おそらく、 Gmail^(Gmail)とOutlookの2つの最も成功した人気のある電子メールプログラムは、完全に別個のものとして扱われることがよくあります。Gmailは主に個人の電子メールを提供することから始まりましたが、Outlookは主に企業に提供していました。ただし、GmailとOutlook^{(Gmail and Outlook)}は一緒に使用できます。Outlookで^(Outlook)GmailIMAP設定を設定して、その方法を見てみましょう。

POPの代わりにGmailでIMAPを使用する理由^{(Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?)}

IMAPとPOPの電子メールプロトコルの詳細な違い^{(the detailed differences between IMAP and POP email )}を理解していれば、おそらくすでに答えがあります。残りの私たちのために、ここに2つの簡略化された外観があります。 

IMAP（インターネットメッセージアクセスプロトコル^{(Internet Message Access Protocol)}）は、それをホストしているサーバー上で直接電子メールを処理します。Gmail IMAP設定の場合、それはGoogleのGmailサーバーです。POP（Post Office Protocol）は、電子メールをダウンロードしてデバイスに常駐させ、ローカルで操作します。メールがデバイスに届くと、サーバーには表示されなくなります。

iPhoneやAndroidなど、メールにアクセスするため^{(accessing email, like iPhone or Android)}のデバイスが複数ある場合は、すべてのメールを1つのデバイスにまとめる必要はありません。どこへ行っても持ち歩きたいです。そのため、IMAPは^(IMAP)POPよりも多く使用されています。そのため、 Outlookで^(Outlook)Gmail IMAP設定を設定し、POP設定について心配する必要はありません。

GmailでIMAPを使用できるようにする^{(Enable Gmail to Use IMAP)}

これを機能させるには、 Gmailアカウントで^(Gmail)IMAPを有効にする必要があります。 

1. ^(Log)Gmailアカウントにログインし、右上隅にある[設定]アイコンをクリックします。^{(Settings )}歯車のようです。クイック設定^{(Quick Settings )}ツールバーが開きます。

1. [すべての設定を表示]を^{(See all settings)}クリックします。

1. [設定]^{(Settings )}画面で、[転送とPOP/IMAP]タブをクリックしForwarding and POP/IMAP 。

1. [ IMAPアクセス：]^{(IMAP access:)}セクションまで下にスクロールして、 [ IMAP^{(Enable IMAP)}を有効にする]を選択します。

1. 一番下までスクロールして、右下隅にある[変更を保存]ボタンをクリックします。^{(Save Changes )}

OutlookデスクトップアプリでGmailIMAP設定を設定する方法^{(How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App)}

以前は、 MicrosoftExchangeの電子メールアカウント^{(Microsoft Exchange email accounts)}以外のものをOutlookに追加することは困難でした。さまざまなサーバー設定を検索して、手動で入力する必要がありました。最新のOutlookでは、はるかに簡単です。

1. Outlookを開きます。Outlookを初めて開く場合は、手順4に進みます。GmailアカウントをOutlookの2番目のアカウントとして追加する場合は、続行します。
2. 左上隅の[ファイル^{(File )}]タブをクリックします。

1. [アカウント情報]ページで、[^{(Account Information )}アカウントの追加]^{(Add Account)}をクリックします。

1. Outlookは、設定する電子メールアドレスを要求します。Gmailアドレスを入力し、[接続^(Connect)]をクリックします。

1. Gmailのパスワードの入力を求められます。それを入力し、[サインイン^{(Sign in)}]をクリックします。

1. 次のウィンドウには、Outlookが^(Outlook)Gmailアカウント^(Gmail)とGoogleアカウントにアクセスする方法が表示されます。これに同意する場合は、[許可]^(Allow)をクリックします。

1. フォーカスがOutlook^(Outlook)ウィンドウに戻り、GmailIMAPアカウントが正常に追加されたことを示します。[^(Click)完了]^{(Done )}をクリックして終了します。 

1. Outlookに移動し、 Gmailアカウントが入力されていることを確認します。

申し訳ありませんが、Googleにサインインできませんでした– IMAP^{(Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP)}

上記の手順は自動的かつ完璧に機能するはずですが、機能しない場合もあります。「申し訳ありませんが、Googleにログインできませんでした–IMAP」というエラーメッセージが表示される場合があります。そのとき、 Outlookの^(Outlook)GmailIMAP設定を詳しく調べる必要があります。

1. Outlookで、左上隅の[ファイル]タブをクリックします。^{(File )}

1. [アカウント情報]で、[アカウント設定]^{(Account Settings)}、 [サーバー設定^{(Server Settings)}]の順にクリックします。

1. [ IMAPアカウント設定]^{(IMAP Account Settings )}ウィンドウが開き、受信メール^{(Incoming mail)}の設定が表示されます。設定が次の項目と一致することを確認してください。
   
   ユーザー名：^{(User name:)} Gmailアドレス
   サーバー：^(Server:) imap.gmail.com
   ポート：^(Port:) 993
   暗号化方式：^{(Encryption method:)} SSL / TLS
   Secure Password Authentication（SPA）を使用したログオンが必要：^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA):)}オフ
   
   これは次のように強調表示されています。接続が機能しない最も可能性の高い原因。

1. [送信メール]セクションを展開し、設定が次の項目と一致することを確認して、[^{(Outgoing mail)}次へ^(Next)]をクリックします。
   
   サーバー：^(Server:) smtp.gmail.com
   ポート：^(Port:) 465
   暗号化方式：^{(Encryption method: )} SSL / TLS
   サーバーのタイムアウト：^{(Server timeouts: )}通常はデフォルトで問題ありません。タイムアウトが発生している場合は、さらに右にスライドします。
   セキュアパスワード認証（SPA）を使用してログオンを要求する：^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA): )}オフ
   
   これは、接続が機能しない原因である可能性が最も高いため、以下で強調表示されています。
   
   送信（SMTP）サーバーには認証が必要^{(My outgoing (SMTP) server requires authentication)}です：チェックして、[受信サーバーと同じ設定を使用する]を選択します。^{(Use same settings as my incoming server.)}

1. 更新ウィンドウが簡単に表示されます。

1. Googleから新しいウィンドウが開きます。メールアドレスを事前に入力しておく必要があります。正しいことを確認して、[^(Make)次へ^(Next)]をクリックします。

1. 開いたウィンドウで：
   1. Gmailのパスワードを入力します。
   2. [サインインした^{(Stay signed in)}ままにする]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
   3. [サインイン]を^{(Sign in)}クリックして続行します。

1. Gmailで2要素認証（2FA）を設定していて、そうする必要がある場合は、Googleから2番目の方法で確認するように求められます。Outlook for Gmailを使用するたびに2FAを使用する場合は、[このコンピューターで再度確認しない]のチェックを外してください^{(Don’t ask again on this computer)}。それ以外の場合は、チェックしたままにします。

1. すべてがうまくいけば、アカウントが正常に更新された^{(Account successfully updated )}ウィンドウが表示されます。[完了]^{(Done )}をクリックして終了します。

GmailIMAPがOutlookに設定されました^{(Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook)}

これですべてです。Gmail IMAP設定を微調整するプロセス全体は、自動アカウント追加方法であろうとサーバー設定を通過するものであろうと、5分未満で完了します。この記事がお役に立てば幸いです。 

それでも問題が解決しない場合、または不明な点がある場合は、コメントでお知らせください。最善を尽くします！

How To Set Up Gmail IMAP Settings In Outlook

Arguably the twо most succеssful and popular e-mаil programs Gmail and Outlook are often treated as completely separate. Gmail started as serving mostly personal e-mail while Outlook served mostly businesses. But Gmail and Outlook can come together. Let’s look at how to do that by setting up Gmail IMAP settings in Outlook.

Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?

If you understand the detailed differences between IMAP and POP email protocols, you probably already have your answer. For the rest of us, here’s an abbreviated look at the two. 

IMAP (Internet Message Access Protocol) deals with email directly on the server hosting it. In the case of Gmail IMAP settings, that’s Google’s Gmail servers. POP (Post Office Protocol) downloads the email to reside on your device and you work with it locally. Once the email is on your device, it’s not on the server anymore.

If you have several devices for accessing email, like iPhone or Android, you don’t want all your email on just one device. You want to take it with you wherever you go. That’s why IMAP is being used more than POP. That’s also why we’re going to show you how to set up Gmail IMAP settings in Outlook and not worry about POP settings.

Enable Gmail to Use IMAP

For this to work, IMAP has to be enabled in your Gmail account. 

1. Log in to your Gmail account and click on the Settings icon in the top-right corner. It looks like a gear. The Quick Settings toolbar will open.

1. Click on See all settings.

1. In the Settings screen, click on the Forwarding and POP/IMAP tab.

1. Scroll down to the IMAP access: section and select Enable IMAP.

1. Scroll to the bottom and click on the Save Changes button in the bottom-right corner.

How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App

It used to be difficult to add anything but Microsoft Exchange email accounts to Outlook. You had to look up different server settings and enter them manually. In the newest Outlook, it’s much simpler.

1. Open Outlook. If this is your first time opening Outlook skip to step 4. If you’re adding your Gmail account as a second account in Outlook, carry on.
2. Click on the File tab in the top-left corner.

1. On the Account Information page, click on Add Account.

1. Outlook will ask you for an email address to set up. Enter your Gmail address and click on Connect.

1. It will now ask for your Gmail password. Enter it and click Sign in.

1. The next window tells you how Outlook will access your Gmail and Google accounts. If you agree with this, click Allow.

1. The focus will shift back to the Outlook window, showing that your Gmail IMAP account was successfully added. Click on Done to finish. 

1. Go to Outlook and make sure it’s populating with your Gmail account.

Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP

Although the instructions above should work automatically and flawlessly, sometimes they don’t. You may get the error message, “Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP”. That’s when we need to dig into the Gmail IMAP settings in Outlook.

1. In Outlook, click on the File tab in the top-left corner.

1. In Account Information, click on Account Settings, and then Server Settings.

1. The IMAP Account Settings window will open, showing the Incoming mail settings. Check to make sure the settings match the following:
   
   User name: your Gmail address
   Server: imap.gmail.com
   Port: 993
   Encryption method: SSL/TLS
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.

1. Expand the Outgoing mail section and ensure the settings match the following, and then click Next:
   
   Server: smtp.gmail.com
   Port: 465
   Encryption method: SSL/TLS
   Server timeouts: Default is usually fine. If you’re experiencing timeouts, slide it further to the right.
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.
   
   My outgoing (SMTP) server requires authentication: Checked, and select Use same settings as my incoming server.

1. An updating window will show, briefly.

1. A new window will open from Google. It should be pre-filled with your e-mail address. Make sure it’s correct and click Next.

1. In the window that opens:
   1. Enter your Gmail password.
   2. Ensure the Stay signed in box is checked.
   3. Click Sign in to continue.

1. If you have Two Factor Authentication (2FA) set up on Gmail, and you should, Google will ask you to verify through that second method. If you want to use 2FA every time you use Outlook for Gmail, uncheck the Don’t ask again on this computer. Otherwise, leave it checked.

1. If all went well, you’ll see the Account successfully updated window. Click on Done to finish.

Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook

That’s all there is to it. The whole process to tweak your Gmail IMAP settings will take less than 5 minutes, whether it’s the automatic account addition method or going through the server settings. We hope this article has helped you. 

If you’re still having some problems or something isn’t clear to you, let us know in the comments. We’ll do our best to help!

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