オンラインで投稿する前に画像やドキュメントに透かしを追加すること(Adding a watermark to images)は、知的財産の盗難を防ぎ、ドキュメントの所有権を証明するための良い方法です。
このステップバイステップガイドでは、WindowsまたはMacコンピューターのWordおよびGoogleドキュメント(Google Docs)に透かしを挿入する方法について説明します。
WordforWindowsに透かしを挿入する方法(How to Insert a Watermark in Word for Windows)
以下の手順に従って、ドキュメントのテキストの後ろにテキスト透かしまたはブランドのロゴを追加できます。
注(Note):このガイドの手順は最新バージョンのWordに適用されますが、手順が異なる場合は、それらの違いを強調しています。
Microsoft WordforWindowsにテキスト透かしを挿入する(Insert a Text Watermark in Microsoft Word for Windows)
ドキュメントのコンテンツの背後にあるすべてのページの背景に表示するテキスト透かしを挿入できます。
- Word文書を開き、 [デザイン(Design)] >[透かし](Watermark)を選択します。
- [カスタム透かし](Custom watermark) >[テキスト透かし](Text watermark)を選択します。
- [テキスト(Text)]ドロップダウンメニューから、事前設定された透かし(pre-configured watermark)を選択します。ここには、ASAP、Do Not Copy、Draft、Confidential、Original、Top Secret、Urgentなどのオプションがあります。
- カスタムテキスト透かしを入力するには、[テキスト(Text)]ドロップダウンメニューで事前設定されたオプションを強調表示し、キーボードの[削除](Delete)または[バックスペース]をクリックして、カスタムテキストを入力します。(Backspace)
注(Note):Word 2010以前のバージョンでは、[ページレイアウト(Page Layout)] > [透かし(Watermark)]を選択してから、事前構成された透かしを選択します。
画像透かしを挿入する (Insert a Picture Watermark )
ロゴのような画像の透かしは、ドキュメントを公式に見せるための簡単な方法です。
- Word文書を開き、[デザイン(Design)] >[透かし](Watermark) >[カスタム透かし](Custom Watermark) >[画像透かし(Picture Watermark)]を選択します。
- [画像の選択]を選択(Select Picture)して自分の画像を検索するか、Bingの画像を検索します。
- [挿入](Insert)を選択して、ファイル、Bing、またはOneDriveからドキュメントに画像の透かしを追加します。
WordforMacに透かしを挿入する方法(How to Insert a Watermark in Word for Mac)
Macを使用している場合は、以下の手順に従って、Wordにテキストまたは画像の透かしを挿入します。
テキスト透かしを挿入する (Insert a Text Watermark )
注(Note):このガイドでは、macOSBigSurを実行しているMacで最新バージョンのWord(Big Sur)を使用し(Mac)て(Word)います。
- Wordを開き、リボンから[デザイン(Design)] > [透かし(Watermark )]を選択するか、トップメニューから Insert > Watermark
- [透かしの挿入]ダイアログボックスで[(Insert Watermark)テキスト(Text)]を選択し、カスタムテキストを入力するか、事前構成されたテキスト透かしを使用します。
- フォント、サイズ、レイアウト、向き、色を設定して、透かしをカスタマイズすることもできます。向きを変更するには、[デザイン(Design)] > [透かし]を選択し、[(Watermark)向き(Orientation)]に移動して、[水平](Horizontal)または[斜め](Diagonal)を選択します。
注:(Note:)透かしがプレビューウィンドウに表示されない場合は、[表示](View) > [レイアウトの印刷(Print Layout)]を選択してプレビューを有効にし、[ OK ]を選択してプロセスを完了します。
- ドキュメントの内容が読みづらく(Increase)なる場合は、透かしテキストの透明度を上げます。または、透かしテキストに明るい色を選択します。
画像透かしを挿入する (Insert a Picture Watermark )
Word for Macでは(Mac)、会社のロゴのような画像を透かしとして挿入できます。
- Macでは、[デザイン(Design)] >[透かし](Watermark) >[画像(Picture)] > [画像]を選択(Select Picture)し、透かしとして使用する画像を参照します。
- [スケール]の横にある[(Scale)ウォッシュ(Washout)アウト]ボックスをオンにして、[ OK ]を選択します。
WordforWindowsでページごとに1回表示される透かしを挿入する(Insert a Watermark to Appear Once Per Page in Word for Windows)
ドキュメントの各ページに透かしを表示したくない場合は、ページごとに1回表示されるように設定を変更できます。このオプションは、WordforWindows(Word)でのみ機能します(Windows)。
- ページを選択し、[デザイン(Design)] >[透かし](Watermark)を選択します。
- 次に、透かしを右クリックして、[現在のドキュメント位置に挿入(Insert at Current Document Position)]を選択します。
- 透かしは、選択したページにテキストボックスとして表示されます。
他のドキュメントで使用するために透かしを保存する方法(How to Save a Watermark for Use in Other Documents)
将来、画像の透かしを再利用する場合は、カスタム透かしとして保存できます。繰り返し(Again)ますが、このオプションはWordforWindowsでのみ機能(Word)します(Windows)。
- ヘッダー領域をダブルクリック(Double-click)し、透かしの上にカーソルを移動してから、透かしをクリックして選択します。
- [デザイン(Design)] >[ページの背景(Page Background)] >[透かし](Watermark) >[選択範囲を透かしギャラリーに保存]を選択します(Save Selection to Watermark gallery)。
- (Label)カスタム透かしにラベルを付けて、[ OK ]を選択します。
- カスタム透かしを別のドキュメントに追加する準備ができたら、透かしギャラリーの[一般(General)]で透かしを選択します。
- ヘッダー領域をダブルクリック(Double-click)し、カーソルを透かしの上に移動してから、クリックして透かしを選択します。
- [ページレイアウト](Page Layout) >[ページの背景(Page Background)] >[透かし](Watermark) >[選択範囲を透かしギャラリー(Watermark gallery)に保存]を選択し、(Save Selection to) 透かしにラベルを付けます。[ OK]を選択して透かしを保存します。
Wordでテキストまたは画像の透かしを編集する方法(How to Edit a Text or Picture Watermark in Word)
透かしは、ページの中央に表示されていても、通常、Word文書のヘッダーの一部です。以下は、Wordで透かしを編集する手順です。
- ページのヘッダー領域をダブルクリック(Double-click)して開き、透かしをクリックして選択します。デフォルトでは、透かしはページの中央に配置されますが、透かしをドラッグしてページ上の任意の場所に配置できます。
- 透かしを選択し、[ワードアートツール(WordArt Tools)]タブまたは[画像ツール(Picture tools)]タブを使用して、透かしのフォント、サイズ、スタイル、または色を変更します。
Word fortheWebに透かしを挿入する方法(How to Insert a Watermark in Word for the Web)
透かしを操作する最良の方法は、モバイルアプリやWord Onlineではなく、 Wordデスクトップアプリケーションを使用することです。
Word for the Webを使用している場合は、ドキュメントに既に透かしが表示されていますが、新しい透かしを挿入したり変更したりすることはできません。ただし、Wordデスクトップアプリを使用している場合は、 (Word)[Wordで(Open in Word)開く]または[デスクトップアプリで開く](Open in Desktop app )コマンドを使用してドキュメントを開き、そこから透かしを挿入または変更できます。
完了したら、ドキュメントを保存すると、Word for the Webで開いた場所に保存され、ドキュメントを再度開いたときに透かしが表示されます。
Wordで透かしを削除する方法 (How to Remove a Watermark in Word )
ドキュメントの透かしが気に入らない場合、または透かしが不要になった場合は、いくつかの簡単な手順で透かしを削除できます。
- Word for Windowsで、[デザイン(Design)] >[透かし](Watermark) > [透かしの(Watermark)削除(Remove) ]を選択します。
- ヘッダー領域をダブルクリックし、透かしの上にカーソルを置き、クリックして透かしを選択することもできます。キーボードのDelete(Delete)キーを押し、プロセスを繰り返してすべての透かしを削除します。
- Macでは、[デザイン(Design)] >[透かし](Watermark) > [透かしなし(No watermark)]を選択します。
Googleドキュメントに透かしを追加する方法(How to Add a Watermark in Google Docs)
Googleドキュメントには(Google Docs)Wordのような組み込みの透かしユーティリティがありませんが、ドキュメントに挿入する前に、まずGoogle描画を使用して透かしを作成できます。(Google Drawings)
Googleドキュメントにテキスト透かしを挿入する(Insert a Text Watermark in Google Docs)
テキスト透かしは通常、ドキュメントのコンテンツの背後にあり、他のユーザーがドキュメントのどのバージョンが使用されているかを知るのに役立ちます。
- Google図形描画(Google Drawings)(Google Drawings)を開き、[挿入](Insert) >[テキストボックス(Text Box)]を選択します。
- メニューバーのテキストボックスアイコンを選択し、カーソルをドラッグして透かしのテキストボックスを作成します。テキストボックスに透かしのテキストを入力し、編集してサイズ、フォント、色、または向きを変更します。
- 透かしに名前を付けます。透かしを追加するGoogleドキュメントを開き、[編集(Edit)] > [すべて選択]を選択してから、 (Select all)Ctrl + Cを押してテキストをコピーします。
- 次に、 Google描画(Google Drawings)ページに戻り、[挿入](Insert) >[テキストボックス(Text box)]を選択します。
- (Click)ページの左上から右下、またはテキストを開始および終了する場所をクリックしてドラッグし、 Ctrl + Vを押してテキストを貼り付けます。
- (Right-click)Google図形描画(Google Drawings)に貼り付けた透かしまたはテキストを右クリックし、[順序(Order)]を選択して、テキストの前または後ろに透かしを重ねます。
- 空のGoogleドキュメントドキュメントを開き、[(Google Docs)挿入](Insert) >[描画](Drawing) >[ドライブから](From Drive)を選択します。
- 透かしを選択し、[選択(Select)] > [ソースに(to source)リンク]または[リンクされていない(Link) 挿入](Insert Unlinked)を選択します。
- [挿入](Insert)を選択します。
Googleドキュメントに画像透かしを挿入する(Insert an Image Watermark in Google Docs)
Google図形描画(Google Drawings)を使用すると、画像の透かしを作成して、それをGoogleドキュメント(Google Docs)にインポートできます。
- Google図形描画(Google Drawings)を開き、[挿入](Insert) > [画像](Image)を選択して、画像を選択します。
- 画面上で画像をドラッグ(Drag)して、位置を調整したり、サイズを変更したり、回転させたりします。
- 透かしとして追加する前に、[フォーマット](Format) >[フォーマットオプション(Format Options)] >[調整(Adjustments)]を選択して、画像に調整を加えます。透かしがテキストを覆い隠さないように透明度を変更(change the transparency)することもできます。
- 透かしに名前を付けてから、前のセクションの手順3〜9に従って、ドライブ(Drive)から透かしをGoogleドキュメント(Google Docs)に挿入します。
透かしソフトウェアを使用してWordまたはGoogleドキュメントに透かしを挿入する(Insert a Watermark in Word or Google Docs Using Watermark Software)
Snagit、uMark、ArclabWatermarkStudioなどのソフトウェアを使用して透かしを挿入することもできます。これらの透かしツールはすべて、WindowsおよびMacコンピューターと互換性があります。3つのオプションはすべて、無料トライアル付きの有料ツールです。ただし、iWatermarkは無料バージョンを提供しているため、月額サブスクリプションにコミットする前にそれぞれをテストできます。
任意のドキュメントに透かしを追加する(Add Watermarks on Any Document)
ドキュメントの不正使用を防止したい場合でも、公式ドキュメントを標準化したい場合でも、透かしを作成して追加することはそれほど難しくありません。
コメントを残して、このガイドがWord(Word)またはGoogleドキュメント(Google Docs)に透かしを挿入するのに役立ったかどうかをお知らせください。
How to Insert a Watermark in Word and Google Docs
Adding a watermark to images or documents before posting them online is a good way of preventing intellectual property theft and demonstrating ownership of a document.
This step-by-step guide explains how to insert a watermark in Word and Google Docs on your Windows or Mac computer.
How to Insert a Watermark in Word for Windows
You can add a text watermark or your brand’s logo behind the text on your document by following the steps below.
Note: Instructions in this guide apply to the newest versions of Word, but where instructions are different, we’ve highlighted those differences.
Insert a Text Watermark in Microsoft Word for Windows
You can insert a text watermark to appear in the background of every page behind the content of your document.
- Open a Word document and then select Design > Watermark.
- Select Custom watermark > Text watermark.
- Choose a pre-configured watermark from the Text drop-down menu. Here, you’ll find options like ASAP, Do Not Copy, Draft, Confidential, Original, Top Secret, Urgent and more.
- To enter a custom text watermark, highlight the pre-configured options in the Text drop-down menu, hit Delete or Backspace on the keyboard and type your custom text.
Note: For Word 2010 or older versions, select Page Layout > Watermark and then choose a pre-configured watermark.
Insert a Picture Watermark
A picture watermark, like a logo, is an easy way to make your document look official.
- Open a Word document, select Design > Watermark > Custom Watermark > Picture Watermark.
- Choose Select Picture and find a picture of your own or search Bing images.
- Select Insert to add the picture watermark from a file, Bing or OneDrive into your document.
How to Insert a Watermark in Word for Mac
If you’re using a Mac, follow the steps below to insert a text or picture watermark in Word.
Insert a Text Watermark
Note: For this guide, we’re using the latest version of Word on a Mac running macOS Big Sur.
- Open Word, select Design > Watermark from the ribbon or Insert > Watermark from the top menu.
- Select Text in the Insert Watermark dialog box and then type your custom text or use a pre-configured text watermark.
- You can also set the font, size, layout, orientation and colors to customize the watermark. To change the orientation, select Design > Watermark, go to Orientation and choose Horizontal or Diagonal.
Note: If the watermark doesn’t appear in the preview window, select View > Print Layout to enable the preview and then select OK to complete the process.
- Increase transparency of the watermark text if it makes it hard to read the contents of the document. Alternatively, select a lighter color for the watermark text.
Insert a Picture Watermark
You can insert an image like your company logo as a watermark in Word for Mac.
- On a Mac, select Design > Watermark > Picture > Select Picture and browse to the picture you want to use as a watermark.
- Check the Washout box next to Scale and then select OK.
Insert a Watermark to Appear Once Per Page in Word for Windows
If you don’t want your watermark to appear on each page of your document, you can change the settings so that it appears once per page. This option only works on Word for Windows.
- Select the page and then select Design > Watermark.
- Next, right-click the watermark and then select Insert at Current Document Position.
- The watermark will appear as a text box in the selected page.
How to Save a Watermark for Use in Other Documents
If you want to reuse a picture watermark in the future, you can save it as a custom watermark. Again, this option only works on Word for Windows.
- Double-click the header area, move your cursor over the watermark and then click the watermark to select it.
- Select Design > Page Background > Watermark > Save Selection to Watermark gallery.
- Label the custom watermark and then select OK.
- When you’re ready to add the custom watermark into another document, select the watermark under General in the watermarks gallery.
- Double-click the header area, move the cursor over the watermark and then click to select the watermark.
- Select Page Layout > Page Background > Watermark > Save Selection to Watermark gallery and label your watermark. Select OK to save the watermark.
How to Edit a Text or Picture Watermark in Word
A watermark is usually part of the header in a Word document even though it’s displayed in the middle of the page. Below are the steps to edit a watermark in Word.
- Double-click the header area of the page to open it and click the watermark to select it. By default, watermarks are centered on the page, but you can drag the watermark to position it anywhere on the page.
- Select the watermark and then use the WordArt Tools tab or the Picture tools tab to change the font, size, style or color of the watermark.
How to Insert a Watermark in Word for the Web
The best way to work with watermarks is in the Word desktop application rather than the mobile app or Word Online.
If you’re using Word for the Web, you can see watermarks already in your document, but you can’t insert new watermarks or change them. However, if you have the Word desktop app, you can open the document using the Open in Word or Open in Desktop app command and insert or change the watermark from there.
Once done, save the document and it will be stored where you opened it in Word for the Web and your watermarks will appear when you reopen the document.
How to Remove a Watermark in Word
If you don’t like the watermark on your document or you no longer need it, you can remove it in a few simple steps.
- In Word for Windows, select Design > Watermark > Remove Watermark.
- You can also double-click the header area, place your cursor over the watermark and click to select the watermark. Press Delete on your keyboard and repeat the process to remove all watermarks.
- On a Mac, select Design > Watermark > No watermark.
How to Add a Watermark in Google Docs
Google Docs lacks a built-in watermarking utility like Word, but you can use Google Drawings to create the watermark first before inserting it into your document.
Insert a Text Watermark in Google Docs
A text watermark is usually located behind the content of your document and helps others know what version of the document is in use.
- Open Google Drawings and then select Insert > Text Box.
- Select the text box icon on the menu bar and then drag your cursor to create a text box for the watermark. In the text box, type the text for the watermark and then edit to change the size, font, color or orientation.
- Give your watermark a name. Open the Google document that you want to add the watermark to, select Edit > Select all and then press Ctrl + C to copy the text.
- Next, go back to the Google Drawings page and select Insert > Text box.
- Click and drag from the top left side of the page to the bottom right side or wherever you want your text to start and end, and then press Ctrl + V to paste the text.
- Right-click the watermark or the text you’ve just pasted in Google Drawings, and then select Order to layer the watermark in front of or behind the text.
- Open a blank Google Docs document and then select Insert > Drawing > From Drive.
- Select the watermark and choose Select > Link to source or Insert Unlinked.
- Select Insert.
Insert an Image Watermark in Google Docs
With Google Drawings, you can create an image watermark and then import it into Google Docs.
- Open Google Drawings, select Insert > Image and choose your image.
- Drag the image around the screen to adjust its position, resize or rotate it.
- Select Format > Format Options > Adjustments to make any adjustments to the image before adding it as a watermark. You can also change the transparency so that the watermark does not overshadow the text.
- Give your watermark a name and then follow steps 3-9 in the previous section to insert the watermark from Drive in Google Docs.
Insert a Watermark in Word or Google Docs Using Watermark Software
You can also insert a watermark using software like Snagit, uMark or Arclab Watermark Studio. All these watermark tools are compatible with Windows and Mac computers. All three options are paid tools with free trials, except iWatermark, which offers a free version so you can test each one before committing to a monthly subscription.
Add Watermarks on Any Document
Whether you want to prevent unauthorized use of your documents or you want to standardize your official documents, it’s not that difficult to create and add a watermark.
Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a watermark in Word or Google Docs.