私を含め、私たちの多くは、まだ完全には理解していない複雑なトピックの明確で簡単な説明が必要なときに、WileyのForDummiesシリーズの本に目を向けます。(For Dummies)ダミー(For Dummies)のために本は初心者を教育して彼らに自信を与えるために作られます、そしてそれらは結果として非常に人気があります。Microsoft Office 365 for Dummiesは、 (Microsoft Office 365 for Dummies)MicrosoftOfficeをより多くの組織に提供するように設計された新しい洗練された製品を説明するために作成されました。そしてもちろん、製品が洗練されているほど、説明をより明確にする必要があります。この本はその仕事をしますか？このレビューで調べてみましょう。(Let)
とにかく、Microsoft Office 365とは何ですか？
何年にもわたって、Microsoft Officeは、ビジネス、学校、および家庭向けの「ゴールドスタンダード」の生産性アプリになりました。(productivity app)しかし、 Microsoft Office(Microsoft Office)の合法的なコピーが高価であるという事実を回避することはできません。また、それらを企業や学校(business or school)で使用する場合、サイトライセンスのコストにより、購入が完全に手に負えなくなる可能性があります。
これを認識して、 Microsoftは「クラウドベース」で月額サブスクリプションで利用できるMicrosoftOffice365(Microsoft)を作成しました。(Microsoft Office 365)これにより、より多くの組織がコストを削減でき（Microsoft Office 365は、個々のユーザーを念頭に置いてではなくグループで設計されています）、各グループは、仕事を遂行するために必要な機能だけをサブスクライブできます。
クラウドの説明
「クラウドコンピューティング」はまだ多くの人が知らないかもしれない概念なので、本はすぐに飛び込んでそれを説明しようとします。残念ながら、著者は通常のさわやかなFor Dummiesの文体を使用せず、修正された弁護士の話として出くわすものを好みます。最初の章から：
「クラウドはインターネットのメタファーです。非常に単純な言葉で言えば、クラウドコンピューティングとは、アプリケーションまたはソフトウェア、データ、およびコンピューティングのニーズがインターネットまたはクラウドを介してアクセス、保存、および発生することを意味します。」
クラウドコンピューティングの定義(Defining Cloud Computing)のセクション全体はそのようなものです。ええと...「アクセス、保存、発生」？自分のコンピューターにインストールするのではなく、インターネット(Internet)で利用できるソフトウェアを使用するという活発で簡単な説明の代わりに、作成者はページに進み、53が使用する単語を1つも使用しません。皆さん、ここで良いスタートを切ることはできません。
クラウドコンピューティング(cloud computing)の歴史と利用可能なサービスモデルの説明もあり、その後に開発者向けの一連の情報が続きますが、いずれもMicrosoftOffice365の使用方法の理解に関連していないようです。それを含める必要がある場合は、付録(Appendix)に入れたほうがよいでしょう。あなたが反対していることを示すためのもう1つの抜粋：
「プライベートクラウドの実装では、セルフサービス、スケーラビリティ、弾力性などのパブリッククラウドコンピューティングのメリットを引き続き享受できます。さらに、実装がオンプレミスであるかオフプレミスであるかに関係なく、専用のリソースにより、より多くの制御とカスタマイズが可能になります。 -敷地内。"
明確でわかりやすい日常の英語(English)を書く方法を理解している人は、この本の編集者および校正者(editor and proofreader)として自分自身を雇うことでかなりのお金を稼ぐことができたでしょう。そして、私はすべての誤植について言及していません。どうやら、タイプセッターのスペースバー(space bar)はその日修理のために出ていたようです。さまざまなサブスクリプションプランを説明する表でさえ、混乱を招き、専門用語でいっぱいでした。
右に沿って移動しています...またはそうではありません。
「 Office365クラウドへの移行(Moving to the Office 365 Cloud)」の章で、作成者は最終的に最初から必要な方法を説明し始めますが、言葉で支払われたように見えるセクションがまだあり、編集者はまだ明白です。この章の黒板にある指の爪の例をいくつか挙げます。仕事をもっと簡単にできるかどうか。ええと、いや、やつ、それは私が私の仕事をもっと簡単にできるかどうかです。(Can I do my job more easily or not.)本当。中央に配置されたデータにアクセスするもう1つの利点は、信頼できる唯一の情報源が常にあることです。「真実の単一の情報源」は通常、インターネット(Internet)ベースのコンピューティングではなく、宗教的な教えに見られると思います。IT担当者に会ったことがある場合は、彼らについて1つのことを一般化したかもしれません。彼らはコントロールフリークです。
そして、彼らは私たちがその後も読み続けることを期待していますか？Microsoft Office 365 for Dummiesを読んでレビューしていなかったとしたら、その時点で書店または図書館の本のドロップ(book drop)に戻っていたでしょう。
アプリの説明...かどうか。
Exchange Onlineの最初の章は、Outlookを使用するほとんどの人が、電子メールを配信する役割を果たしている限り、 Exchangeサーバーを実際に気にしない方法について詳しく説明することから始まります。これ(Which)はおそらく真実です。ただし、Exchange サーバーをオンライン(server online)にすることの優れたアイデア、さまざまな種類の展開オプション（ここでも）、およびMicrosoftOffice365を使用するユーザーが(Microsoft Office 365)Outlookメールをどこからでも取得できる理由について詳しく説明します。人々が本当に気にしないのなら、なぜそれだけでスペースを取るのですか？使用方法の詳細を説明する前に、次の章に進む必要がありますOutlookの(Outlook's)新機能、およびそれらの説明はせいぜい大雑把です。
SharePoint Onlineのセクションは、ソーシャルネットワーキング機能から始まります。これらの機能は、組織がエンタープライズプラン(Enterprise Plan)にサブスクライブしない限り利用できません。また、 SharePoint Onlineの個人用(SharePoint Online)サイト(My Site)機能を「職場向けのFacebook 」と表現しても、雇用主がそれをサブスクリプションに含めるように促すことはないでしょう。チームサイト(Team Site)のセクションでは、コラボレーションに使用する方法について説明し、作成者は、このソフトウェアが最も広く使用されている機能であると確信していると述べています。次に、テクノバブルに戻ります。Office365サブスクリプションは、組織の既定のチームサイトを自動的にプロビジョニングします。「プロビジョニング」？の簡単な説明がありますファイルの命名(file naming)要件、以前のバージョンのドキュメントの復元（説明されているように、バージョン管理がオンになっている場合）、チームカレンダーの使用、および「外部パートナー」とのチームサイトの共有。(Team Sites)次に、イントラネットと「プレスリリースサブサイト(press release subsite)」の作成について説明するセクションがありますが、組織がエンタープライズプラン(Enterprise Plan)に加入している場合は、それらの「コントロールフリーク」の一部を持っていることは間違いありません（私はまだできません著者が言ったことを信じてください）それをすべて設定するために、そして彼らはそれを行う方法の説明のためにダミーのためのMicrosoftOffice365(Microsoft Office 365 for Dummies)を読むつもりはありません。
何らかの理由で、ドキュメントライブラリ(document library)、スライドライブラリ(slide library)、タグとメモ(tags & notes)、およびドキュメントセットはSharePointシナリオ(SharePoint Scenarios)と呼ばれます。図書館はシナリオですか？もちろんそうだ。彼らは検索機能(search functionality)と構成可能なリファイナー(configurable refiners)を指し、例として「オンボーディング従業員」という用語を使用します。テクノバブルから英語への用語集は含まれていません。
残りの章では、Office Web Apps（Word、Excel、PowerPoint、およびOneNote）を同じように、過度に技術的で、間違いなくダミー向けではない方法で説明します。Office Web Appsは、デスクトップの(Office Web Apps)Microsoft Office 2010に相当するものとそれほど変わらないように見えるため、Microsoft Office 2010を詳細に説明した本は、ほとんどの人に知っておく必要のあるほぼすべての情報を提供するはずです。この記事の下部にある推奨レビューを参照してください。これらは、MicrosoftOffice2010に関するより優れた本です。
最後のセクションでは、組織が機器がハードウェア要件を満たしているかどうかを判断する方法と、 MicrosoftOffice365(Microsoft Office 365)にサブスクライブして維持するために何を行う必要があるかについて詳しく説明します。しかし、それはIT部門(IT department)の「コントロールフリーク」の仕事でもないでしょうか。
もっとありますが、なぜわざわざ？
正直にレビューするために、この本をよく読んで全力を尽くしましたが、正直に言うと、あきらめてスキミングを始める前に、半分以上は通り抜けることができなかったと言わざるを得ません。何があったのか。執筆は陰気で、説明はやり過ぎか露出度(overkill or skimpy)が高く、作者は明らかに彼らのターゲットオーディエンス(target audience)について何も知りません。この本は、教育するよりもはるかに多くの新しいユーザーを混乱させることになると思います。それはそれだけの価値はありません。
評決
多くの人と同じように、私がFor Dummiesシリーズを常に高く評価している（そして私は何年にもわたってそれらの本をたくさん購入している）理由の1つは、一貫した執筆スタイル(writing style)と優れた編集監督(editorial oversight)です。通常、本は新しいユーザーのために物事を説明することに焦点を合わせており、明確なスタイルと気さくな口調を持っており、ページは間違いなく誤植でいっぱいではありません。Microsoft Office 365 for Dummiesが、 (Microsoft Office 365 for Dummies)Wileyの通常優秀な編集スタッフを悲しげな形で追い越した経緯はわかりません。すぐに元に戻すので、ライブラリからチェックアウトすることもお勧めしません。本はすべての意図的な速度でドロップします。(book drop)
Book Review - Microsoft Office 365 for Dummies
A lot of us, me included, turn to Wiley's For Dummies series of books when we want a clear and simple explanation of some complex topic that we don't quite understand yet. For Dummies books are created to educate beginners and give them confidence and they are extremely popular as a result. Microsoft Office 365 for Dummies was written to explain a new, sophisticated product that's designed to bring Microsoft Office within reach of more organizations. And of course the more sophisticated the product, the more clear the explanation needs to be. Does this book do the job? Let's find out in this review.
What is Microsoft Office 365, anyway?
Over the years, Microsoft Office has become the "gold standard" productivity app for business, school, and home. But there is no getting around the fact that legal copies of Microsoft Office are expensive, and if they're to be used at a business or school, the cost of site licenses can put the purchase completely out of reach.
Acknowledging this, Microsoft has created Microsoft Office 365, which is "cloud based" and available by monthly subscription. This brings the cost down within reach of a lot more organizations (Microsoft Office 365 is designed with groups rather than with individual users in mind) and each group can subscribe to just the features necessary to get the job done.
Explaining the cloud
Since "cloud computing" is a concept many people might not know a lot about yet, the book dives right in and tries to explain it. Unfortunately, the authors don't use the usual breezy For Dummies writing style, preferring something that comes across as modified lawyer-speak. From the first chapter:
"The cloud is a metaphor for the Internet. In very simplistic terms, cloud computing means that your applications or software, data, and computing needs are accessed, stored, and occur over the Internet or the cloud."
The whole section Defining Cloud Computing is like that. Um... "accessed, stored, and occur"? Instead of a brisk and simple explanation that you're going to be using software that's available on the Internet rather than installed on your own computer, the authors go on for pages, never using one word where 53 will do. Not off to a good start here, guys.
There's also an explanation of the history of cloud computing and the service models that are available, followed by a bunch of information for developers, none of which seemed relevant to understanding how to use Microsoft Office 365. If it had to be included, it would have been better put in an Appendix. One more excerpt to show you what you're up against:
"In a private cloud implementation, you still enjoy the benefits of public cloud computing, namely: self-service, scalability, and elasticity. In addition, your dedicated resources allow more control and customization regardless of whether your implementation exists on-premises or off-premises."
Someone who understands how to write clear, straightforward everyday English could have made serious money hiring themselves out as an editor and proofreader on this book. And I haven't even mentioned all the typographical errors. Apparently the typesetters' space bar was out for repairs that day. Even the tables explaining the various subscription plans were confusing and full of jargon.
Moving right along... or not.
With the chapter Moving to the Office 365 Cloud, the authors finally start explaining things the way they should have from the get-go, but there are still sections that make it look like they got paid by the word, and the apparent lack of an editor is still glaring. To give you some fingernails-on-the-blackboard examples from this chapter: Can I do my job easier or not? Uh, no, fellas, it's Can I do my job more easily or not. Really. Another benefit of accessing centrally located data is that you always have a single source of the truth. I think "single sources of the truth" are usually found in religious teachings, not Internet based computing. If you have ever met an IT person, you might have generalized one thing about them. They are control freaks.
And they expect us to keep reading after that? If I hadn't been reading Microsoft Office 365 for Dummies to review it, it would have gone right back to the bookstore, or into the library book drop, at that point.
Explaining the apps... or not.
The first chapter on Exchange Online starts off by going into a lot of detail about how most people who use Outlook really don't care about the Exchange server, as long as it does its job of delivering email. Which is very likely true. But then they go into a lot of detail about how having the Exchange server online is a great idea, and about the different kinds of deployment options (again) and why people who use Microsoft Office 365 can get their Outlook mail from pretty much anywhere. If people really don't care, why take up space with all that? You have to move along to the next chapter before they start giving you the details of how to use Outlook's new features, and those explanations are cursory at best.
The section on SharePoint Online starts off with the social-networking features, which aren't even available unless your organization subscribes to the Enterprise Plan. And describing the My Site feature of SharePoint Online as "Facebook for the workplace" is not likely to encourage employers to include it in their subscription. The section on Team Site talks about using it for collaboration and says the authors are sure it's the most widely used feature of the software. Then they go back to the technobabble: Your Office 365 subscription automatically provisions a default team site for your organization. "Provisions"? There are brief explanations of the file naming requirements, restoring previous versions of documents (if, as they describe it, versioning is turned on), using team calendars and sharing Team Sites with "outside partners." Then there are sections that talk about creating an intranet and a "press release subsite," but if an organization has subscribed to the Enterprise Plan it's a pretty good bet they've got some of those "control freaks" (I still can't believe the authors said that) to set that all up, and they're not going to be reading Microsoft Office 365 for Dummies for instructions on how to do it.
For some reason the document library, slide library, tags & notes and document sets are referred to as SharePoint Scenarios. A library is a scenario? Sure it is. They refer to search functionality and configurable refiners and use the term "onboarding employees" as their example. No technobabble-to-English glossary is included.
The remaining chapters cover the Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) in the same wordy, overly technical, and definitely-not-For-Dummies fashion. Since the Office Web Apps are apparently not much different from their desktop Microsoft Office 2010 equivalents, a book that covers Microsoft Office 2010 in detail should supply most people with nearly everything they need to know. See the reviews we recommend at the bottom of this article. Those are better books about Microsoft Office 2010.
There's a final section that gives details on how an organization can determine if their equipment meets the hardware requirements, and what needs to be done to subscribe to Microsoft Office 365 and maintain it. But wouldn't that also be the job of those "control freaks" in the IT department?
There's more, but why bother?
I really did my best to read this book thoroughly to give it an honest review, but as it turned out, honesty compels me to say that I just could not plow my way through more than halfway before I gave up and started just skimming to see what was there. The writing is dismal, the explanations are either overkill or skimpy, and the authors clearly have no idea of their target audience. I think this book would end up confusing a new user far more than it would educate. It's not worth it.
Verdict
One of the reasons I, like many people, have always appreciated the For Dummies series (and I have bought a lot of those books over the years) is their consistent writing style and excellent editorial oversight. Ordinarily the books are focused on explaining things for the new user, have a clear style and a lighthearted tone, and the pages are definitely not riddled with typographical mistakes. I don't know how Microsoft Office 365 for Dummies made it past the usually outstanding editorial staff at Wiley in the sad shape it's in. I wouldn't even recommend checking it out of the library because you'd be throwing it right back in the book drop with all deliberate speed.
