世界のデジタル化が年々進んでいますが、物理的なメールは、特に企業にとって、他の人と通信するための重要な方法であり続けています。Google Appsスイートには、封筒の作成プロセスを合理化するのに役立つツールとアドオンが豊富に用意されています。必要なのは、プリンター、WindowsまたはApple PC 、 Google Chromeなどのブラウザーへのアクセス、または iOS およびAndroidアプリだけです。

Google ドキュメント^{(Google Docs)}を使用して封筒を印刷する方法は次のとおりです。

Googleドキュメントを使用して封筒を^{(Envelopes Using Google Docs)}印刷する方法

Google ドキュメントには、封筒を作成して印刷できる封筒アドオン^{(add-ons for Google Docs)}がいくつかあります。このチュートリアルでは、差し込み印刷アドオン^{(Mail Merge add-on)}を使用します。

注:差し込み印刷^{(Mail Merge)}では、無料試用版で最大 30 行のマージを 20 回実行できます。

ステップ 1: ドキュメントを開く

Googleドキュメント^{(Google Docs)}Web アプリ (またはスマートフォン アプリ) に移動し、[新しい Google ドキュメント^{(New Google Doc)}] をクリックして、 Googleドキュメント^{(Google Docs)}ドキュメントを開きます。

ステップ 2:差し込み印刷を開き、^{(Mail Merge)}封筒のサイズ^{(Choose Envelope Size)}を選択する

差し込み印刷^{(Mail Merge)}アドオンをまだ持っていない場合は、次の手順でインストールできます。すでにインストールされている場合は、手順 5 に進みます。

1. ^{(Click Extensions)}ツールバーの[拡張機能]をクリックし、[Add-ons > Get Add-ons選択します。

1. Google ドキュメント^{(Google Docs)}のアドオン メニューで、「アプリを検索」と表示されている場所に^(Search)Mail Mergeと入力します。リストから差し込み印刷を選択^{(Select Mail Merge)}します。

1. ^(Click)差し込み印刷^{(Mail Merge)}アプリをクリックし、 [インストール^(Install)] を選択します。

1. [続行] を選択^{(Select Continue)}してアカウントを確認し、差し込み印刷^{(Mail Merge)}に必要なアクセス許可を付与します。

1. インストールしたら、[Extensions > Mail Merge > Envelopes] をクリックします。または、サイドバーから[差し込み印刷] を選択し、[^{(Mail Merge)}封筒^(Envelopes)] を選択します。

1. ^(Wait)ポップアップが読み込まれるのを待ってから、ドロップダウン メニューから封筒サイズを選択するか、カスタム ページ サイズを設定します。^(Envelope)[保存]^{(Click Save)}をクリックして確定します。

注: この方法で封筒テンプレートを作成できない場合は、[File > Page Setup] を選択します。ここで、次のステップに進む前に 、印刷の向き^{(Orientation)}と用紙^(Paper)サイズを設定できます。

ステップ 3: 封筒をカスタマイズする

次のステップは、文書を編集して、受取人の住所や返送先住所などの必須フィールドを追加することです。これを行うには、通常のドキュメントと同じようにGoogle ドキュメントの編集ツールを使用します。^{(Google Docs editing tools)}例えば：

注:カスタム フォント、色、ブランドを 追加して、封筒をパーソナライズします。^(Add)

ステップ 4: 差し込み項目を追加する

メーリング リストから一連の封筒を印刷する場合は、Google ドキュメント^{(Google Docs)}の封筒テンプレートを作成することで (各封筒に個別の詳細を追加するのではなく)、差し込みフィールドを追加してプロセスを高速化できます。そうするために：

1. Click Extensions > Mail Merge > Startます。

1. [スプレッドシートを開く] を選択します。

1. Google スプレッドシート^{(Google Sheet)}を選択します。ドロップダウン メニューに表示されない場合は、[ Google ドライブ^{(Google Drive)}] を選択し、検索ボックスを使用してドキュメントを見つけます。Microsoft Excelを使用してスプレッドシートを作成した場合は、これを簡単にGoogle^{(Google Sheet)}スプレッドシートに変換できます。

1. 差し込みフィールドを挿入する場所にカーソルを置きます。[差し込みフィールド^{(Merge Field)}]ドロップダウンで、追加するフィールドを選択します (例:受信者名^{(Recipient Name)})。[追加] をクリックし^{(Click Add)}ます。

1. 完了したら、[差し込み^(Merge)先]ドロップダウン ボックスで [レター^(Letters)]を選択します。次に、[結合] をクリックし^(Merge)ます。

1. 差し込み印刷^{(Mail Merge)}により、作成する封筒の数が表示されます。これが正しい場合は、 [はい] をクリックします。^(Click)

1. エンベロープは、スプレッドシートの値に従って生成されます。

ステップ 5:新しいドキュメント^{(New Document)}を開いて印刷する^(Print)

プロセスが完了したら、封筒ドキュメントを開きます。これにより、新しく作成されたすべてのエンベロープがリストに表示されます。すべてが正しくフォーマットされていることを再確認してください。

もしそうなら、印刷する時が来ました：

1. [ファイル] > [印刷] を選択します。

1. [その他の設定] を選択し、^{(Select More Settings)}用紙サイズ^{(Paper Size)}とその他の設定が正しい ことを確認します。

1. [印刷] を選択します。

メールの送信がかつてないほど簡単に

このチュートリアルでは、必要な数の封筒を簡単に印刷できるはずです。最も人気があり、よく知られているGoogle ドキュメント^{(Google Docs)}アドオンの 1 つである差し込み印刷^{(Mail Merge)}を使用しました。ただし、無料試用版を使用して価格が高すぎる場合は、無料のオプションがたくさんあります.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world becomes more digital every year, physical mail remains an important way to communicate with others — eѕpecially for businesses. The Google Aрps ѕuite has a great sеlection of tools and add-ons that can help yoυ ѕtreamline the process of creating envelopes. All you need is a printer, а Windows or Apple PC, and access to а browser like Google Chrome, or the іOS and Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

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