円グラフ(Pie)は、一般的なタイプのデータ視覚化です。円グラフ(Pie)を使用すると、表示しているデータを他の人が理解しやすくなります。パイの各スライスは1つのコンポーネントであり、コンポーネントはすべてパイ全体になります。つまり、合計が100％になるデータセットがある場合、円グラフが最も役立ちます。
事実上すべてのスプレッドシートソフトウェアは、円グラフを作成する方法を提供します。今日は、 MicrosoftExcel(Microsoft Excel)で円グラフを作成することに焦点を当てます。
Excelで円グラフを作成する方法
Microsoft Excelは、オフィスの表計算ソフトウェアのゴールドスタンダードです。デスクトップアプリケーションを使用しますが、Webバージョンを使用することを選択できます。結局のところ、Web用のMicrosoftOfficeスイートは無料で利用できます。Excelのデータから円グラフを作成する方法を見てみましょう。
- データから始め(Start)ます。この例では、ポーカーの夜に各プレーヤーが獲得した合計金額が表示されます。
- [挿入(Insert)]タブを選択し、リボンの[グラフ(Charts )]グループで[円グラフ]コマンドを選択します。
- 2-Dパイ(2-D Pie)オプションを選択します。
- 利用可能な円グラフオプションがいくつか表示されます。今のところ、基本的な2次元円グラフを選択しましょう。2次元の円アイコンを選択するとすぐに、Excelはワークシート内に円グラフを生成します。
円グラフを作成しました。次に、円グラフのルックアンドフィールを調整する方法について説明します。
円グラフのフォーマット
Excelには、円グラフをフォーマットするいくつかの方法があります。
必要に応じて、チャートのタイトル(Chart Title)を変更できます。Excelは、チャートデータが保存されている列のヘッダー（この場合は「ポーカーウィニング」）を自動的に使用します。その列のヘッダーのテキストを更新すると、円グラフのタイトルが自動的に更新されます。または、グラフのタイトル自体をダブルクリックして編集することもできます。
また、データを正しい順序で配置する必要があります。円グラフの上にアナログ時計を重ねたところを想像してみてください。パイの最大のスライスは12:00に開始する必要があります。パイの周りを時計回りに回ると、スライスは徐々に小さくなります。これを実現するには、数値データを最大から最小に並べ替える必要があります。
ホーム(Home)メニュー項目を選択します。カーソルが数値データのある列のセルの1つにあることを確認してください。(Make)リボンの[並べ替えとフィルター(Sort & Filter)]ボタンを選択し、[最大から最小に並べ替え(Sort Largest to Smallest)]を選択します。
円グラフは自動的に更新され、円グラフ内のデータの順序に関するベストプラクティスに従っています。
データラベル(Data Labels)を選択します。まず、円グラフをクリックし、グラフの右側にある緑色のプラスアイコンを選択して、グラフ要素(Chart Elements)を表示します。
次に、[データラベル](Data Labels)の横のチェックボックスをオンにします。
データラベル(Data Labels)のオプションを展開し、[その他のオプション...(More Options…) ]を選択します。
これにより、 [データラベルのフォーマット(Format Data Labels)]パネルが開きます。
Excelの円グラフラベルのしくみ
[データラベルの書式(Format Data Labels)設定]パネルでは、円グラフに表示するラベルを選択できます。
[ラベルオプション(Label Options)]という棒グラフアイコンを選択します。
[ラベルオプション](Label Options)セクションを展開すると、円グラフに表示するために選択できるいくつかのラベルが表示されます。
各ラベルオプションの仕組みは次のとおりです。
- セルからの値(Value from Cells)：上記の例では、円グラフに1列のデータが表示されます。別のデータ列がある場合は、このオプションを使用して、円の各スライスにラベルを付けるときにそれらの値を使用できます。
つまり、異なる範囲のセルのデータをデータラベルとして使用することを選択できます。たとえば、データに「先週からの変更」という3番目の列を追加できます。(Change)セルから値を(value from cells)選択し、セルC2：C6を選択すると、円グラフは次のようになります。
- シリーズ名：(Series Name: )このオプションをオンにすると、データ列の見出しが円のすべてのスライスに追加されます。この例では、パイの各スライスに「ポーカーウィニング(Poker Winnings)」というラベルが付けられます。
- カテゴリ名：(Category Name: )これをお勧めします。凡例を参照する代わりに、このオプションは円の各スライスにカテゴリ値のラベルを付けます。
- 値：(Value: )これは自動的にチェックされます。パイの各スライスには、そのスライドに対応するデータ値のラベルが付けられています。この例では、それが各ポーカープレイヤーが獲得した金額です。
- パーセンテージ(Percentage)：これは多くの場合非常に便利です。スライスはパイ全体の何パーセントを表していますか？このボックスをチェックすると、スライスが表すパーセンテージでスライスにラベルが付けられます。
- 引出線を表示：(Show Leader Lines: )データラベルがスライス内に完全に収まらない場合、このオプションはデータラベルをスライスに接続する線を追加します。
- 凡例キー：(Legend Key)カテゴリ名(Category Name )が有効になっていない場合は、必ずこのチェックボックスをオンにして、凡例が円グラフの下部に表示されるようにしてください。
円グラフの色の変更
円グラフの配色を変更するには、まず円グラフを選択します。次に、ペイントブラシアイコンのチャートスタイルを選択します。 (Chart Styles. )
[スタイル](Style)と[色](Colors)の2つのタブが表示されます。両方のタブのオプションを調べて、好きな配色を選択してください。
パイの特定のスライスを強調表示する場合は、他のすべてのスライスに灰色の陰影を選択しながら、そのスライスに色を適用します。
円グラフを選択し、書式設定するスライスをクリックすると、円の1つのスライスを選択できます。ハイライトしたいスライスを中央から少し離して、次のように注意を喚起することもできます。
円グラフの種類の変更
グラフの種類を変更するには、リボンの[デザイン(Design )]タブを選択し、[グラフの種類の変更(Change Chart Type)]を選択します。
たとえば、ドーナツチャート(Donut Chart)を選択します。
これで、円グラフの例は次のようになります。
Excelの他の種類のグラフ
Excelで円グラフを作成するための基本を理解したので、記事「 Excelデータのグラフ(Charting Your Excel Data)化」をチェックして、データの視覚化を明確で説得力のある方法で表示するためのヒントとコツを学びましょう。
How to Make a Pie Chart in Excel
Pie charts are a common type of data visualization. Pie charts can make it easier for others to understand the data you’re prеsenting. Each slice of the pie is one component, and the components all add up to the whole pie. Іn other words, pie charts are most useful when you have data sets that add up to 100%.
Virtually all spreadsheet software offers a way to create pie charts. Today we’ll focus on creating pie charts in Microsoft Excel.
How to Create a Pie Chart in Excel
Microsoft Excel is the gold standard of office spreadsheet software. We’ll be using the desktop application, but you can opt to use the web version. After all, the Microsoft Office suite for the web is available for free! Let’s look at how to create a pie chart from your data in Excel.
- Start with your data. In this example, we see the total amount of money that each player has won during an evening of poker.
- Select the Insert tab, and then select the pie chart command in the Charts group on the ribbon.
- Select the 2-D Pie option.
- You’ll see a number of pie chart options available. For now, let’s choose the basic 2-D pie chart. As soon as you select the 2-D pie icon, Excel will generate a pie chart inside your worksheet.
You have just created a pie chart! Next we’ll explore adjusting the look and feel of your pie chart.
Formatting Your Pie Chart
Excel offers several ways to format pie charts.
You can change the Chart Title if you like. Excel automatically uses the header of the column where your chart data is stored—in this case, “Poker Winnings.” If you update the text of that column’s header, the pie chart’s title will update automatically. Alternatively, you can double-click on the chart title itself and edit it.
You should also put your data in the right order. Imagine an analog clock superimposed on top of your pie chart. The biggest slice of the pie should begin at 12:00. As you go clockwise around the pie, the slices should get progressively smaller. In order to accomplish this, you need to sort your numerical data from largest to smallest.
Select the Home menu item. Make sure your cursor is in one of the cells in the column with numerical data. Select the Sort & Filter button on the ribbon and choose Sort Largest to Smallest.
Your pie chart will automatically update, and now you’re following best practices regarding the order of your data within the pie chart.
Choose your Data Labels. Begin by clicking on the pie chart and selecting the green plus icon to the right of the chart to display Chart Elements.
Now check the box next to Data Labels.
Expand the options for Data Labels and then select More Options…
That will open the Format Data Labels panel.
How Excel Pie Chart Labels Work
The Format Data Labels panel is where you can choose which labels will appear on your pie chart.
Select the bar graph icon called Label Options.
Expand the Label Options section and you’ll see a number of labels you can choose to display on your pie chart.
Here’s how each label option works:
- Value from Cells: In the example above, the pie chart displays one column of data. If you had another column of data, you could use this option to use those values when labeling each slice of the pie.
In other words, you can choose to use the data from a different range of cells as your data labels. For example, you can add a third column to your data, “Change from last week.” If you choose value from cells and select cells C2:C6, then your pie chart would look like this:
- Series Name: Checking this option will add the heading of your data column to every slice of the pie. In our example, each slice of the pie would get a label saying “Poker Winnings.”
- Category Name: This one is recommended. Instead of having to refer to the legend, this option will label each slice of the pie with the category values.
- Value: This is checked automatically. Each slice of the pie is labeled with the data value corresponding to that slide. In our example, that’s the dollar amount each poker player won.
- Percentage: This is often very useful. What percentage of the whole pie does the slice represent? Checking this box will ensure that the slice is labeled with the percentage the slice represents.
- Show Leader Lines: If the data label won’t fit entirely inside the slice, this option will add a line connecting the data label to the slice.
- Legend Key: If you don’t have Category Name enabled, be sure to check this box so the legend appears at the bottom of your pie chart.
Changing Pie Chart Colors
To change your pie chart color scheme, begin by selecting the pie chart. Then select the paintbrush icon, Chart Styles.
You’ll see two tabs, Style and Colors. Explore the options in both tabs and choose a color scheme you like.
If you want to highlight a specific slice of the pie, apply a color to that slice while choosing a shade of gray for all the other slices.
You can select a single slice of the pie by selecting the pie chart and then clicking on the slice you want to format. You can also move the slice you want to highlight slightly away from the center to call attention to it like this:
Changing Pie Chart Type
To change the chart type, select the Design tab on the ribbon and select Change Chart Type.
For example, select the Donut Chart.
Now our example pie chart looks like this:
Other Kinds of Charts in Excel
Now that you know the basics of creating a pie chart in Excel, check out our article, “Charting Your Excel Data” to learn more tips and tricks on how to present your data visualizations in clear, compelling ways.
