Microsoft Teamsは、会議の参加者を引き付けるための新しい機能と方法を追加し続けています。Teamsミーティング^{(Teams meeting)}のプレゼンターである場合、他の誰かがミーティングで他の誰かにプレゼンテーションを行ったり、コントロールを与えたりできるようにしたい場合があります。さまざまな方法でプレゼンテーションを行い、 Teams^(Teams)で他の人にコントロールを与える方法を説明します。

以下の情報は、ブレイクアウトセッションやウェビナーを含むすべてのMicrosoftTeams会議に適用されます。PowerPoint Liveなどの一部の機能は、デスクトップバージョンのTeamsを使用しているときにのみ使用でき、Webブラウザーで^{(web browser)}Teamsを実行している場合はアクセスできません。

TeamsMeetingでコンテンツを共有する

Teams会議^{(Teams meeting)}に参加していて、[共有]ボタン^{(Share button)}を選択すると、さまざまな方法でコンテンツ^{(share content)}を共有することを選択できます。

1. 画面を共有する^{(Share your screen)}：このオプションを使用すると、会議の参加者は、選択したモニターにあるものをすべて見ることができます。
2. 特定のウィンドウを共有する^{(Share a specific window)}：このオプションでは、参加者は共有することを選択した特定のウィンドウのみを表示できます。^{(specific window)}
3. ホワイトボードの作成：このオプションを選択すると、^{(Create a Whiteboard)}ホワイトボードアプリ^{(Whiteboard app)}が起動し、会議の参加者が共同作業できるようになります。 
4. PowerPointを共有する^{(Share a PowerPoint)}：会議の参加者に提示する特定のPowerPointファイルを選択します。^{(PowerPoint file)}

PowerPointプレゼンテーション^{(PowerPoint presentation)}を共有することを選択すると（ PowerPointが表示されている特定のウィンドウを共有するのではなく）、会議の参加者はいくつかの追加機能を利用できます。 

PowerPoint Liveを使用してプレゼンテーションを共有すると、出席者はプレゼンテーションのスライドを自分の速度で移動できます。心配しないでください。会議の参加者は、他の参加者に表示される内容を制御^{(t control)}できません。あなたはまだあなたのプレゼンテーションをコントロールすることができます。ただし、出席者が何が来るかを確認するために数枚のスライドをスキップしたい場合は、それが可能です。準備ができたら、プレゼンターと同期する同期ボタンがあります。^{(sync button)}

出席者が自分でプレゼンテーションを移動したくない場合は、プレゼンテーションに表示されるコントロールパネルの^{(control panel)}目のアイコン^{(eye icon)}を選択して、その機能をオフに切り替えることができます。

PowerPointライブを介してプレゼンテーションを共有すると、プレゼンテーション中にメモ、スライド、および聴衆を見ることができます。これは、Teamsユーザーが求めている機能であり、 ^(Teams)Microsoftが耳を傾けているのを見て興奮しています。

また、プレゼンテーションを支援するために、マルチカラーのレーザーポインター、ペン、および蛍光ペンにアクセスできます。

チームミーティングでの役割

まず、 Teams^(Teams)の会議で利用できるさまざまな役割について明確にしましょう。会議に参加するためのリンクを作成するのは主催者です。その人は究極のコントロールを持ち、小会議室の管理^{(manage breakout)}のように他の参加者ができないことを行うことができます。

主催者は、他の会議出席者をプレゼンターとして指定できます。会議中にコンテンツを共有^{(share content)}できるのは、主催者とプレゼンター^{(organizer and presenters)}だけです。主催者とプレゼンター^{(organizer and presenters)}の他に、会議の他の全員は出席者^(Attendee)と呼ばれます。

主催者は、会議の前に、または会議中にその場でプレゼンターを設定できます。会議の前にプレゼンターを設定するには、会議の主催者^{(meeting organizer)}は、会議のカレンダーの招待状で[会議^{(calendar invitation)}オプション]リンク^{(Options link)}を選択する必要があります。

会議中に誰がプレゼンテーションできるかを選択できるWebページが開きます。 

[特定の人^{(Specific people)}]を選択した場合は、次に、プレゼンターになりたい人の名前を入力します。

チームで^(Teams)プレゼンター^(Presenter)に出席者^(Attendee)を昇格させる方法

あなたが会議の主催者であれば、会議中に^{(meeting organizer)}会議の出席者^{(meeting attendee)}をプレゼンターに昇格させるのは簡単です。

1. 参加者リストで参加者を見つけます。
2. 出席者の名前の横にある[その他のオプション^{(More options)}（3つのドット）]リンクを選択します。

1. [プレゼンターを作成]を^{(Make a presenter)}選択します。

これで、その人は会議中にコンテンツ^{(share content)}を共有できるようになります。

プレゼンとコントロールの取得

チーム会議^{(Teams meeting)}でのプレゼンテーションと共有コンテンツの管理の 違いを理解することが重要です。

^(Apps)GoToMeetingやZoom^{(GoToMeeting and Zoom)}などのアプリには、会議の参加者が別の参加者のコンピューターを制御する方法があります。これは通常、リモートサポートセッションで発生します。これまでのところ、MicrosoftTeamsはその機能を提供していません。ただし、チーム^(Teams)では、プレゼンターが別の出席者に限定的な制御を与えることができ、出席者はプレゼンターに制御を要求できます。

明らかに、信頼できる人 にのみTeamsの制御を与える必要があります。^(Teams)

チームでコントロールを与える方法 

Microsoft Teamsでは、会議の他の誰かに、共有しているファイルを編集したり、プレゼンテーションを引き継いだりする場合は、その人に制御を与えることができます。これは、2番目の同時プレゼンターを追加するようなものです。どちらも共有対象を制御できます。いつでも制御を取り戻すことができます。

プレゼンテーションを行っているときにのみ、チーム会議の他の誰かに制御を与えることができます。共有しているコンテンツにマウスを合わせると、^(Mouse)共有ツールバー^{(sharing toolbar and select)} がアクティブになり、[コントロールを与える^{(Give control)}]を選択します。

そこから、制御したい人を選択します。あなたがコントロールを与えたい人は、あなたが彼らとプレゼンテーションのコントロールを共有し^{(share control)}たいことを彼らに知らせる通知を受け取ります。他の人とコントロールを共有する^{(share control)}と、他の人が共有画面を編集したり、その他の変更を加えたりできるようになります。 

それらから制御を取り戻したい場合は、[制御のキャンセル]^{(Cancel Control)}ボタンを選択するだけです。

チームでコントロールをリクエストする方法

チーム^(Teams)で誰かがプレゼンテーションを行っているときにコントロールを要求することも同様に機能します。[リクエスト]コントロール^{(Request control)}ボタンを選択するだけです。^(Simply)プレゼンターは、制御要求^{(control request)}を許可するか拒否するかを選択できます。

コントロールが不要になった場合は、[リリース]コントロール^{(Release control)}ボタンを選択できます。

MicrosoftTeams^(Get)で^{(Microsoft Teams)}快適に

好きでも嫌いでも、MicrosoftTeamsがすぐになくなるとは思えません。雇用主がTeamsを使用している場合は、Teamsのすべての機能をより快適に使用するために 、いくつかのTeamsのヒントとコツ^{(Teams tips and tricks)}を学ぶ価値があります。

Teams会議で投票を実行するいくつかの方法について読んだり、Teamsで背景を変更して混乱を隠す方法を学ぶことができます。

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microsoft Teams continυes to add new featureѕ and ways to engage meeting attendees. Sometimes when you’re а presenter in a Teamѕ meeting, you’ll want to allow someone elsе to present or gіve cоntrol to someone еlse in the meeting. We’ll run throυgh the different ways to present and how to give control in Teams to sоmeone else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

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