Microsoftは、モバイル^(Microsoft)Officeアプリケーションに関して多くの作業を行ってきました。基本的にドキュメントビューアとしてのみ機能するアプリとして始まったものが、今では本物のように感じられます。Office 365サブスクリプション^{(Office 365 subscription)}をお持ちの場合は、モバイル版のWordまたはExcel^{(Word or Excel unlocks)}が実際の生産性の原動力になります。

Microsoft^{(Microsoft isn)}は、これらのアプリをデスクトップ版に合わせて強化しているだけではありません。モバイルアプリを際立たせるいくつかの機能があります。この場合、その^{(case one)}ような機能の1つは、画像からデータを挿入すること^{(insert data from picture)}です。

この機能を使用すると、携帯電話やタブレットをつかんで、^{(phone or tablet)}食品のラベル^{(food label)}やスペックシートなどの表形式の情報を撮影できます。次に、アプリは画像をクラウドに送信し、そこでマシンビジョンソフトウェア^{(machine vision software)}が画像を解釈して通常のテーブルに変換します。これがそれをやってのける方法です。

「画像からデータを挿入」を使用する

• アプリを開いた後の最初のステップは、新しいExcelドキュメントを作成すること^{(create a new Excel document)}です。

• 次に、このアイコンをタップします。

• これにより、カメラビュー^{(camera view)}が開きます。インポートしたいデータを画面に並べます。ソフトウェアが情報を検出する場所に赤い輪郭が表示されます。

満足したら、キャプチャ^{(capture )}ボタンをタップします。

これで、情報を含むトリミングされた画像が表示されます。関連性のないテキストが含まれている場合は、トリミングできます。画像に満足したら、チェックマーク^{(check mark)}をタップします。

次に、情報のプレビューが表示されます。この場合、Excelはいくつかのテーブルエントリで問題が発生しました。ここでそれぞれを確認できます。[編集^{( edit)}]をタップして間違いを修正するか、 [無視]^{( ignore)}をタップして1つをスキップし、次の間違いに移動します。

テーブルに満足したら、[挿入]を^{(Insert, )}タップします。これにより、情報がスプレッドシートに配置されます。完了です。

もちろん、レビューフェーズ^{(review phase)}で何かを見逃した場合に備えて、テーブルを好きなように編集できます。

多くのエラーが発生している場合は、画像の焦点が鮮明で、十分な光があることを確認するのに役立ちます。いずれにせよ、これは実際に見つけたデータをすばやくインポートするための最速の方法であるため、知っておく価値^{(worth knowing)}のあるトリックです。

Use Excel Mobile’s New “Insert Data From Picture” Function

Microsоft have beеn doing a lot of work when it comes to their mobile Office applicationѕ. What started out as apps that basically only wоrked as document viеwers now feel like thе real thing. If you have an Office 365 subscription, then the mobile version of Word or Excel unlocks onto real productivity powerhouses.

Microsoft isn’t just beefing these apps up to match their desktop counterparts. There are some features that really set the mobile apps apart. In this case one such feature is insert data from picture.

With this function you can grab your phone or tablet and photograph tabulated information such as a food label or spec sheet. The app then sends the image to the cloud where machine vision software interprets it and turns it into a regular table. Here’s how to pull it off.

Using “Insert Data From Picture”

• The first step, once you have the app open, is to create a new Excel document.

• Then tap this icon.

• This will open a camera view. Line the data you want to import up on the screen. You’ll see a red outline where the software detects the information.

Once you’re happy, tap the capture button.

Now you’ll see a cropped image containing the information. You can crop it if it contains irrelevant text. When you are happy with the image, tap the check mark.

Next, you will see a preview of the information. In this case, Excel had trouble with some of the table entries. You can review each one here. Tap edit to correct any mistakes or tap ignore to skip one and move to the next.

When you are happy with the table, tap Insert, which will put the information into your spreadsheet. You’re done!

Obviously you can still edit the table however you wish, in case you missed something in the review phase.

If you are getting plenty of errors, it can help to ensure that the focus of the picture is sharp and that there’s enough light. Either way, this is the fastest way to quickly import data you find out in the wild, so it’s definitely a trick worth knowing.

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