私はExcelの大口ユーザーですが、(Excel)Excelスプレッドシートにコメントを追加する(add comments to their Excel spreadsheets)人が少ないことにいつも驚かされます。Excelでコメントを追加して使用すると、スプレッドシート自体の数式、セル、その他のデータを説明できるため、同僚と電話で過ごす時間を節約できます。Excelのセルにコメントを追加するのは非常に簡単ですExcel XP/2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel2013でコメントを追加する方法を説明します。
コメントは基本的に、 Excel(Excel)の任意のセルに挿入できるメモです。これは、リマインダー、他の人へのメモ、および他のワークブックの相互参照に役立ちます。新しいバージョンのOfficeには、[コメント]ツールバーに[(Comments)インク(Show Ink)を表示]というオプションがあり、これはタブレットPCでのみ役立ちます。この機能を使用すると、基本的に、コメントを入力する代わりに手書きでコメントを書くことができます。ただし、デスクトップとラップトップでは、タブレットPCで作成された手書きのコメントを表示する場合にのみ役立ちます。
また、コメントをワークシートに追加すると、書式設定、図形の変更、サイズ変更など、コメントを使用して実行できることが他にもたくさんあります。これらのヒントについては、投稿の一番下までスクロールしてください。(Scroll)
Excel2013セルにコメントを追加する
Excel 2013は2010とは少し異なって見えますが、全体的にはほとんど同じです。コメントを追加するには、[レビュー]タブをクリック(Review tab and click)し、目的のセルを選択したら[新しいコメント]をクリックします。(New Comment)
コメントを入力するだけで、そのセルから移動すると、セルの右上隅(right corner)に小さな赤い三角形が表示され、セルにコメントがあることを示します。
Excel2010セルにコメントを追加する
Excel 2010では、コメントの追加は非常に簡単で、2013年と同じです。 [レビュー]タブを(Review tab)クリック(Just click)するだけで、すべてのコメントツールが表示されます。コメントを追加するセルをクリックしてから、[(Click)新しいコメント(New Comment)]をクリックします。
テキストの入力を開始できる小さなダイアログウィンドウが表示されます。(dialog window)また、セルの右上にある小さな小さな赤い三角形に気付くでしょう。これは、セルにコメントがあることを示しています。
[すべてのコメント(Show All Comments)を表示]ボタンをクリックすると、ワークシートのすべてのコメントをすばやく表示できます。これは、シートにコメントがたくさんある場合に便利です。[前(Previous)へ]と[次へ(Next)]をクリックして、すべてのコメントを1つずつ順番に表示することもできます。
Excel2007セルにコメントを追加する
Excel2007の手順は上記と同じです。最初に実行したいのは、コメントを挿入するセルをクリックすることです。コメント編集(comment editing)ツールを表示するには、リボンバーの[(ribbon bar)レビュー(Review)]タブをクリック(Click)し ます。
[コメント]グループで、[(Comments)新しいコメント(New Comment)]をクリックします。Excelスプレッドシートに、新しいコメントを入力できるコメントテキストボックス(comment text box)が表示されます。
コメントを入力し、完了したらテキストボックス(text box)の外側をクリックします。セルの右上に小さな赤い矢印があり、このセルにコメントがあることを示しています。セルをクリックすると、コメントが自動的に表示されます。
(Add Comments)Excel XP/2003 Cellにコメントを 追加する
Excel 2003およびXPでは、リボンバー(ribbon bar)がないため、セルにコメントを挿入するためのオプションがさらにいくつかあります。上部のメニュー、マウスのコンテキストメニュー(mouse context-menu)、またはレビューツールバーを使用できます。
メニューバーを使用してコメントを追加する
まず、コメントを挿入するセルをクリックする必要があります。次に、[挿入(Insert)]メニューオプションをクリックして、[コメント(Comment)]を選択します。
2007年と同様に、コメントを入力できるテキストボックスがセルの横に表示されます。(text box)また、セルの右上隅(hand corner)に赤い三角形が表示されます。
マウスのコンテキストメニューを使用してコメントを追加する(Add Comments Using Mouse Context Menu)
Excelセル(Excel cell)にコメントを挿入するもう1つの簡単で便利な方法は、セルを右クリックして[コメントの挿入(Insert Comment)]を選択することです。これは実際にはExcel2007とExcel2003の両方で機能(Excel 2007)します(Excel 2003)。
(Add Comments)レビューツールバー(Reviewing Toolbar)を使用してコメントを追加する
最後に、Excelの[レビュー]ツールバーを使用して、セルに(Excel)コメント(Reviewing toolbar)を追加できます。レビューツールバー(Reviewing toolbar)を開くには、[表示](View)、 [ツールバー(Toolbars)]の順に移動し、 [レビュー(Reviewing)]を選択します。
左端の最初のアイコンは[新しいコメント]ボタン(New Comment button)です。それをクリック(Click)すると、現在選択されているセルに新しいコメントボックスが表示されます。(comment box)
コメントのサイズを変更する
次に、コメントが追加されたら、コメントを使用して実行できるいくつかのことについて説明します。まず、コメントのサイズを変更するだけです。これを行うには、コメントボックス(comment box)の隅または側面にあるハンドルの1つをクリックしてドラッグします。
コメントをフォーマットする
デフォルトでは、コメントに書式設定はありませんが、フォントを変更したり、テキストのサイズを大きくしたりする場合はどうでしょうか。コメントをフォーマットするには、最初にセルをクリックしてから、[コメントの編集(Edit Comment)]をクリックします。次に、コメント内の任意の場所を右クリックして、[コメントのフォーマット](Format Comment)を選択します。
これで、フォントファミリ、フォントスタイル、フォントサイズ、フォントの色、およびフォント効果を変更できるようになります。これで、コメントを好きなだけ醜いまたは美しく見せることができます。
コメントの形を変える
デフォルトでは、コメントボックス(comment box)は長方形ですが、実際にはコメントの形を変更できます。[レビュー]タブの[(Review)コメント(Comments)]セクションにそのオプションを追加しておけばよかったのですが、何らかの理由でそこにありません。代わりに、クイックアクセスツールバーに(access toolbar)図形ボタン(shape button)を追加する必要があります。
これを行うには、[ファイル(File)]タブをクリックしてから、[オプション(Options)]をクリックします。
次に、最初に(hand side)左側のクイックアクセスツールバー(Quick Access Toolbar)をクリックする必要があります。上部に、[コマンドの選択(Choose commands from)]ドロップダウンが表示されます。先に進み、リストから[すべてのコマンド](All Commands from)を選択します。[図形の編集(Edit Shape)]が表示されるまで下にスクロール(Scroll)し、それをクリックしてから、[Add>> ]ボタンをクリックします。
コメントの形を変更するには、セルを(cell and click) クリックして、最初に[コメントの編集]をクリックします。(Edit Comment)次に、クイックアクセスツールバーの新しい[(access toolbar)図形の編集]ボタン(Edit Shape button)をクリックすると、選択可能な多数の図形が表示されます。
コメントを別のセルにコピーする
あるセルから別のセルにコメントをコピーする場合も、かなり簡単です。CTRL + Cを押して内容をコピーするだけです。(Just)次に(Next)、他のセルに移動し、右クリックして[形式を選択して貼り付け(Paste Special)]を選択します。
リストから[コメント]を選択すると、コメントのみが新しいセルに挿入されます。現在セルに存在する他のものはすべて同じままになります。
Windowsユーザー(Windows User)を自分の名前(Own Name)に変更する
上記のスクリーンショットで、コメントの一部が「Windowsユーザー」で始まることに気付いたかもしれません。これは、Officeのコピーがデフォルトでその名前に登録されているためです。これを変更するには、[ファイル]に移動し、[(File)オプション(Options)]をクリックしてから、[一般(General)]をクリックします。
コメントに何も表示したくない場合は空白のままにするか、好きなテキストに変更できます。これは、デフォルトですべてのコメントの上部に表示されます。
セルからコメントインジケーターを削除する
最後に、コメントが存在する場合でも、セルブロックの上部からこれらの小さな赤い三角形を非表示にするにはどうすればよいですか？まあ(Well)、それも簡単です。[ファイル](File)、 [オプション](Options)、 [詳細(Advanced)]の順に移動します。
[表示]まで下にスクロールすると、[コメント付きのセル(For cells with comments, show:)の場合]というセクションが表示されます。ここでは、(Display)コメントなしまたはインジケーター(No comment or indicators)、インジケーターのみ、ホバー上の(Indicators only, and comments on hover)コメントまたはコメントとインジケーター(Comments and indicators)の3つのオプションから選択できます。
Excelでコメントを使用してできることはこれですべてです。これにより、オフィスでExcelのプロのように見えるようになることを願っています。質問がある場合は、コメントを投稿してください。楽しみ
How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell
I’m a big user of Excel and it always amazes me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.
Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.
Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.
Add Comments to an Excel 2013 Cell
Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.
Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.
Add Comments to an Excel 2010 Cell
In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.
A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.
You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.
Add Comments to an Excel 2007 Cell
The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.
In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.
Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.
Add Comments to an Excel XP/2003 Cell
In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.
Add Comments Using Menu Bar
First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.
Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.
Add Comments Using Mouse Context Menu
Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.
Add Comments Using Reviewing Toolbar
Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.
The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.
Resize a Comment
Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.
Format a Comment
By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.
You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.
Change Shape of Comment
By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.
To do this, click on the File tab and then click on Options.
Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.
To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.
Copy Comments to Different Cells
If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.
Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.
Change Windows User to Your Own Name
You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.
You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.
Remove Comment Indicator From Cells
Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.
Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.
That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy
