Googleカレンダー^{(Google Calendar)}は、水晶玉に次ぐ最高のものです。それをうまく管理すれば、これからの日々がどのようになるかを予見することができます。しかし、Googleカレンダーは、^{(Google Calendar)}時間管理^{(time management)}の習慣 と同じくらい役に立ちます。

忙しすぎると、カレンダーが暴走する可能性があります。それはあなたがペダルを降りてあなたのスケジュールのストレス^{(schedule stress)}を減らすためのサインです。以下は、時間を節約するためにGoogleカレンダーを整理するためのGoogleカレンダー^{(Google Calendar)}のヒントです。 

ビュー^(View)を自分に合ったものに変更します

Googleカレンダー^{(Google Calendar)}では、キーを押すだけでビューを選択できます。1日を拡大または縮小^{(day or zoom)}して、その年のアイデアを得る ことができます。

カレンダービュー^{(calendar view)}を選択するには、右上に移動して下矢印をクリックします。 

カレンダーは、日、週、月、または年ごとに表示できます。キーボードショートカットを使用して、ビューを切り替えます。それをさらに簡単にしたいですか？必要に応じて、その日のスケジュールに 集中してください。^{(Just focus)}

また、重要なことにのみ焦点を当てるには、週末や辞退したイベントを表示から削除します。 

Googleカレンダーの[設定]^(Settings)には、さらにいくつかのオプションがあります。右上の歯車アイコンを^(Gear)クリックします。^(Click)Settings > General > View optionsに移動します。 

複数のGoogleカレンダー^{(Google Calendars)}を並べて表示するのは簡単です。日ビュー^{(day view)}を選択し、1つのビューに結合するカレンダーの横にあるチェックボックスをオンにするだけです 。^(Just)

「スケジュール」ビューを使用して、1日をすばやく^{(Your day)}確認^(Quickly)します

Googleカレンダーの^{(Google Calendar tip)}便利なヒントの1つは、リモートチームで作業している場合に、重複するイベントをすばやくキャッチする方法としてスケジュールビュー^{(Schedule view)}を使用することです。カレンダーを共有している場合は、左側のサイドバーから 任意のチームカレンダーを追加できます。^{(team calendar)}

次に、右上のドロップダウンから [スケジュール]をクリックします。^(Schedule)

この共同カレンダーは、チーム全体がどれだけ忙しいか、または自由であるかを俯瞰的に表示します。^{(eye view)}もちろん、同じビューを独自の複数のカレンダーに適用して、競合するタスクを確認することもできます。 

これが、 Googleカレンダー^{(Google Calendar)}をリモートチームの コラボレーションツールキット^{(collaboration toolkit)}の一部にする必要がある理由です。

^{(Color Code Priority Tasks)}見逃し^(Don)たくないカラーコード優先タスク

色は、タスク間の違いを一目でわかります。優先度に基づいてイベントに色を 割り当てます。^(Assign)

たとえば、赤のような暗い色^{(darker color)}は緊急の場合に使用できますが、明るい黄色は優先度の低いタスクをカバーできます。 

カレンダーでイベントを開きます。[^(Click)イベントの色^{(Select event color)}を選択]の横にある下向き矢印をクリックして、ラベルを付ける色を選択します。

複数のGoogleカレンダー^{(Google Calendars)}がある場合は、それらを一意の色で区別します。カレンダーの横にある3つの垂直矢印をクリックします。^(Click)パレットから色を選択します。

タイムブロックを使用して時間を解放する

タイムブロックは、スケジュールのストレス^{(schedule stress)}に非常に効果的なGoogleカレンダーのもう1つのヒント^{(Google Calendar tip)}です。Googleカレンダー^{(Google Calendar)}では、デフォルトで「忙しい」ことを示すことができます。あなたがブロックしたこれらの時間の間、誰もあなたを邪魔することはできません。

1. ^(Click)ビジーに設定したい タイムスロットを^{(time slot)}クリックします。
2. [イベント^(Event)]ダイアログで、イベントのタイトルを入力します。 
3. ^(Scroll)[忙しい^(Busy)（または無料^(Free)）]と表示されているドロップダウンまで下にスクロールします。ビジーはデフォルトのオプションです。
4. 可視性をパブリック^(Public)に設定します。  

他の人にあなたの労働時間を知らせてください

カレンダーを使用すると、勤務時間外の会議を回避できます。週の勤務^{(Set working)}時間または毎日の特定の時間を設定すると、チームはあなたがその後いつでも利用できないことを認識します。 

これはGoogleカレンダーGスイートの機能です^{(G Suite feature)}。 

1. デスクトップで Googleカレンダー^{(Google Calendar)}を開きます。
2. 歯車のアイコンをクリックしてから、[設定]^(Settings)をクリックします。 
3. [一般^(General)]で、[勤務時間^{(Working Hours)}]をクリックします。
4. このセクションで、[勤務時間を有効^{(Enable working hours)}にする]をクリックします。
5. あなたが働く日を選択したままにして、あなたが彼らのために利用できる時間を設定してください。 

Facebook^{(Bring Facebook Events)}のイベントをカレンダーに表示する

^(Did)FacebookのイベントをGoogleカレンダー^{(Google Calendar)}に追加して、同期を維持できることをご存知ですか？これにより、必要がない場合にソーシャルメディアをチェックする手間を省くことができます。

• Facebookにログインします。[イベント]^(Events)ページに移動し、この小さな通知が表示されるまで下にスクロールします。

• [今後のイベント]^{(Upcoming Events)}をクリックして、カレンダーファイルをダウンロードします。 
• Googleカレンダー^{(Google Calendar)}に移動します。左側のサイドバーで、[^{(left sidebar)}その他のカレンダー^{(Other calendars)}]の横にあるプラス記号をクリックします。

• [インポート]をクリックして、 ^{(Click Import)}Facebookの今後のイベントiCal^{(Facebook Upcoming Events iCal)}ファイルをアップロードします。
• ファイルがインポートされると、他のカレンダーセクションに新しいカレンダーが表示されます。

新しいイベントが追加 されても、Googleカレンダーは^{(Google Calendar)}Facebookイベントカレンダー^{(Facebook Events calendar)}と同期されたままになります。

ジャーナルのようにGoogleカレンダーを使用する

適切にフォーマットすると、各イベントの[メモ]^(Notes)フィールドに多くの情報を保持できます。クイックファイアの弾丸ジャーナル^{(bullet journal)}やメモ帳のように使用できます。より豊かなメモのために添付ファイルを追加することもできます。

たとえば、スケジュールされたタスクを完了した後に生産性スコア^{(productivity score)}を書き留めて、将来の改善のための 洞察を得ることができます。^{(task and gain insights)}

この自己フィードバックにより、時間を有効に活用し、ストレスを軽減することができます。 

タイムゾーンをまたがる予定をお見逃しなく^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

国際チームで作業している場合は、Googleカレンダーのセカンダリタイムゾーン機能を有効にします。^{(time zone feature)}Googleがタイムゾーン^{(time zone)}の変換を行い、順調に進みます。

カレンダーの設定^(Settings)に移動します。[タイムゾーン^{(Time zone)}]ヘッダーで、[セカンダリタイムゾーンを表示^{(Display secondary time zone)}する]チェックボックスをオンにして、必要なタイムゾーンを設定します。

各タイムゾーン^{(time zone)}にラベルを付けることで、カレンダー上で一目でわかりやすくなります。上の画面でわかるように、ワールドタイム^{(world time)}クロックを表示して、任意の数の場所で現在の時刻を表示することもできます。

通知をオフにします

通知の集中砲火は目に見えないストレスを引き起こす可能性があります。それらを使用する最良の方法は、それらを制限するか、通知を完全 にオフにすることです。^{(turn off notifications)}

Googleカレンダー^{(Google Calendar)}のアラートが役立つ場合があります。しかし、あまりにも多くのイベントや複数のカレンダーでさえ気が散ることがあります。 

イベント設定^{(Event settings)}からの通知をオフにします。 

覚えておくべき1つのGoogleカレンダーのショートカット^{(Google Calendar Shortcut)}

キーを1回押すだけでデートの急ごしらえ^{(date quickie)}に行きたいですか？任意のカレンダービューから「 ^{(calendar view)}g 」を^(g)押し^{(Press “)}ます。小さなボックスがポップアップ表示され、ジャンプしたい日付を入力できます。 

標準の日付形式^{(date format)}（「5/15/20」）またはテキスト形式^{(text format)}の日付（「2020年5月15日」）を使用します。

「 t 」を押すと、今日の日付ビュー^{(date view)}に戻ります。 

^(Remember)あなたのGoogleカレンダー^{(Your Google Calendar)}を埋めることを忘れないでください 

Googleカレンダー^{(Google Calendar)}は賢いですが、必要なデータを忘れずに提供することを忘れないでください。あなたが良い時間管理^{(time management)}の習慣を持っているなら、それはあなたにとって最高のオンラインカレンダー^{(online calendar)}です。優れているにもかかわらず、ブラウザやモバイルアプリに依存する必要はありません。デスクトップでも簡単にGoogleカレンダーを設定できます^{(set up Google Calendar on your desktop)}。以下のコメントで、独自のGoogleカレンダー^{(Google Calendar)}のヒントをいくつか共有してください。

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Calendаr is the next best thing tо a crystal ball. Manage it well and it can foretell what yоur comіng days will look like. But a Google Calendar is only as usefυl as your timе management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

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