Outlookアカウントに大量の電子メールがあり、送信する必要がある場合は、それらを完全に削除することができます。Items > Deletions]フォルダーに移動し、14日間保持します。ただし、14日では不十分な場合は、最大30日に増やしてみてはどうでしょうか。はい、それは可能です。

タイトルから、 Microsoft Exchange Online^{(Microsoft Exchange Online)}アカウントが必要になることは明らかです。したがって、ホームユーザーの場合、この記事はあなたには向いていない可能性がありますが、同時に、順番に読み続けることができます。何か新しいことを学ぶために。

現時点では、 Outlook^(Outlook)またはOutlook on the webから必要な変更を加えることはできないため、先に進む前に、ExchangeOnlinePowerShellを使用する必要があることを指摘しておく必要があります。^{(Exchange Online PowerShell)}奇妙なことですが、それが何であるかということです。そのため、Microsoftが変更を加えるまでは、利用可能なものを使用する必要があります。

Outlookで完全に削除された電子メールをより長く保持する

何らかの理由で、削除された電子メールをもう少し長く保持することをお勧めします。このガイドは、そのタスクを実行するのに役立ちます。以下について説明します。

1. 正しい権限を選択してください
2. WindowsPowerShellをExchangeOnlineに接続します
3. リモートPowerShell^(PowerShell)セッションを切断します

1]正しい権限を選択してください^{(1] Select the correct permissions)}

まず^(First)最初に、それはこの特定の問題に意味のある権限を割り当てることです。これを行うには、docs.microsoft.comにアクセスして、[^{(docs.microsoft.com)}受信者のプロビジョニング^{(Recipient provisioning permissions)}のアクセス許可]セクションを確認し、 ExchangeOnlineサーバーで以下にリストされているアクセス許可を割り当てる必要があります。

2]WindowsPowerShellをExchangeOnlineに接続します^{(2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online)}

動作させるには、まずExchangeOnlineサーバーをWindowsPowerShellに接続する必要があります。これを行うには、ローカルコンピューターからPowerShellを起動し、次のコマンドをコピーして貼り付けます。

$UserCredential = Get-Credential

ダイアログボックスが表示されたら、学校または職場のアカウントを入力してからパスワードを入力し、[OK]をクリックしてください。次のステップは、別のコマンドをコピーして貼り付けることです。これは次のようになります。

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

また、前のコマンドを実行した後、次のコマンドを実行します。

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3]リモートPowerShellセッションを切断します^{(3] Disconnect the remote PowerShell session)}

すべてが完了したら、 Windows PowerShell^{(Windows PowerShell)}を完全に閉じるのではなく、切断することをお勧めします。ウィンドウを閉じると、使用可能なすべてのリモートPowerShellセッションを使い果たす可能性があり、セッションの有効期限が切れるまで待つ必要があります。

セッションを切断するには、次のコマンドをコピーして貼り付け、Enterキーを押して実行します。

Remove-PSSession $Session

4]完全に削除されたアイテムの保持期間を変更する^{(4] Change how long permanently deleted items are kept)}

そもそもここに来たことを実行するときが来たので、Windows PowerShellをもう一度起動し、ボックスに次のコマンドを入力してEnterキー^(Enter)を押してください。

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

^(Bear)このコマンドは特定のメールボックス用であることに注意してください。Emily Maierを削除して、ご^(Please)希望のメールボックスの名前に置き換えてください。さらに、このコマンドは削除日を30日に設定します。

すべてのメールボックスに変更を加える場合は、以下をコピーして貼り付けてください。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK、これで完了です。詳細については、Microsoft.comにアクセスしてください。

How to keep deleted emails for longer in Outlook via Exchange Online

If you have a ton of emаil in your Outlook account that just needs to go, you can permanently have them deleted. They should then be moved to the folder, Recoverable Items > Deletions, where they will be kept for 14 days. However, if 14-days is not enough, then how about increasing it to up to 30-days? Yes, that is possible.

From the title, it is clear you will need to have a Microsoft Exchange Online account, so if you are a home user, then chances are this article is not for you, but at the same time, you can continue to read along in order to learn something new.

Before going forward, we must point out that you must use Exchange Online PowerShell since, at this time, it is not possible to make the changes needed from within Outlook or Outlook on the web. It’s odd, but it is what it is, so until Microsoft makes some changes, we have to work with what is available.

Keep permanently deleted emails longer in Outlook

For whatever reason, you might want to keep deleted emails for a little bit longer, and this guide will aid in achieving that task. We will cover the following:

1. Select the correct permissions
2. Connect Windows PowerShell to Exchange Online
3. Disconnect the remote PowerShell session

1] Select the correct permissions

First thing first, and that is to assign the permissions that makes sense for this specific issue. To do this, you must visit docs.microsoft.com and check the section, Recipient provisioning permissions, and assign the one listed below on your Exchange Online server.

2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online

In order to make things work, we must first connect your Exchange Online server with Windows PowerShell. We can do this by launching PowerShell from your local computer, then copy and paste the following command:

$UserCredential = Get-Credential

When the dialog box comes up, please type in your school, or work account, then your password, and click OK. The next step, then, is to copy and paste another command, and it goes like this, here:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Also, run this command after performing the previous:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Disconnect the remote PowerShell session

After all of that is done, we suggest not closing Windows PowerShell outright, but instead disconnect it. You see, if you close the window, you could use up all the remote PowerShell sessions available to you, and you’ll need to wait for the sessions to expire.

To disconnect the session, then, copy and paste the following command, then run it by hitting the Enter key:

Remove-PSSession $Session

4] Change how long permanently deleted items are kept

Now its time to do what you came here to do in the first place, so please fire up Windows PowerShell again, and type the following command into the box and hit Enter:

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Bear in mind that this command is for a specific mailbox. Please remove Emily Maier and replace it with the name of your preferred mailbox. Furthermore, this command will set the deletion date to 30 days.

As for making changes to all mailboxes, please copy and paste the following:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, so that’s it and we are done. If you need more information visit Microsoft.com.

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