モバイル（ iOS^(iOS) / Android ）のGoogleドキュメントはデスクトップバージョン^{(desktop version)}とほとんど同じですが、フォームファクタ^{(form factor and lack)}が小さく、周辺機器がないため、新しい方法で使用する必要があります。ありがたいことに、いくつかの練習をすれば、タッチスクリーンでのワードプロセッシングというハードルを回避することができます。^{(word processing)}

Googleドキュメントアプリ^{(Google Docs app)}に慣れるのは難しいかもしれませんが、外出先でのクイックテキスト編集やワードプロセッシング^{(text editing and word processing)}に対応できると、本当に簡単になることがすぐにわかります。それは、さもなければ無駄になる瞬間の間にあなたの人生に新しい生産性をもたらします。

実際、読んでいる単語は、公開前にGoogleドキュメントアプリで編集されています。^{(Google Docs app)}UIとモバイル^{(UI and mobile)}に焦点を当てた機能をマスターすれば、その汎用性はデスクトップバージョン^{(desktop version)}と同じくらい無限に広がります。モバイルでそれをマスターする方法を見てみましょう。

GoogleDocsMobileで簡単に入力するためのヒント^{(Tips For Easier Typing On Google Docs Mobile)}

モバイル^(Mobile)デバイスは通常、効率的なワープロには^{(word processing)}優れていません。そのため、最初に^{(t excellent)}Googleドキュメント^{(Google Docs)}モバイルアプリ を使用するための最適なタイピングのヒントを確認することが重要です。

最初のヒントは、テキストスワイプ機能^{(text swiping feature)}を試すことです。タップする代わりにスワイプするだけです。^(Simply)この機能は、ストックのAndroidとiOS 13の両方で利用できるようになりました。この機能がない場合は、こちらのアプリストア^{(app store)}で代替機能を見つけることができます。スワイプをさらに使用すると、使用する単語の予測が向上します。

それでもGoogleドキュメント^{(Google Docs)}モバイルアプリでの入力が苦手な場合は、音声の使用を検討してください。マイクボタンを^{(microphone button and speaking)}タップして話すのと同じくらい簡単です。音声^(Voice)からテキストへの変換は驚くほど正確です。確信が持てない場合は、追加の校正を行っても誰も傷つくことはありません。

モバイルキーボードの大きな問題の1つは、ボタンをタップして数字や句読点などの余分な文字を取得する必要があることです。ただし、もっと簡単な方法があります。タップしてキーボードの次のページを開く代わりに、ボタンを押したまま、使用する文字に指をドラッグすることができます。 

画面から手を離すと、ホバーした文字が入力され、時間を節約するために自動的に標準のキーボードに戻ります。

GoogleDocsMobileのコラボレーションツールへのアクセス^{(Accessing Collaboration Tools In Google Docs Mobile)}

外出先で共同作業を行う必要がある場合は、右上の3つのドットメニューをタップしてから、[^{(dot menu)}共有してエクスポート]をタップします。^{(share & export.)}次のメニューには、2つのオプションがあります。 

• 共有^(Share)：共有をタップし^{(Tap share)}て、特定のユーザーにアクセスできるようにします。よりプライベートですが、所有者はもう一度より多くの人々にアクセスを許可する必要があります。
• リンク共有：^{(Link sharing:)}これをタップして、誰とでも共有できるリンクを作成します。プライベート^(Less)ではありませんが、リンクを持っている人なら誰にでもすばやくアクセスできます。

アプリを離れることなく画像を取得^{(Get Images Without Leaving The App)}

デスクトップを使用する利点の1つは、複数のアプリをすばやく切り替えることができることです。これはモバイルではそれほど簡単ではありませんが、画像が必要な場合の回避策は、Googleドキュメント^{(Google Docs)}モバイルアプリの画像ファインダーツールを使用することです。^{(image finder tool)}

• 上部のツールバーの[ + ]ボタンをタップします。
• 画像^(images)を選択し、ウェブからタップします。 

Googleドキュメントアプリ内から^{(Google Docs app)}Google画像を検索できるようになりました。 

また、 Googleドライブ^{(Google Drive)}内から、またはデバイス自体から画像を検索することもできます。好きな画像をタップし、挿入をタップ^{(tap insert)}します。現在入力している行に表示されます。

Googleドキュメントモバイルアプリでオフライン編集を有効にする^{(Enable Offline Editing In The Google Docs Mobile App)}

外出先で編集する場合は、Googleドキュメントアプリで^{(Google Docs app)}オフライン編集^{(offline editing)}をオンにしてください。右上の3ドットメニューをタップしてから、下にスクロールして利用可能なオフラインスイッチをタップする^{(offline switch)}だけ^(Simply)で、オンの位置に移動できます。

通常、モバイルで作成されたすべての新しいドキュメントはデフォルトでオフライン編集に使用できますが、既存のドキュメントのオフライン編集をオンにする必要があります。

オフラインで編集する場合でも、ドキュメントを作成したり、オフライン^{(edit offline)}でアクセス可能なドキュメントを編集したりできます。ただし、アプリを閉じる前に、左上の青いチェックマークをタップして変更を保存してください。オンラインになると、すべてが再び同期されます。

デスクトップ編集を簡単にするためのGoogleドキュメントアプリのハイライトとコメント^{(Highlight & Comment On The Google Docs App For Easier Desktop Editing)}

集中的な編集や書き込みに^{(editing or writing)}Googleドキュメント^{(Google Docs)}モバイルアプリを使用したくない場合は、領域を強調表示して、後でデスクトップで編集するためのコメントを追加できます。 

• コメントするテキストまたはテキスト行を選択します。
• 画面上部の+ボタンを押して、コメント^(comment)を選択します。 

これでコメントを入力でき、クラウドに保存されます。

• または、画面上で指を押したままドラッグして、テキスト行を選択します。
• 下部のツールバーのハイライトボタンをタップします。 

その後、ハイライトの色を選択できます。

最後に変更を加えたときにオンラインである限り、すべてのデバイスのGoogleドライブ^{(Google Drive)}にコメントやハイライトが記載された同じドキュメントが表示されます。

Tips For Using Google Docs On Your Mobile Device

Google Docs on mobile (iOS/Android) is much the same as the desktop version, but you’re forced to use it in new ways because of the smaller form factor and lack of peripherals. Thankfully, with some practice you can get around the hurdle that is word processing on a touch screen.

Whilst it can be difficult to get used to the Google Docs app, you’ll quickly find that it really makes things easier when you can fit in quick text editing and word processing on the go. It’ll bring new productivity into your life during moments that would otherwise be wasted.

In fact, the words you are reading were edited on the Google Docs app before it went live. The versatility is as endless as the desktop version once you master the UI and mobile focused features. Let’s look at how we can master it on mobile.

Tips For Easier Typing On Google Docs Mobile

Mobile devices typically aren’t excellent for efficient word processing, so it’s important we first look at the best typing tips for using the Google Docs mobile app. 

The first tip would be to try out the text swiping feature. Simply swipe instead of tapping. This feature is now available on both stock Android and iOS 13. If you don’t have this feature, you can find alternatives in the app store here. As you use swiping more, it’ll get better at predicting the words you use.

If you’re still not a fan of typing on the Google Docs mobile app, consider using your voice. It’s as simple as tapping the microphone button and speaking. Voice to text is surprisingly accurate. If you’re not convinced, doing an extra proofread has never hurt anybody.

One big problem with mobile keyboards is that you have to tap a button to get extra characters such as numbers or punctuation. There’s an easier method for it, however. Instead of tapping to open the next page on your keyboard, you can hold the button down and then drag your finger to the character you’d like to use. 

After you let go of the screen, the hovered character will be typed and you will automatically revert to the standard keyboard to save you time.

Accessing Collaboration Tools In Google Docs Mobile

If you need to collaborate on the go, you can tap the three dot menu at the top right and then tap share & export. On the next menu, you have two options. 

• Share: Tap share to give access specific people. More private, but requires the owner to once again give access to more people.
• Link sharing: Tap this to create a link that can be shared with anybody. Less private but gives quick access to anybody with the link.

Get Images Without Leaving The App

One benefit for using a desktop is that you have multiple apps to switch between quickly. That’s not so easy on mobile, but a workaround if you need images is to use the image finder tool in the Google Docs mobile app.

• Tap the + button in the toolbar at the top.
• Choose images, and then tap from web. 

You can now search Google images from within the Google Docs app. 

You can also search images from within your Google Drive, or alternatively from your device itself. Tap any image you’d like, and tap insert. It will appear whichever line you are currently typing on.

Enable Offline Editing In The Google Docs Mobile App

If you plan to edit on the go, make sure you switch on offline editing in the Google Docs app. Simply tap the three-dot menu in the top right, then scroll down and tap the available offline switch to move it to the on position.

Usually, all new documents created on your mobile will be available for offline editing by default, but you must turn on offline editing for existing documents.

When editing offline, you can still create documents and edit offline accessible documents. However, make sure to tap the blue tick at the top left to save your changes before closing the app. Once you’re online, everything will sync up again.

Highlight & Comment On The Google Docs App For Easier Desktop Editing

If you don’t want to go use the Google Docs mobile app for intensive editing or writing, you can highlight areas and add comments for future editing on your desktop later. 

• Select the text, or line of text you’d like to comment on.
• Press the + button at the top of your screen and then choose comment. 

You can now type your comment and it will save to the cloud.

• Alternatively, hold your finger on the screen then drag to select a line of text.
• Tap the highlight button on the bottom toolbar. 

You are then able to choose a color for the highlight.

You’ll find the same document with your comments or highlights in Google Drive on all devices so long as you are online when you make the last changes to it.

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