Macのメールでスマートメールボックスを作成する方法

Macスマートメールボックス(Smart Mailbox)を使用すると、送受信した電子メールをよりカスタマイズ可能な方法で表示できます(view your received and sent emails in a more customizable way)。このタイプのメールボックスは、 Macの(Mac)メール(Mail)アプリ内に作成でき、メールにさまざまなルールを割り当てることができます。

スマートメールボックスのこれらのルールは、電子メールをスマートメールボックス(Smart Mailbox)に入れるかどうかを決定します。メールは、作成した特定のメールボックスのすべての条件を満たす場合にのみメールボックスに配置されます。

Macのメールでスマートメールボックスを設定して使用する

Apple Mailアプリで新しいスマートメールボックス(Smart Mailbox)を作成するのは、非常に簡単で迅速です。

Macのメールでスマートメールボックスを作成する(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)

Macで初めてスマートメールボックス(Smart Mailbox)を作成する前に、これらの変更はMacの(Mac)メール(Mail)アプリでのみ利用できることに注意してください。送受信するすべての電子メールにはタグが付けられません。また、Webやその他のバージョンの電子メールアカウントにそのようなメールボックスが表示されることもありません。

この機能はメール(Mail)アプリにのみ存在し、メールアカウントで特定のメールを見つけるのに役立ちます。(find specific emails)

  • Launchpadをクリックし、 Mailを検索して、表示されたらクリックします。

検索バーのメール

  • 開いたら、上部に[メールボックス(Mailbox)]と表示されているオプションを見つけてクリックし、[新しいスマートメールボックス(New Smart Mailbox)]オプションを選択します。これにより、特定の電子メール用に完全に新しいメールボックスを作成できます。

メールボックスメニューの下の新しいスマートメールボックス

  • 次の画面で、スマートメールボックス(Smart Mailbox)を作成するためにさまざまなフィールドに詳細を入力する必要があります。

    スマートメールボックス名(Smart Mailbox Name)–このメールボックスに関連する名前を入力します。
    一致するメッセージが含まれています–(Contains messages that match)すべて(all)を選択すると、すべての条件に一致するすべての電子メールがメールボックスに配置されます。いずれか(any)を選択すると、条件のいずれかに一致する電子メールがメールボックスに配置されます。
  • ドロップダウンメニューを使用して、条件を指定します。これらは、メールがこのスマートメールボックス(Smart Mailbox)に配置される前に一致する必要がある条件です。複数の条件を追加することができ、選択できるオプションがたくさんあります。必要に応じて、ゴミ箱(Trash)送信(Sent)済みの両方からのメールを含めることもできます。
  • 最後に、[ OK(OK) ]をクリックして、スマートメールボックス(Smart Mailbox)の設定を完了します。

新しいスマートメールボックスの構成ウィンドウ

  • 新しく作成したメールボックスは、画面の左側のサイドバーの[スマートメールボックス]セクションに表示されます。(Smart Mailboxes)それをクリックすると、事前定義されたメールボックスルールに一致するメールを表示できます。

メールでの私の最初のスマートメールボックス

Macメールアプリでのスマートメールボックスのさまざまな使用法(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)

スマートメールボックス(Smart Mailbox)の作成は、 Macの(Mac)メール(Mail)アプリで非常に簡単ですが、それはあなたがそれのために設定したルールと同じくらい良いだけです。メールの要件を明確に定義する厳格なルールを指定した場合、メールボックスには必要なメールのみが表示されます。

ただし、一方で、ルールが広すぎて適切に設定されていない場合は、不要な電子メールでさえこのスマートメールボックス(Smart Mailbox)に侵入することがあります。

この機能を使い始めたいが、現時点で適切なルールが思いつかない場合は、次の使用例が役立つ場合があります。

特定の人から(Emails From Someone Specific)の電子メール用のスマートメールボックス(Smart Mailbox)を作成する

これは最もよく使用されるものであり、ルールセットで定義したユーザーからの電子メールのみを含むスマートメールボックス(Smart Mailbox)Macに設定できます。(Mac)その特定の誰かからのすべての電子メールは、あなたのために単一のメールボックスに集められます。

ユーザーが複数の電子メールアドレスを持っていて、両方を1つのメールボックスに入れたいと想定しています。

  • [メールボックス(Mailbox)の基準]画面で、次のようにルールを指定します。

    スマートメールボックス名(Smart Mailbox Name )– [ Emails from ]を入力してから、その人の名前を入力します。
  • ドロップダウンメニューからいずれか(any)を選択します。
  • [差出人](From)、 [含む(contains)]を選択し、ユーザーの最初のメールアドレスを入力します。
  • + (プラス)記号をクリックし、電子メールアドレスをユーザーの2番目の電子メールに変更することを除いて、上記と同じ別のルールを追加します。

特定の人の電子メールのスマートメールボックス設定

  • 最後に、[ OK ]をクリックして、(OK)スマートメールボックス(Smart Mailbox)を作成して保存します。

(View Emails)特定の添付ファイルタイプの(Certain Attachment Type)電子メールを表示する

特定の添付ファイルタイプ(PDFなど)の電子メールを頻繁に受信する場合は、これらの電子メールを残りの電子メールから除外して、表示できるように取っておくこともできます。

PDFの添付ファイルを含む電子メールを収集するメールボックスを作成します。

  • 新しいスマートメールボックス(Smart Mailbox)画面で、次のようにルールを指定します。
  • 名前としてPDF添付ファイル(PDF Attachments )を入力します。
  • ドロップダウンメニューからすべて(all)を選択します。
  • [添付ファイルの種類(Attachment type)]を選択し、その横にあるドロップダウンから[ PDF ]を選択します。
  • [ OK]をクリックして、(OK)スマートメールボックス(Smart Mailbox)の設定を完了します。

PDF添付ファイルのスマートメールボックス設定

  • 基準画面のドロップダウンメニューを使用して、この機能のより高度な使用法を考え出します。

メールアプリでスマートメールボックスを編集する(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)

スマートメールボックス(Smart Mailbox)で何かを変更したい場合は、アプリでメールボックスを編集することで変更できます。

  • メール(Mail)アプリを開き、スマートメールボックスを右クリックして、[スマートメールボックスの(Smart Mailbox)編集(Edit Smart Mailbox)]を選択します。

[スマートメールボックスの編集]を選択した状態でメニューを右クリックします

  • (Edit)次の画面でメールボックスルールを編集し、[ OK ]をクリックします。

私のスマートメールボックスを編集しました

メール内のスマートメールボックスの削除(Deleting a Smart Mailbox In Mail)

転職したり、上司のメールアドレスが変更されたり、何かが起こってスマートメールボックスが無関係になったりした場合は、(Mailbox)メール(Mail)アプリからそれを取り除くことができます。メールボックスを削除してもメールは削除されず(Deleting the mailbox won’t delete your emails)、メールサーバーに引き続き存在します。

  • メール(Mail)アプリを開き、メールボックスを見つけて右クリックし、[メールボックスの削除](Delete Mailbox)を選択します。

右クリックメニューで選択したメールボックスを削除する

  • 画面に表示されるプロンプトで[削除](Delete)をクリックして、メールボックスを削除します。

スマートメールボックスの削除確認ウィンドウ

Macのメールでスマートメールボックスフォルダを作成する(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)

スマートメールボックスフォルダー(A Smart Mailbox folder)は、1つの場所に保持することを選択したスマートメールボックス(Smart Mailboxes)のグループです。フォルダを作成し、選択したメールボックスをそのフォルダに追加して、ワンクリックでそれらすべてにアクセスできます。

  • メール(Mail)を起動し、[メールボックス] 、[(Mailbox)新しいスマートメールボックスフォルダー(New Smart Mailbox Folder)]の順に選択します。

メールボックスメニューの新しいスマートメールボックスフォルダ

  • フォルダの名前を入力し、[ OK(OK) ]をクリックします。

スマートメールボックスフォルダ名

  • (Drag)スマートメールボックスをフォルダに(Smart Mailboxes)ドラッグすると、簡単にアクセスできるようにフォルダに追加されます。



About the author

私は 10 年以上の経験を持つソフトウェア開発者です。私は Mac プログラミングを専門としており、TextEdit、GarageBand、iMovie、Inkscape など、さまざまな Mac アプリケーション用に数千行のコードを書いてきました。また、Linux および Windows 開発の経験もあります。開発者としての私のスキルにより、macOS から Linux まで、さまざまなソフトウェア開発プラットフォーム向けの高品質で包括的なチュートリアルを作成することができます。このチュートリアルは、使用しているツールについて詳しく知りたい人にとって最適な選択肢です。



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