有名な映画の悪役がかつて言っ(said)たように:「誰に時間がありますか?誰に時間がありますか?しかし、もし私たちが時間がかからないのなら、どうすれば私たちは時間を過ごすことができるでしょうか?」(“Who has time? Who has time? But then if we do not ever take time, how can we ever have time?”)マトリックス(Matrix)映画のメロビンジアンは倫理的に疑わしい知恵の源かもしれませんが、時間はあなたがこれ以上持つことができない唯一の資源であることは事実です。
あなたが金持ちであろうと貧乏人であろうと、あなたはこの地球上にとても多くの日しかありません。したがって、すべての重要なものに到達するためにその時間を管理する必要があります。
時間(Time)管理は学ぶのが難しいスキルですが、これらの21の時間管理ツールはすべて、現代の生活の要求にあなたの貴重な時間を費やすということになると、独自の貢献をします。
1.トレロ
Trelloは、私たちの絶対的なお気に入りの時間およびプロジェクト管理ツールの1つです。それが私たちが使うものです!特定のタスクを表す列とカードを使用して、プロジェクトを簡単にフェーズに分割できます。または、コラムとカードシステムを好きなように使用してください。
主な機能:(Key Features:)
- (Create)プロジェクトとチームに合わせて列とカードを作成します。
- (Pack)カードに関連するすべての情報をカードに直接パックします。
- (Assign)ボード上の各カードを担当する期日と特定のチームメンバーを割り当てます。
価格:(Pricing: )ユーザーあたり月額$12.50から始まるさまざまな有料オプションで無料。
ウェブサイト:(Website: )https://trello.com/
2.レスキュー時間
あなたがあなたの時間をどのように使っているか、そしてあなたがそれのいくらかを取り戻すことができる場所への洞察をあなたに与える自動時間管理ツール。すべてを完了するのに十分な時間がないように見えるが、時間がどこに行ったのかわからない人に最適です!
主な機能:(Key Features:)
- 手動のデータ入力を必要としない自動タイムトラッキング。
- オフライン時間を追加するための自動プロンプト。
- 非常に詳細なレポートと洞察。
価格:(Pricing: ) 14日間の試用版で、価格はユーザーあたり月額$6.50からです。
ウェブサイト:(Website: )https://www.rescuetime.com/
3. Todoist
すべてを考えたように見える素晴らしいやることリストアプリケーション。(amazing to-do list application)それはあなたが心配することなく、正しい順序ですべてに到達するのに十分な時間を確保するのに役立ちます。
主な機能:(Key Features:)
- 定期的な日付オプションを備えた高速タスク追加システム。
- 他のユーザーへのタスクの簡単な委任。
- さまざまなプロジェクトタイプに役立つテンプレートライブラリ。
価格:(Pricing: )無料、プレミアムオプションはユーザーあたり月額4ドルから。
ウェブサイト:(Website:) https://todoist.com/
4. Toggl Track
Toggle Trackは、タイムトラッキングに特化した3つのToggleツールの1つです。(Toggle)特に魅力的で直感的なデザイン。
主な機能:(Key Features:)
- 高速ワンクリックタイマー。
- バックグラウンドでのアプリとウェブサイトの自動追跡。
- タイマーの起動を忘れた場合でも、時間の自動追跡。
価格:(Pricing: )無料で、ユーザーあたり月額$10からのプランがあります。
ウェブサイト:(Website: )https://toggl.com/
5. TickTick
TickTickは、膨大な数のデバイス、プラットフォーム、およびオペレーティングシステムで利用できるToDoリストおよびタスクマネージャーアプリケーションです。Apple Watchを含む!
主な機能:(Key Features:)
- タスクの音声入力をサポートします。
- ロケーションベースのリマインダー。
- マルチプライオリティタスクシステム。
価格:(Pricing: )無料で開始でき、ユーザーあたり年間27.99ドルです。
ウェブサイト:(Website: )https://ticktick.com/
6.タイム
Tymeは、iOS、watchOS、macOS専用です。Appleエコシステムに完全に夢中になっている人に最適な、洗練された直感的なタイムトラッキングを提供します。(Offering)プラットフォーム間で作業する人は、他の場所を探す必要があります。
主な機能:(Key Features:)
- CalendarやSiriなどのAppleソフトウェアとの比類のない統合。
- (Tyme)通知センターに直接Tymeリマインダー。
- 場所に基づいて出勤および退勤します。
価格:(Pricing: )ユーザーあたり月額3.99ドル。
ウェブサイト:(Website: )https://tyme-app.com/en/
7.タイムリー
正確な(Accurate)AIを利用(AI-powered)したタイムトラッキングにより、日中の時間の使用状況を手動で入力する必要が実質的になくなります。あなたが持っている時間を追跡する時間がない場合に最適です。
主な機能:(Key Features:)
- さまざまな仕事用アプリで費やした時間はすべて、毎日のタイムラインに自動的に作成されます。
- リアルタイムのチームダッシュボード。
- ロケーションベースの時間トラッキングのロケーショントラッキングサポート。
価格:(Pricing: )ユーザーあたり年間96ドルから。
ウェブサイト:(Website: )https://memory.ai/timely
8.ポケット
Pocketは、後で作業が完了したときにすべてを簡単に保存できるようにすることで、興味深いコンテンツの邪魔にならないようにする時間管理ツールです。仕事や勉強のために計画された読書を整理するのにも最適です。
主な機能:(Key Features:)
- (Save)どこからでも、事実上あらゆるタイプのコンテンツを保存できます。
- オフライン読書のサポート。
- デスクトップブラウザに保存して、どのデバイスからでもポケットを表示できます。
価格:(Pricing:)広告付きで無料、プレミアムで月額$4.99。
ウェブサイト:(Website: )https://getpocket.com/
9.TheMilkを覚えておいてください
The Milkは、忙しい人を軌道に乗せ、その1つの重要なタスクを忘れないように特別に設計された、スマートで使いやすいタスクマネージャーです。いくつかのタスクをすり抜ける傾向がある高密度のタスクを持つ人に最適です。
主な機能:(Key Features:)
- Smart Addを(Smart Add)使用すると、1行のテキストで詳細なタスクを作成できます。
- リマインダーは、 Gmail(Gmail)やSkypeなどの複数のサービスに送信できます。
- サブタスクとタスクへのファイル添付をサポートします。
価格:(Pricing: )Proユーザーの場合は年間39.99ドルで無料。
ウェブサイト:(Website: )https://www.rememberthemilk.com/
10.収穫
Harvestは、直感的なダッシュボードを介したチーム管理と洞察に焦点を当てた時間管理および経費追跡アプリです。
主な機能:(Key Features:)
- (Time)タイマーまたは手動入力による時間追跡。
- ChromeやTrelloなどのアプリとの統合。
- 請求可能な時間に基づいた請求書の直接作成。
価格:(Pricing: )無料トライアルをご利用いただけます。ユーザーあたり月額$12。
ウェブサイト:(Website: )https://www.getharvest.com/
11.アバザ
【アバザ】([Avaza])
統合された時間と経費の追跡を含むオールインワンのビジネス管理ソフトウェア。複雑な役割とタスクを持つチームに適しています。
主な機能:(Key Features:)
- データの洞察と請求可能な時間の追跡のためのワンクリックタイマー。
- タイムシートの一括インポート。
- 請求レートと請求不可の時間のきめ細かい調整。
料金:(Pricing: )無料、有料プランの場合は月額$9,95から。
ウェブサイト:(Website: )https://www.avaza.com/
12.Clockify
個人だけでなくチームでも機能する、人気のあるシンプルなフリータイムトラッカー。
主な機能:(Key Features:)
- タイマーベースの追跡と手動入力を提供します。
- 請求可能な時間と未払いの時間は簡単に分けられます。
- クリーンで洞察に満ちたプロジェクトダッシュボードを提供します。
価格:(Pricing: )無料!
ウェブサイト:(Website: )https://clockify.me/
13.森
ユーザーごとに5本の本物の木に制限された本物の木を植えることであなたに報酬を与えることによってあなたがスマートフォンの気を散らすのを防ぐのを助けるユニークなアプリ。
主な機能:(Key Features:)
- 仮想ツリーを植えてタスクを開始します。
- 30分が経過する前にアプリを離れると、木は枯れて死んでしまいます。
- 成長する仮想樹木で獲得した仮想コインは、実際の植樹チャリティーに使用できます。
価格:(Pricing: )オプションのアプリ内購入で1.99ドル。
ウェブサイト:(Website: )https://www.forestapp.cc
14.エピックウィン
実際のタスクをロールプレイングゲームに変える、クールなゲーミフィケーションされた時間管理ツール。MMORPG(Perfect)中毒者に最適です!(MMORPG)
主な機能:(Key Features:)
- (Earn)タスクを完了することで経験値を獲得できます。
- キャラクターをレベルアップします。
- タスクを完了することでクエストマップを進めます。
価格:(Pricing: ) 1.99ドル
ウェブサイト:http:(Website: )http://www.rexbox.co.uk/epicwin/
15.ループ
Loopは、革新的な追跡とフィードバックを使用して、習慣がどのように形成され、維持されるかについての独自の理解に基づいて、優れた毎日の習慣と時間効率を養うのに役立ちます。
主な機能:(Key Features:)
- 独自の習慣スコアアルゴリズム。
- オープンソース(Open source)で、オフラインで完全にプライベートに動作します。
- リマインダー、複雑なスケジュールのサポート、魅力的なウィジェット。
価格:(Pricing: )無料でオープンソース
ウェブサイト:(Website: )https://loophabits.org/
16. MyLifeOrganized
オプションの有料クラウド同期機能を備えた、柔軟でフル機能の時間管理アプリ。
主な機能:(Key Features:)
- シンプルでエレガントなドラッグアンドドロップのやることリストの作成。
- 直感的な階層型のやることリストのサポート。
- 複雑な階層タスクの概要からスマートリストを生成します。
価格: 29.99ドルの(Pricing: )PROバージョンでモバイルで無料。49.95ドルのWindowsStandardEdition。$ 59.95 WindowsProEdition .。
ウェブサイト:(Website: )https://www.mylifeorganized.net/
17.Googleタスク
GoogleのBarebones時間管理ツールは、 Googleスイート(Google suite)と見事に統合されています。シンプルさがその強みですが、一部の人にとってはまばらすぎるかもしれません。
主な機能:(Key Features:)
- 簡素化されたコア機能のみ。
- サブタスクをサポートします。
- Gmailから直接タスクを作成します。
価格:(Pricing: )無料!
ウェブサイト:(Website: )Playストア(Play Store)またはAppleAppStoreで見つけてください
18.Todosをクリアする
iPadとiOS向けの信じられないほどミニマリストでありながら強力なタッチ中心のやることリストツール。
主な機能:(Key Features:)
- シンプルな今日のビュー(Today View)で、当面のタスクを一目で確認できます。
- すべての混乱がありません。
- ゼロからのタッチインターフェイス用に設計されています。
Pricing: $4.99
ウェブサイト:(Website: ) iOSAppStoreで見つけてください(App Store)
19. Microsoft To Do
人気のある評判の高いWunderlist(Wunderlist)に代わる、Microsoftの(to-do tool from Microsoft)強力で統合されたToDoツール。作業中の(Perfect)Microsoftエコシステムにすでに組み込まれているユーザーに最適です。
主な機能:(Key Features:)
- Webアプリを提供しているので、どこからでもアクセスできます。
- スマートデイリープランナーは、正確で便利なタスクリストを確保するためのパーソナライズされた提案を提供します。
- タスクは、単純なサブステップに分割できます。
価格:(Pricing: )無料!
ウェブサイト:(Website: )https://to-do.microsoft.com/tasks/
20.トマト/ポモドーロタイマー
Webベースのタイマーまたはアプリとして利用できるTomatoTimersは、 (Tomato Timers)「ポモドーロ」テクニック(“Pomodoro” technique)を実装するためのシンプルでエレガントな方法を提供します。各ポモドーロの長さは25分です。ユーザーは、タイマーが切れるまでタスクに取り組みます。ポモドーロをチェックして、5分間休憩します。4ポモドーロごとに、長い休憩を取ります。この方法は、効率を改善することを目的としています。
主な機能:(Key Features:)
- ユーザーがポモドーロテクニックを理解して使用するのに役立つシンプルなインターフェース。
- 素晴らしくシンプルなウェブアプリ。
- アプリ(App)には、ポモドーロの練習に固執するのに十分なツールしかありません。
価格:(Pricing: )広告サポートとアプリ内購入で無料。
ウェブサイト:http:(Website: )http://www.tomatotimers.com/
21.GTDのニルヴァーナ
Nirvanaは、 (Nirvana)DavidAllenによって発明された(David Allen)GettingThingsDone時間管理方法を中心に構築されたクラウドベースのタスク管理およびToDoアプリケーションです。この方法は、次に実行できるアクションと実行する必要のあるアクションを把握することに基づいており、すべてが完了するまで、次のステップまたは目標にのみ集中するようにします。
主な機能:(Key Features:)
- アイテムは、時間、エネルギー、ラベルなどのプロパティでフィルタリングできます。
- エリア(Areas)機能を使用して、フォーカスする場所を選択します。
- ウェブ、Android、iOSの携帯電話やタブレット間で同期できます。
価格:月額5ドルから(Pricing: )Proで無料。
ウェブサイト:(Website: )https://nirvanahq.com/
ああ私の毛皮(My Fur)とウィスカー(Whiskers)!私は遅れ(Late)ています、私は遅れ(Late)ています!
これは、時間管理ツールの長いリストです。皮肉なことに、これ(Which)は作業にかなりの時間がかかったに違いありません。ただし、今は時間の投資と考えてください。後でもっと多くの時間を費やしてください。
時間を取っておく価値があるのは、人生の仕事の側面だけではないことを覚えておいてください!
21 Best Time Management Tools and Apps You Need to Try
Aѕ a famous movie villain once said: “Who has time? Who has time? But then if we do not ever take time, how can we ever have time?” While the Merovingian from the Matrix films may be an ethically dubious source for wisdom, it is true that time is the one resource that you can’t have more of.
Whether you’re rich or poor, you only have so many days on this earth. Therefore you need to manage that time to get to all the important stuff.
Time management is a tough skill to learn, but these 21 time management tools all have their own contribution to make when it comes to doling out your precious time to the demands of modern life.
1. Trello
Trello is one of our absolute favorite time and project management tools. It’s what we use! You can easily break any project into phases, with columns and cards representing specific tasks. Alternatively, use the column and card system any way you want!
Key Features:
- Create columns and cards to suit your project and team.
- Pack all related info for a card directly into it.
- Assign due dates and specific team members responsible for each card on the board.
Pricing: Free with various paid options starting at $12.50 per user, per month.
Website: https://trello.com/
2. Rescue Time
An automatic time management tool that gives you insight into how you’re using your time and where you can win some of it back. Ideal for those who never seem to have enough time to get it all done, but don’t know where the time went!
Key Features:
- Automatic time-tracking, with no need for manual data entry.
- Automatic prompts to add offline time.
- Highly-detailed reporting and insights.
Pricing: 14-day trial with prices starting at $6.50 per user, per month.
Website: https://www.rescuetime.com/
3. Todoist
An amazing to-do list application that seems to have thought of everything. It can help you make sure you have enough time to get to everything, in the right order, without the anxiety.
Key Features:
- Fast task-adding system, with recurring date options.
- Easy delegation of tasks to other users.
- Useful template library for various project types.
Pricing: Free, with premium options starting at $4 per month, per user.
Website: https://todoist.com/
4. Toggl Track
Toggle Track is one of the three Toggle tools that specializes in time tracking. WIth a particularly attractive and intuitive design.
Key Features:
- Fast one-click timers.
- Auto-tracking of apps and websites in the background.
- Auto-tracking of time even if you forget to activate a timer.
Pricing: Free with plans starting at $10 per user, per month.
Website: https://toggl.com/
5. TickTick
TickTick is a todo list and task manager application that’s available across a staggering number of devices, platforms and operating systems. Including the Apple Watch!
Key Features:
- Supports voice input for tasks.
- Location-based reminders.
- Multi-priority task system.
Pricing: Free to start, with $27.99 per user annually.
Website: https://ticktick.com/
6. Tyme
Tyme is exclusive to iOS, watchOS and macOS. Offering slick and intuitive time-tracking that’s perfect for anyone totally hooked into the Apple ecosystem. Those who work across platforms should look elsewhere.
Key Features:
- Peerless integration with Apple software such as Calendar and Siri.
- Tyme reminders straight to your notification center.
- Clock in and out based on location.
Pricing: $3.99 per month, per user.
Website: https://tyme-app.com/en/
7. Timely
Accurate, AI-powered time-tracking that virtually eliminates manual entry for your time usage during the day. Great if you don’t even have the time to track the time that you do have.
Key Features:
- All your time spent in various work apps are automatically drafted into a daily timeline.
- Real time team dashboards.
- Location tracking support for location-based time tracking.
Pricing: Starts at $96 per year, per user.
Website: https://memory.ai/timely
8. Pocket
Pocket is a time management tool that lets you avoid the distraction of interesting content, by letting you easily save it all for later when your work is done. Also great for organizing planned reading for work or study.
Key Features:
- Save content from anywhere and virtually any type.
- Offline reading support.
- Save on your desktop browser, and view your pocket from any device.
Pricing: Free with ads, $4.99 per month for premium.
Website: https://getpocket.com/
9. Remember The Milk
Remember The Milk is a smart and simple to use task manager designed specifically to keep busy people on track and avoid forgetting that one crucial task. A great choice for anyone with a high density of tasks who tends to let some slip through.
Key Features:
- Smart Add allows detailed task creation in a single line of text.
- Reminders can be sent to multiple services such as Gmail or Skype.
- Supports subtasks and file attachments to tasks.
Pricing: Free with $39.99 per year for Pro users.
Website: https://www.rememberthemilk.com/
10. Harvest
Harvest is a time management and expense tracking app with a focus on team management and insight via an intuitive dashboard.
Key Features:
- Time tracking via timers or manual entry.
- Integration with apps like Chrome and Trello.
- Direct creation of invoices based on billable hours.
Pricing: Free trial available. $12 per user, per month.
Website: https://www.getharvest.com/
11. Avaza
[Avaza]
All-in-one business management software that includes integrated time and expense tracking. A good choice for teams that have complex roles and tasks.
Key Features:
- One-click timers for data insights and billable hour tracking.
- Bulk timesheet importing.
- Finely-grained tuning of billing rates and non-billable hours.
Pricing: Free, starting at $9,95 per month for paid plans.
Website: https://www.avaza.com/
12.Clockify
A popular, simple and free time tracker that works for teams as well as individuals.
Key Features:
- Offers timer-based tracking and manual entry.
- Billable and unpaid hours are separated easily.
- Offers a clean and insightful project dashboard.
Pricing: Free!
Website: https://clockify.me/
13. Forest
A unique app that helps you prevent smartphone distraction by rewarding you with the planting of real trees, limited to five real trees per user.
Key Features:
- Start a task by planting a virtual tree.
- If you leave the app before 30 minutes have elapsed, the tree withers and dies.
- Virtual coins earned growing virtual trees can be spent on real tree planting charities.
Pricing: $1.99 with optional in-app purchases.
Website: https://www.forestapp.cc
14. Epic Win
A cool gamified time management tool that turns your real-life tasks into a roleplaying game. Perfect for MMORPG addicts!
Key Features:
- Earn experience points by completing your tasks.
- Level up your character.
- Progress on the quest map by completing tasks.
Pricing: $1.99
Website: http://www.rexbox.co.uk/epicwin/
15. Loop
Loop uses innovative tracking and feedback to help you cultivate good daily habits and time efficiency, based on a unique understanding of how habits are formed and sustained.
Key Features:
- Proprietary habit score algorithm.
- Open source, works offline and completely private.
- Reminders, complex schedule support and attractive widgets.
Pricing: Free and open source
Website: https://loophabits.org/
16. MyLifeOrganized
Flexible, fully-featured time management app with optional paid cloud-syncing feature.
Key Features:
- Simple, elegant drag-and-drop to-do list creation.
- Support for intuitive hierarchical to-do lists.
- Generates smart lists from complex hierarchical task outlines.
Pricing: Free on mobile with $29.99 PRO version. $49.95 Windows Standard Edition. $59.95 Windows Pro Edition..
Website: https://www.mylifeorganized.net/
17. Google Tasks
Barebones time management tool from Google, brilliantly integrated with the Google suite. Simplicity is its strength, but it might be too sparse for some.
Key Features:
- Stripped-down and core functionality only.
- Supports sub-tasks.
- Create tasks directly from Gmail.
Pricing: Free!
Website: Find it on the Play Store or Apple App Store
18. Clear Todos
An incredibly minimalist yet powerful touch-centric to-do list tool for iPad and iOS.
Key Features:
- Simple Today View to see your immediate tasks at a glance.
- Free of all clutter.
- Designed for touch-interfaces from the ground up.
Pricing: $4.99
Website: Find it on the iOS App Store
19. Microsoft To Do
Powerful and integrated to-do tool from Microsoft, which replaces the popular and well-regarded Wunderlist. Perfect for those already embedded in the Microsoft ecosystem at work.
Key Features:
- Offers a web-app, so you can access it from anywhere.
- The smart daily planner offers personalized suggestions to ensure an accurate and useful task list.
- Tasks can be broken down into simple sub-steps.
Pricing: Free!
Website: https://to-do.microsoft.com/tasks/
20. Tomato/Pomodoro Timers
Available as a web-based timer or an app, Tomato Timers offers a simple and elegant way to implement the “Pomodoro” technique. Each pomodoro is 25 minutes long. Users work on the task till the timer runs out. Check off a pomodoro and then take a five minute break. After every four pomodoros, take a long break. The method is meant to improve efficiency.
Key Features:
- Simple interface that helps users understand and use the pomodoro technique.
- Great, simple web app.
- App has only enough tools to stick to your pomodoro practice.
Pricing: Free with ad support and in-app purchases.
Website: http://www.tomatotimers.com/
21.Nirvana For GTD
Nirvana is a cloud-based task management and to-do application that’s built around the Getting Things Done time management method invented by David Allen. This method is based around knowing which action you can and should take next, making sure that you only focus on the next step or goal until you get everything done.
Key Features:
- Items can be filtered by properties such as time, energy and labels.
- Choose where to focus by using the Areas feature.
- Can sync across the web, Android and iOS phones and tablets.
Pricing: Free with Pro starting at $5 a month.
Website: https://nirvanahq.com/
Oh My Fur And Whiskers! I’m Late, I’m Late!
That is a long, long list of time management tools. Which, ironically, must have taken you quite a bit of time to work through! However, think of it as an investment of time now, to have more of it later.
Just remember that it’s not only the work aspect of life that deserves to have some time set aside!