以前、 GoogleDocsとMicrosoftWord(differences between Google Docs and Microsoft Word)の違いについて書きましたが、この投稿では、スプレッドシートについて説明します。
スプレッドシートは、現代社会の柱です。スプレッドシートは、仕事、記録管理、コラボレーション、または単に個人的な組織に役立ちます。現在、スプレッドシートの世界では、Googleスプレッドシート(– Google Sheets)とMicrosoftExcelの2つのトップ候補があります。
これら2つのスプレッドシートアプリのうち、2つの間を深く掘り下げて、違いを見つけ、どちらが優れているかを理解したいと思いました。簡単に説明すると、どちらにも長所と短所がありますが、 Excel(Excel)とGoogleスプレッドシート(Google Sheets)のギャップは日ごとに小さくなっています。残っている違いについて知っておくべきことは次のとおりです。
機能性–Excelが勝ちます
Googleスプレッドシート(Google Sheets)が最初にリリースされたとき、それはExcelよりもはるかに遅れていました。当然のことです。Excelは何十年も前から存在しており、 Microsoftは私が生きているよりも長い間定期的な反復を推進してきました。
Microsoftにとっての問題は、 Googleが追いつくのにそれほど時間はかからなかったことです。現在、ExcelとGoogleスプレッドシート(Google Sheets)の機能は非常に似ています。どちらのプログラムにも、簡単に理解できるインターフェイス、広範な知識ベース、および多数のツールと機能があります。
ただし、より高度な機能が必要な場合、または大量のデータを処理する場合は、Excelの方が適していることがわかりました。Google スプレッドシートは、ある程度まで最適化されています。シートがデータの列、行、タブでいっぱいになると、 (Sheets)Excelと比較して速度が低下し始めることがわかりました。
何千ものデータセルにアクセスして管理するために頭痛のないエクスペリエンスが必要な場合は、Excelが最適です。ただし、コマンドの選択が少ない単純なスプレッドシートを作成する必要がある場合は、Googleスプレッドシート(Google Sheets)も同様に優れています。
コラボレーション–GoogleSheetsが勝ちます
Microsoftは、 (Microsoft)Officeアプリのスイートでより協調的なエクスペリエンスを作成するために一生懸命取り組んでいますが、 Googleドキュメント(Google Docs)やスプレッドシート(Sheets)などで最初から提供されていたシームレスな共有に勝るものはありません。
Googleスプレッドシート(Google Sheets)で利用できる共有設定は驚くべきものです。ドキュメントを表示できるユーザー、編集できるユーザー、コメントできるユーザーを制御できます。特定の招待状を送信することも、共有するリンクを作成することもできます。または、一般に公開できるスプレッドシートを作成することもできます。
行われた編集やコメントはリアルタイムで確認でき、他のユーザーがどのセルにいるかをすばやく確認できます。ツールバーの上部にある[最後の編集…]テキストをクリックして、行われたすべての変更を追跡することもできます。
Microsoft Excelでは共有とコラボレーションが可能ですが、Googleスプレッドシート(Google Sheets)ほどではありません。電子メールを介したファイルの共有に制限されており、Sheetと同じレベルのコラボレーションは得られません。Office 365を使用している場合は、同様の追跡された編集ページにアクセスできるようになり、他のユーザーからのアクティビティを表示するための同様のオプションを利用できるようになりました。コラボレーションのギャップは縮まりつつありますが、今のところGoogleスプレッドシート(Google Sheets)が勝っています。
クラウド(Cloud)と同期–GoogleSheetsが勝ちます(Syncing – Google Sheets Wins)
繰り返しになりますが、Googleスプレッドシート(Google Sheets)が一番上に出てきますが、その理由は理にかなっています。Googleスプレッドシートは、 (Google Sheets)MicrosoftExcelに代わるクラウドベースの代替手段としてゼロから構築されました。Googleアカウントからすべてにアクセスでき、 Googleドライブ(Google Drive)からすべてのファイルを表示してアクセスできます。
すべて自動的に行われるため、同期は簡単です。ファイルを作成すると、そのファイルはGoogleドライブ(Google Drive)に保存され、他の場所からすぐにアクセスできるようになります。
Office 365を使用している場合、デバイス間で同じレベルの即時同期が得られますが、Office2019以前の(Office 2019)Excelでは少し設定が必要です。これはGoogleスプレッドシート(Google Sheets)が先行するもう1つの分野ですが、Microsoftはそのギャップを埋めています。
オフラインアクセス–Excelが勝ちます
(Offline)Googleスプレッドシートでは(Google Sheets)オフラインアクセスを利用できますが、オンラインで以前に作成したファイルにアクセスするのは困難です。オフラインでファイルを広範囲に処理できるようにするには、オフライン拡張機能をインストールする必要があります。拡張機能が常に正しく機能するとは限らないため、オフラインユーザーへの対応に関しては、 Googleスプレッドシート(Google Sheets)は少し厄介な位置に置かれます。
オフラインアクセスが必要な場合は、Excelを絶対にお勧めします(Excel)。MicrosoftOfficeスイートは数十年にわたって完全にオフラインで機能しており、インターネットアクセスを回復するとすぐにファイルがOneDrive経由で自動的に同期されるように設定できます。(OneDrive)
関数と数式–Excelが勝ちます
Googleはこの分野に急速に追いついており、常に新しい関数や数式を追加していますが、 Excelははるかに有利なスタートを切っています。これは、Excelユーザーが(Excel)Googleスプレッドシート(Google Sheets)ユーザーに比べて2つの利点があることを意味します。
まず、使用可能な関数と数式の数がはるかに多くなります。スプレッドシートで何かを実行する必要がある場合は、Excelでそのコマンドを実行できる可能性があります。Googleスプレッドシート(Google Sheets)では、一部の数式がまだ欠落しています。
次のことは、Excelのドキュメントがはるかに優れているということです。それはずっと長い間存在していて、それは長い間職場の業界標準でした。このため、 Excel(Excel)の無料の学習資料はGoogleスプレッドシート(Google Sheets)よりもはるかに優れています。
価格–Googleスプレッドシート
これは素晴らしく簡単です。Googleスプレッドシート(– Google Sheets)は完全に無料で使用できますが、 Excelでは(Excel)MicrosoftOfficeの1回払いまたはOffice365のサブスクリプションが必要です。結局のところ、現金に縛られているのであれば、Googleスプレッドシート(Google Sheets)がその答えです。
概要
要約すると、今のところExcel(Excel)が一番の選択だと思いますが、 Googleは(Google)Microsoftよりもはるかに速くGoogleSheetsソフトウェアのアップデートをプッシュしています。その結果、2つのオプション間のギャップは急速に小さくなっています。ただし、Googleスプレッドシート(Google Sheets)は、大規模なコラボレーションや公開ファイル共有のための明確な選択肢でもある可能性があり、自由に勝つことはできません。
(Want)Googleスプレッドシート(Google Sheets)やExcelについてもっと知りたいですか？当社のウェブサイトの残りの部分をご覧になるか、下にコメントを残してください。すぐにご連絡いたします。
Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?
Preνiouѕly, we wrote about the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.
Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.
Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.
Functionality – Excel Wins
When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.
The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.
However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.
If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.
Collaboration – Google Sheets Wins
Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.
The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.
Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.
Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.
Cloud and Syncing – Google Sheets Wins
Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.
Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.
If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.
Offline Access – Excel Wins
Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.
If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.
Functions and Formulas – Excel Wins
Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.
Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.
The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.
Pricing – Google Sheets
This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.
Summary
To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.
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