line
Press Command (Cmd) + Arrow Up key to go to the first cell in a column of contiguous data in Excel.
4. Switch Worksheets
Excel has shortcuts for easily navigating multiple sheets in a workbook. Press Option + Right arrow key to move to the next worksheet (to the right) in your Excel workbook. To move to a previous worksheet (to the left), press Option + Left arrow key.
Formatting and Editing Data
These keyboard shortcuts will foster quicker data entry and data arrangement in your Excel worksheet.
5. Increase Font Size
Do you squint your eyes to make sense of texts and digits in your Excel worksheet? You should definitely increase the font sizes of all rows and columns.
Select the entire worksheet (Command + A) and press Shift + Command + > (the Right angle bracket key) to increase the worksheet’s font size.
You can also increase the font size of a specific cell, row, or column. Simply select the cell, row, or column and press Shift + Command + >.
6. Decrease Font Size
This is equally as easy as increasing font sizes. Select the cells, rows, or column whose font sizes you want to reduce and press Shift + Command + < (the Left angle bracket key).
7. Bold, Italicize and Underline Text
These are commonly used text formatting attributes in Excel and other Microsoft tools.
Select the cell(s) you want to modify and press Command + B to apply the bold formatting. Command + I and Command + U will apply the “italic” and “underline” formatting to the selected column, rows, or cells.
You can also use these shortcuts to undo or remove the respective formatting you applied to a cell.
8. Open Format Cells Dialog Box
In the Format Cells dialog box, you get access to extensive formatting options for numbers, alignment, fonts, etc. Say you want to change Excel’s date format or currency format, you do so in the Format Cells dialog box.
Press Command + 1 to open the dialog box.
9. Hide or Unhide a Column
Select any cell in the column you want to hide and press Command + ) (the Right parenthesis key).
That’ll conceal all cells in the column. Make sure you take note of the letter assigned to the column you want to hide. That’ll help you easily locate the position of the column when you want to unhide it.
You can hide multiple columns at the same time. Simply select a cell in each column and use the shortcut above to hide them.
To unhide or reveal a column, select any cell to the left and right of the hidden column(s) and press Shift + Command + ).
10. Hide or Unhide a Row
Select any cell(s) in the row you want to hide and press Command + ( (the Left parenthesis key).
It’s also possible to hide multiple rows in your worksheet simultaneously.
To bring back a row to your worksheet, select cells to the right and left position of the hidden row and press Shift + Command + (.
11. Edit a Cell
Do you still double-click cells in Excel to edit their content? Pressing F2 or using the Control + U hotkey are faster alternatives. These shortcuts activate “edit mode” and position the insertion point/cursor at the end of the line so you can start editing instantly.
12. Insert a Hyperlink
Press Command + K to insert a link to a text. Control + K is an alternate keyboard shortcut that performs the same function.
13. Start a New Line
Pressing Return/Enter while typing in a cell will complete the cell entry. To start a new line when entering data in a cell, hold the Option key and press Return.
You can also use Control + Option + Return to achieve the same result.
Frequently Used Excel Shortcuts
Some hotkeys in this section are system-wide keyboard shortcuts that work in every app on your Mac. You probably already use them every day, and they sure help you get things done faster. That explains why they’re on this list as some of the best Excel keyboard shortcuts.
14. Undo Changes
Did you enter invalid or incorrect data in your worksheet? Or, you simply want to reverse a recently-executed action? Whack Command + Z or Ctrl + Z on your Mac’s keyboard to undo the most recent action applied to the worksheet.
15. Redo Changes
To reapply the last action or formula you undid in Excel, press Command + Y or Ctrl + Y. That will “redo” a recently-reversed action.
Think of “Control + Z” as taking the trash out (of your worksheet) and Control + Y as bringing it back in.
16. Paste Special Elements
The “Paste Special” feature comes in handy in situations where the standard canopy-paste functionality isn’t appropriate.
If you often paste special elements in your workbook, use the Control + Command + V shortcut to quickly access the Paste Special dialog box. Alternatively, press Control + Option + V or Command + Option + V.
17. Select Entire Column or Entire Row
Use Control + Spacebar to select all cells in a column or Shift + Spacebar to select all the cells in a row on your worksheet.
18. Create a New Workbook
Want to create a new workbook when you open Excel or while working on another workbook? Press Command + N or Control + N on your keyboard to get it done.
That’ll immediately open a new Excel window with a blank worksheet. It’s a lot faster than selecting Excel > File > New on your Mac’s menu bar.
Create Custom Keyboard Shortcuts in Excel
Microsoft lets users create custom keyboard shortcuts tailored to their usage requirements. So, if you don’t find a shortcut that meets your needs, follow the steps below to create one.
- Open Excel, select Tools on the menu bar, and select Customize Keyboard.
- Scroll through the “Categories” list and select the tab housing the command you want to assign a shortcut. Afterward, select a command in the “Commands” list to proceed.
Say you want to assign the Autosum formula a new shortcut, select Formulas Tab in the “Categories” section, and select Auto-sum in the “Commands” list. If the command already has a shortcut, you’ll see the hotkeys in the “Current keys” box. Otherwise, the box will be blank.
- Select the Press new keyboard shortcut dialog box and hold the keys you want to assign to the selected command.
The shortcut must contain at least one modifier key (Command, Shift, Option, or Control) and any other key (letters, function keys, numbers, directional keys/arrows, etc.).
- Check the “Currently assigned to” result below the dialog box and make sure it reads Unassigned. If the key combination is already assigned to a command, the customization tools show you what action currently uses the hotkey.
- Select Add and select OK to assign the shortcut keys to the action.
Use Keyboard Shortcuts Excel-lently
You can’t possibly memorize these shortcuts at a go. It may take days or weeks to get conservant with these keyboard shortcuts, depending on how often you use them. We recommend bookmarking this article in your browser so you can always come back to reference these shortcuts.
That said, Excel has hundreds of keyboard shortcuts. If you don’t find these hotkeys beneficial, you should download the Excel Shortcuts Cheat Sheet from Microsoft’s website. It’s a PDF document that contains all Excel keyboard shortcuts for Mac and Windows computers. Go through the document in Preview or any PDF viewer and perform a search to find the hotkey to execute an action or formula in Excel.
