Excelファイルをパスワードで保護する3つの方法： ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )}私たちは皆、データで満たされたシートを作成するために使用されるExcelファイルに精通しています。機密性の高い重要なビジネスデータをExcelファイルに保存することがあります。このデジタル時代では、ソーシャルアカウント、電子メール、デバイスなどのすべての重要なものがパスワードで保護されていることがわかります。重要な目的でExcelドキュメントの作成に大きく依存している場合は、パスワードで保護する他の重要なものと同様に、そのドキュメントを安全に保つことができるはずです。

重要なコンテンツが保存されている場合は、Excelファイルをパスワードで保護する必要があると思いませんか？重要なドキュメントに誰にもアクセスさせたくない場合や、単にドキュメントへのアクセスを制限したい場合があります。権限を与えた特定の人だけがExcelファイルを読み取ってアクセスできるようにしたい場合は、パスワードで保護する必要があります。以下^(Below)は、Excelファイルを保護したり、受信者へのアクセスを制限したりするためのいくつかの方法です。

Excelファイルをパスワードで保護^{(Password Protect)}する3つの方法^(Ways)

方法1：パスワードの追加（Excelの暗号化）^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

最初の方法は、選択したパスワードを使用してExcelファイル全体を暗号化することです。これは、ファイルを安全に保つための最も簡単な方法です。「ファイル」オプションに移動するだけで、Excelファイル全体を保護するオプションが表示されます。

ステップ1-まず、「ファイル^(File)」オプションをクリックします

ステップ2–次に、「情報^(Info)」をクリックします

ステップ3–「ブックの保護^{(Protect Workbook)}」オプションをクリックします

ステップ4–ドロップダウンメニューから、[パスワードで暗号^{(Encrypt with password)}化]オプションをクリックします。

ステップ5–パスワードを入力するように求められます。使用する一意のパスワードを選択し、このパスワードでExcelファイルを保護します。^{(protect your excel file with this password.)}

注：パスワードの入力を求めるプロンプトが表示されたら、複雑で一意のパスワードの組み合わせを選択していることを確認してください。通常のパスワードを保持すると、マルウェアによって簡単に攻撃され、復号化される可能性があることに注意してください。覚えておく必要のあるもう1つの重要な点は、このパスワードを忘れると、Excelファイルにアクセスできなくなるということです。パスワードで保護されたExcelファイルを回復するのは面倒なプロセスです。したがって、このパスワードを安全な場所に保存するか、パスワードマネージャーを使用してこのパスワードを保存することをお勧めします。^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

次回ファイルを開くと、パスワードの入力を求められます。このパスワードは、システムに保存されているすべてのExcelドキュメントではなく、個々のExcelファイルを保護および保護します。

方法2：読み取り専用アクセスを許可する^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

誰かがExcelファイルにアクセスする必要があるが、ファイルを編集したい場合はパスワードを入力する必要がある場合があります。Excelファイルの暗号化は非常に簡単で簡単に実行できます。ただし、Excelファイルの保護に関しては、Excelは常にある程度の柔軟性を提供します。したがって、他の人に制限付きのアクセスを簡単に提供できます。

ステップ1-ファイルをクリックします^(File)

ステップ2–「名前を付けて保存^{(Save As)}」オプションをタップします

ステップ3–下部にある[名前を付けて保存^{(Save As)}]ダイアログボックスの下にある[ツール]をクリックします。^{( Tools)}

ステップ4–  [ツール^(Tools)]ドロップダウンから[一般]オプションを選択します。^{(General option.)}

ステップ5–ここには、「開くパスワード^{(password to open)}」と「変更するパスワード^{(password to modify)}」の2つのオプションがあります。

開くパスワードを設定する^{(set a password to open)}と、このExcelファイルを開くたびにこのパスワードを入力する必要があります。また、変更するパスワードを設定する^{(set the password to modify)}と、保護されたExcelファイルに変更を加えるたびにパスワードの入力を求められます。

方法3：ワークシートを保護する^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

Excelドキュメントファイルに複数のシートがある場合は、編集のために特定のシートへのアクセスを制限することをお勧めします。たとえば、このExcelファイルにアクセスした人が編集したくないビジネス売上データに関する1つのシートの場合、そのシートのパスワードを簡単に入力して、アクセスを制限できます。

ステップ1-Excelファイルを開く

ステップ2–[レビュー]セクションに移動します^{(Review section)}

ステップ3–[シートの保護]オプションをクリックします。^{(Protect Sheet option.)}

パスワードを設定し、^{(You will be prompted to set a password)}チェックボックス付きのオプションを選択して、シートの特定の機能にアクセスできる^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)}ようにするように求められます。Excelファイルを保護するためにパスワードを選択するときは常に、それが一意であることを確認してください。さらに、パスワードを覚えておく必要があります。そうしないと、ファイルを回復するのが大変な作業になります。

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結論：^{(Conclusion:)}

ほとんどの職場や企業は、機密性の高いデータを保存するためにExcelのドキュメントファイルを使用しています。したがって、データのセキュリティと保護は非常に重要です。データにセキュリティのレイヤーをもう1つ追加するのは素晴らしいことではないでしょうか。はい、パスワードで保護されたデバイスをお持ちの場合、ソーシャルアカウントはパスワードで保護されています。Excelファイルにパスワードを追加して、ドキュメントのセキュリティをさらに強化してみませんか。上記の^(Above)方法は、Excelシート全体を保護するか、アクセスを制限するか、ファイルのユーザーにいくつかの制限された機能を使用してアクセスを許可するようにガイドします。

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

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Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

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