Adobeの共同創設者であるJohnWarnockがPortableDocumentFormat (PDF )を開発したとき、彼は人々がドキュメント(Document Format)を印刷せずに簡単に配布できるようにしたいと考えていました。驚いたことに、それは非常にユーザーフレンドリーであることが判明しませんでした。
ファイルのサイズが大きいだけでなく、この形式は外部ハイパーリンクをサポートしておらず、特別なPDFビューア(PDF viewer)でしか表示できませんでした。時間の経過とともに、PDFファイル形式のさまざまなバージョンに機能の改善が含まれ、作業が容易になりました。
ただし、 PDFドキュメント(edit a PDF document)は実際には編集することを意図していないため、他のほとんどのテキストドキュメントのように変更したり編集したりするのはまだ簡単ではありません。
ほとんどのPDFは、 Wordなどの別のネイティブ形式のソースファイルから始まり、配布用に(start from a source file)PDFファイル形式に変換されます。元の作成者でない場合は、ソースファイルが利用できないか、編集するための適切なアプリがないため、ファイルの編集が少し難しくなります。
良いニュースは、 PDF(PDF)ドキュメントを編集する方法がいくつかあることです。それを可能にする4つの優れたツールを紹介します。
AdobeAcrobatの使用
Adobe Acrobatは、 (Adobe Acrobat)PDF(PDFs)を編集するための最も明白なツールです。アドビのほとんどの製品と同様に、エディターの標準(Standard)バージョンまたはプロ(Pro)バージョンを購入することで、オンラインで簡単に入手できます。
支払いをしたくない場合は、7日間の無料トライアルにサインアップして、AcrobatDCの強力な機能にアクセスできます。
PDFの
編集を開始するには、AdobeAcrobatでファイルを開く必要があります。
[ファイル](File) >[開く(Open.)
]に移動します。
右ペインで[ PDF(Edit PDF)
の編集]ツールを選択します。
編集するテキストまたは画像をクリック(Click)します。Acrobatには、テキストのフォーマットに必要なすべての編集ツール(editing tools)が表示されます。
注:(Note:)使用する特定のフォントがあり、それがシステムにインストールも埋め込まれていない場合、PDFドキュメントのテキストを編集することはできません。(can’t edit any text)埋め込みフォントの場合、変更できるのはフォントのサイズと色のみです。
変更が完了したら、ファイルを保存します。
Adobe Acrobatを使用して、 WindowsおよびMacクライアントでPDFドキュメントを編集できます。さらに、Acrobat Pro DCサブスクリプションをお持ちの場合は、 (Acrobat Pro DC)Acrobat Readerモバイルアプリを使用して、 (Acrobat Reader mobile app)AndroidおよびiOSで、どこからでも、どのデバイスからでもPDF(PDFs)を編集できます。
MicrosoftWordの使用
Microsoft Wordの最新バージョン(2013以降)を既に所有している場合は、既存のPDFに基づいてドキュメントを編集する最も簡単で迅速な方法です。
2つの形式は性質が異なります。つまり、セル間隔、フォント効果、フォーム入力(form-fill-in)機能などを備えたテーブルなどの一部の情報は、翻訳で失われる可能性があります。
まず、Microsoft Wordプログラムを開き、[ファイル]をクリックします。(File.)
[開く](Open)をクリックして、ドキュメントウィンドウから編集するPDFファイルを選択します。
Wordが(Word)PDFを編集可能なドキュメントに変換し、その内容をWordが表示できる形式に変換するというメッセージが表示されます。ただし、元のPDF(PDF)は変更されません。
[ OK]をクリックします。ドキュメントに必要な変更を加え、[File>Save ]をクリックしてPDF形式に保存し直します。
Googleドキュメントの使用
これは、 PDF(PDF)ファイルを編集する代わりにすばやく簡単に使用できます。Googleドキュメントで(Google Docs)PDF(PDFs)を編集するために必要な手順は次のとおりです。
(Log)GoogleアカウントでGoogleドライブ(Google Drive)にログインします。左上の[(Click)新規]をクリックします。(New)
[ファイルのアップロード](File Upload)を選択します。
ドキュメントウィンドウで、編集するPDFファイルを見つけて、[(PDF)開く(Open)]をクリックします。アップロードが完了したら、左側のペインで[最近]をクリックして、アップロードした(Recent)PDFを見つけます。
PDFファイル名を右クリックし、 [プログラムからOpen With>Google Docs]を選択します。
新しい編集可能なドキュメント(Docs)ファイルが作成されます。
それをダブル(Double)クリックして必要な変更を加え、PDFとしてダウンロードします。共有可能なリンクを使用して、メールで送信したり、他の人と共有し(share it with others)たりすることもできます。
PDFエディタの使用
テキストや画像の編集、追加、変更、名前の署名、フォームへの入力などを行うことができるPDFエディタを見つけるのは簡単ではありません。ただし、 WebブラウザでPDFファイルを編集してコンピュータやクラウドストレージに保存したり、他の人と共有したりできるオンラインPDFエディタがいくつかあります。
すべてのPDF編集が同じ機能を提供するわけではありません。できることとできないことには制限があるものもありますが、複数のツールを使用して同じPDFドキュメントを処理できます。また、 Acrobat(Acrobat)のようなデスクトップPDFエディターほど完全には機能していないため、完全に変換されません。つまり、奇妙なフォーマットスタイルと誤った翻訳が残ります。
使用できる多くのオンラインPDFエディターの1つは、 (PDF)SejdaPDFエディターです。おまけの事実は、それが完全にWebブラウザーで実行できること、またはデスクトップバージョンを入手できることです。
Sejda PDFのWebサイトにアクセスし、[編集と署名]列の下にある[PDFエディター]をクリックする(Edit & Sign)だけです。(PDF Editor)
そこで、編集したいPDFファイルをアップロードします。緑色の[ PDFファイルのアップロード(Upload PDF file)]ボタンをクリックして、コンピューターからファイルをアップロードできます。
ドロップダウンメニューをクリックして場所を選択し、Googleドライブ(Google Drive)、Dropbox、OneDrive、またはWebアドレス(Web Address)(URL)からアップロードすることもできます。
注:デスクトップ版では、 (Note:)URLまたはオンラインストレージサービスでPDFを追加することはできません。
これで、ドキュメントの編集可能な形式ができました。Acrobatと同様に、Sejda PDFエディターには、さまざまなフォント、色、またはサイズを使用してテキストをフォーマットするために使用できる 編集ツール(editing tools)を備えたメニューが用意されています。
必要な変更を加えてから、画面の中央下にある[変更の適用](緑色のボタン)をクリックします。(Apply Changes)
ファイルがインターネットに保存されることを心配する必要はありません。Sejdaは、アップロードされたすべてのファイルを2時間後に自動的に削除します。[ファイルの削除](Delete Files )アイコンをクリックして、自分で削除することもできます。
これらの方法はPDF編集の良いスタートであり、ほとんどのユーザーのニーズをカバーするのに十分なはずです。
4 Ways To Edit a PDF File
When John Warnock, co-founder of Αdоbe, deνelоped the Portаble Document Format (PDF), he wаnted to mаke it easier for people to distribute documents without the nеed to print them. Surprisingly, it didn’t turn out to be very user-friendly.
Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.
However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.
Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.
The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.
Using Adobe Acrobat
Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.
If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.
To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe
Acrobat.
Go to File>Open.
Select the Edit PDF tool in the right pane.
Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.
Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.
Save your file once you’re done making the changes.
You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.
Using Microsoft Word
If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.
The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.
First, open Microsoft Word program and click File.
Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.
You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.
Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.
Using Google Docs
This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.
Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.
Select File Upload.
In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.
Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.
A new, editable Docs file will be created.
Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.
Using a PDF Editor
Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.
Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.
One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.
Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.
There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.
You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).
Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.
You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.
Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.
Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.
These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.