コンピュータユーザーが行う最も一般的なことの1つは、ものを切り取り、コピーして貼り付けることです。ドキュメント内のある場所から別の場所に切り取ったりコピーしたりする場合、ストーリーにはあまり意味がありません。一方、WebサイトからWord^(Word)文書にテキストを切り取ったりコピーしたりする場合は、コピーしたテキストをWebサイトのように見せたい場合もあれば、単にあなたがすでに書いているものとシームレスにフィットすることを望みます。

Microsoftはこれを知らされておらず、メインリボンの[貼り付け^(Paste)]ボタンを使用して、 Word 2007で切り取り、コピー、および貼り付けするためのいくつかのオプションを提供してくれました。Microsoftは、これまでに行ったことだけでは不十分であることを認識し、特定のオプションを選択したときに得られるもののプレビューをユーザーに提供することで、 Wordの新しいバージョンをさらに一歩進めました。

Wordの 貼り付け^(Paste)機能には、2つの異なる方法でアクセスできます。1つ目は、何かを貼り付けたい場所でマウスの右ボタンをクリックすることです。

注：以前に非標準のテキストが含まれている別のソースからテキストを強調表示してコピーした場合にのみ、表示されるすべての貼り付けオプションが表示されます。^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

ペース機能を右クリック

もう1つの方法は、メインリボンの[貼り付け]アイコンをクリックすることです。^(Paste)

ドロップダウンを貼り付け

注：すべてのアイコンをドロップダウンメニューに表示するには、最初に別のソースから非標準のテキストをコピーする必要があります。^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

Wordの貼り付けオプションをカスタマイズする

ドロップダウンメニューの下部に追加された[デフォルトの貼り付けを設定^{(Set Default Paste)}]オプションに注意してください。

ドロップダウンを貼り付け

それをクリックすると、無数のWordオプションのデフォルトを設定するためのウィンドウが表示されます。^(Word)切り取り、コピー、貼り付け^{(Cut, copy and paste)}のデフォルトを確認するだけで済みます。

何かを貼り付けるときにデフォルトを設定することは、実際には見た目よりも大きな問題です。たとえば、WebサイトからWord文書にコピーして貼り付けるためにCtrl^(Say) - C^(Ctrl-C)とCtrl-Vを使用することに慣れているとします。^(Word)通常、デフォルトでは、コピーされたものが自然な状態で貼り付けられます。つまり、すべてのWebフォーマットが適切に配置されます。

ドキュメント間の貼り付けと他のプログラムからの貼り付け^{(Pasting between documents)} のデフォルト^{(Pasting from other programs)}を[テキストのみを保持^{(Keep Text Only)}]に変更すると、最初にすべてをメモ帳^(Notepad)にコピーしてからそこからコピーすることで、手動で書式設定を削除するという余分な手順を省くことができます。

いずれにせよ、デフォルトを希望どおりに設定すると、貼り付け^(Paste)機能の使用は、アクセスする方法に関係なく同じように機能します。これを使用するには、最初にWebサイトからフォーマットされたテキストやグラフィックをコピーします。

サンプルWebサイト

次に、 Word^(Word)でドキュメントを開くか、作業を再開します。次に、ドキュメント内の場所を選択して、ドキュメントをクリックしてコピーしたものを貼り付けます。次に、[貼り付け^(Paste)]アイコンをクリックします。物事が異なって見えることにすぐに気付くはずです。単語の選択肢の代わりに、アイコンが追加されました。

これらのアイコンがどのように機能するかを確認するには、さまざまなオプションの上でマウスをゆっくりとスライドさせます。左から右に移動すると、アイコンは次のことを表します。[ソースの書式を保持]、[書式^{(Keep Source Formatting)}をマージ]、^{(Merge Formatting,)}および[テキストのみを保持]。^{(Keep Text Only.)}3つのアイコンの上にカーソルを移動すると、貼り付けた資料がドキュメント内でどのように表示されるかを確認できるはずです。

ソースフォーマットを維持する：^{(Keep Source Formatting:)}

ソースフォーマットを維持する

マージフォーマット：^{(Merge Formatting:)}

マージフォーマット

テキストのみを保持^{(Keep Text Only)}：

テキストのみを保持

コピーした資料を実際に貼り付けるには、目的の資料をクリックすると、コピーした資料が選択した形式（この場合は[ソースの書式を保持^{(Keep Source Formatting)}] ）でドキュメントに貼り付けられます。

最終製品

プレビュー付きの新しいアイコンベースの貼り付け^(Paste)ツールを使用すると、さまざまなアプリケーションからWordにテキストを移動する作業を多く行う人にとって、切り取り、コピー、貼り付けがはるかに簡単になります。楽しみ！

How to Customize Word’s Paste Function

One of thе most common things cоmputer user’s do is cut, copy аnd paste stυff. When you’re cutting or copying from one placе in a document to another, there’s not much to the story; when you’re cutting or copying text from a website perhаps, to a Word document on the other hand, things get a bit stickier, because sometimes you do want the cоpied text to look as it did on the website, and sometimes, you just want it to fit in seamlesѕly with whаt you’re аlready writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

Right Click Pase Feature

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Paste Drop-Down

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Paste Drop-Down

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Sample Web Site

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Keep Source Formatting

Merge Formatting:

Merge Formatting

Keep Text Only:

Keep Text Only

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

Final Product

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

七夏田辺

About the author

私は 10 年以上の経験を持つコンピューターの専門家です。余暇には、オフィスのデスクを手伝ったり、子供たちにインターネットの使い方を教えたりしています。私のスキルには多くのことが含まれますが、最も重要なことは、人々が問題を解決するのを助ける方法を知っていることです. 何か緊急のことを手伝ってくれる人が必要な場合や、基本的なヒントが必要な場合は、私に連絡してください!

Wordの貼り付け機能をカスタマイズする方法

Wordの貼り付けオプションをカスタマイズする

ソースフォーマットを維持する：^{(Keep Source Formatting:)}