小規模または大規模なチームがあり、全員とコミュニケーションできるように全員を1つの屋根の下に置きたい場合は、Slackが最適なオプションのようです。Slackは多くの理由で人気があり、その1つがここにあります。Slackで自動返信を設定して使用^{(set up and use auto-reply on Slack)}できます。Slackの無料版でも利用できます。したがって^(Hence)、このチュートリアルを使用して、任意のグループを作成し、 Slackで自動応答を設定できます。

Slackで自動返信を設定して使用する

開始するには、 Slack^(Slack)でグループを開きます。次に^(Next)、グループ名をクリックして、[ Slackのカスタマイズ^{(Customize Slack)}]を選択します。

[ワークスペースのカスタマイズ]^{(Customize Your Workspace )}ページが開きます。デフォルトでは、絵文字^(Emoji)タブが開きます。Slackbotタブに切り替える必要があります。

ここでは、キーワードベースの自動返信を設定できます。たとえば、誰かが「こんにちは」または「こんにちは」と言ったときに、特定のテキストを送信できます。そのように、キーワードはいくつでも使用できます。Slackにキーワードベースの自動返信を設定する上限はありません。

設定するには、 [誰かが言ったとき^{(When someone says )}]タブに表示される予定のテキストを入力します。その後、Slackbotの応答^{(Slackbot responds)}タブに希望の応答を入力します。

それで全部です！この簡単なトリックがお役に立てば幸いです。

• 利点：^{(Advantage: )}この機能を使用する利点は、誰かがその特定の単語を言うたびに自動返信を送信できることです。
• 短所：^{(Disadvantage: )}短所は、キーワードを設定する必要があることです。他にフィルターはありません。そうは言っても、「誰かが言ったとき」ボックスに設定されていない何かを誰かが言った場合、Slackbotは何も送信し^(Being)ませ^(Slackbot)ん。

^(Restrict)Slackで自動返信を変更することを他の人に制限する

デフォルトでは、Slackではすべてのグループメンバーが既存の自動返信を編集できます。ただし、他の人のためにそれをブロックしたい場合は、次のことを行う必要があります。

ブラウザでSlackの[設定^(Settings)と権限]ページを開きます。デフォルトでは、[設定]タブが開き、[^{(Settings )}権限^{(Permissions )}]タブに切り替える必要があります。したがって、下にスクロールしてSlackbotResponsesを見つけてください。それを展開し、ドロップダウンメニューから[ワークスペースの所有者と管理者のみ]を選択します。^{(Workspace Owner and Admins Only)}

これを行った後、管理者以外の他の人は事前設定された応答を編集できなくなります。

これがあなたのために働くことを願っています。^{(Hope this works for you.)}

How to set up and use auto reply on Slack to send automatic reply

When you have a small or large team, аnd you want to bring everyone under one rоof so that you can communicate with everyone, Slack seems to be the perfect option for you. Slack is popular because of many reasons and here is one of them. You can set up and use auto-reply on Slack. It is available in the free version of Slack as well. Hence you can create any group and set up an automatic reply on Slack using this tutorial.

Setup and use auto-reply on Slack

To get started, open the group on Slack. Next, click the group name and select Customize Slack.

It will open the Customize Your Workspace page. By default, it will open Emoji tab. You need to switch to Slackbot tab.

Here you can setup keyword-based auto-reply. For example, you can send a particular text, when someone says “Hi” or “Hello.” Just like that, you can use as many keywords as you want. There is no upper limit to set keyword-based auto-reply on Slack.

To set it up, enter the text that you expect to get in the When someone says tab. Following that, enter your desired response in the Slackbot responds tab.

That’s all! Hope this simple trick would be helpful for you.

• Advantage: The advantage of using this feature is you can send auto reply whenever someone says that particular word.
• Disadvantage: The drawback is you need to set keywords. There is no other filter. Being said that, if someone says something else that is not set in the “When someone says” box, Slackbot won’t send anything.

Restrict others from changing the auto-reply in Slack

By default, Slack allows every group member to edit the existing auto-reply. However, if you want to block that for others, here is what you need to do.

Open the Settings & permissions page of Slack in your browser. By default, it will open Settings tab, and you need to switch to Permissions tab. Therefore, scroll down and find out Slackbot Responses. Expand it and choose Workspace Owner and Admins Only from the drop-down menu.

After doing this, other people except admins cannot edit any preset response.

Hope this works for you.

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