サブスクリプションソフトウェア(Subscription software)は比較的新しい概念です。ライセンス契約により、購入したと思われるソフトウェアを実際に所有していないことが常に明確になっていますが、人々は常にそれを無視する傾向があります（EULAを読んだ場合）。したがって、物理的なコピーがなく、毎月使用するには料金を支払う必要があるというソフトウェアの概念は、最初に導入されたときにいくつかのハックルを引き起こしました。MicrosoftはOffice365で(Office 365)サブスクリプションソフトウェア(subscription software)に大きく参入し、特にビジネス(business use)での使用で人気が高まっています。Office 365 for Dummies、Second Editionは、(Office 365 for Dummies, Second Edition)サブスクリプションモデル(subscription model)の理由を示すために着手しましたビジネスに最適です。それはその使命に成功していますか？答えを見つけるためにこのレビューを読んでください：
懐疑論者を説得する
この本は、クラウドコンピューティングとサブスクリプションソフトウェア(cloud computing and subscription software)の長くて非常に徹底的な説明から始まります。著者は、考えられる異議を認識し、明確かつ事実に基づいた方法でそれらに対処するという素晴らしい仕事をしています。私がこの本を懐疑論者として読み始めたことを認めなければなりません。これは、60年代に最初のコンピューターがIBMメインフレーム(IBM mainframe)であった人にとっては当然だと思います。🙂しかし、読んでいると、Office 365 For Dummies、(Office 365 For Dummies, Second Edition) SecondEditionがすぐに気が変わり始めました。
タイトルにはそのようには書かれていませんが（表紙に小さな文字で書かれています）、この本はビジネスユーザーを対象としています。また、サブスクリプションソフトウェアとクラウドコンピューティング(subscription software and cloud computing)がビジネスに大きな利点をもたらす理由もすぐに明らかになりました。大規模な部門で唯一のコンピューターリテラシーを持っている私自身の経験は、マイクロソフト(Microsoft)の専門家にソフトウェアのアップグレード、パッチ、およびメンテナンスをバックグラウンドでシームレスに処理させる方がはるかに簡単であるという考えを裏付けました。
確かに、Microsoftは物事を台無しにすることに関しては、(Microsoft)完璧な記録(spotless record)を持っていません（ Windows MEを使用して母のコンピューターについて話すことで、ここで道を外れることはありませんが、私の中で大きな役割を果たしました。最初はOffice365に対する懐疑的なアプローチですが、この本は、過去にどれだけダブを叩いたとしても、Microsoftに重要な(Microsoft)ビジネスソフトウェア(business software)を維持させる方が、いくつかに引き渡すよりも優れている理由を説明するのに非常に役立ちます。同じレベルのスキルを持っている場合と持っていない場合がある、過労のIT担当者。(IT person)さらに、Office365を使用(Office 365)会社が新しいバージョンのOfficeを採用する場合、会社の誰もが座ってすべてを再イメージ化(re-image everything)する必要はありません。サイン(Just sign)インするだけで、準備が整います。
利用可能なさまざまなOffice365プランの適切な説明があるため、潜在的なサブスクライバーは、自分のお金で何が得られるかを確認できます。
真剣に、クラウドコンピューティングとサブスクリプションソフトウェア(cloud computing and subscription software)を検討する価値があると確信していない場合は、この本の最初の部分を注意深く読むことは、あなたを納得させるのに大いに役立ちます。それは確かに私を納得させました。
クラウドに入る
コンセプトの専門家による売り込みの後、Office 365 for Dummies、Second Editionは、ビジネスがあまりストレスや苦痛を感じることなく(stress and anguish)Office365とクラウドコンピューティング(cloud computing)に移行する方法を注意深く説明しています。繰り返し(Again)になりますが、そのような動きの利点を読者に説得することに重点が置かれ、著者は注意深く徹底的な仕事をします。彼らはOffice365(Office 365)の利点と機能を確認し、移行が理にかなっている理由を説明します。
企業が考えを変える必要があるのは、クラウドコンピューティングとサブスクリプションソフトウェアだけではありません。(subscription software)Office 365の一部のバージョンには、社内チャットアプリケーション、 (in-house chat application)Delveと呼ばれるPinterestのようなアプリ、（とりわけ）全社的なFacebookのようなページを作成する機能などの新しいアプローチが含まれているため、Office365の作成者はDummies、Second Edition(Office 365 for Dummies, Second Edition)は、これらの種類のソーシャルメディアアプリがビジネスに非常に有益な効果をもたらす理由を説明するために非常に長い時間を費やしています。会社の時間(company time)にソーシャルメディアサイトをいじることができないと人々に伝えることに慣れているマネージャーにとっては難しいかもしれません会社固有のプライベートソーシャルメディアサイトが実際に生産性と会社のコラボレーションを向上させることができる理由を理解するために、しかし著者は会社の(productivity and company collaboration)Office365アカウントでこれらを設定するためのケースをうまくレイアウトしていると思います。確かに、MicrosoftがチャットアプリにYammerという名前を付けるという非常に残念な決定は、yammeringが何であるかを知っている人々にいくつかの問題を引き起こす可能性があります。🙂
汎用の紹介セールスピッチの章の後に、Office365の個々のコンポーネントの紹介セールスピッチの章が続きます(Office 365)。いずれの場合も、作成者はOffice 365(Office 365)のアプローチが従来の購入ライセンスアプローチよりも優れていることを慎重に説明しており、優れた成果を上げています。各コンポーネント（SharePoint、Exchange、Skype for Business、OneNote、Word、Excel、およびPowerpoint）独自の利点を詳しく説明する独自の章を取得します。次に、各コンポーネントの使用の基本について説明します。これは、人々を稼働させるのに十分なはずです。ただし、各コンポーネントのすべての機能の詳細については、別のリファレンスを見つける必要があります。正直なところ、各コンポーネントが完全な説明を得た場合は、フォークリフトでこの本を手に入れる必要があります。
繰り返しになりますが、そのいずれかに懐疑的である場合は、各コンポーネントが真の生産性向上(productivity booster)につながる理由を読んだ時点で、物事を異なる観点から見ることができるかもしれません。
ビジネスに取り掛かる
イントロダクション、セールスピッチ、概要は、本の半分以上を占めています。次に、Office 365 for Dummies、Second Editionで、社内ソフトウェア(in-house software)からクラウドコンピューティングへの移行に備えるために何を行う必要があるかを正確に説明します。1日だけOfficeの(Office)会社のライセンス(company license)を使用し、次の日にOffice365にサインインするだけ(Office 365)ではありません。可能な限りスムーズな移行を保証するために取らなければならない明確なステップがあります。これらは段階的に配置されています(step order)。また、特定のビジネス用途(specific business use)に合わせてインターフェイスをカスタマイズしたい開発者向けの情報があります。システムのバックボーンとしてのSharePointは、開発の章(development chapter)はすべて独自のものです。もちろん、その情報に興味がない人はそれをスキップすることができます。
繰り返しになりますが、作成者は、各ステップが成功に不可欠である理由と、Office365をビジネス(Office 365)で機能させるための適切な準備が重要である理由を説明します。繰り返しになりますが、「それは使えない、必要ない」と思っている人は、「(Again)ねえ(Hey)、それでいいので、やってみよう」と思って出てくるかもしれません。さまざまなコンポーネントとさまざまな価格のOffice365にはさまざまなバージョンがあるため、サブスクリプションに何が必要かを事前に知ることが重要です（ただし、会社のニーズに合わせていつでもサブスクリプションパッケージを変更できます）。(subscription package)
「Office365の要件("Meeting Office 365 Requirements")を満たす」の章では、機器、インターネット帯域幅(internet bandwidth)、および個々のスキルの観点から必要なものについて説明します。そして、著者はクラウドへの移行の長所と短所について非常に正直です。それはすべての楽しみとゲーム(fun and games)ではありません、そして彼らはそれについて率直です。この章は本当に読む必要があります。次の章では、どの計画が最も効果的かを決定するために読者をガイドします。クラウドコンピューティングは読者にとってまったく新しい経験である可能性があり、すべての計画に関するすべての情報を持っていることはプラスであるため、それも読む必要があります。
移動の準備、 Office 365(Office 365)の実装（全員が準備するために必要な手順を含む）、およびOffice 365の管理（Exchange、Skype for Business、SharePoint(Business and SharePoint)を含む）に関する章があります。繰り返しになりますが、これは完全で網羅的なリファレンスガイド(reference guide)ではありませんが、人々がこぶを乗り越えて日常的に使用できるよう(day use)にする必要があります。
数十と数十
For Dummiesの本の最高の部分の1つは、 「 ThePartofTens」と呼ばれる最後の章(chapter or chapters)です。この場合、そのような部分は3つあります。1つは「Office365に移行する時期が来たという10の兆候」、1つはOffice (Office 365)365(Office 365)が組織にとって非常に価値のある10の理由、もう1つは生産性を向上させるための10のヒントです。面白い読書であることに加えて、それらの章は、ケーキのフロスティングのようなものである、製品の価値を売るのに良い仕事をします。
長所と短所など
Office 365 for Dummies、第2版(Office 365 for Dummies, Second Edition:)の良い点と悪い点は次のとおりです。
長所：(Pros:)
- ほとんどのForDummies(For Dummies)の本と同様に、彼らが何について話しているかを知っている人々によってよく書かれています
- 私が確信を持って言える製品の優れた「売り込み」は、懐疑論者を説得するのに適しています
- あるトピックから別のトピックへの論理的な進行。それぞれが前のトピックに基づいているため、この本は1つずつではなく、最初から最後まで読む必要があります。
- (Enough)各コンポーネントを起動して実行するための十分な基本情報
- アドオンや追加情報への役立つリンクがたくさんあります（Kindle版(Kindle edition)を確認しました）
短所：(Cons:)
- 本のタイトル(book title)は、これが主にビジネスクライアント向けであることを明確にする必要があります
- 私が生計を立てていることの1つはコピー編集であり、本の文法上の間違いにイライラしたと言わざるを得ません。自分のやっていることで他の人よりもうるさいのかもしれませんが、「仕事が楽にできるかどうか」などが面倒でした（記録としては(Can)もっと簡単(more easily)なはずです）。そして、ああ、英語(English language)から「機能性」という言葉を削除してもらえます(please)か？これはテクノバブルであり、ほとんどすべてのインスタンスで、より優れたものに置き換えることができます。
注意点：(TO KEEP IN MIND:)Office 365のすべてのコンポーネントの使用に関する詳細情報が必要な場合、これは本ではありません。ただし、この本が提供する以上のものが必要な場合は、Officeの優れた参考書が適切な詳細になります(Office)。(reference book)
評決
Office 365 for Dummies、Second Editionは、(Office 365 for Dummies, Second Edition)サブスクリプションソフトウェア(subscription software)に対する私の偏見が根拠のないものであることを私に証明する素晴らしい仕事をしました。これで、サブスクリプションモデル(subscription model)がビジネスユーザーにとって明らかな利点を持っていることがわかります。この本は実際にはホームユーザーにとっての利点にはなっていませんでした。そのため、タイトルがその焦点が何であるかを明確にすべきだったと私は信じています。
また、ビジネス環境でソーシャルメディアコンポーネントを使用することには利点があることもわかりました。私の以前の雇用主がこの本を読んだことがないのは残念です。(Pity)🙂
それは良い読み物でした、そしてあなたがOffice(Office)に依存しているビジネスの一部であるならば、あなたは間違いなく内容に注意を払うべきです。
Book Review: Office 365 for Dummies, Second Edition
Subscription software is a relatively new cоncept. Even though licensing agreements have always made it quite clear that you don't actuаlly own the software that you believe you have bought, peoрle haνe always tended to ignore that (if theу read the EULA at all). So the notion of software thаt you have no phуsical copy of, and that you have to pay a feе to use every month, raised some hackles when іt wаs firѕt introduced. Microsoft got intо subscription software in a big way with Office 365, and it has been increasing іn рopularity, especially for business υѕe. Office 365 for Dummies, Second Edition , sets out to show why the subscription model is an excellent choice for business. Does it succeed in its mission? Read this review to find the answer:
Convincing the skeptics
The book begins with a lengthy and very thorough explanation of cloud computing and subscription software. The authors do a great job of recognizing the possible objections and dealing with them in a clear and factual way. I must admit that I began reading this book as a skeptic, which I think is natural for someone whose first computer was an IBM mainframe back in the 60s. 🙂 But as I read on, I found Office 365 For Dummies, Second Edition quickly began to change my mind.
Although the title does not say so (it is in small print on the cover) this book is aimed squarely at business users, and it also quickly became clear why subscription software and cloud computing have huge advantages for businesses. My own experience as the only computer literate person in a large department backed up the idea that it's a lot easier to let the professionals at Microsoft take care of software upgrades, patches and maintenance seamlessly in the background.
Now, granted, Microsoft doesn't have a spotless record when it comes to messing things up (I'm not going to stray off the path here by talking about my mother's computer with Windows ME, although it did play a large part in my initially skeptical approach to Office 365) but this book does a very good job of explaining why no matter how much they've flubbed the dub in the past, it's still better to have Microsoft maintaining your critical business software than to turn it over to some overworked IT person who may or may not have the same level of skill. Plus, with Office 365 subscriptions nobody in the company is going to have to sit down and re-image everything when the company adopts a newer version of Office. Just sign in and there it is, ready to go.
There's a good description of the various Office 365 plans available, so potential subscribers can see what they'll get for their money.
Seriously, if you remain unconvinced that cloud computing and subscription software are worth considering, a careful read of the first part of this book will go a long way toward convincing you. It certainly convinced me.
Entering the cloud
After the expert sales pitch for the concept, Office 365 for Dummies, Second Edition carefully explains how a business can move into Office 365 and cloud computing without too much stress and anguish. Again, the emphasis is on persuading the reader of the benefits of such a move, and again, the authors do a careful and thorough job. They review the benefits and features of Office 365 and explain why making the move makes sense.
It's not just cloud computing and subscription software that businesses will have to change their minds about. Since some versions of Office 365 include such new approaches as an in-house chat application, a Pinterest-like app called Delve, and the ability to create company-wide Facebook-like pages (among other things), the authors of Office 365 for Dummies, Second Edition go to great lengths to explain why those kinds of social-media apps can have a very beneficial effect for businesses. It may be difficult for managers who are accustomed to telling people they can't mess around on social media sites on company time to understand why company-specific private social media sites can actually boost productivity and company collaboration, but I believe the authors do a good job of laying out the case for setting these things up on the company's Office 365 account. Granted, Microsoft's extremely unfortunate decision to name their chat app Yammer might cause a few problems for people who know what yammering is all about. 🙂
The general-purpose introductory sales-pitch chapters are followed by introductory sales-pitch chapters for the individual components of Office 365. In each case, the authors carefully lay out the case for the superiority of Office 365's approach over the traditional buy-licenses approach, and they do a good job. Each component (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel, and Powerpoint) gets its own chapter detailing its own advantages. And then there is an introduction to the basics of using each component, which should be enough to get people up and running. However, for a more detailed look at all the features of each component, you'll have to find a different reference. Honestly, if each component got a full explanation you'd have to pick up this book with a forklift.
Again, if you are skeptical about any of that, you may find that by the time you've read through the reasons why each component can be a true productivity booster you'll see things in a different light.
Getting down to business
The introductions, the sales pitches and the overviews take up more than half the book. Then Office 365 for Dummies, Second Edition explains exactly what needs to be done to prepare for a move from in-house software to cloud computing. It's not just a matter of one day you use the company license for Office and the next day you sign into Office 365. There are definite steps that have to be taken in order to assure the smoothest possible transition. These are laid out in step by step order. And there is information for developers who may want to customize the interface for a specific business use. SharePoint, as the backbone of the system, gets a development chapter all its own. Of course, people who aren't interested in that information can just skip it.
Once again, the authors explain why each step is essential to success, and why proper preparation is the key to making Office 365 work for your business. Again, people who go into it thinking "We can't possibly use that, we have no need for it" may come out thinking "Hey, that would work for us, let's give it a try." Since there are different versions of Office 365 with different components and different prices, knowing ahead of time what you want in your subscription is key (although you can change your subscription package at any time to suit your company's needs).
The chapter "Meeting Office 365 Requirements" lays out what is necessary in terms of equipment, internet bandwidth and individual skills. And the authors are very honest about the pros and cons of moving to the cloud. It's not all fun and games, and they're upfront about that. This chapter really should be required reading. The next chapter guides the reader through deciding which plan will work best. That too should be required reading because cloud computing may be an entirely new experience for the reader, and having all the information about all the plans is a plus.
There are chapters on preparing for the move, implementing Office 365 (which includes the steps necessary to get everyone ready for it), and managing Office 365 (including Exchange, Skype for Business and SharePoint). Again, this is not a complete and exhaustive reference guide, but it should get people over the hump and into day to day use.
Tens and tens
One of the best parts of a For Dummies book is the final chapter or chapters called " The Part of Tens". In this case, there are three such parts. One for "ten signs it's time for you to move to Office 365," one for ten reasons why Office 365 can be of incredible value to your organization, and one for ten tips to increasing productivity. Besides being entertaining reading, those chapters do a good job of selling the value of the product, which is kind of like frosting on the cake.
Pros and cons and more
Here's what I feel are the good and bad points about Office 365 for Dummies, Second Edition:
Pros:
- As with most For Dummies books, well written by people who know what they're talking about
- Excellent "sales pitch" for the product that I can say with assurance is good for convincing the skeptics
- Logical progression from one topic to another, each building on the previous topics, which is why this book should be read from beginning to end rather than piece by piece
- Enough basic information to get you up and running with each component
- Plenty of useful links to add-ons and additional information (I reviewed the Kindle edition)
Cons:
- The book title should make it clear that this is primarily for business clients
- One of the things I do for a living is copy editing, and I must say I was irritated by grammatical mistakes in the book. Maybe I'm pickier than other people because of what I do, but things like "Can I do my job easier or not" were annoying (for the record, it should be more easily ). And oh, can we delete the word "functionality" from the English language, please ? It's technobabble and in almost every single instance can be replaced by something better.
TO KEEP IN MIND: If what you want is detailed information about using all the components of Office 365, this is not the book. However, any good reference book for Office will go into the proper detail If you need more than this book provides.
Verdict
Office 365 for Dummies, Second Edition did a great job of proving to me that my bias against subscription software was unfounded. I can now see that the subscription model has clear advantages for business users. The book really didn't go into the advantages for home users, which is why I believe the title should have made it clear what its focus is.
It also showed me that there are advantages to using social-media components in a business setting. Pity my former employers never read this book. 🙂
It was a good read, and if you're part of a business that depends on Office, you should definitely pay attention to the content.
