Outlookでは、メッセージを好きなようにフォーマットできます。メッセージを送信する場合は、メッセージの有効期限を設定できます。メッセージに有効期限が設定されている場合でも、メッセージは取り消し線で表示されます。取り消し線は、メッセージが古くなっているが、選択したときに開いたままにできることを示します。電子メールの有効期限は、自動ではなく手動で削除できます。

^{(Add Expiration Date)}Outlook電子メールの有効期限の日付と時刻^(Time)を追加する

このチュートリアルでは、メッセージの有効期限を設定する方法、送信されるすべてのメッセージに有効期限を追加する方法、および有効期限の外観をフォーマットする方法について説明します。有効期限は、有効でなくなり、使用できなくなることです。

Outlookでメッセージの有効期限を設定する方法

Outlookを開きます。

[新規]グループの[^(New)ホーム^(Home)]タブで[新しい電子メール^{(New Email)}]をクリックします。

タググループの右下にある小さな矢印である[  メッセージオプション]をクリックします。^{(Message Options,)}

[プロパティ^(Properties)]ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックス内の[配信オプション]で、[^{(Delivery Options)}有効期限後^{(Expire after)}]のチェックボックスをクリックし、有効期限を設定する日時を選択して、[閉じる^(Close)]をクリックします。

メッセージを送信します。

送信されるすべてのOutlook^(Outlook)メッセージに有効期限を追加する方法

メニューバーの[ファイル^{(File )}]タブをクリックします。

バックステージビューで、[^{(Backstage View)}オプション^(Options)]を選択します。

[ Outlookオプション^{(Outlook Options)}]ダイアログボックスが開きます。

[ Outlookのオプション^{(Outlook Options)}]ダイアログボックスで、左側のウィンドウの[メール]をクリックします。^(Mail)

[メール]ページで、[^(Mail)メッセージの送信^{(Send Messages)}]セクションまでスクロールし、 [メッセージをこの日数後に期限切れとしてマークする^{(Mark messages as expired after this many days)}]チェックボックスをクリックし、対応するボックスに、メッセージを期限切れにする日数を入力します。

次に、[ OK ]をクリックします。

有効期限の外観をフォーマットする方法

メニューバーの[表示^{(View )}]タブをクリックし、 [現在の表示]^{(Current View)}グループで[表示設定]を選択します。^{(View Settings)}

[事前グループ設定：コンパクト^{(Advance Group Settings:  Compact)}]ダイアログボックスが表示されます。

[グループの詳細設定：コンパクト^{(Advance Group Settings:  Compact)}]ダイアログボックスで、[条件付き書式^{(Conditional Formatting)}]ボタンをクリックします。

[条件付き書式]ダイアログ^{(Conditional Formatting dialog)}ボックスが表示されます。

[条件付き書式^{(Conditional Formatting)}]ダイアログボックス内で、[フォント^{(Font )}]ボタンをクリックします。

フォント^{(Font )}ダイアログボックスが表示されます。

[フォント^(Font)]ダイアログボックスで、期限切れの電子メールの形式を選択します。アンダースコアまたは取り消し線、色、フォント、フォントスタイル、フォントサイズ、およびスクリプトを選択できます。

選択して[ OK ]をクリックします。

他のダイアログボックスで[ OK ]をクリックします。^(OK)

読む^(Read)：Outlookで返信と転送を管理する方法^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)}。

このチュートリアルが、 Outlook^(Outlook)でメッセージの有効期限を設定する方法を理解するのに役立つことを願っています。チュートリアルについて質問がある場合は、コメントでお知らせください。

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

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