デジタルの世界に関して言えば、家族の中でそれについてよく知っているのは私だけです。残念ながら、妻はメール、Facebook、チャット、ゲームにiPhoneしか使用していません。それについてです。一方、私はインターネットやコンピューター(Internet or computers)に関連する他のすべてのものを管理(manage EVERYTHING)しています。私はオンラインバンキング(online banking)、投資、クレジットカードを管理しています。
また、 AAA(AAA)からHOAサイト(HOA site)、航空会社、ソーシャルメディアネットワークなど、使用するすべてのサイトのすべてのパスワードとログインを持っています。さらに、写真、ビデオ、重要なデジタルドキュメントを含むすべてのデジタルメディアも管理しています。 。状況を複雑にしているのは、私が完全にデジタルなビジネスを運営していることです。ブログです。私はいくつかのサイトを持っており、広告ネットワークの取引、ソーシャルメディアページ、ホスティングサイトなどにまたがる独自の銀行口座とオンラインIDに関連付けられています。
最近、私が亡くなったり、なんらかの形で無力になった場合、家族は困惑するだろうという考えが浮かびました。彼女は、私たちが持っている銀行口座の数、投資の場所、私たちが持っているオンラインアカウント、または私がクラウドに保存しているもの（たくさんあります）を知りませんでした。さらに、たとえそうしても、彼女はそれらのいずれにもログインすることができません。これは、デジタルログインと資産が大量に存在し、それらを管理したり世話をしたりする人がいないことを意味します。私たちのデジタルアイデンティティは完全に混乱するでしょう。
唯一の節約の恩恵は、彼女が私のマスターパスワード(master password)を知っていて、私のすべてのサイトとログインのリストにアクセスするために使用できる私の2要素認証デバイスにアクセスできることです。(authentication device)ただし、マスターパスワードを使用したことがないため、マスターパスワード(master password)をどこで使用するかさえわかりません。
この記事では、過去数週間に調査したいくつかの可能な解決策と、早すぎる死や死(death or demise)の場合にデジタルレガシーを保護することを決定した方法について説明します。考えるのは楽しいことではありませんが、特に私たちの生活の中で行うことのほとんどはオンラインまたはデジタル形式であるため、完全に必要です。
まず、すべてをまとめる
大切な人や家族(family member)に情報を伝えるために最終的にどのようなルートをたどっても、最初にすべての情報をまとめて1か所に保存する必要があります。これを行うにはいくつかの方法がありますが、基本的にデジタルライフ全体を1つの場所に置くため、データを非常に安全に保存する必要があります。
信頼のレベルに応じて、このリストをデジタルまたは昔ながらの方法で生成できます。ハッキングされないと確信しているパスワードマネージャー(password manager)アプリを使用しています。ただし、そのような機密情報をオンライン(information online)で公開することをまったく嫌う場合は、すべてを書き留めるか、入力してから印刷してデジタル版を削除するのが最善です。
デジタルストレージの2つの最良のオプションは、KeePassとLastPass(KeePass and LastPass)です。KeePassはローカルに保存できるため、(KeePass)インターネット上(Internet)にすべてを保存することを警戒している人にとっては、より良いオプションかもしれません。暗号化と2要素認証(encryption and two-factor authentication)に慣れている場合は、 LastPassを使用してすべての重要なデータをコンパイルできます。
LastPassには、ワン(LastPass)タイムパスワード(time password)などの他の便利なセキュリティ機能があります。ワンタイムパスワードを使用すると、これを自宅の金庫のような安全(time password)な場所(secure location)に保管でき、何かが起こった場合に配偶者がこのパスワードを使用してアカウントにログインできます。ワンタイムパスワード(time password)の良いところは、一度ログインすると期限切れになることです。したがって、マスターパスワード(master password nor store)を提供したり、必要なほど安全でない場所に保存したりする必要はありません。
あなたが収集すべき情報に関しては、それは文字通りあなたが考えることができるすべてのものでなければなりません。電子メール(Email)アカウント、オンラインバンキング(online banking)、クレジットカード、投資、ソーシャルネットワーキングサイト、航空会社、ショッピングサイト、バックアップサイト、ホスティングサイトなど。基本的(Basically anything)に、これまでにログインしたことのあるものはすべて適切で便利です。KeePassとLastPass(KeePass and LastPass)を使用すると、追加する各アイテムにメモを追加することもできるため、ログイン情報以外に含める必要のある追加情報がある場合は、簡単に追加できます。
次に、すべてを保護します
デジタルライフに存在するすべてのマスターコレクション(master collection)ができたので、それが安全であることを確認する必要があります。LastPassやKeePass(LastPass or KeePass)などのデジタルオプションを使用している場合は、強力なパスワード以上のものを使用する必要があります。どちらにも二次認証（2要素）オプションがあり、すべてを100万倍安全にします。
ただし、暗号化と2要素認証(encryption and two-factor authentication)を使用しても、データが危険にさらされる可能性があるため、データをデジタルで保存することを警戒する人々は正当な主張をします。たとえば、バックグラウンドで密かに実行されるスパイウェアやマルウェア(spyware or malware)に遭遇した場合、入力したすべてのものを簡単にキャプチャできます。データベース全体に実際にアクセスするという点では、データはによって高度に暗号化されているため、これははるかに困難です。ディフォルト。マルウェアがデータベースファイル(database file)を自分のコンピューターにリモートでコピーしたとしても、多くの高速コンピューターを使用しても、人間が実行可能な時間内にそれを解読することはできません。
開始する前に、この情報をすべてコンパイルするために使用するコンピューターがクリーンであることが重要です。大量のコピーと貼り付け(copying and pasting)を行っている場合、マルウェアは、暗号化されたデータベースに入る前にクリップボードにあるものをキャプチャする可能性があります。また、誰かがあなたのコンピュータをリモートで制御できる場合、その人はプログラムを開いて（開いたままの場合）、必要なすべての情報を取得できます。そのため、データベースを使用していない場合はデータベースを閉じ（KeePass ）、ブラウザ拡張機能(browser extension)を使用している場合は短いタイムアウトを設定する（LastPass）ことも不可欠です。
LastPassブラウザ(LastPass browser)拡張機能を使用すると、ブラウザからすべてに直接アクセス(access everything)できます。これは、サイトへの自動ログインなどに便利ですが、セキュリティ上の大きなリスク(security risk)も伴います。誰かがあなたのコンピュータを乗っ取って、あなたがLastPassにログインしている場合、その人はすべてのログインと資格情報を含むファイルをエクスポートして、数分以内に自分自身に転送することができます。
ただし、LastPassはこれらすべてを認識しているため、多くのセキュリティオプションがあります。たとえば、ブラウザを閉じた場合、LastPassがログアウトすることを確認できます。つまり、他の誰かが来てブラウザを開いた場合、その人は再度ログインする必要があります。また、一定のアイドル時間の後にログアウトするようにすることもできます。私がそこにいないときにブラウザウィンドウ(browser window)が開いているときに他の誰かが私のアカウントにアクセスすることを望まないので、これを数分に設定しました。
KeePassを使用(KeePass)すると、かなりのセキュリティも確保できます。最新バージョンには、マシンにインストールされているキーロガーを混乱させて、どのフィールドに入力したデータも実際にキャプチャできないようにする機能もあります。マスターパスワード(master password)に加えて、キーファイルを使用できます。キーファイルは、外部デバイスに保存されているファイルであり、データベースを開くためにマスターパスワードに加えて使用する必要があります。(master password)最後に、データベースをWindowsアカウント(Windows account)にリンクすることもできるため、パスワードとキーファイルを使用しても、その特定のユーザーアカウント(user account)にログインする必要があります。
そのため、ほとんどの人が安全なログイン情報を保存するためにこれら2つのオプションのいずれかを使用しています。デジタルオプションを使用したくない場合は、すべてを紙に書き留めてください。Wordのようなプログラムを使用してからファイルを印刷することは強くお勧めします。主な問題は、ファイルを作成している間、ファイルは攻撃に対して広く開かれており、暗号化されていないことです。さらに、それを完全に忘れる可能性があり、それによってあらゆる種類の問題に直面する可能性があります。リストのコンパイルには明らかにかなりの時間がかかるため、実行中は安全なもの(something secure)を使用することをお勧めします。
後で、データベースを印刷バージョンにエクスポートした後、本当に不快に感じた場合は、データベースまたはオンラインアカウントを削除できます。(database or online account)
第三に、弁護士を取得します
残念ながら、現実の世界とデジタルの世界は相互に関連しています。誰かが死ぬと、銀行は通常彼らの口座を凍結します。あなたが正しい弁護士の財政力を設定していない場合、あなたの妻は不動産が決済されるまでお金にアクセスできないかもしれません。これは、すでに超ストレスの多い状況にさらにストレスを加える可能性があります。
適切な弁護士があなたのためにすべてを手に入れることができ、あなたの秘密のマスター印刷ファイルまたはマスターパスワード(file or master password)を保存するために使用することさえできます。重要なのは、弁護士のすべての力を正しく設定することです。共同当座預金口座は機能しますが、それはあなたが1つの(checking account)銀行口座(bank account)を持っている場合のみです。私のような場合、私はたくさんの銀行口座(bank account)を持っていて、私の名前だけがそれらにあります。彼女に制御を任せたい場合は、ログイン情報(login information)を提供するだけでは何も起こりません。実際、彼女は私の死後、アカウントにアクセスして法律に違反することになるので、より多くの問題を引き起こす可能性があります。
第四に、ガイドを書いてそれを保存する
最後に、技術者以外の人がフォローできるものを実際に作成する必要があります。これを行うための最良の方法は、設定方法、重要なアカウント、それらへのアクセス方法などを説明するドキュメントを作成することです。このドキュメントと、すべてのログインのリストを印刷して、金庫に保管します。銀行の(everything and store)貸金庫(deposit box)。
可能であれば、これらの家庭用金庫(home safes)の1つであっても、これを自宅に保管しないでください。なんで？まあ、誰かが実際に公共の場所に足を踏み入れる必要がある公式の場所にそれを保管する方が良いです。あなたが家に金庫を持っていて、中に何が入っているかを知っている人がいるなら、それは誰かがあなたの信頼できる人に彼らのためにそれを開けるように強制するような何か発疹を引き起こす可能性があります。それはおそらく小さなチャンスですが、実際には、誰かが時々死んだ後にクレイジーなことが起こり、あなたはそれに対処したくありません。
パスワードとログインリスト全体を貸金庫(deposit box)に実際に保存したくない場合は、マスターパスワード(master password)をそのまま保持することも、ワンタイムパスワード(time password)を1つだけ保持することもできますが、使用できるのは少し危険です。一度、適切な情報を取得せずに誰かがその後ロックアウトされた場合、彼らは二度と戻ることができなくなります。
結論
これは明らかに、あなたの死後、あなたのデジタルIDを他の誰かに転送する唯一の方法または最良の方法ではありませんが、それは最初のステップであり、私を含むほとんどの人が考えたことさえありません。妻と私はずっと前に弁護士の信頼と力(trust and power)で意志を作成しましたが、それは彼女がすべてを適切に管理するために必要なものの半分にすぎないことに気づきました。
計画を作成した場合の考えと、機密情報の収集と保存に使用したツールまたはプロセスをお知らせください。楽しみ！
OTT Guide to Securing Your Digital Life After Death
When it comes to thе dіgital world, I’m the only one in my family that knows much about it. Unfortunately, my wife uses only her iPhone for email, Facebook, chatting, and games. That’s about it. І, on the other hand, manage EVERYTHING else related to the Internet or computers. I mаnage оur online banking, іnvestments, аnd credit cards.
I also have all the passwords and logins for all the sites we use from AAA to our HOA site to airlines to social media networks, etc, etc. In addition, I also manage all of your digital media including photos, videos and important digital documents. Complicating the situation is that I run a business that is totally digital: blogging! I have several sites, tied to their own individual bank accounts and online identities spanning ad networks deals, social media pages, hosting sites, etc.
Recently, the thought occurred to me that if I were to pass away or become incapacitated in any way, the family would be screwed. She wouldn’t know how many bank accounts we have, where the investments are, what online accounts we have or what stuff I have stored in the cloud (which is a lot). Plus, even if she did, she would not be able to log into any of them. This would mean that there would be a whole slew of digital logins and assets sitting around with no one to manage them or look after them. Our digital identity would be a complete mess.
The only saving grace is that she knows my master password and has access to my two-factor authentication device, which she could use to access a list of all my sites and logins. However, she wouldn’t even know where to use the master password since she’s never done it before.
In this article, I want to walk through some possible solutions that I researched over the last few weeks and how I decided to secure my digital legacy in case of my untimely death or demise. Not fun stuff to think about, but totally necessary especially since most of the stuff we do in our lives is online or in digital format.
Firstly, Get It All Together
No matter what route you take in the end to pass on information to your significant other or family member, you first need to get all the information together and store it in one place. Now there are a couple of ways to do this, but it’s absolutely necessary that the data is stored very securely since you’re basically putting your entire digital life in one location.
Depending on your level of trust, you can generate this list either digitally or the old-school way. I use a password manager app that I feel confident won’t be hacked into. However, if you are just plain averse to putting such sensitive information online at all, then it’s best to simply write it all down or type it up and then print it and delete the digital version.
The two best options for digital storage are KeePass and LastPass. KeePass can be stored locally and therefore might be a better option for those wary of storing everything on the Internet. If you’re comfortable with encryption and two-factor authentication, then you can use LastPass to compile all the essential data.
LastPass has other useful security features like a one time password. With a one time password, you could store this in a secure location like a home safe and your spouse could use this password to log into your account if something were to happen to you. The nice thing about a one time password is that it expires after you log in once. So you don’t have to give out your master password nor store it anywhere that is not as secure as you would like.
In terms of the information you should collect, it should literally be everything you can think of. Email accounts, online banking, credit cards, investments, social networking sites, airlines, shopping sites, backup sites, hosting sites, etc, etc. Basically anything you ever have logged into that still is pertinent and useful. With KeePass and LastPass, you can also add notes to each item you add, so if there is additional information other than login information you need to include, it’s easy to add that.
Secondly, Secure It All
Now that you have a master collection of everything that exists in your digital life, you need to make sure it’s secure. If you’re using the digital options like LastPass or KeePass, you need to use more than just a strong password. Both have secondary authentication (two factor) options that make everything a million times more secure.
Even with encryption and two-factor authentication, however, the data can still be compromised and this is where people wary of storing data digitally have a legitimate claim. For example, if you end up with spyware or malware that runs secretly in the background, it could easily capture everything you type in. In terms of actually getting access to your entire database, that would be much harder since the data is heavily encrypted by default. Even if the malware were to copy your database file to their computer remotely, they would not be able to crack it in any humanly feasible amount of time even with many fast computers.
It’s essential that the computer you use to compile all of this information is clean before you start. If you’re doing a lot of copying and pasting, malware can capture what’s in the clipboard before it gets into the encrypted database. Also, if someone can remotely control your computer, then they can open the programs (if left open) and get all the information they need. That’s why it’s also essential to close the database if you’re not using it (KeePass) and to set a short timeout if you are using the browser extension (LastPass).
With the LastPass browser extension, you can access everything right from your browser. This is convenient for logging into sites automatically, etc, but it also poses a big security risk. If someone takes over your computer and you’re logged into LastPass, they can just export a file with all logins and credentials and transfer it to themselves in a few minutes or less.
However, LastPass knows of all this and therefore has lots of security options. For example, if you close the browser, you can make sure that LastPass logs out meaning if someone else comes by and opens the browser, they’ll have to login again. You can also have it so that it logs out after a certain amount of idle time. I set this to a few minutes because I don’t want the ability for someone else to access my account while I’m not there and the browser window is open.
With KeePass, you also have quite a bit of security. The newest version even has the ability to confuse keyloggers installed on your machine so that they can’t actually capture the data you type into any of the fields. In addition to a master password, you can use key files. A key file is a file that is stored on an external device and needs to be used in addition to the master password to open the database. Lastly, you can link the database to your Windows account too, so even with the password and key file, you would aso have to be logged into that particular user account.
That’s why pretty much everyone uses one of these two options for storing secure login information. If you don’t want to use any digital option, then simply write everything down on paper. I would highly advise against using a program like Word and then printing the file. The main issue being that while you are creating the file, it’s wide open to attack and not encrypted. Plus you have the chance of forgetting about it altogether, thereby opening yourself up to all kinds of problems. It will obviously take quite a bit of time to compile the list, so it’s best to use something secure while you do it.
At a later point, after exporting the database to a printed version, you could delete the database or online account if you really felt uncomfortable.
Thirdly, Get a Lawyer
Unfortunately, the real world and the digital world are interconnected. When someone dies, the bank will usually freeze their accounts. If you don’t have the correct financial power of attorney set up, your wife may not be able to access any money until after the estate is settled. This can add more stress to an already super-stressful situation.
A proper lawyer can get everything in order for you and can even be used to store your confidential master printed file or master password. What’s essential is getting all the power of attorneys setup correctly. A joint checking account will work, but that’s only if you have one bank account. In a case like mine, I have a bunch of bank accounts and only my name is on them. If I want her to take control, just giving her the login information will do nothing. Actually, it can cause more trouble because technically she’ll be breaking the law by accessing the accounts after my death.
Fourthly, Write a Guide & Store It
Lastly, you need to actually create something that someone non-technical can follow. The best way to do this is to write up a document that explains how things are setup, what accounts are important, how to access them, etc. Print this document and additionally, the list of all logins for everything and store this in a safe deposit box in a bank.
Do not store this at home, even in one of those home safes if possible. Why? Well, it’s just better to keep it in an official location that requires someone to actually walk into a public place. If you have a safe at home and there are people who know what’s inside, it could cause someone to do something rash like force your trusted person to open it for them. It’s probably a small chance, but the fact is that crazy stuff happens after someone dies sometimes and you don’t want to be dealing with that.
If you don’t want to actually store the entire password and login list in the safe deposit box, you can just keep the master password there or even just a single one time password, though that is a little riskier since it can only be used once and if someone gets locked out after that without getting the proper information, then they won’t ever be able to get back in.
Conclusion
This is obviously not the only way or the best way to transfer your digital identity to someone else after your death, but it’s a first step and one that most people, including myself, have never even bothered to think about. My wife and I created a will long ago with a trust and power of attorneys, but I realized that was only half of what she’ll need to manage everything properly.
Let us know your thoughts if you’ve created a plan and what tools or processes you used for collecting and storing sensitive information. Enjoy!
