Outlook Premiumサブスクリプションをお持ちの場合は、パーソナライズされた電子メールIDを作成できます。Office 365 HomeまたはPersonalサブスクリプションをお持ちの場合でも、カスタマイズされたドメイン電子メールアドレスを作成することができます。また、ドメインレジストラとしてGoDaddyを使用する必要があります。
オンラインでプロのビジネスを作成する場合は、[メール保護]([email protected])ではなく[([email protected])メール保護]のようなカスタムメールIDを使用する必要があります。以前は、カスタムの電子メールIDを無料で作成することが可能でした。現在、Microsoftが(Microsoft)Office 365サブスクリプションとほぼ同じサービスを提供しているため、この機能はなくなりました。したがって、ドメインで電子メールIDを作成する場合は、このチュートリアルに従ってください。
手順に進む前に、知っておくべきこれらの一般的なことを確認する必要があります-
- Office 365 HomeまたはPersonalサブスクリプションをお持ちの場合は、パーソナライズされた電子メールアドレスを作成できます。
- 明らかな理由でドメインが必要です。ただし、ドメインはGoDaddyにのみ登録する必要があります。現在のところ、Outlookではユーザーが他のレジスタのドメインを使用することはできません。
- 別のレジストラを持つドメインがあり、Outlookでパーソナライズされた電子メールアドレスを作成する場合は、最初にそれを(Outlook)GoDaddyに転送する必要があります。
- Outlook.comを介してパーソナライズされた電子メールIDを使用することはできますが、スタンドアロンの電子メールとして使用することはできません。つまり、既存の@outlook.comまたは@hotmail.comの電子メールIDを常に信頼する必要があります。
- Office 365 Business Essentialsサブスクリプションがない限り、ドメインを使用して1つのメールボックスに複数のエイリアスを作成することはできません。
- Office 365サブスクリプションをキャンセルすると、電子メールを送受信できなくなります。ただし、Outlookは既存のすべての電子メールを保存します。
- GoDaddyからドメインサブスクリプションをキャンセルすると、ドメインレジストラが有効期限後にDNSレコードを変更するため、カスタムメールアドレスが失われます。
これらの利用規約に問題がない場合は、指示に従ってください。GoDaddyのドメインを既にお持ちの場合は、他に何も購入する必要はありません。ドメインを所有していない場合は、ガイドに進む前にまず名前を購入することをお勧めします。
Outlookでカスタムドメインの電子メールIDを作成する方法
Outlookを使用してパーソナライズされた電子メールIDを作成するには、次の手順に従います-
- Outlook.comの設定を開きます
- [(Click)プレミアム(Premium)]タブの[開始(Get Started)]ボタンをクリックします
- 検証するドメイン名を入力してください
- GoDaddyアカウントにサインインして、所有権を確認します
- Premium > Personalizedされたメールアドレス]に移動します
- [アドレスの作成]ボタンをクリックします
- メールアドレスを入力してください
- Outlook経由で使用する
まず、Office365サブスクリプションの購入に使用したMicrosoftアカウントにサインインします。上部のナビゲーションメニューに表示されている歯車の設定アイコンをクリックします。(Click)その後、[すべてのOutlook設定を表示する(View all Outlook settings )]オプションをクリックします。Outlook.comの(Outlook.com)[設定](Settings)パネルが開きます。
すでに「プレミアム」サブスクリプションをお持ちなので、[プレミアム(Premium )]タブをクリックして他のオプションを探すことができます。その後、[パーソナライズされた電子メールアドレス(Personalized email address )]見出しの下にある[開始]ボタンをクリックします。(Get started )
次のウィンドウで、GoDaddyドメインを既に所有し(I already own a GoDaddy domain)ているというオプションをクリックします。この時点で、ドメインを購入していない場合は、前述のように、最初にドメインを取得する必要があります。
ドメイン名を入力して、OutlookがドメインのレジストラがGoDaddyであるかどうかを確認できるようにします。そのためには、ドメイン名を書き留めて、[検証(Validate )]ボタンをクリックします。
その後、所有権を確認するためにGoDaddyアカウントにサインインする必要があります。これを行うには、最初に[サインイン(Sign in )]ボタンをクリックします。GoDaddy Webサイトにリダイレクトされます。ここで、資格情報を入力する必要があります。
このとき、Outlookは(Outlook)GoDaddyアカウントにいくつかの(GoDaddy)DNSレコードを追加して、パーソナライズされた電子メールアドレスを使用して電子メールを送受信できるようにします。正確には、2つのCNAMEレコード、1つのMXレコード、および2つのTXTレコードが追加されます。最後の手順を完了したら、 [プレミアム]タブに戻り、[(Premium)パーソナライズされた電子メールアドレス(Personalized email address)]という新しいサブエントリを確認できます。このタブにアクセスして、[アドレスの作成(Create address )]ボタンをクリックする必要があります。
取得したいメールアドレスを作成できます。次のウィンドウで、目的のメールアドレスを入力する必要があります。[メール保護]、[メール保護]など、何でもかまいません。
メールIDを書き留めたら、[次へ(Next )]ボタンをクリックします。すべてが正常に行われると、次のようなメッセージが表示されます-
Premium > Personalizedされた電子メールアドレス]タブにアクセスして、カスタム電子メールIDを見つけることができます。新しく作成した電子メールアドレスから電子メールを送信するには、 Outlook.comで電子メールを作成するときに、[(Outlook.com)差出人(From )]セクションのアドレスを変更する必要があります。
メールIDを削除したい場合は、その場所にアクセスして[アドレスの削除(Remove address )]ボタンをクリックし、変更を確認する必要があります。一方、サービスに満足できず、カスタムメールIDを使用したくない場合は、[ドメインの削除(Remove domain )]ボタンをクリックして作業を完了できます。
このステップバイステップガイドがお役に立てば幸いです。(I hope this step by step guide will be helpful for you.)
How to create & setup custom domain email ID in Outlook
If you have an Outlook Premium subscription, you can create a personalized email ID. It is possible to create a customized domain email address even if you have Office 365 Home or Personal subscription. Also, you need to use GoDaddy as your domain registrar.
When you are creating a professional business online, you should have a custom email ID like [email protected] instead of [email protected]. Earlier, it was possible to create a custom email ID for free. Now, that facility is gone as Microsoft has been offering almost the same service with Office 365 subscription. Therefore, if you want to create an email ID with your domain, follow this tutorial.
Before getting to the steps, you should go through these common things that you should know about-
- It is possible to create a personalized email address if you have Office 365 Home or Personal subscription.
- You need a domain for obvious reasons. However, your domain should be registered with GoDaddy only. As of today, Outlook doesn’t allow users to use domains from other registers.
- If you have a domain with another registrar, and you want to create a personalized email address with Outlook, you need to transfer it first to GoDaddy.
- Although you can use your personalized email ID via Outlook.com, you cannot use it as a standalone email. In other terms, you always need to rely on the existing @outlook.com or @hotmail.com email ID that you already have.
- Unless you have Office 365 Business Essentials subscription, you cannot create multiple aliases on a single mailbox with your domain.
- If you cancel Office 365 subscription, you won’t be able to send or receive email anymore. However, Outlook stores all existing emails.
- If you cancel your domain subscription from GoDaddy, you will lose the custom email address because the domain registrar changes the DNS records after expiry.
If you are okay with these terms and conditions, you can go ahead to follow the instructions. If you already have a domain with GoDaddy, you do not need to buy anything else. If you do not own a domain, it is recommended to purchase the name first before heading to the guide.
How to create custom domain email ID in Outlook
To create personalized email ID using Outlook, follow these steps-
- Open Outlook.com Settings
- Click on Get Started button in Premium tab
- Enter your domain name to validate
- Sign in to your GoDaddy account to verify ownership
- Go to Premium > Personalized email address
- Click on Create address button
- Enter your email address
- Use it via Outlook
To begin, sign in to your Microsoft account that you used to purchase Office 365 subscription. Click on the setting gear icon that is visible on the top navigation menu. Following that, click on the View all Outlook settings option. It should open the Settings panel of Outlook.com.
As you already have the ‘premium’ subscription, you can click the Premium tab to explore more options. After that, click the Get started button under Personalized email address heading.
On the next window, click on the option that says I already own a GoDaddy domain. At this point, if you haven’t purchased your domain, you need to get the domain first, as mentioned earlier.
Enter your domain name so that Outlook can check whether your domain’s registrar is GoDaddy or not. For that, write down your domain name and click the Validate button.
After that, you need to sign in to your GoDaddy account to verify the ownership. To do so, click the Sign in button first. It will redirect you to the GoDaddy website, where you must enter the credentials.
At this time, Outlook adds some DNS records in your GoDaddy account so that you can use the personalized email address to send and receive an email. To be precise, it adds two CNAME records, one MX record, and two TXT records. After finishing the last step, you can go back to the Premium tab where you can see a new sub-entry called Personalized email address. You need to visit this tab and click the Create address button.
It will let you create the email address that you want to get. On the next window, you have to type the desired email address. It can be anything – [email protected], [email protected], etc.
After writing down the email ID, click the Next button. If everything goes correctly, you will be greeted with a message like this-
Now, you can visit the Premium > Personalized email address tab to find your custom email ID. To send an email from your newly created email address, you need to change the address in the From section while composing an email in Outlook.com.
In case you want to remove your email ID, you need to visit the place and click the Remove address button and confirm the change. On the other hand, if you are not happy with the service and you no longer want to use the custom email ID, you can click the Remove domain button to get the job done.
I hope this step by step guide will be helpful for you.