Macのスマートメールボックス^{(Smart Mailbox)}を使用すると、送受信した電子メールをよりカスタマイズ可能な方法で表示できます^{(view your received and sent emails in a more customizable way)}。このタイプのメールボックスは、 Macの^(Mac)メール^(Mail)アプリ内に作成でき、メールにさまざまなルールを割り当てることができます。

スマートメールボックスのこれらのルールは、電子メールをスマートメールボックス^{(Smart Mailbox)}に入れるかどうかを決定します。メールは、作成した特定のメールボックスのすべての条件を満たす場合にのみメールボックスに配置されます。

Apple Mailアプリで新しいスマートメールボックス^{(Smart Mailbox)}を作成するのは、非常に簡単で迅速です。

Macのメールでスマートメールボックスを作成する^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

Macで初めてスマートメールボックス^{(Smart Mailbox)}を作成する前に、これらの変更はMacの^(Mac)メール^(Mail)アプリでのみ利用できることに注意してください。送受信するすべての電子メールにはタグが付けられません。また、Webやその他のバージョンの電子メールアカウントにそのようなメールボックスが表示されることもありません。

この機能はメール^(Mail)アプリにのみ存在し、メールアカウントで特定のメールを見つけるのに役立ちます。^{(find specific emails)}

• Launchpadをクリックし、 Mailを検索して、表示されたらクリックします。

• 開いたら、上部に[メールボックス^(Mailbox)]と表示されているオプションを見つけてクリックし、[新しいスマートメールボックス^{(New Smart Mailbox)}]オプションを選択します。これにより、特定の電子メール用に完全に新しいメールボックスを作成できます。

• 次の画面で、スマートメールボックス^{(Smart Mailbox)}を作成するためにさまざまなフィールドに詳細を入力する必要があります。
  
  スマートメールボックス名^{(Smart Mailbox Name)}–このメールボックスに関連する名前を入力します。
  一致するメッセージが含まれています–^{(Contains messages that match)}すべて^(all)を選択すると、すべての条件に一致するすべての電子メールがメールボックスに配置されます。いずれか^(any)を選択すると、条件のいずれかに一致する電子メールがメールボックスに配置されます。

• ドロップダウンメニューを使用して、条件を指定します。これらは、メールがこのスマートメールボックス^{(Smart Mailbox)}に配置される前に一致する必要がある条件です。複数の条件を追加することができ、選択できるオプションがたくさんあります。必要に応じて、ゴミ箱^(Trash)と送信^(Sent)済みの両方からのメールを含めることもできます。

• 最後に、[ OK^(OK) ]をクリックして、スマートメールボックス^{(Smart Mailbox)}の設定を完了します。

• 新しく作成したメールボックスは、画面の左側のサイドバーの[スマートメールボックス]セクションに表示されます。^{(Smart Mailboxes)}それをクリックすると、事前定義されたメールボックスルールに一致するメールを表示できます。

Macメールアプリでのスマートメールボックスのさまざまな使用法^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

スマートメールボックス^{(Smart Mailbox)}の作成は、 Macの^(Mac)メール^(Mail)アプリで非常に簡単ですが、それはあなたがそれのために設定したルールと同じくらい良いだけです。メールの要件を明確に定義する厳格なルールを指定した場合、メールボックスには必要なメールのみが表示されます。

ただし、一方で、ルールが広すぎて適切に設定されていない場合は、不要な電子メールでさえこのスマートメールボックス^{(Smart Mailbox)}に侵入することがあります。

この機能を使い始めたいが、現時点で適切なルールが思いつかない場合は、次の使用例が役立つ場合があります。

特定の人から^{(Emails From Someone Specific)}の電子メール用のスマートメールボックス^{(Smart Mailbox)}を作成する

これは最もよく使用されるものであり、ルールセットで定義したユーザーからの電子メールのみを含むスマートメールボックス^{(Smart Mailbox)}をMacに設定できます。^(Mac)その特定の誰かからのすべての電子メールは、あなたのために単一のメールボックスに集められます。

ユーザーが複数の電子メールアドレスを持っていて、両方を1つのメールボックスに入れたいと想定しています。

• [メールボックス^(Mailbox)の基準]画面で、次のようにルールを指定します。
  
  スマートメールボックス名^{(Smart Mailbox Name )}– [ Emails from ]を入力してから、その人の名前を入力します。
  
• ドロップダウンメニューからいずれか^(any)を選択します。
• [差出人]^(From)、 [含む^(contains)]を選択し、ユーザーの最初のメールアドレスを入力します。
• + （プラス）記号をクリックし、電子メールアドレスをユーザーの2番目の電子メールに変更することを除いて、上記と同じ別のルールを追加します。

• 最後に、[ OK ]をクリックして、^(OK)スマートメールボックス^{(Smart Mailbox)}を作成して保存します。

^{(View Emails)}特定の添付ファイルタイプの^{(Certain Attachment Type)}電子メールを表示する

特定の添付ファイルタイプ（PDFなど）の電子メールを頻繁に受信する場合は、これらの電子メールを残りの電子メールから除外して、表示できるように取っておくこともできます。

PDFの添付ファイルを含む電子メールを収集するメールボックスを作成します。

• 新しいスマートメールボックス^{(Smart Mailbox)}画面で、次のようにルールを指定します。
• 名前としてPDF添付ファイル^{(PDF Attachments )}を入力します。
• ドロップダウンメニューからすべて^(all)を選択します。
• [添付ファイルの種類^{(Attachment type)}]を選択し、その横にあるドロップダウンから[ PDF ]を選択します。
• [ OK]をクリックして、^(OK)スマートメールボックス^{(Smart Mailbox)}の設定を完了します。

• 基準画面のドロップダウンメニューを使用して、この機能のより高度な使用法を考え出します。

メールアプリでスマートメールボックスを編集する^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

スマートメールボックス^{(Smart Mailbox)}で何かを変更したい場合は、アプリでメールボックスを編集することで変更できます。

• メール^(Mail)アプリを開き、スマートメールボックスを右クリックして、[スマートメールボックスの^{(Smart Mailbox)}編集^{(Edit Smart Mailbox)}]を選択します。

• ^(Edit)次の画面でメールボックスルールを編集し、[ OK ]をクリックします。

メール内のスマートメールボックスの削除^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

転職したり、上司のメールアドレスが変更されたり、何かが起こってスマートメールボックスが無関係になったりした場合は、^(Mailbox)メール^(Mail)アプリからそれを取り除くことができます。メールボックスを削除してもメールは削除されず^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)}、メールサーバーに引き続き存在します。

• メール^(Mail)アプリを開き、メールボックスを見つけて右クリックし、[メールボックスの削除]^{(Delete Mailbox)}を選択します。

• 画面に表示されるプロンプトで[削除]^(Delete)をクリックして、メールボックスを削除します。

Macのメールでスマートメールボックスフォルダを作成する^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

スマートメールボックスフォルダー^{(A Smart Mailbox folder)}は、1つの場所に保持することを選択したスマートメールボックス^{(Smart Mailboxes)}のグループです。フォルダを作成し、選択したメールボックスをそのフォルダに追加して、ワンクリックでそれらすべてにアクセスできます。

• メール^(Mail)を起動し、[メールボックス] 、[^(Mailbox)新しいスマートメールボックスフォルダー^{(New Smart Mailbox Folder)}]の順に選択します。

• フォルダの名前を入力し、[ OK^(OK) ]をクリックします。

• ^(Drag)スマートメールボックスをフォルダに^{(Smart Mailboxes)}ドラッグすると、簡単にアクセスできるようにフォルダに追加されます。

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on yoυr Mac lets you view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

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