Microsoft Wordは、エッセイや記事以外にも使用できる用途の広いアプリケーションです。小冊子^{(making a booklet)}の作成やチラシ^{(creating a flyer)}の作成に加えて、独自のフォームまたはチェックリストを設定します。

フォームとチェックリストの共通点の 1 つは、チェックボックスです。これらのアイテムのいずれかを作成する予定がある場合は、Windows、Mac、および Web 上の Word にチェックボックスを挿入する方法を紹介します。^(Word)

^(Insert)Windowsの^(Windows)Wordにチェックボックス^(Checkbox)を挿入する

Windows上のWordでは、チェックボックスを挿入してそのプロパティを調整できます。これにより、チェックボックスをデジタルでマークするか、ドキュメントを印刷して物理的にマークすることができます。

開発者タブを有効にする

Wordにチェックボックスを追加する前に、チェックボックス フォーム コントロールを含む [ 開発^(Developer)] タブを表示する必要があります。

1. Word文書を開き、[ファイル^(File)] タブに移動して、左下の [オプション] を選択します。

1. [ Word のオプション]^{(Word Options)}ウィンドウが表示されたら、左側 の [リボンの^(Ribbon)カスタマイズ]を選択します。^(Customize)
2. 右側の [リボンの^(Ribbon)カスタマイズ]^(Customize)ドロップダウン メニュー で [メイン タブ] を選択します。^{(Main Tabs)}
3. リストの [開発者^(Developer)] のボックスをオンにします。
4. [OK] を選択して変更を保存します。

チェックボックスを追加する

[開発者^(Developer)] タブが表示されたので、そこに向かいます 。

1. ^(Make)チェックボックスが必要な場所にカーソルが置かれていることを確認してください 。
2. リボンの [コントロール^(Controls)] セクションに移動し、 [チェック ボックス コンテンツ コントロール]^{(Check Box Content Control)}を選択します。

1. チェックボックスがすぐに表示されます。

1. チェックボックスの右側にカーソルを置き、スペースを入力するか、Tabキーを使用します。これにより、テキストの前にスペースが追加されます。次に、チェックボックス項目を追加します。
2. チェックリストまたは入力可能なフォーム^{(fillable form)}にさらにチェックボックスを追加するには、同じプロセスを続けます。

チェックボックスをカスタマイズする

チェックボックスを追加したら、そのプロパティを調整できます。これにより、ボックスをロックして編集できなくなり、チェックボックスの記号を変更できます。

1. チェックボックスを選択し、 [開発^(Developer)] タブに移動して、リボン の [コントロール]^(Control)セクションで[プロパティ] を選択します。

1. [コンテンツ コントロールのプロパティ]^{(Content Control Properties)}ウィンドウに、調整できるすべての項目が表示されます。
2. 一般^(General)領域を使用してタイトルまたはタグをチェックボックスに追加するか、ロック^(Locking)領域を使用してチェックボックスが編集または削除されないようにします。

1. チェック ボックスに使用される X 記号を変更する場合は、下部の [チェック ボックスのプロパティ]^{(Check Box Properties)}領域に移動します。[チェック済み^(Checked)の記号]の横にある [変更^(Change)] を選択し、チェックマークなど、使用する記号を選びます。[OK]^{(Select OK)}を選択すると、新しいシンボルが [プロパティ]^(Properties)ウィンドウに表示されます。必要に応じて、チェックされていないシンボルを変更することもできます。

1. プロパティの調整が終了したら、[OK] を選択して変更を保存します。

ボックスをオンまたはオフにする

デスクトップのWord^(Word)でチェックボックスを使用する場合は、チェックボックスをクリックしてマークを付けたり外したりします。

Mac 上の Word にチェックボックスを挿入する

Mac上のWordでのチェックボックスの挿入は、Windows での挿入と似ていますが、チェックボックスのカスタマイズとマーク付けにはいくつかの違いがあります。

開発者タブを有効にする

開発者^(Developer)タブを 有効にしてフォーム コントロールを追加する方法と同じ方法で開始します。

1. Mac上のWordで [^(Word)開発^(Developer)] タブを表示するには、メニュー バーの Word >基本設定]^{(Preferences)}に移動します。
2. リボンとツールバーを選択します。

1. ^{(Select Main Tabs)}[リボン^(Ribbon)のカスタマイズ^(Customize)]ドロップダウン リスト で[メイン タブ] を選択します。
2. リストの [開発者^(Developer)] のボックスをオンにします。
3. [保存] を選択します。

チェックボックスを追加する

チェックボックスを追加するには、ドキュメント内の目的の場所にカーソルを置きます。

1. [開発^(Developer)] タブに移動し、リボンの [レガシー コントロール] セクションにある [^{(Legacy Controls)}チェック ボックス^{(Check Box)}] ボタンを選択します。

1. ドキュメントにチェックボックスが表示されます。

1. チェックボックスの右側にカーソルを置き、スペースを入力するか、Tabキーを使用して、ボックスとテキストの間のスペースを広げます。次に、チェックボックス項目を入力します。
2. チェックリストまたはフォームにさらにチェックボックスを追加するには、同じプロセスを続けます。

チェックボックスをカスタマイズする

チェックボックスを挿入すると、 Windows^(Windows)のオプションとは異なりますが、いくつかのプロパティを調整できます。

1. チェックボックスをダブルクリックするか、チェックボックスを選択して、 [開発^(Developer)] タブのリボンの[レガシー コントロール^{(Legacy Controls)}] セクションで [オプション] を選択します。

1. [デフォルト値]^{(Default Value)}セクションを使用してボックスをオンまたはオフにし、[チェック ボックス サイズ^{(Check Box Size)}]セクションを使用してチェックボックスのサイズを変更します。入口または出口でマクロ^{(run a macro)}を実行する場合は、ドロップダウン ボックスを使用して実行するマクロ^(Macro)を選択します。最後に、必要に応じてフィールド設定^{(Field Settings)}を調整できます。

1. [OK] を選択して変更を保存します。

ボックスをオンまたはオフにする

印刷するのではなく 、 Mac上のWordでチェックボックスを使用する場合は、チェックボックスをマークする方法が 2 つあります。

方法 1^{(Method one)} : チェックボックスをダブルクリックするか、選択してリボンの [オプション] を選びます。[デフォルト値] で [^{(Default Value)}チェック済み]^{(Choose Checked)}を選択し、[OK] を選択します。

方法 2^{(Method two)} : [開発] タブで [^(Developer)フォーム^{(Protect Form)}の保護] を選択します。次に、ボックスをクリックしてチェックマークを付けます。終了したら、[フォームの保護] を^{(Protect Form)}もう一度選択して無効にすることができます。

^(Insert)Word on the Webに^(Web)チェックボックス^(Checkbox)を挿入する

Web 上のMicrosoft Word^{(Microsoft Word)}は、デスクトップ版とは動作が少し異なります。チェックボックスを追加するためのフォーム コントロールは表示されません。代わりに、箇条書きリスト機能を使用できます。

この制限のため、挿入したボックスをデジタルでチェックすることはできません。これにより、Web 用Wordは印刷物にとってより実行可能なオプションになり、ペンや鉛筆でチェックボックスに印を付けることができます。

1. Web 上の Word に^{(Word on the web)}アクセスし、 Microsoft アカウント^{(Microsoft account)}でサインインします。ドキュメントを開くか、新しいドキュメントを作成します。
2. ドキュメント内のチェックボックスを配置する場所にカーソルを置きます。
3. [ホーム^(Home)] タブに移動し、 [箇条書き^(Bullets)]ドロップダウン矢印を選択します。
4. Bullet Libraryで右下の影付きの白い四角形を^{(Lower-Right Shadowed White Square)}選択します。

1. ボックスが表示されたら、その横に最初の項目を入力します。

1. この方法でチェックリストを作成するには^{(create a checklist)}、最初のリスト アイテムを追加した後で Enter キー^(Enter)またはReturnキーを押します。
2. 2 番目のアイテムの準備ができている下に、別のボックスが表示されます。ご覧のとおり、箇条書きのスタイルはWordの箇条書きリストの他のスタイルと同じように機能します。

1. フォームまたはチェックリストを印刷するには、[File > Print]を選択し、プロンプトに従ってファイルをダウンロードします。次に、通常どおりコンピューターからドキュメントを印刷します。

Wordにチェックボックスを挿入する方法がわかったので、 Microsoft Wordで他のことを行うためのこれらの便利なヒントとコツを^{(useful tips and tricks)}見てみましょう。

How to Insert Checkboxes in Microsoft Word

Microsoft Word is a versatile application that you can use for more than essays and articles. Along wіth making a booklet and creating a flyer, you set up your own form or checklist.

One thing that forms and checklists have in common is the checkbox. If you plan to create one of these items, we’ll show you how to insert a checkbox in Word on Windows, Mac, and the web.

Insert a Checkbox in Word on Windows

In Word on Windows, you can insert a checkbox and adjust its properties. This allows you to mark the checkbox digitally or print the document to mark one physically.

Enable the Developer Tab

Before you can add the checkbox in Word, you’ll need to display the Developer tab which contains the checkbox form control.

1. Open your Word document, go to the File tab, and select Options on the bottom left.

1. When the Word Options window appears, choose Customize the Ribbon on the left side.
2. On the right, select Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down menu.
3. Check the box for Developer in the list.
4. Select OK to save your change.

Add the Checkbox

Now that you have the Developer tab visible, head over to it.

1. Make sure your cursor is placed in your document where you want the checkbox.
2. Go to the Controls section of the ribbon and select the Check Box Content Control.

1. You’ll see your checkbox pop right in.

1. Place your cursor to the right of the checkbox and type a space or use your Tab key. This provides more spacing before your text. Then, add your checkbox item.
2. Continue the same process to add more checkboxes for a checklist or fillable form.

Customize the Checkbox

Once you add your checkbox, you can adjust its properties. This lets you lock the box so it can’t be edited and change the checkbox symbol.

1. Select the checkbox, go to the Developer tab, and pick Properties in the Control section of the ribbon.

1. In the Content Control Properties window, you’ll see all those items you can adjust.
2. Use the General area to add a title or tag to the checkbox or the Locking area to prevent the checkbox from being edited or deleted.

1. If you want to change the X symbol used for a checked box, go to the Check Box Properties area at the bottom. Select Change next to Checked symbol and pick the symbol you’d like to use such as a checkmark. Select OK and you’ll see the new symbol appear in the Properties window. You can also change the unchecked symbol if you like.

1. When you finish adjusting the properties, choose OK to save your changes.

Check or Uncheck the Box

If you want to use the checkboxes in Word on your desktop, simply click the checkbox to mark or unmark it.

Insert a Checkbox in Word on Mac

While inserting a checkbox in Word on Mac is similar to that on windows, there are a few differences for customizing and marking the checkbox.

Enable the Developer Tab

You’ll still start the same way which is by enabling the Developer tab to add the form control.

1. To display the Developer tab in Word on Mac, go to Word > Preferences in the menu bar.
2. Select Ribbon & Toolbar.

1. Select Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down list.
2. Check the box for Developer in the list.
3. Select Save.

Add the Checkbox

To add the checkbox, place your cursor in the document where you want it.

1. Head to the Developer tab and select the Check Box button in the Legacy Controls section of the ribbon.

1. You’ll see your checkbox appear in the document.

1. Place your cursor on the right side of the checkbox and enter a space or use your Tab key for more spacing between the box and your text. Then, type your checkbox item.
2. Continue the same process to add more checkboxes for a checklist or form.

Customize the Checkbox

Once you insert your checkbox, you can adjust a few of its properties although different than the options on Windows.

1. Either double-click the checkbox or select it and pick Options in the Legacy Controls section of the ribbon on the Developer tab.

1. Use the Default Value section to check or uncheck the box and the Check Box Size section to resize the checkbox. If you want to run a macro on entry or exit, use the drop-down boxes to Select the Macro to Run on. Finally, you can adjust the Field Settings if you like.

1. Select OK to save your changes.

Check or Uncheck the Box

If you plan to use the checkboxes in Word on your Mac rather than printing, you have two ways to mark a checkbox.

Method one: Double-click the checkbox or select it and pick Options in the ribbon. Choose Checked under Default Value and select OK.

Method two: Select Protect Form on the Developer tab. Then, click a box to mark it as checked. When you finish, you can select Protect Form again to disable it.

Insert a Checkbox in Word on the Web

Microsoft Word on the web works a bit differently than its desktop counterparts. You won’t see a form control to add a checkbox. Instead, you can use the bullet list feature.

Because of this limitation, you are unable to digitally check the boxes that you insert. This makes Word for the web a more viable option for printed pieces so you can mark the checkboxes with a pen or pencil.

1. Visit Word on the web and sign in with your Microsoft account. Open a document or create a new one.
2. Place your cursor in the document where you want a checkbox.
3. Go to the Home tab and select the Bullets drop-down arrow.
4. Pick the Lower-Right Shadowed White Square in the Bullet Library.

1. When the box appears, type your first item next to it.

1. To create a checklist this way, press Enter or Return after adding your first list item.
2. You’ll see another box appear beneath ready for your second item. As you can see, the bullet style works the same as other styles for bullet lists in Word.

1. To print your form or checklist, select File > Print and follow the prompts to download your file. Then, print the document from your computer as you normally would.

Now that you know how to insert checkboxes in Word, take a look at these useful tips and tricks for doing other things in Microsoft Word.

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