世界中^(Office)のサラリーマンは、過去15か月ほどで、働き方に大きな変化を経験しています。ほぼ^(Almost)一夜にして、世界的大流行^{(global pandemic)}により、雇用主は遠隔地の労働力に転向することを余儀なくされました。また、一部の人はオフィスに戻り、他の人はリモートで作業を続けているため、柔軟な作業の手配をサポートするための新しいツールが必要です。

ソフトウェア会社は、リモートおよびハイブリッド会議の状況でコラボレーション^{(collaborate remotely)}するための新しい改善された方法を着実に展開しています。たとえば、Microsoftは最近、 ^(Microsoft)Windows10用の^{(Windows 10)}ホワイトボード^(Whiteboard)アプリの更新バージョンをリリースしました。更新されたユーザーインターフェイスといくつかの新機能が付属しています。最新のホワイトボード^(Whiteboard)アプリを見つけてインストールする方法と、それを使用するためのヒントをいくつか紹介します。

新しいホワイトボードアプリを入手する方法

新しいホワイトボード^(Whiteboard)アプリは、Microsoftストア^{(Microsoft Store)}から入手できます。組織でストアへのアクセスが制限されている場合は、新しい^(Store)ホワイトボード^(Whiteboard)アプリへのアクセスについてITチームに相談してください。アクセスできる場合は、WebブラウザでMicrosoft Store^{(Microsoft Store)}にアクセスし、ホワイトボード^(Whiteboard)を検索してください。次に、Microsoft Whiteboardアプリを選択し、指示に従ってインストールします。

または、 Windows^(Windows)の検索ボックスを使用します。[アプリ^(Apps)]タブを選択し、ホワイトボード^(whiteboard)を検索します。[ Microsoft Storeでアプリを検索]を^{(Search for apps in the Microsoft Store)}選択すると、ストア^(Store)がウィンドウで起動します。

検索結果にMicrosoftWhiteboardアプリが表示されます。Microsoft Whiteboardを選択し、手順に従ってWindows10マシンにアプリをインストールします。

Microsoftアカウントにまだログインしていない場合は、このプロセスのある時点で、無料のMicrosoftアカウントまたはMicrosoft365アカウントのいずれかでサインインするように求めるプロンプトが表示されます。

ホワイトボードアプリの使用方法

ホワイトボード^(Whiteboard)を初めて使用するときは、それがいかに白い^(white)かに気付くでしょう。

アプリ自体には4つの主要なセクションがあります。

ナビゲーション矢印。保存したすべてのホワイトボードのリストを表示するには、これを選択します。
ホワイトボード^(Whiteboard)の右上隅では、共同編集者を追加したり、Microsoftアカウントにサインインおよびサインアウトしたり、ホワイトボード^(Whiteboard)設定にアクセスしたりできます。
アプリの下部にツールを選択できるツールバーが表示されます。ここには、元に戻す^(undo)ボタンとやり直し^(redo)ボタンもあります。
メインワークスペース。これがメインのコラボレーションエリアです。

ホワイトボードに^(Whiteboard)他^(Others)の人を招待する^(Invite) 方法

おそらく最初にやりたいことは、誰かを招待してコラボレーションすることです。[誰かを招待^{(Invite someone)}]アイコンを選択し、Web共有リンクをオンに切り替えて、この特定のホワイトボードへのリンクを作成します。次に、そのリンクを他の人と共有できます。

個人のMicrosoftアカウントを使用している場合は、生成されたリンクを他の個人のアカウントと共有できます。組織のアカウントを使用している場合は、同じ組織内の他のアカウントと共有できます。

ホワイトボード^(Whiteboard)を使用して、組織外の誰かと共同作業することはできません。^{(cannot )}個人のMicrosoft^{(Personal Microsoft)}アカウントのユーザーは、ブラウザーのバージョンではなく、インストールされているアプリを使用する必要があります。うまくいけば^(Hopefully)、Microsoftは、アカウントの種類に関係なく、コラボレーションを容易にします。

Microsoftホワイトボードツール

従来のホワイトボードツールは、ホワイトボード^(Whiteboard)アプリの下部にあるツールバーからいつでも利用できます。

次を選択できます。

ペン^(pen)。_ このツールを使用して、ホワイトボードに直接書き込みます。^(Write)ペンの色を選択してカスタマイズします。また、蛍光ペン、消しゴム、定規、なげなわツールも表示されます。

定規^(ruler)は役立つ場合がありますが、それを回転させる方法を確実に知りたいと思うでしょう。そして、それを行う方法はすぐにはわかりません。ルーラーを選択し、Altキーを押したまま、マウスのスクロールホイールまたはキーボードの矢印キーを使用してルーラーを回転させます。

^{(Add text )}テキストまたは付箋を^(note)追加します。ペンツールでぎこちなく走り書きするのではなく入力したい場合は、これらのツールのいずれかを選択してください。ボードに直接テキストを追加するには（付箋ではなく）、ホワイトボードをクリックして入力を開始します。

右クリックしてボタンにアクセスし、すべてを選択し^{(select all)}て貼り付け^(paste)ます。入力したテキストを選択すると、コピー^(copy)、貼り付け^(paste)、切り取り^(cut)、削除^(delete)のツールにアクセスできるようになります。テキストと付箋^{(sticky notes)}の両方のテキストサイズを調整するには、右下隅をドラッグしてボックスのサイズを変更します。

ホワイトボードに画像を追加するには、ボードを右クリックして[画像の追加^{(Add image)}]ボタンを選択するか、下部のツールバーにある[ 画像]メニューボタンを選択します。^{(Image menu)}

[画像]メニュー^{(Image menu)}を選択すると、[ライブラリ画像^{(Library image)}] 、 [ Bing画像^{(Bing image)}] 、または[カメラ^(Camera)]を選択できます。

ツールバーの[挿入]メニュー^{(Insert menu)}ボタンを選択して、いくつかのオプションを取得します。複数の付箋を一度に挿入するには、[メモグリッド]^{(Note grid)}を選択します。リスト^(List)は、共同編集者がリストのエントリを高く評価するためのオプションを含む箇条書きを開始します。

PDF^(PDFs)やWordまたはPowerPointファイルなどのドキュメントを挿入することもできます。ドキュメント全体を挿入するか、選択したページを挿入するかを決定するように求められます。

テンプレートの挿入

ツールバーの[挿入]メニュー^{(Insert menu)}内に隠されているのはテンプレートです。これは、おそらくMicrosoftWhiteboardの最も優れた機能です。選択できる最高のテンプレートのいくつかを次に示します。

ブレーンストーミング^{(Brainstorming)}テンプレートは、アイデアを追跡するのに役立ついくつかのコンポーネントをホワイトボードに追加します。ブレーンストーミングのルール、議事録、フォローアップリスト、メモグリッドが含まれています。

かんばん^(Kanban)テンプレートは、作業を視覚化する^{(visualize your work)}ためにメモグリッドを挿入します。

ふりかえり^{(Retrospective)}テンプレートは、あなたとあなたのチームがあなたの最近の仕事と将来のより大きな成功を計画する方法を評価するのに役立ちます。

効果的な会議^{(Effective Meeting)}テンプレートは、議事録、フォローアップリスト、および後で議論するトピックを追跡するための駐車場を提供します。

SWOT分析^{(SWOT Analysis)}テンプレートを使用して、チームの長所、短所、機会、および脅威をグラフ化します。

プロジェクト計画^{(Project Planning )}テンプレートは、プロジェクトの目的、主要な成果物、利害関係者、およびリスクを、プロジェクトの範囲外のものとともに一覧表示するのに役立ちます。

問題解決^{(Problem Solving)}モードの場合は、そのためのテンプレートがあります。「何が起こったの？なぜそれが起こったのですか？どうしたらいいの？」と「どうすればそれが二度と起こらないようにすることができますか？」

製品開発者にとって、EmpathyMapはユーザーエクスペリエンスについて考えるのに役立ちます。

最後に、Persona Builderテンプレートを使用して、製品またはサービスのオーディエンスに関するデータを整理してみてください。

それほど直感的ではありませんが、便利です

Microsoft Whiteboardは最も直感的なアプリではなく、使用中にいくつかの不具合が発生しました。そうは言っても、インとアウトを学ぶと、そのすべての機能を利用できるようになります。

How to Use the Windows 10 Whiteboard App

Office workers across the globe have experienced stark changеs to the way they work over the last 15 or so months. Almost overnight, the global pandemic forced employers to pivot to a remote workforce. And now that some people are returning to their offices while others continue to work remotely, new tools are needed to support flexible work arrangements.

Software companies have been steadily rolling out new and improved ways to collaborate remotely and in hybrid meeting situations. For example, Microsoft recently released an updated version of its Whiteboard app for Windows 10. It comes with a refreshed user interface and some new features. We’ll show you how to find and install the modernized Whiteboard app and give you a few tips for using it.

How to Get the New Whiteboard App

The new Whiteboard app is available through the Microsoft Store. If your organization has restricted access to the Store, talk to your IT team about getting access to the new Whiteboard app. If you do have access, visit the Microsoft Store in a web browser and search for Whiteboard. Then, select the Microsoft Whiteboard app and follow the instructions to install it.

Alternatively, use the Windows search box. Select the Apps tab and search for whiteboard. Select Search for apps in the Microsoft Store, and the Store will launch in its window.

You’ll see the Microsoft Whiteboard app in the search results. Select Microsoft Whiteboard, and follow the steps to install the app on your Windows 10 machine.

If you’re not already logged into your Microsoft account, at some point during this process, you will see a prompt to sign in with either a free Microsoft account or a Microsoft 365 account.

How to Use the Whiteboard App

The first time you use Whiteboard, you’ll notice how, um, white it is.

The app itself has four main sections:

The navigation arrow. Select this to view a list of all the whiteboards you’ve saved.
The top-right corner of Whiteboard is where you can add a collaborator, sign in and out of your Microsoft account, and access Whiteboard settings.
You’ll see a toolbar at the bottom of the app where you can choose tools. This is also where you’ll find the undo and redo buttons.
The main workspace. This is the main collaboration area.

How to Invite Others to Your Whiteboard

The first thing you’ll probably want to do is invite someone to collaborate with you. Select the Invite someone icon and toggle on the web sharing link to create a link to this specific whiteboard. Then you can share that link with others.

If you are using a personal Microsoft account, you can share the generated link with other personal accounts. If you’re on an organizational account, you can share with other accounts in the same organization.

You cannot use Whiteboard to collaborate with someone from outside your organization. Personal Microsoft account users must use the installed app and not the browser version. Hopefully, Microsoft will make it easier to collaborate no matter which type of account you have.

Microsoft Whiteboard Tools

The traditional whiteboard tools are always available via the toolbar at the bottom of the Whiteboard app.

You can select:

The pen. Write directly on the whiteboard with this tool. Customize it by choosing the pen’s color. You’ll also see a highlighter, an eraser, a ruler, and a lasso tool.

The ruler can be helpful, but you’ll definitely want to know how to rotate it, and it’s not immediately obvious how to do that. Select the ruler, hold down the Alt key, and then use either the scroll wheel on your mouse or the arrow keys on your keyboard to rotate the ruler.

Add text or a sticky note. If you’d rather type than awkwardly scrawl with the pen tool, select one of these tools. To add text directly to the board (vs. on a sticky note), click on the whiteboard and begin typing.

Right-click to access buttons to select all and paste. When you select text you’ve typed, you’ll get access to tools to copy, paste, cut, and delete. To adjust the text size for both text and sticky notes, resize the box by dragging the bottom-right corner.

To add an image to the whiteboard, either right-click on the board and select the Add image button or choose the Image menu button on the toolbar at the bottom.

If you select Image menu, you can choose Library image, Bing image, or Camera.

Select the Insert menu button on the toolbar to get several options. Choose Note grid to insert several sticky notes all at once. List will start a bulleted list with options for your collaborators to like an entry in the list.

You can also insert documents like PDFs and Word or PowerPoint files. You’ll be prompted to decide whether you want to insert the whole document or selected pages.

Inserting Templates

Hidden inside the Insert menu in the toolbar are templates—arguably the coolest feature of Microsoft Whiteboard. Here are some of the best templates you can choose from.

The Brainstorming template adds several components to the whiteboard to help you keep track of ideas. It includes rules for brainstorming, an agenda, a follow-up list, and a note grid.

The Kanban template inserts note grids to visualize your work.

The Retrospective template helps you and your team assess your recent work and how to plan for greater success in the future.

The Effective Meeting template gives you an agenda, a follow-up list, and a parking lot to keep track of topics to discuss later.

Use the SWOT Analysis template to chart your team’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

The Project Planning template helps you list your project’s objectives, key deliverables, stakeholders, and risks, along with things that are out of the project scope.

If you’re in Problem Solving mode, there’s a template for that. It asks you, “What happened? Why did it happen? What should happen?” and “How do we keep it from happening again?”

For product developers, the Empathy Map is useful for thinking about the user experience.

Lastly, try using the Persona Builder template to organize data about the audience for your product or service.

Not So Intuitive, But Useful

Microsoft Whiteboard isn’t the most intuitive of apps, and we encountered a few glitches while using it. Having said that, once you learn the ins and outs, you’ll be positioned to take advantage of all its features.

あすか渚

About the author

私は強く推奨される Windows 10 の専門家であり、コンピューターの外観をパーソナライズし、Office ツールをより使いやすくすることを専門としています。オンライン印刷用にテキストやグラフィックスをフォーマットする方法、Outlook 用のカスタムテーマを作成する方法、さらにはデスクトップのタスクバーの外観をカスタマイズする方法など、Microsoft Office で作業する最も効果的な方法を他のユーザーが見つけられるように、自分のスキルを使用しています。コンピューター。

Windows10ホワイトボードアプリの使用方法

新しいホワイトボードアプリを入手する方法