ドキュメントを操作しているときに、 Wordドキュメント(Word Document)の一部または全体を別の言語に翻訳する必要がある場合があります。幸いなことに、それを行うにはさまざまなオプションがあります。
Wordには、 (Word)Microsoft Wordアプリ を離れることなく、テキストの個別のセクションやドキュメント全体を翻訳するために使用できる組み込みツールが用意されています。
または、 Googleドキュメント(Google Docs)やさまざまなオンライン翻訳者を使用して同じことを行うこともできます。Word文書をさまざまな言語 に翻訳する必要がある場合の対処方法は次のとおりです。
MicrosoftWord文書(Microsoft Word Document)を翻訳する方法
Word文書を異なる言語に翻訳するには、文書の一部のみを翻訳する必要があるか、文書全体を翻訳しようとしているのかによって、 2つの異なる方法があります。
テキストの断片を翻訳する方法
ドキュメントの一部だけを翻訳する必要がある場合は、Word独自の翻訳ツールを使用して翻訳できます。
このツールにアクセスするには、以下の手順に従ってください。
- MicrosoftWordでドキュメントを開きます。
- テキストを強調表示して、翻訳するドキュメントの部分を選択します。
- メニューから[レビュー(Review)]を選択します。
- [翻訳](Translate) > [選択の翻訳]を選択し(Translate Selection)ます。
- 翻訳者(Translator)メニューが横にポップアップ表示されます。Wordは、選択したテキストの言語を自動的に検出します。Wordが言語を正しく検出できない場合は、[From]メニューから適切な言語を選択して手動で検出できます(From)。
- ドロップダウンの[宛先(To)]メニューで、テキストを翻訳する言語を選択します。翻訳されたテキストが下に表示されます。
- [挿入](Insert)を選択して、翻訳されたテキストをドキュメントに追加します。
Wordは、元のテキストを翻訳されたテキストに置き換えます。満足できず、元のテキストに戻したい場合は、画面の左上隅にある[元に戻す]を選択します。(Undo)キーボードショートカット(using the keyboard shortcut) Ctrl + Z(Windowsの場合)またはCmd + Z(Macの場合)を使用して元に戻すこともできます。
Word文書全体(Entire Word Document)を翻訳する方法
ドキュメント全体を一度に翻訳したい場合、またはドキュメントを翻訳しながら元のドキュメントを保持したい場合は、Wordにもそのためのツールがあります。翻訳が終了すると、Wordは新しいドキュメントを開き、そこに翻訳を配置します。その後、新しく翻訳されたドキュメントを別のドキュメントとして手動で保存できます。
Wordのドキュメント全体を別の言語に翻訳するには、次の手順に従います。
- MicrosoftWordでドキュメントを開きます。
- メニューから[レビュー(Review)]を選択します。
- [翻訳] > [ドキュメントの(Translate Document)翻訳(Translate)]を選択します。
- 翻訳者(Translator)メニューが横にポップアップ表示されます。元のテキストの言語と、翻訳先の言語を(To)[開始]と[終了]で選択します 。(From)
- [翻訳(Translate)]を選択します。
次に、 Word(Word)は翻訳されたテキストを新しいドキュメントで開きます。翻訳されたドキュメントを保存するには、画面の左上隅にある[保存]を選択します。(Save)または、[ファイル](File) > [名前を付けて保存](Save As)を選択して、ドキュメントの名前と場所を変更します。
オンラインツールを使用して(Use Online Tools)Word文書(Word Document)を翻訳する
Microsoft Wordの組み込み機能を使用してテキストを翻訳できない場合は、さまざまなオンライン翻訳ツール(online translation tools)の1つを使用して、より正確な翻訳ができるかどうかを確認してください。
Googleドキュメントで(Google Docs)Word文書(Word Document)を翻訳する
ドキュメントをオンラインで翻訳し、元のフォーマットを保持したい場合は、Googleドキュメント(Google Docs)を使用して翻訳できます。GoogleドキュメントとMicrosoftWord(Google Docs and Microsoft Word)は多くの点で異なるワードプロセッサですが、Googleドキュメントを使用してWordドキュメントを簡単に操作(Google Docs)できます(Word)。
Googleドキュメントの翻訳ツールを使用してWord文書をオンラインで翻訳する方法は次のとおりです。
- ブラウザでGoogleドライブ(Google Drive)を開き、[新規(New)]を選択します。
- 画面の左上隅にある[ファイルのアップロード](File Upload)を選択して、翻訳する必要のあるWord文書をアップロードします。(Word)
- アップロードが完了したら、アップロードしたドキュメントを選択して開きます。
- Googleドキュメント(Google Docs)でドキュメントを開いたら、[ファイル](File) > [ Googleドキュメントとして保存(Save as Google Docs)]を選択します。翻訳ツールを使用するには、これが必要です。
- 新しいGoogleドキュメント(Google Docs)ファイルが開きます。Googleドキュメント(Google Docs)のリボンメニューから、[ツール](Tools) > [ドキュメントの翻訳(Translate document)]を選択します。
- 翻訳されたドキュメントの名前を入力(Fill)し、ドロップダウンメニューから翻訳先の言語を選択します。次に、[翻訳(Translate)]を選択します。
翻訳されたドキュメントが新しいGoogleドキュメントドキュメント(Google Docs)として開いているのがわかります。Word形式に戻す場合は、[ファイル](File) >[ダウンロード](Download) >[ MicrosoftWord]を選択します。
オンライン(Online)翻訳者を使用してWord文書を翻訳する(Word Document)
Word文書をオンラインで翻訳する簡単な方法の1つは、オンライン翻訳者を使用することです。使用できるオンライン翻訳者のリストは長く、Google翻訳とBing翻訳(Google Translate and Bing Translate)がトップの位置を占めています。
これらの翻訳者の両方を使用すると、利用可能な100以上の言語や、スマートフォンとコンピューターの両方でドキュメントをオンラインとオフラインの両方で翻訳できるなど、多くのメリットが得られます。
Google翻訳でWord文書を翻訳する(Translate a Word Document in Google Translate)
Word文書をGoogle翻訳(Google Translate)で翻訳するには、以下の手順に従ってください。
- Word文書を開き、翻訳するテキストを選択します。
- ブラウザでGoogle翻訳(Google Translate)のウェブサイトを開きます。
- 翻訳するテキストをコピーして、画面左側 のGoogle翻訳(Google Translate)テキストボックスに貼り付けます。
- Google翻訳(Google Translate)で元のテキストの言語を検出するか、手動で選択します。次に、右側でテキストを翻訳する言語を選択します。
画面右側のテキストボックスに翻訳されたテキストが表示されます。次に、それをコピーしてWord文書に貼り付けることができます。
Bing翻訳でWord文書を翻訳する(Translate a Word Document in Bing Translate)
Bing TranslateのWebバージョンは、 GoogleTranslateと非常によく似ています(Google Translate)。したがって、同じ手順に従って、BingTranslateを使用して(Bing Translate)Word文書を翻訳できます。
- Word文書を開き、翻訳するテキストを選択します。
- ブラウザでBingTranslateのWebサイトを開きます。
- 翻訳するテキストをコピーして、画面左側 の[ Bing翻訳](Bing Translate)テキストボックスに貼り付けます。
- Google翻訳(Google Translate)と同様に、Bing翻訳(Bing Translate)は元のテキストの言語を検出します。あとは、テキストを翻訳する言語を選択するだけです。
翻訳されたテキストが右側のテキストボックスに表示されます。次に、それをコピーしてWord文書に貼り付けることができます。
Wordドキュメントを任意の言語(Translate Word Docs Into Any Language)にすばやく翻訳する
Microsoft Wordの使い方を知っていると、ドキュメントを操作するときの時間と労力を節約できます。数回クリックするだけでドキュメントを任意の言語に翻訳するだけでなく、ドキュメントを全画面(viewing your documents in full-screen)で表示したり、Wordでテキストを非表示にしたりするなど、他の便利な(hiding your text in Word)Wordのトリックを学ぶこともできます。
Wordドキュメント(Word Docs)で作業するときにどの翻訳ツールを使用しますか?他にどのような便利なMicrosoftWordのトリックを知っていますか?以下のコメントセクションでそれらを共有(Share)してください。
How to Translate Word Docs Into Multiple Languages
When you’re working with documentation, you might cоme across the need to translate part of оr an entire Word Document into a different language. Luckіly, there are a variety of different options to do it.
Word offers a built-in tool that you can use to translate separate sections of text, as well as a whole document, without leaving the Microsoft Word app.
Alternatively, you can also use Google Docs and various online translators to do the same. Here’s what to do when you need to translate a Word document into different languages.
How to Translate a Microsoft Word Document
There are two different ways to translate a Word document into different languages, depending on whether you only need a part of your document translated or if you’re trying to translate the entire document.
How to Translate Pieces of Text
If you only need to translate part of your document, you can do it using Word’s own translator tool.
To access this tool, follow the steps below.
- Open your document in Microsoft Word.
- Select the part of the document you want to translate by highlighting the text.
- Select Review from the menu.
- Select Translate > Translate Selection.
- The Translator menu will pop up on the side. Word will automatically detect the language of the selected text. If Word fails to detect the language correctly, you can do it manually by selecting the right language from the drop-down From menu.
- Select the language you want to translate your text to under the drop-down To menu. You’ll see the translated text appear below.
- Select Insert to add the translated text to your document.
Word will replace the original text with the translated text. If you’re not happy with it and want to revert it back to the original text, select Undo in the upper-left corner of the screen. You can also undo by using the keyboard shortcut Ctrl + Z (for Windows) or Cmd + Z (for Mac).
How to Translate an Entire Word Document
If you want to translate an entire document at once, or if you want to translate your document but also keep the original, Word has a tool for that as well. After the translation is finished, Word will open a new document and place the translation there. You can then save the new translated document manually as a different document.
To translate an entire document in Word to another language, follow the steps below.
- Open your document in Microsoft Word.
- Select Review from the menu.
- Select Translate > Translate Document.
- The Translator menu will pop up on the side. Select the language of your original text, and the language you want it translated to under From and To.
- Select Translate.
Word will then open the translated text in a new document. To save the translated document, select Save in the upper-left corner of the screen. Alternatively, select File > Save As to change the name and location of the document.
Use Online Tools to Translate a Word Document
If you don’t trust Microsoft Word’s in-built feature to translate your text, you can try using one of the various online translation tools and see if they give you a more accurate translation.
Translate a Word Document in Google Docs
If you’re looking to translate your document online and preserve its original formatting, you can do it with the help of Google Docs. Even though Google Docs and Microsoft Word are word processors that are different in many ways, you can easily use Google Docs to work with your Word documents.
Here’s how to use Google Docs’ translation tool to translate your Word document online.
- Open Google Drive in your browser and select New.
- Select File Upload in the upper-left corner of the screen to upload the Word document that you need to translate.
- Once the upload is complete, select the uploaded document to open it.
- When you open the document in Google Docs, select File > Save as Google Docs. You need this to be able to use the translation tool.
- A new Google Docs file will open. From the Google Docs’ ribbon menu, select Tools > Translate document.
- Fill in the name for the translated document, and select the language you want to translate it to from the drop-down menu. Then select Translate.
You’ll see the translated document open as a new Google Docs document. If you want to revert it back to the Word format, select File > Download > Microsoft Word.
Translate a Word Document Using an Online Translator
One easy way to translate your Word document online is using an online translator. The list of online translators you can use is long, with Google Translate and Bing Translate holding the top positions.
With both of these translators you get a number of benefits, including over a hundred languages available, and the ability to translate your documents online and offline both on your smartphone and your computer.
Translate a Word Document in Google Translate
To translate your Word document in Google Translate, follow the steps below.
- Open a Word document and select the text you want to translate.
- Open the Google Translate website in your browser.
- Copy the text you want to translate and paste it into the Google Translate text box on the left side of your screen.
- Let Google Translate detect the language of your original text or choose it manually. Then select the language you want your text translated to on the right.
You’ll see the translated text in the text box on the right side of your screen. You can then copy and paste it back into your Word document.
Translate a Word Document in Bing Translate
The web version of Bing Translate is very similar to Google Translate. So you can follow the same instructions to translate your Word document using Bing Translate.
- Open a Word document and select the text you want to translate.
- Open the Bing Translate website in your browser.
- Copy the text you want to translate and paste it into the Bing Translate text box on the left side of your screen.
- Similar to Google Translate, Bing Translate will detect the language of your original text. All that’s left to do is to select the language you want your text translated to.
The translated text will appear in the text box on the right. You can then copy and paste it back into your Word document.
Quickly Translate Word Docs Into Any Language
Knowing your way around Microsoft Word can help you save time and effort when working with documentation. In addition to translating your documents into any language with just a few clicks, you can also learn other useful Word tricks like viewing your documents in full-screen, or hiding your text in Word.
What translation tools do you use when working with Word Docs? What other handy Microsoft Word tricks do you know? Share them with us in the comments section below.