Outlookは、ユーザーがすべての重要なメッセージに集中し、カレンダーを管理および共有して会議をスケジュールできるように、電子メールを制御および整理するMicrosoftのWebアプリです。Microsoft Outlookデスクトップアプリは、ユーザーがディスプレイ、デスクトップアラートを使用することを選択した場合、着信メッセージがあるときはいつでもユーザーに通知できます。ユーザーは、デスクトップアラートの透過性、場所、および期間を制御できます。

^{(Create Desktop Alerts)}Outlookで^(Outlook)受信メール^{(Incoming Email)}のデスクトップアラートを作成する

Outlookを開きます。

ファイル^(File)に移動します。

バックステージビューで、[^{(Backstage View)}オプション^(Options)]を選択します。

Outlook^{(Outlook Options)}の[オプション]ダイアログボックスが表示されます。

[ Outlookオプション^{(Outlook Options)}]ダイアログボックス内で、[メール^(Mail)]タブをクリックします。

[メール到着^{(Mail Arrival)}]セクションの[メール^(Mail)]ページで、1つ以上のチェックボックスをクリックすることを選択できます。

• 音を鳴らして、
• マウスポインタを簡単に変更し、
• ^(Show)タスクバーに封筒のアイコンを表示し、
• デスクトップアラートを表示します。

[サウンドを再生する]チェックボックスをクリックすると、 ^{(Play a sound)}Outlookがメッセージを受信するたびに、ユーザーはサウンド付きのアラート、メッセージポップアップ通知、またはステータスバーのOutlookアイコンの変更を受信できます。

[マウスポインタを簡単に変更する]^{(Briefly change the mouse pointer)}チェックボックスをクリックすると、メッセージが到着するたびにマウスカーソルが変更されます。

[タスクバーに封筒アイコンを表示する]^{(Show an Envelope icon in the taskbar)}チェックボックスをクリックすると、ユーザーがメッセージを受信するたびに、デスクトップ通知領域にデスクトップ封筒アイコンが表示されます。

^(Show)原則として、メールが受信トレイに届かない場合や他のフォルダに移動しない場合は、タスクバー機能に封筒アイコンを表示しません。

[デスクトップアラートを表示する]^{(Display a Desktop Alert)}チェックボックスをクリックすると、ユーザーが新しいメッセージを受信するたびに、ユーザーのデスクトップに通知が表示されます。

Outlookでは、デスクトップアラート^{(Desktop Alerts)}はデフォルトでオンになっています。

選択したチェックボックスをオンにしたら、[ OK ]をクリックします。

次を読む^{(Read next)}：  MicrosoftOutlookで開封確認を有効にする方法^{(How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook)}。

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Outlook is а web app from Microsoft that controls and organizes your email to allow the user to focus on all the important messages and manage аnd share your сalendar to schedule meetings. Microsoft Outlook desktop аpp can notіfy the user whenever there iѕ an incoming message if the user choosеs to usе the display, a desktop alert. The usеr can control the transparenсy, location, and duration оf the desktoр alert.

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Open Outlook.

Go to File.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page n the Mail Arrival section, you can choose to click one or more of the checkboxes:

• Play a sound,
• Briefly change the mouse pointer,
• Show an envelope icon in the taskbar,
• Display a Desktop Alert.

When the Play a sound checkbox is clicked, it allows whenever Outlook receives a message, the user will receive alerts with sound, a message pop-up notification, or a change in the Outlook icon on the status bar.

When the Briefly change the mouse pointer checkbox is clicked, it changes the mouse cursor whenever a message arrives.

When the Show an Envelope icon in the taskbar checkbox is clicked, it displays a desktop envelope icon in the desktop notification area whenever the user receives a message.

Show an envelope icon in the taskbar feature will not show if the emails do not come into your inbox or move to other folders by rule.

When Display a Desktop Alert checkbox is clicked, whenever the user gets a new message, a notification will appear on the user’s desktop.

In Outlook, Desktop Alerts are turned on by default.

Once, checking the boxes of your choice, click OK.

Read next: How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook.

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