Microsoft Excel(features of Microsoft Excel)の優れた機能の 1 つは、値を追加できることです。これは 1 つのシートでは十分に簡単ですが、複数のワークシートに表示されるセルを合計するにはどうすればよいでしょうか?
Excelで複数のシートにセルを追加する方法をいくつか紹介します。スプレッドシートまたは異なるセル全体で同じセルに表示される値を合計できます。
同じセル参照を合計する
Excelワークブックに同じレイアウトの異なるシート(have different sheets)がある場合、複数のシートで同じセル参照を簡単に合計できます。
たとえば、四半期ごとに個別の製品売上スプレッドシートがあるとします。各シートのセル E6 には合計があり、集計シートで合計したいとします。これは、簡単なExcelの数式で実現できます。これは、3D 参照または 3D フォーミュラと呼ばれます。
他のシートの合計が必要なシートに移動することから始め、セルを選択して数式を入力します。
次に、 SUM(SUM)関数とその数式を使用します。構文は=SUM ('first:last'!cell) で、最初のシート名、最後のシート名、およびセル参照を入力します。
感嘆符の前のシート名を一重引用符で囲んでいることに注意してください。一部のバージョンの Excel(versions of Excel)では、ワークシート名にスペースや特殊文字が含まれていない場合、引用符を削除できる場合があります。
数式を手動で入力する
上記の四半期ごとの製品売上の例を使用すると、Q1、Q2、Q3、および Q4 の範囲に 4 つのシートがあります。最初のシート名に Q1 を入力し、最後のシート名に Q4 を入力します。これにより、これら 2 つのシートとその間のシートが選択されます。
SUM 式は次のとおりです。
=SUM('Q1:Q4'!E6)
Enter キー(Press Enter)またはReturnキーを押して式を適用します。
ご覧のとおり、シート Q1、Q2、Q3、および Q4 のセル E6 の値の合計があります。
(Enter)マウス(Your Mouse)またはトラックパッドで(Trackpad)数式(Formula)を入力する
数式を入力するもう 1 つの方法は、マウスまたはトラックパッドを使用してシートとセルを選択することです。
- 数式が必要なシートとセルに移動し、 =SUM( と入力しますが、EnterまたはReturnを押さないでください。
- 次に、最初のシートを選択し、Shiftキーを押しながら最後のシートを選択します。タブ行で強調表示されている最初のシートから最後のシートまで、すべてのシートが表示されます。
- 次に、表示しているシートで合計するセルを選択します。どのシートであってもかまいません。EnterまたはReturnを押します。この例では、セル E6 を選択します。
その後、要約シートに合計が表示されます。数式バー(Formula Bar)を見ると、そこにも数式が表示されています。
異なるセル参照の合計
さまざまなシートから追加し(add from various sheets)たいセルが、各シートの同じセルにない可能性があります。たとえば、最初のシートのセル B6、2 番目のシートのセル C6、および別のワークシートの D6 が必要な場合があります。
合計が必要なシートに移動し、数式を入力するセルを選択します。
このために、シート名とそれぞれのセル参照を使用して、SUM関数の数式またはそのバリエーションを入力します。(SUM)この構文は次のとおりです。 = SUM ('sheet1'!cell1+'sheet2'!cell2+'sheet3'!cell3…)。
ワークシート名を一重引用符で囲んでいることに注意してください。繰り返しになりますが、特定のバージョンの(Again)Excelではこれらの引用符を削除できる場合があります。
数式を手動で入力する
上記の最初の例と同じシートを使用して、シート Q1 セル B6、シート Q2 セル C6、シート Q3 セル D6 を合計します。
次の式を使用します。
=SUM('Q1'!B6+'Q2'!C6+'Q3'!D6)
Enter キー(Press Enter)またはReturnキーを押して式を適用します。
ご覧のとおり、これらのシートとセルの値の合計があります。
(Enter)マウス(Your Mouse)またはトラックパッドで(Trackpad)数式(Formula)を入力する
手動で入力する代わりに、マウスまたはトラックパッドを使用してシートとセルを選択し、SUM数式のバリエーションを入力することもできます。
- 数式が必要なシートとセルに移動し、等号 (=) を入力しますが、EnterまたはReturnは押さないでください。
- 最初のシートとセルを選択します。セルがドットで強調表示され、シート名とセル参照が上部の数式バー(Formula Bar)の数式に追加されます。
- 数式バー(Formula Bar)に移動し、末尾にプラス記号 (+) を入力します。どのキーも押さないでください。
- 2 番目のシートとセルを選択します。再び(Again)、このセルが強調表示され、シートとセル参照が数式に追加されます。
- 数式バー(Formula Bar)に戻り、最後にプラス記号を入力します。どのキーも押さないでください。
- 3 番目のシートとセルを選択してセルを強調表示し、前と同じようにシートとセルの参照を数式に配置します。
- 合計するすべてのシートとセルに対して同じプロセスを続けます。終了したら、EnterまたはReturnを使用して数式を適用します。
その後、集計シートの数式セルに戻ります。数式の結果が表示され、数式バー(Formula Bar)で最終的な数式を確認できます。
Excel でシート全体のセルを合計する方法がわかったので、Excelで(Excel)COUNTIFS、SUMIFS、AVERAGEIFS など(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS in Excel)の他の関数を使用する方法を見てみましょう。
How to Sum Across Multiple Sheets in Excel
One of the best features of Microsoft Excel is the ability to add values. While this is easy enough on a single sheet, what if you want to sum cells that appear on multiple worksheets?
We’ll show you a few ways to add cells across sheets in Excel. You can sum the values that appear in the same cell across your spreadsheets or different cells.
Sum the Same Cell Reference
If you have different sheets with identical layouts in your Excel workbook, you can sum the same cell reference across multiple sheets easily.
For example, you might have a separate product sales spreadsheet for each quarter. In each sheet, you have a total in cell E6 that you want to sum on a summary sheet. You can accomplish this with a simple Excel formula. This is known as a 3D reference or 3D formula.
Start by heading to the sheet where you want the sum for the others and select a cell to enter the formula.
You’ll then use the SUM function and its formula. The syntax is =SUM(‘first:last’!cell) where you enter the first sheet name, the last sheet name, and the cell reference.
Note the single quotes around the sheet names before the exclamation point. In some versions of Excel, you may be able to eliminate the quotes if your worksheet names don’t have spaces or special characters.
Enter the Formula Manually
Using our product sales by quarter example above, we have four sheets in the range, Q1, Q2, Q3, and Q4. We would enter Q1 for the first sheet name and Q4 for the last sheet name. This selects those two sheets along with the sheets between them.
Here’s the SUM formula:
=SUM(‘Q1:Q4’!E6)
Press Enter or Return to apply the formula.
As you can see, we have the sum for the value in cell E6 from sheets Q1, Q2, Q3, and Q4.
Enter the Formula With Your Mouse or Trackpad
Another way to enter the formula is to select the sheets and cell using your mouse or trackpad.
- Go to the sheet and cell where you want the formula and enter =SUM( but don’t press Enter or Return.
- Then, select the first sheet, hold your Shift key, and select the last sheet. You should see all sheets from the first to the last highlighted in the tab row.
- Next, select the cell you want to sum in the sheet you’re viewing, it doesn’t matter which of the sheets it is, and press Enter or Return. In our example, we select cell E6.
You should then have your total in your summary sheet. If you look at the Formula Bar, you can see the formula there as well.
Sum Different Cell References
Maybe the cells you want to add from various sheets are not in the same cell on each sheet. For instance, you might want cell B6 from the first sheet, C6 from the second, and D6 from a different worksheet.
Go to the sheet where you want the sum and select a cell to enter the formula.
For this, you’ll enter the formula for the SUM function, or a variation of it, using the sheet names and cell references from each. The syntax for this is: =SUM(‘sheet1’!cell1+’sheet2’!cell2+’sheet3’!cell3…).
Note the use of single quotes around the worksheet names. Again, you may be able to eliminate these quotes in certain versions of Excel.
Enter the Formula Manually
Using the same sheets as our initial example above, we’ll sum sheet Q1 cell B6, sheet Q2 cell C6, and sheet Q3 cell D6.
You would use the following formula:
=SUM(‘Q1’!B6+’Q2’!C6+’Q3’!D6)
Press Enter or Return to apply the formula.
Now you can see, we have the sum for the values in those sheets and cells.
Enter the Formula With Your Mouse or Trackpad
You can also use your mouse or trackpad to select the sheets and cells to populate a variation of the SUM formula rather than typing it manually.
- Go to the sheet and the cell where you want the formula and type an equal sign (=) but don’t press Enter or Return.
- Select the first sheet and the cell. You’ll see the cell highlighted in dots and the sheet name and cell reference added to the formula in the Formula Bar at the top.
- Go to the Formula Bar and type a plus sign (+) at the end. Don’t press any keys.
- Select the second sheet and cell. Again, you’ll see this cell highlighted and the sheet and cell reference added to the formula.
- Return to the Formula Bar and type a plus sign at the end. Don’t press any keys.
- Select the third sheet and cell to highlight the cell and place the sheet and cell reference in the formula, just like the previous ones.
- Continue the same process for all sheets and cells you want to sum. When you finish, use Enter or Return to apply the formula.
You should then be returned to the formula cell in your summary sheet. You’ll see the result from the formula and can view the final formula in the Formula Bar.
Now that you know how to sum cells across sheets in Excel, why not take a look at how to use other functions like COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS in Excel.
