スペルと文法は、テキストに変更を加えるための優れた機能であり、 ^{(Spelling and Grammar)}Word、Excel、PowerPoint、Publisher、OutlookなどのすべてのMicrosoftOfficeアプリケーションで使用できます。これにより、ユーザーはドキュメントのスペルや発音の誤りを修正できます。エラーが発生したときに表示される提案のタイプは次のとおりです。

• スペルミスがある場合は、赤い波線で示されます。
• 文法エラーがある場合は、青い二重下線で示されます。
• 絞り込みエラーがある場合は、紫色の下線で示されます。

^{(Customize Spelling)}Outlookで^(Outlook)スペルと文法の^(Grammar) 設定^(Settings)をカスタマイズする

Outlookを開きます。

[ファイル^(File)]タブをクリックします。

バックステージビューで、[^{(Backstage View)}オプション^(Options)]をクリックします。

Outlook^{(Outlook Options)}の[オプション]ダイアログボックスが表示されます。

[ Outlookオプション^{(Outlook Options)}]ダイアログボックス内で、[メール^(Mail)]タブをクリックします。

[メッセージの作成^{(Compose Messages)}]セクションの[メール]^(Mail)ページで、右側の[スペルチェックとオートコレクト^{(Spelling and Autocorrect)}]ボタンをクリックします。

[エディタオプション^{(Editor Options)}]ダイアログボックスが表示されます。

[エディターオプション^{(Editor Options)}]ダイアログボックス内の[ MicrosoftOfficeプログラムでスペルを修正する場合^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs )}]セクションの[校正^(Proofing)]ページ。

スペル修正オプションを選択し、使用する辞書を選択できます。

[メインの辞書からのみ提案^{(Suggest from the main dictionary only )}する]チェックボックスをクリックするか、[カスタム辞書^{(Custom Dictionaries)}]ボタンをクリックして辞書を作成できます。

[ Outlookでスペルを修正^{(When correcting spelling in Outlook)}する場合]セクションでは、必要な文法またはスペルチェックオプションを選択できます。

チェックボックスをクリックして選択できます。

[スタイルの書き込み^{(Write Style)}]リストボックスから選択して、文法と改良のためにエディターが実行するチェック^{(hecks Editor will perform for Grammar and Refinement)}をカスタマイズすることもできます。

GrammarandRefinementまたはGrammar^{(Refinement or Grammar)}の^(Grammar)いずれかを選択できます。

[スタイルの書き込み^{(Write Style)}]リストボックスの左側にある[設定]ボタンをクリックすると、[^{(Settings )}文法^(Grammar) 設定^(Settings)]ダイアログボックスが表示されます。

[文法設定]ダイアログボックスで、[^{(Grammar Settings)}文法と絞り込み^{(Grammar and Refinement)}]^{(Grammer )}または[文法]で実行するコマンドを選択できます。次に、[ OK ]をクリックします。

[エディタオプション^{(Editor Options)}]ダイアログボックスでスペルと文法の設定をカスタマイズし終えたら、[ OK ]をクリックします。

これがお役に立てば幸いです。ご不明な点がございましたら、以下にコメントしてください。

今すぐ読む^{(Now read)}：Outlookの電子メールに有効期限を追加する方法^{(How to add Expiration Date to Emails in Outlook)}。

How to customize Spelling and Grammar Checking Settings in Outlook

Spelling and Grammar is a great feature to make changes to your text, and it is available in all Microsoft Office applications, such as Word, Excel, PowerPoint, Publisher, and Outlook. It allows the user to correct spellings and pronunciation errors in your document. The type of suggestions displayed when there is an error is:

• When there is a spelling error, it is signified by a red squiggle.
• When there is a grammar error, it is signified by a double blue underline.
• When there is a refinement error, it is signified by a purple underline.

Customize Spelling & Grammar Settings in Outlook

Open Outlook.

Click the File tab.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear;

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page in the Compose Messages section, click the Spelling and Autocorrect button on the right.

An Editor Options dialog box will appear.

Inside the Editor Options dialog box, on the Proofing page on the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

You can select the spelling correction options and choose the dictionaries you want to use.

You can click the Suggest from the main dictionary only check box or click the Custom Dictionaries button to create your dictionary.

In the When correcting spelling in Outlook section, you can choose any of the grammar or spelling checking options you want.

You can select them by clicking the checkboxes.

You can also customize the Checks Editor will perform for Grammar and Refinement by choosing from the Write Style list box.

You can choose to select either Grammar and Refinement or Grammar.

A Grammar Settings dialog box will appear if you choose to click the Settings button on the left of the Write Style list box.

Inside the Grammar Settings dialog box, you can choose which commands you want the Grammar and Refinement or Grammer to perform. Then, click OK.

After you finish customizing the spelling and grammar settings in the Editor Options dialog box, click OK.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Now read: How to add Expiration Date to Emails in Outlook.

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