Google Voiceは、固定電話や携帯電話がなくても電話をかけたり受けたりできる、非常に便利な(そして無料の)Googleサービスです。(Google)
Google Voiceのより便利な機能の1つは、ボイスメール機能です。これは、Webサイトの連絡フォームを介して、または実際の電話番号を指定せずにメッセージを残すためにユーザーに提供する一般的な番号と同じように、ユーザーからメッセージを受信するための優れた方法です。
この記事では、 GoogleVoice(Google Voice)アカウントでボイスメールを設定する方法を学習します。
まだGoogleVoiceをお持ちではありませんか?
Google Voiceの(Google Voice)ボイスメール機能(voicemail feature)を使用するというアイデアは気に入っても、アカウントやGoogle Voiceの電話番号をまだ持っていない場合は、サインアップが非常に簡単です。
- 開始するには、 Googleアカウント(Google Account)にサインインし、 GoogleVoiceページ(the Google Voice page)にアクセスします。
- [個人使用(For personal use)]を選択し、使用するデバイスタイプ(Android、iOS、またはWeb)を選択します。
- 自宅の住所または個人の電話番号を追加します(オプション)。
- 利用規約とプライバシーポリシー(Privacy Policy)を確認し、[(Service)続行](Continue)を選択します。
- 近くの都市の名前を入力し、請求する番号の横にある[選択]を選択します。(Select)
画面の指示に従って、新しい番号の設定を完了します。Google Voiceに(Google Voice)電話をかけてその電話を鳴らしたい場合は、このGoogleVoiceの電話番号を既存の固定電話または携帯電話(mobile phone number)の番号にリンクすることもできます。
GoogleVoiceでボイスメール(Voicemail)を設定する方法
独自のGoogleVoiceアカウントと電話番号を取得したので、実際にはアカウントの一部としてアクティブなボイスメールの受信トレイがあります。
ただし、ボイスメールが正しく機能するように設定するには、いくつかのことを行う必要があります。
1. Google Voice(Google Voice)アカウントにログインしたら、右上隅にある歯車の設定アイコンを選択します。(Settings)
2. [設定]セクションで、左側のメニューから[ボイスメール]を選択します。(Voicemail)これにより、[ボイスメール(Voicemail)設定]セクションまで自動的にスクロールダウンします。
3.ボイスメール設定には3つのセクションがあり、GoogleVoice(Voicemail)ボイス(Google Voice)メール機能の動作を正確に構成できます。
次のセクションでは、これらのGoogleVoiceボイスメール設定のそれぞれについて説明(Google Voice)します。
GoogleVoiceボイスメール設定
考慮すべき最初のセクションは、アクティブな挨拶(Active greeting)です。このセクションには2つのボタンがあります。
- あいさつを録音する(Record a greeting):マイクで新しいあいさつを録音するには、これを選択します。3分までのあいさつを録音できます。完了したら、停止アイコンを選択します。[保存(Save)]を選択してグリーティングを保存するか、 [やり直し](Redo)を選択して再試行します。グリーティングに名前を付けて、もう一度[保存](Save)を選択します。
- すべてのグリーティングを管理する(Manage all greetings):これにより、録音したメッセージを現在アクティブなメッセージとして設定できるウィンドウが開きます(常にアクティブにできるのは1つだけです)。メッセージを選択するには、メッセージの右側にある3つのドットを選択し、[アクティブとして設定]を(Set as active)選択します。
ボイスメールグリーティング(Voicemail greeting)ボックス の[アクティブなグリーティング](Active greeting)セクションに、現在アクティブなグリーティングが常に表示されます。
2番目のセクションは、[電子メールでボイスメールを取得(Get voicemail via email)する]ボックスです。これを有効にすると、新しく録音されたボイスメールがGoogleメールアカウントに直接配信されます。これは、 GoogleVoice(Google Voice)への登録に使用したGmailアカウントに関連付けられたメールアドレスになります。
3番目の最後のセクションは、Googleにボイスメールのトランスクリプトを分析させること(Let Google analyze voicemail transcripts)です。これはプライバシー設定オプションです。これを有効にすると、音声文字変換アルゴリズムを微調整および改善する目的で、音声文字変換にアクセスするためのGoogleの許可が与えられます。(Google)
Google Voiceのボイスメール設定セクションにある設定以外にも、ボイスメールの構成に関連する設定がいくつかあります。
GoogleVoiceボイスメール設定
ボイスメール(Voicemail)設定セクションのすぐ上に、別のボイスメール設定の[邪魔しないでください](Do not disturb)ボックスがあります。
この切り替えを有効にしても、 GoogleVoicemail(Google Voicemail)アカウントに割り当てた電話番号にメッセージは転送されません。代わりに、すべての通話を直接ボイスメールに転送します。
これは、旅行中にしばらく電話に邪魔されたくない場合に使用できるオプションです。
もう1つのボイスメールオプションは、GoogleVoicemail設定ページのさらに下の下部にあります。セキュリティ(Security)セクションを探します。[迷惑メールのフィルタリング]ボックスでは、 (Filter spam)Google Voicemailの3つの機能(通話、メッセージ、(calls, messages, and voicemail)音声メール)の迷惑メールフィルタリングを有効にできます。
このトグルを有効にすると、この機能がオンになります。これは、大量のスパムメッセージやボイスメールを受信していることがわかった場合に特に便利です。Googleのスパム対策アルゴリズムは、これらの迷惑な連絡先をブロックするのに驚くほど効果的です。
その他のGoogleVoicemailのヒント
GoogleVoicemailの使用は非常に簡単で便利です。左側のナビゲーションパネルから[ボイスメール(Voicemail)]を選択すると、最近のボイスメールメッセージのリストにアクセスできます。
(Select)メッセージを選択して、ボイスメールのトランスクリプトを表示します。この文字起こしの下にある再生ボタンを選択して、メッセージを聞くことができます。
メッセージの右上にある3つのドットを選択すると、ボイスメールメッセージで実行できるオプションのリストが表示されます。
ここでの重要なオプションは次のとおりです。
- 連絡先(Contact)リストでメッセージの送信者を見つけます
- メッセージを削除またはアーカイブする
- (Mark)メッセージをスパムとしてマークするか、番号をブロックします
- メッセージのコピーをサウンドファイルとしてダウンロードします
肝心なのは、 Google Voice(Google Voice)でボイスメールを設定すると、それが機能するということです。また、便利で、自分の時間とスケジュールで電話に出ることができる着信通話を保存する場所を提供します。
How to Set Up Voicemail on Google Voice
Google Voicе is a really useful (and free) Google service that lets you make and receive phone callѕ without having a landline or a mobile phone.
One of the more useful features in Google Voice is the voicemail feature. It’s a great way to receive messages from people via contact forms on your website, or just as a general number you want to give to people to leave you messages without giving them your real phone number.
In this article, you’ll learn how to set up voicemail on your Google Voice account.
Don’t Have Google Voice Yet?
If you like the idea of using the voicemail feature on Google Voice but you don’t have an account or a Google Voice phone number yet, signing up is very easy.
- To get started, sign into your Google Account and visit the Google Voice page.
- Select For personal use, and choose the device type you want to use (Android, iOS, or Web).
- Add a home address or a personal phone number (optional).
- Review the Terms of Service and Privacy Policy and then select Continue.
- Type the name of a nearby city and choose Select next to the number you want to claim.
Follow the on-screen instructions to finish setting up your new number. You can also link this Google Voice phone number to an existing landline or mobile phone number if you’d like calls to Google Voice to ring that phone as well.
How to Set Up Voicemail on Google Voice
Now that you have your own Google Voice account and phone number, you actually have an active voicemail inbox as part of the account.
However, there are a few things you’ll need to do to set up voicemail so that it works properly.
1. When logged into your Google Voice account, select the gear Settings icon at the upper right corner.
2. In the Settings section, select Voicemail from the left menu. This will automatically scroll you down to the Voicemail settings section.
3. The Voicemail settings have three sections where you can configure exactly how your Google Voice voicemail feature will behave.
We’ll explore each of these Google Voice voicemail settings in the next section.
Google Voice Voicemail Settings
The first section to consider is your Active greeting. You’ll see two buttons in this section.
- Record a greeting: Select this to record a new greeting with your microphone. You can record a greeting up to 3 minutes. Select the stop icon when you’re done. Select Save to save the greeting or Redo to try again. Give your greeting a name and select Save again.
- Manage all greetings: This will open a window where you can set any of your recorded messages as your current active message (you can only have one active at any given time). To choose a message, just select the three dots to the right of it and select Set as active.
You’ll always see your current active greeting listed in the Active greeting section of the Voicemail greeting box.
The second section is the Get voicemail via email box. If you enable this, you’ll receive any new recorded voicemails delivered directly to your Google email account. This will be the email address associated with the Gmail account you used to sign up for Google Voice.
The third and final section is Let Google analyze voicemail transcripts. This is a privacy setting option. Enabling it gives Google permission to access your voicemail transcripts for the purposes of tweaking and improving their voicemail transcription algorithm.
Beyond the settings you’ll find in the Google Voice voicemail settings section, there are a few other settings that are relevant to configuring your voicemail.
Google Voice Voicemail Settings
Just above the Voicemail settings section there’s a Do not disturb box with another voicemail setting.
Enabling this toggle will not forward any of your messages to the phone number you’ve assigned to your Google Voicemail account. Instead, it’ll just divert all calls straight to voicemail.
This is an option you may want to use if you’re traveling and don’t want to be disturbed with calls for a while.
Another voicemail option is further down the Google Voicemail settings page, toward the bottom. Look for the Security section. The Filter spam box is where you can enable spam filtering for three of your Google Voicemail features – calls, messages, and voicemail.
Enable this toggle to turn this feature on. This is especially useful if you find that you are getting a lot of spam messages or voicemails. Google’s anti-spam algorithm is surprisingly effective at blocking these annoying contacts.
Other Google Voicemail Tips
Using Google Voicemail is extremely easy and convenient. When you select Voicemail from the left navigation panel, you’ll access your list of recent voicemail messages.
Select any message to see the transcript of the voicemail. You can select the play button under this transcription to hear the message.
When you select the three dots at the upper right of the message, you’ll see a list of options for things you can do with your voicemail message.
The important options here are:
- Find the sender of the message in your Contact list
- Delete or archive the message
- Mark the message as spam, or block the number
- Download a copy of the message as a sound file
The bottom line is that once you set up voicemail on Google Voice, it just works. It’s also convenient, and gives you a place to store incoming calls where you can get to them in your own time and at your own schedule.