私のレビューを読んでいると、私が印刷されたソフトウェアマニュアルの大ファンであり、.pdf形式のヘルプファイルやマニュアルにはまったく熱心ではないことに気付いたかもしれません。そして、私はマイクロソフト(Microsoft)のマニュアルがかつて最高のものの一つであったと述べました。Microsoftの印刷されたマニュアルはもうありませんが、O'Reilly Mediaと協力して本でギャップを埋めました。また、Plain＆Simpleシリーズは、過去のすばらしいマニュアルの後継としてふさわしいものです。
私はDOS用(DOS)のバージョン3.0(version 3.0)からMicrosoftWordを使用しているので、何年にもわたってかなりの数の大きな改善が見られました。Wordが拡張され、 (Word)Excel、Powerpoint 、およびその他のプログラムとともにOfficeに組み込まれるにつれて、ますます多くの機能が追加され、それらの機能の使用方法の説明を読むことがますます必要になりました。Office 2010は、これまでで最も機能が豊富なバージョンであり、「プレーン＆シンプル(Plain & Simple)」にすることができる本は一見の価値があります。Microsoft Office 2010 Plain＆Simpleを報告できることをうれしく思います。まさにそのタイトルが言っていることです。さて、そうは言っても、Plain＆Simpleシリーズの本の目的は、技術的な詳細を深く掘り下げて、(Plain & Simple)すべてが機能(everything works)する理由を説明することではないことを明確にする必要があります。この本の目的は、人々がソフトウェアの使用に自信を持ち、可能な限り効率的に作業を行えるようにすることです。ユーザーがソフトウェアに慣れると、なぜ物事が彼らのように機能するのかについて質問する可能性があります。そのような答えについては、他にも詳細な本があります。（これが多くのMicrosoftマニュアルのレイアウト方法です。かなり短い本が1冊あり、もう1冊は太い本があります。(fat book)それはあなたがおそらく望むかもしれないすべての技術的な詳細をあなたに与えました。）
この本は、「コンピュータ(No computer)が話さない」ことと、2ページ以上を占める説明なしの簡単なアプローチを約束しています。それは間違いなくその約束を果たします。すべてが明確で、スクリーンショットでよく示されています。ページはカラフルで、読みやすいようにレイアウトされています。いくつかの作業を簡単にするためのヒント(Tips)があります。他のページの情報へのリンクも参照してください。(See Also)作成者は、 Office(Office)の各コンポーネントで実行する可能性が最も高いタスクのいくつかを選択し、それぞれについて明確で段階的な図解された手順を示します。
基礎を築く
これまでに、多くの人がMicrosoft製品を十分に使用して、切り取り、コピー、貼り付け、開く、保存などの基本に精通していますが、Officeにはそれ以上のものが含まれており、Officeの機能の多くはレイアウトされています。画面上部のリボンにあります。(Ribbon)リボン(Ribbon)は、初めて遭遇する人には威圧的に見える可能性があります（DOS用のバージョン3.0以降Wordを使用しているにもかかわらず、経験からこれを知っています！(DOS)）Microsoft(version 3.0) Office 2010(Word) Plain ＆Simple(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)は、明確に図解され、説明されてビジネスに取り掛かりますリボン(Ribbon)のセクション、それは謎を取り除き、それがどれほど役立つかを示すはずです。ギャラリー、リスト、(Galleries, Lists,)およびバックステージビュー(Backstage View)を扱うセクションについても同じことが言えます。これらはすべて、 MicrosoftOffice2010を構成する個別のプログラムのそれぞれに表示されます。
Office2010での作業を正しく行う
テキストや計算(text or calculations)ではなく、装飾されたフォント、イラスト、写真を扱った「Officeの一般的な(Office)タスク(Tasks)」というタイトルの章を見て戸惑ったことを認めなければなりません。これは、すべてのOffice(Office)アプリケーションに共通するツールを示すことを目的としていますが、クリップアートではなくワードプロセッシングドキュメント(word processing document)を使用してイラストを作成する方が論理的ではないでしょうか。目次を一目見れば、Wordが(Word)Office2010の他の要素よりも注目を集めていることがわかります。しかし、その流用の後、本はすぐにビジネスになります。
Office 2010には3つのバージョン（Professional Plus 2010、Professional 2010、Home and Business 2010）があり、コンポーネントが異なります。MicrosoftOffice 2010 Plain＆Simpleでは、それらのほとんどについて詳しく説明しています。Wordには3つのセクションがあります。Excel、Powerpoint、Outlookにはそれぞれ2つのセクションがあります。Publisher、Access、OneNoteにはそれぞれ1つのセクションがあります。Professional Plusバージョンにある専用ツールInfoPath、SharePoint、およびCommunicatorは(Communicator,)、他の章に含まれている簡単な説明を取得します。各Office 2010 コンポーネントプログラム(component program)の説明は、基本から始まり、段階的に、より複雑なタスクに進みます。基本を徹底的に説明するまでに、あなたは間違いなく先に進む自信を持っています。この本は、ほとんどのWindows(Windows)ユーザーがすでに知っていることを理解するのに多くの時間を費やしていません。つまり、ソフトウェアを最大限に活用する方法を読者に教えることに集中する余地があります。このシリーズの他の書籍と同様に、Microsoft Office 2010 Plain＆Simpleは任意の順序で読むことができ、参考書として使用できます。(reference book)何かがどのように機能するかを知りたい人のために。ただし、各セクションは前のセクションの情報に基づいているため、学習しているプログラムに関する章全体を最初から最後まで読むことをお勧めします。
Office2010を独自(Office 2010)のものにします...そしてそれを維持します
すべての人が同じように動作するわけではなく、Officeの作業環境はさまざまな方法で各ユーザーに合わせてカスタマイズできるため、Officeのカスタマイズと(Customizing and Securing Office)セキュリティ保護のセクションは頻繁に使用されます。リボン(Ribbon)で何をするか、何をしたくないかを決めるだけで、この明確に示されたガイドが手元になくても、簡単に多くの時間を費やす可能性があります。同様(Likewise)に、ファイルの保護、回復、およびデジタル署名を扱うセクションは、重要な参照ツールです(reference tool)。Officeでの作業は、プログラムをインストールして正しく機能するという単純な問題ではありません。AutoSaveやAutoRecoverなどを明確に理解している必要があります。失われたり削除されたりした作業に対する多くの苦痛を救うことができます。それだけでも本の費用に見合う価値があるでしょう。
評決
Microsoft Office 2010 Plain＆Simpleは、 (Microsoft Office 2010 Plain & Simple)Microsoft Office 2010で成功するために、ほぼすべての人が知っておく必要のあるすべてのことを明確に記述し、明確に示したステップバイステップガイドです。Microsoft Officeは何年にもわたって成長し、はるかに洗練されたソフトウェアになり、初心者と上級ユーザーの両方に機能を提供しています。このような本を使えば、初心者は自信を持って新しいことに挑戦し続けることができ、上級ユーザーは、すでに習得したタスクをより簡単に実行できるようにする方法を見つけることができます。
Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple
If yoυ've been reading my reviews, you may have notісed that I am a big fan of the printed software manual and not at all enthusiastic about help files and manuals in.pdf format. And I've mentioned that Microsoft's manuals used to be among the best. Microsоft's printed manualѕ are no more, but they've joined with O'Reilly Media to fill the gap with books, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.
I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)
The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.
Laying the foundation
By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.
Getting right to work in Office 2010
I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.
There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.
Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way
Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.
Verdict
Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.
