数年前、私がDOS5.0用のMicrosoftWord(Microsoft Word for DOS 5.0)を購入したとき、ボックスには3つのマニュアルが付属していました。1つはプログラムの説明、1つはユーザーにプリンタードライバーの作成を説明するもの、もう1つは組み込みプログラミング言語(programming language)用です。そして、一部の人々は、それらの古いDOSプログラムは洗練されていなかったと考えています。🙂もちろん、Microsoft Officeスイートのプログラムがあり、そのすべてに機能の長いリストがあり、マニュアルは同梱されていません。Microsoft Office Professional 2013のステップバイステップは、平均的なユーザーが新しい(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)Officeの使用に自信を持つために知っておく必要のあるすべての概要を提供するように設計されています。。この本は本当に基本をカバーしていて、すべてをうまく説明していますか？Office ユーザー(users)が必要とするリファレンスですか？このレビューでそれについて話させてください。
Microsoft OfficeProfessional2013の(Microsoft Office Professional 2013)ご紹介
イントロダクションでは、この本は初級から中級のユーザー（ステップバイステップ(Step By Step)シリーズの本の通常の読者）向けに設計されていると述べています。違いは、この本で使用されている例は、個々のユーザーではなく、企業や組織を対象としていることです。職場でMicrosoftOffice(Microsoft Office)を使用している人は、すぐに理解して自信を持てるようにする必要(work need)があるので、これは良いアプローチだと思います。イラストはWindows8ユーザーを対象としているように見えますが、それでもそれほど大きな違いはありません。結局、Office2013は(Office 2013)Windows7とWindows8の両方で同じように機能します。
この本は、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access、およびPublisherをカバーしています。ほとんどの技術書と同様に、任意の順序で読むことができ、必要な部分だけにスキップできます。印刷版(print edition)を購入すると、 O'ReillyMediaWebサイトへのリンクと特別なアクセスコード(access code)を介してPDF電子書籍版が含まれます。特定の情報の検索がはるかに簡単になるので、電子書籍版（私がレビューしているもの）を入手することを強くお勧めします。私は、包括的なインデックスを効率的に使用する方法を知っているほど古風です（この本には、インデックスだけで48ページあります！）が、PDFファイルで検索します(PDF file)ほとんどの人にとってはるかに速く動作します。読者がダウンロードできる練習用ファイルへのリンクもあり、本全体の練習問題をたどることができます。演習は概念を説明するように設計されているので、それらも取得することをお勧めします。この本には、 Microsoft Office Professional 2013(Microsoft Office Professional 2013)と同じツールが含まれているため、Office365のリファレンスとしても使用できます。
はじめに、ステップバイステップ
Microsoft Office Professional 2013のステップバイステップは、すべての(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)Officeアプリケーションに共通する機能をしっかりと紹介することから始まります。それぞれが詳細に説明されており、すべて、特にリボンをカスタマイズおよびパーソナライズするための優れた手順があります。人々がリボン(ribbon)を好きか嫌いかのどちらかであるのは私の経験です。この本のカスタマイズとパーソナライズの説明により、ほとんどのリボン(ribbon)嫌い者は、その刺激要因(irritation factor)を最小限(bare minimum)に抑えて、それでくつろげるようになると思います。読者が(reader determine)どのOffice2013を判断するのに役立つチャートもありますアプリケーションは、目の前の仕事に最適です。たとえば、私はかつて、人々がExcelをデータベースとして使用することが期待されていたオフィスで働いていました。これはExcel(Excel)を使用できるものの1つですが、Accessを使用する方がよいでしょう。ポリシーを変更する必要がある理由を説明するための私の試みを裏付けるために、このようなチャートが利用可能であったとしたら、それは良かったでしょう。たまたまオフィスで両方のプログラムの使い方を知っていたのは私だけだったからではありません。🙂
Office 2013には多くの新機能があり、以前のバージョンのユーザーは使用方法を学ぶためにある程度の練習が必要になる場合があります。機能はあまり詳細に説明されていませんが、フルカラーのイラストがたくさん含まれているそれらすべての包括的なリストがあります。以前のバージョンではスタイルまたはスタイルシートと呼ばれていた可能性のあるテーマが広範囲にわたって示され、(Themes)学習プロセス(learning process)に役立つ練習ファイルがあります。Microsoftは、 (Microsoft)Backstageビューから簡単に参照できる、事前に設計されたテーマとテンプレートの大規模なライブラリを提供しています。そして、後のパワーポイントへのリンクがあります(PowerPoint)独自のテーマを作成したい人のための章。この概念は、一部の人、特にWordとExcelのデザインおよびレイアウト機能（ (design and layout capabilities)Officeの2つの最も一般的なビジネス用途）を使用したことがない人にとっては新しいかもしれません。この本はこの概念を提示するのに非常に良い仕事をしていて、ほとんど誰もがそれをすぐに理解すると思います。Microsoft Office Professional 2013また、クラウドまたは企業のイントラネットを介して、他のユーザーとファイルを簡単に共有できます。これも一部の人にとっては新しいかもしれません。幸いなことに、これがどのように行われるかを扱った非常に広範な章があります。タイトルが約束するように、概念は単純なものから複雑なものへと段階的に探求されます。この特定の機能に不慣れな人は、この章を読むことで大きなメリットが得られると思います。紹介セクションは、タッチとタブレットコンピューティングの説明で終わり、 (touch and tablet computing)Office(Office differ)のタブレットバージョンとデスクトップバージョン(desktop version)の違いを説明します。タッチスクリーンで使用される一般的なコマンドについて説明します。平均的なオフィスでタッチスクリーンがどれだけ広く使われているのかはわかりませんが、情報は明確でわかりやすく、これは新しいやり方なので、このような説明をしてもらうとよいでしょう。
Office2013アプリケーション
前述したように、この本はWord、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access、およびPublisherを対象としています。これは、特にスーパーマン(Superman)が持ち上げる必要のないパッケージの中に収まる場合は、1冊の本が扱うべき多くの領域です。すべてのセクションについて詳細に話すことは、このレビューの範囲を超えています。そうすることで、レビューは本とほぼ同じ長さになります。アプリケーションの章全体についての私の印象をお伝えしたいと思います。個々のアプリケーションを扱っているセクションを読んでいると、著者が主題を説明する(target audience)のにどれほど徹底的であるかに感銘を受けました。(page count)読むことに興味がないでしょう。編集者は、明確に書くことができ、彼らが何について話しているのかを知ることができる人々に目を向けて、著者のパネルを明確に選択しました。文章はセクションごとに少し不均一ですが、7人の人（チーフCiprian Adrian Rusenの7人(Adrian Rusen)のチュートリアルの(7 Tutorials')編集者を含む）が独自のスタイルを持っている場合、それは予想されます。イラストは明確で、要点が豊富で、練習ファイルは、このような洗練されたソフトウェアで安心できるようになるという困難なプロセスを通じて、初心者を支援するようにうまく設計されています。
全体として、どのセクションにも誤りはありませんでした。この説明は、初級から中級のスキルを持つ本の対象読者にとって非常に役立つと思います。(target audience)Microsoft Office Professional 2013のステップバイステップ(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)は、古いバージョンに精通している人が最新バージョンにすばやく慣れるためにも役立ちます。
結論
Microsoft Office Professional 2013のステップバイステップ(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)は、優れた堅実な参考書(reference book)です。Office Professional 2013のすべてのコンポーネントを、わかりやすくわかりやすく説明しています。Officeの使用に自信を持ちたいと思っている人にとっては、優れた取扱説明書(instruction manual)になると思います。コンパニオン電子書籍と練習ファイル(companion e-book and practice files)は間違いなくプラスであり、かなりの価値を追加します。この本は、彼らの主題を明確に知っており、さらに重要なことに、それらをうまく説明する方法を知っている経験豊富な作家のグループによってよく書かれています。ただし、そうは言っても、これは1200+ページ以上の優れた参考書(page reference book)であり、多くの分野をカバーしています。でも ビジネスの設定では、 (business setting)Microsoft Office Professional 2013のすべてのコンポーネントを使用する必要があるとは思われないので、ビジネスに必要なコンポーネントだけを扱った本の方がよいでしょう。
評決
この本は長くていくらか高価（$ 45 USD）なので、最初に試して、このすべての情報が本当に必要かどうかを確認することをお勧めします。お気に入りの公共図書館からチェックアウトするか、返品ポリシー(return policy)の良い書店から購入してください。私は本自体に誤りを見つけていません。それを購入すると、最も頻繁に使用されるいくつかのアプリケーションを超えて作業知識を拡張するための優れた指示が得られるので、全体を閲覧して作成する価値があります。それについてのあなた自身の心。
Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step
Yеars ago, when I bought Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.
Introducing Microsoft Office Professional 2013
The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.
The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.
Getting started, step by step
Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂
There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.
The Office 2013 applications
As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.
All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.
Conclusions
Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.
Verdict
Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.
