かつて、予定を追跡したい場合は、紙ベースのカレンダーを保持する必要がありました。どこにでも持ち運ばない限り、最も必要なときに手元にない可能性があります。さらに、あなたについていく必要があるかもしれないあなたの人生の他の人々と情報を簡単に共有する方法はありませんでした。
テクノロジーはそれをすべて変えました。今日のカレンダーはモバイルであり、デバイス間で同期しているため、どこにいても予定を表示、編集、作成できます。また、カレンダーや予定を他の人と簡単に共有して、他の人があなたについていくことができるようにすることもできます。
Googleカレンダー(Google Calendar)は最も人気のある電子カレンダーの1つであり、その理由はいくつかあります。
電子メールからの自動入力(Automatic Population From Email)
最近では、フライトから映画の予約まですべてがオンラインで行われていますが、カレンダーに情報を追加することも忘れないでください。Gmailをお持ちの場合、Googleカレンダー(Google Calendar) が自動的に予定を投稿(will automatically post)します。出発する時間になると、リマインダーも届きます。
Googleカレンダーの(Google Calendar)[設定](Settings)に移動すると、 Gmailからの自動インポートを制御できます。Gmailから[イベント]まで(Events from Gmail )下にスクロール(Scroll)して予定の表示を変更するか、チェックを外してインポートを完全に停止します。
複数のカレンダーを管理する(Manage Multiple Calendars)
生活のさまざまな領域を管理するために個別のカレンダーが必要な場合は、Googleカレンダー(Google Calendar)が対応します。[マイカレンダー(My Calendars)]の下のチェックボックスを使用して、表示するカレンダーを選択するか、すべてのチェックボックスをオンにしてすべてを1か所に表示できます。
これは、仕事用と個人用に異なるカレンダーを使用したい場合や、ビジネスのさまざまな側面に合わせて別のカレンダーを保持したい場合に役立ちます。
一目でわかるモバイルアクセス(At-a-Glance Mobile Access)
Googleカレンダー(Google Calendar)は、どこからでも表示できるという点で人気があります。iOSまたはAndroid用の無料のGoogleカレンダーアプリ(Google Calendar app)をダウンロードすると、外出先でも予定に簡単にアクセスできます。
何よりも、1つのデバイスでカレンダーに予定を追加すると、すべてのデバイス間ですぐに同期され、常に最新の情報が表示されるようになります。
カレンダーやイベントを共有する(Share Calendars Or Events)
Googleカレンダー(Google Calendar)を設定したらすぐに、他の人がカレンダーにアクセスできるようにしたいと思うでしょう。たぶん、あなたが継続的にどこに行くのかを追跡できる必要があるのは、信頼できる同僚またはあなたの人生のパートナーですか?(life partner)
共有するカレンダーの右側にある3つのドットをクリックし、オプションから[設定]と[共有](Settings and Sharing)を選択するだけです。そこから、追加するユーザーの名前と、変更を加えられるようにするか、表示権限のみを持つようにするかを追加できます。
イベントを編集し、イベントの詳細の右側のパネルにゲストを追加することで、イベントを簡単に共有することもできます。
興味のあるカレンダーを閲覧する(Browse Calendars Of Interest)
Googleカレンダー(Google Calendar)を競合他社と一線を画すものの1つは、関心のあるカレンダーの参照(Browse Calendars of Interest)機能です。チェックボックスをオンにすると、必要なすべての日付を提供するカレンダーを追加できます。
宗教上の祝日や地域の祝日が記載されたカレンダーを使用すると、ニーズにとって重要な日付を見逃すことはありません。スポーツファンは、チェックボックスをオンにして、NBA、NFL、NHLなどがプレイするすべてのゲームの完全なスケジュールを取得できることを気に入るはずです。月の満ち欠けを追跡するのに役立つカレンダーもあります。
これらのカレンダーを追加するには、カレンダー画面(calendar screen)が表示されているときに[その他のカレンダー(Other Calendars)]まで下にスクロールし、プラス記号を確認して、[(sign and select)対象のカレンダーを参照](Browse Calendars of Interest)を選択します。
適切なカレンダーアプリ(right calendar app)を使用すると、予定を管理し、やることリストのトップに簡単にとどまることができます。Googleカレンダー(Google Calendar)には非常に多くの機能があり、いくつかを見逃しがちです。そのため、Googleカレンダーを最大限に活用するには、その機能をよく読んでおくことが重要です。
Why Google Calendar Is The Best Online Calendar Service
At one time, you had to keep a paper-based calendar if you wanted to track appointments. Unless you carriеd it everywhere with you, chаnces were yоu wouldn’t have it on hand whеn you needed it most. Additionally, there was no way to easily share the informаtion with other people in your life who might need to keep up with you.
Technology has changed all that. Today’s calendars are mobile, syncing between devices so that no matter where you are, you can view, edit, and create appointments. You can also easily share your calendars and appointments with other people so that they can keep up with you.
Google Calendar is one of the most popular electronic calendars, and here are a few reasons why.
Automatic Population From Email
Everything from flights to movie reservations are made online these days, but you also have to remember to add the information to your calendar. If you have Gmail, Google Calendar will automatically post the appointment for you. You’ll even get a reminder when it’s time to leave.
You can control automatic import from Gmail by going to Settings in your Google Calendar. Scroll down to Events from Gmail and change the visibility of your appointments or uncheck to stop import altogether.
Manage Multiple Calendars
If you need separate calendars to manage different areas of your life, Google Calendar has you covered. You can use the checkboxes under My Calendars to choose which calendar you see, or check all boxes to see everything in one place.
This is helpful if you want to have a different calendar for work and personal or keep a separate calendar for different aspects of your business.
At-a-Glance Mobile Access
Google Calendar is popular in part because you can view it from anywhere. If you download the free Google Calendar app for iOS or Android, you’ll have easy access to your appointments while you’re on the go.
Best of all, when you add an appointment to your calendar on one device, it immediately syncs across all your devices to ensure you’re always seeing the most up-to-date information.
Share Calendars Or Events
Almost as soon as you’ve set your Google Calendar up, you’ll likely want to make sure others can access it. Maybe it’s a trusted coworker or your life partner who need to be able to track where you’re going to be on an ongoing basis?
Just click on the three dots to the right of the calendar you want to share and choose Settings and Sharing from the options. From there, you can add the names of people you want to add, along with whether you want them to be able to make changes or only have view rights.
You can also easily share any event by editing the event and adding guests in the right panel of the event details.
Browse Calendars Of Interest
One of the things that sets Google Calendar apart from competitors is the Browse Calendars of Interest feature. With the check of a box, you can add a calendar that provides all the dates you’ll need.
Calendars with religious and regional holidays will ensure you never miss a date that’s important to your needs. Sports fans will love that they can check a box and get the full schedule of all games played by the NBA, NFL, NHL, and more. There’s even a calendar that helps you track the phases of the moon.
To add these calendars, scroll down to Other Calendars when you’re on your calendar screen and check the plus sign and select Browse Calendars of Interest.
With the right calendar app, you’ll be able to manage appointments and stay on top of your to-do list with ease. There are so many features in Google Calendar, it’s easy to miss out on a few, so it’s important to read up on what it can do in order to make sure you’re getting the most out of it.