ズームは、 (Zoom)Microsoft Teams、WebEx、Google Meet、GoToMeeting、およびその他の無数の企業の仮想会議アプリにもかかわらず、最高の地位を占めています。これは、小会議室を提供した最初のアプリの1つであり、その機能は、人々がズーム(Zoom)を選択し続ける最大の理由の1つです。Zoomは、参加者に小会議室を切り替える機能を提供するなど、新しい小会議室機能を展開し続けます。
対面会議中の小グループセッションと同様に、Zoomの小会議(Zoom)室(breakout rooms)では、会議出席者のサブセットが最大50人の小グループで会議を行うことができます。会議の主催者が小会議室を構成する方法に応じて、出席者はメインの会議室に再度参加するか、別の小会議室に切り替えることができます。
会議の主催者であるか出席者であるかに関係なく、 Zoomで小会議室を切り替える方法について説明します。
ズームのセルフセレクトブレイクアウトルーム
Zoomが自己選択型の小会議室機能をリリースしてから1年も経っていません。それ以前は、会議の主催者と共同主催者（割り当てられている場合）だけが、会議の参加者を小会議室に割り当てることができました。更新以降、ホストは自己選択の小会議室オプションを有効にできるようになり、参加者はホストまたは共同ホストの支援なしに別の小会議室に出入りできるようになりました。
自己選択の小会議室を利用するには、主催者と出席者の両方がZoomバージョン5.3.0以降を実行している必要があることに注意してください。(Zoom)この機能のリリースにより、参加者が行きたい場所を選択できるオンライン会議や会議への道が開かれました。
(Imagine)従業員が製品発売のさまざまな側面について話し合う仮想作業会議に参加していると想像してください。製品の設計、販売、マーケティング、およびカスタマーサポート専用のさまざまな小会議室がある場合があります。自己選択の小会議室オプションが有効になっている場合は、部屋から部屋に移動して、各ディスカッションに参加できます。
ホストとしてズーム(Zoom)で自己選択ブレイクアウトルーム(Breakout Rooms)を有効にする
いつものように、ズーム(Zoom)会議の主催者は究極のコントロールを持っています。会議の主催者である場合は、会議をスケジュールする前に、アカウントの小会議室が有効になっていることを確認してください。小会議室を有効にするには：
- (Sign)Zoom.comでZoomアカウントに(Zoom)サインインします。
- 左側の[管理]メニューで、[アカウント管理(Admin )](Account management) >[アカウント設定(Account settings)]を選択します。
- [会議中（詳細） ]セクションで、 (In Meeting (Advanced) )[ホストがスケジュール時に参加者を小会議室に割り当てることを許可する](Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)チェックボックスをオンにします。
- 次に、プロフィール写真の近くにあるトップメニューから、[会議のスケジュール(Schedule a meeting)]リンクを選択します。
一般的に小会議室を有効にしたので、通常どおりに会議をスケジュールできます。会議が開始されると、自己選択の小会議室機能を有効にできます。方法は次のとおりです。
- 会議ツールバーの[小会議室(Breakout Rooms)]ボタンを選択します。表示されない場合は、[その他]（…）(More (…))アイコンを選択する必要があります。
- [小会議室の作成](Create Breakout Rooms)ポップアップで、[参加者に部屋(Let participants choose room)を選択させる]を選択します。
- [作成(Create)]ボタンを選択します。
主催者は、会議の参加者が自分の小会議室を選択できるようにするために必要なことはこれだけです。小会議室を開くと、部屋を選択するオプションが表示されます。
参加者としてズームで(Zoom)小会議室(Between Breakout Rooms)を切り替える方法
自分で選択した小会議室を使用してZoom(Zoom)会議に参加している場合は、参加する小会議室を管理できます。主催者が小会議室を開くと、会議ツールバーの[小会議室に参加]ボタンの上に[小会議(Breakout Rooms)室に参加する](Join a breakout room )というメッセージが表示されます。
[小会議室(Breakout Rooms)]ボタンを選択すると、そこから参加する小会議室を選択できます。ポップアップウィンドウが表示され、選択した小会議室の[参加](Join)リンクを選択できます。
すでに小会議室にいて、別の小会議室に参加したい場合は、会議ツールバーの[小会議室]ボタンに戻って参照してください。(Breakout Rooms)ボタンの上に、別の小会議室を選択する(Choose a different breakout room)というメッセージが表示されます。
[小会議室(Breakout Rooms)]ボタンを選択すると、別の部屋に参加できるようになります。
小会議室の出席者であることについては、他に何も変わっていません。ホストがチャットを有効にしている場合は、引き続き自分自身をミュートし、カメラの電源をオフにしてからオンにし、チャットパネルに入力することができます。
ホストとしてズームで(Zoom)小会議室(Between Breakout Rooms)を切り替える方法
自己選択の小会議室がオプションになる前でさえ、会議の主催者は小会議室に参加し、それらの間を移動して、すべてがスムーズに進むようにすることができました。それはまだそうです。ホストとして、小会議室を開くと、小会議室パネルから特定の小会議室に参加することを選択できます。
[ブレイクアウトルーム(Breakout Rooms)]ボタンを選択して、パネルを起動します。次に、小会議室を選択し、[参加](Join)リンクを選択します。
ホストとして、2つの方法で小会議室を出ることができます。
- 別の小会議室に切り替える場合は、 [小会議室(Breakout Rooms)]ボタンをもう一度選択し、別の小会議室の[参加](Join)リンクを選択できます。
- または、[会議室を離れる]ボタンを選択してから、[小(Leave Room )会議室(Leave Breakout Room)を離れる]を選択してメイン会議に戻すこともできます。
誤って[会議を終了]または[すべての会議を終了(End Meeting for All)](Leave Meeting)のオプションを選択しないように注意してください。
共同主催者はどうですか？共同ホストを指定した場合は、共同ホストを作成して開き、参加し、小会議室を切り替えることもできます。
ズームプロになる
ズーム(Zoom)が人気の理由の1つは、使いやすさです。しかし、それは学ぶべきことが何も残っていないという意味ではありません。独自のズーム背景を作成する方法(create your own Zoom background)や、会議の誰もがそれらを聞くことができない理由を誰かが理解するのを助ける(help someone figure out why no one in the meeting can hear them)など、より複雑なことを行う方法を学ぶことによって、ズーム(Zoom)スキルを拡張してみてください。
ただし、注意してください。ズーム(Zoom)ウィズだという噂が広まると、全員の質問に答えることになります。
How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom
Zoom reigns suprеme dеspite virtυal meeting apps from Microsoft Teams, WebEx, Google Meet, GoToMeeting, and countless other companies. It was one of the first apps to provide breakout rooms, and that feature is still among the top reasons people continue to choose Zoom. Zoom keeps rolling out new breakout room features, like giving attendees the ability to switch between breakout rooms.
Like small group sessions during in-person meetings, breakout rooms on Zoom allow subsets of meeting attendees to meet in smaller groups of up to 50 people. Depending on how the meeting organizer configures the breakout rooms, attendees may rejoin the main meeting room or switch to a different breakout room.
We’ll walk you through how to switch between breakout rooms in Zoom, whether you’re the meeting host or an attendee.
Zoom’s Self-Select Breakout Rooms
It’s been less than a year since Zoom released its self-select breakout room feature. Before then, the meeting host and co-host (if assigned) were the only people who could assign meeting participants to a breakout room. Since the update, the host can now enable the self-select breakout room option, allowing attendees to move in and out of different breakout rooms without any assistance from the host or co-host.
Note that both the host and attendees must be running Zoom version 5.3.0 or above to take advantage of self-select breakout rooms. The release of this feature has paved the way for online meetings and conferences where participants can choose where they want to go.
Imagine you’re attending a virtual work meeting where employees discuss various aspects of a product launch. There might be different breakout rooms dedicated to product design, sales, marketing, and customer support. If the self-select breakout room option is enabled, then you’d be able to move from room to room so you can participate in each discussion.
Enable Self-Select Breakout Rooms in Zoom as the Host
As usual, the host of the Zoom meeting has ultimate control. If you’re the meeting organizer, make sure you have enabled breakout rooms for your account before you schedule the meeting. To enable breakout rooms:
- Sign into your Zoom account at zoom.com.
- In the Admin menu on the left, select Account management > Account settings.
- In the In Meeting (Advanced) section, check the box for Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling.
- Next, from the top menu near your profile picture, select the Schedule a meeting link.
Now that you’ve enabled breakout rooms in general, you can schedule a meeting as you normally would. Once the meeting has started, you can enable the self-select breakout room feature. Here’s how:
- Select the Breakout Rooms button in the meeting toolbar. If you don’t see it, you may need to select the More (…) icon.
- In the Create Breakout Rooms popup, select Let participants choose room.
- Select the Create button.
As the host, that’s all you have to do to allow your meeting participants to choose their own breakout rooms. They’ll see the option to pick a room once you open the breakout rooms.
How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom as an Attendee
When you’re a participant in a Zoom meeting with self-select breakout rooms, you’re in control of which breakout room you join. Once the host has opened breakout rooms, a message saying Join a breakout room will appear above the Breakout Rooms button in the meeting toolbar.
Select the Breakout Rooms button, and from there you can choose which breakout room to join. A popup window will appear where you can select the Join link for the breakout room of your choice.
If you’re already in a breakout room and you’d like to join a different one, refer back to the Breakout Rooms button in the meeting toolbar. You’ll see a message above the button that says Choose a different breakout room.
Select the Breakout Rooms button, and you’ll be able to join a different room.
Nothing else has changed about being an attendee in a breakout room. You can still mute yourself, turn your camera off and on, and type in the chat panel if the host has enabled chat.
How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom as the Host
Even before self-select breakout rooms were an option, meeting hosts could join breakout rooms and move between them to make sure everything’s going smoothly. That is still the case. As a host, once you open the breakout rooms, you can choose to join a specific breakout room via the breakout rooms panel.
Launch the panel by selecting the Breakout Rooms button. Then choose a breakout room and select the Join link.
As the host, you can leave a breakout room through two methods.
- If you want to switch to another breakout group, you can select the Breakout Rooms button again and select the Join link for a different breakout room.
- Alternatively, you can select the Leave Room button and then choose Leave Breakout Room to be placed back in the main meeting.
Be careful not to accidentally choose the options to Leave Meeting or End Meeting for All!
What about co-hosts, you ask? If you have designated a co-host, they will also have the ability to create and open, join, and switch between breakout rooms.
Become a Zoom Pro
It’s no secret one reason Zoom is popular is that it’s so easy to use. That doesn’t mean there isn’t anything left to learn, though. Try expanding your Zoom skills by learning how to do more complicated things like create your own Zoom background or help someone figure out why no one in the meeting can hear them.
Be careful, though—once word gets around that you’re a Zoom whiz, you’ll be fielding everyone’s questions.
