Word 2007ドキュメントを共有する場合、機密情報を削除または非表示にする必要がある場合があります。データを検索して手動で削除することもできますが、これはエラーが発生しやすく、時間がかかる可能性があります。Word ^{(Word 2007)}2007^{(Word 2007)}で機密データを非表示にする必要が頻繁にある場合は、 Word2007^{(Word 2007 Redaction Tool)}ドキュメント内のテキストを簡単かつ効率的に非表示にするために使用できるWord2007RedactionToolと呼ばれるWord2007用の無料のアドインがあります。^{(Word 2007)}

編集されたテキストは、元のドキュメントの新しいコピーに黒い実線で表示されます。バーの下のテキスト^(Text)は縦線（|||||）に変換され、ドキュメントを共有している相手が編集済みのドキュメントを次のようなテキストエディタで表示した場合でも、編集されたコンテンツがどのような状況でも取得されないようにします。メモ帳^(Notepad)。

Word 2007/2010 Redaction Toolをからダウンロード

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251。

Word 2007 Redaction Toolをインストールするには、次の項目が必要です。

• .NET Framework 3.5 Service Pack^{(Service Pack 1)} 1
• VSTO3.0ランタイムサービスパック1

ただし、これらを個別にインストールする必要はありません。これらの項目のいずれかがシステムにインストールされていない場合、Word 2007RedactionToolセットアッププログラムはそれらを自動的にダウンロードしてインストールします。これら2つのアイテムをインストールすると、再起動する場合があります。

アドインをインストールするには、ダウンロードした.exeファイルをダブルクリックします。.NET Frameworkクライアントプロファイル^{(.NET Framework Client Profile)}のライセンス契約を読み^(Read)、[同意する]ボタンをクリックして続行^(Accept)します。

Visual Studio Tools for Officeのライセンス契約を読み、 [同意する]ボタンをクリックして続行^(Accept)します。

WinZip Self-Extractorが開き、インストールプロセスが自動的に開始されます。

必要なファイルがダウンロードされます。

.NETFrameworkとVisualStudio^{(.NET Framework)}ツール^{(Visual Studio Tools)}がインストールされます。

Microsoft Officeカスタマイズインストーラー^{(Microsoft Office Customization Installer)}が表示され、このカスタマイズをインストールしてもよいかどうかを尋ねられます。[^(Click) インストール]^(Install)をクリックして続行します。

インストールが正常に完了すると、ダイアログボックスが表示されます。[閉じる]^(Close)をクリックします。

注：^(NOTE:)この時点でエラーが発生した場合は、ダウンロードしたインストールファイルを再度実行してください。アドインを最初にインストールしたときにエラーが発生しました。インストールを再度実行すると、うまくいったようです。

Word 2007 Redaction Toolをインストールすると、[レビュー]タブに[^(Review)編集]^(Redact)グループが追加されます。

ドキュメント内のプライベートテキストを編集またはブラックアウトするには、最初に編集するテキストにマークを付ける必要があります。これを行うには、目的のテキストを強調表示して、[マーク^(Mark)]ボタンをクリックします。

ドキュメント内の複数の場所で同じテキストをマークする場合は、[マーク^(Mark)]ボタンの矢印をクリックし、ドロップダウンメニューから[検索してマーク]を選択します。^{(Find and Mark)}

[検索とマーク^{(Find and Mark)}]ダイアログボックスが表示されます。検索^{(Find what)}するテキストを[検索する文字列]編集ボックスに入力します。その他のオプションを表示するには、[その他^(More)]ボタンをクリックします。

^{(Search Options)}ダイアログボックスのボタンの下に[検索オプション]が表示され、[その他^(More)]ボタンが[少ない^(Less)]ボタンになります。必要なオプションを選択^(Select)します。追加のオプションを再度非表示にするには、[少ない^(Less)]ボタンをクリックします。[マーク]^(Mark)をクリックして、入力したテキストを見つけてマークします。

ダイアログボックスには、指定されたテキストの出現回数が検出され、マークされたことが表示されます。ダイアログボックスを閉じるには、[キャンセル^(Cancel)]をクリックします。

マークされたテキストは、ドキュメント内で灰色で強調表示されて表示されます。

編集したくないとマークしたテキストがある場合は、そのマークされたテキストをもう一度選択し、[マークを^(Unmark)外す^(Unmark)]ボタンのドロップダウンメニューから[マークを外す]を選択して、そのテキストが編集されないようにすることができます。

最終チェックのためにドキュメント内の編集マーク間を移動するには、[次へ^(Next)]ボタンと[前^(Previous)へ]ボタンを使用します。

編集するすべてのテキストにマークが付けられていることを確認したら、[マーク^(Mark)]ドロップダウンメニューから[ドキュメントの編集]を選択して、マークされたテキストを黒く塗りつぶします。^{(Redact Document )}

ドキュメントの新しい編集バージョンが作成され、マークされたテキストが黒いバーに置き換えられます。プロセスが完了すると、ドキュメントインスペクター^{(Document Inspector)}を実行して、ドキュメントが配布される前にドキュメント内の非表示のメタデータを確認および削除するように求めるダイアログボックスが表示されます。[検査^(Inspect)]をクリックして検査を実行するか、[閉じる^(Close)]をクリックして検査をスキップします。

[ドキュメントインスペクター^{(Document Inspector)}]ダイアログボックスが表示されます。さまざま^(Different)なタイプのメタデータがダイアログボックスに一覧表示され、各項目の横にチェックボックスが表示されます。メタデータを検査する項目のチェックボックスを選択します。[検査^(Inspect)]ボタンをクリックして、検査を開始します。検査を行わずにこの時点でダイアログボックスを閉じるには、[閉じる^(Close)]をクリックします。

検査の結果は、 [ドキュメント検査^{(Document Inspector)}]ダイアログボックスに表示されます。メタデータが見つかった場合は、見つかったアイテムの左側に感嘆符が表示されます。ドキュメントからメタデータを削除するには、アイテムの右側にある[すべて削除]ボタンをクリックします。^{(Remove All)}

注：^(NOTE:)ドキュメントインスペクター^{(Document Inspector)}は、ダイアログボックスの下部に、一部の変更を元に戻すことができないことを示しています。[すべて削除^{(Remove All)}]ボタンをクリックする前に、必ずメタデータを削除してください。

[ドキュメントインスペクター^{(Document Inspector)}]ダイアログボックスに、加えられた変更が通知されます。[閉じる]^(Close)をクリックします。

新しいドキュメントでは、マークしたすべてのプライベートテキストの上に黒いバーが挿入されます。

^(Remember)新しいドキュメントのテキストから黒いマークを削除することはできないことに注意してください。必ず元のファイルとは異なる名前でファイルを保存し、元のドキュメントではなく新しいドキュメントを共有してください。必要に応じて、元のドキュメントに戻り、[マークを外す]ボタンメニューから[すべてのマークを削除]を選択し^(Unmark)て、マーク^{(Remove All Marks)}されたテキストをクリアできます。

編集したドキュメントをさらに保護するために、新しいドキュメントとして保存するときに変更から保護することを選択できます。これにより、変更できない文書を配布することができます。

これを行うには、[名前を付けて保存]、[名前を付けてSave As | Word DocumentOfficeメニューからのWord文書。

[名前を付けて保存^{(Save As)}]ダイアログボックスで、編集したドキュメントのコピーの新しい名前を[ファイル名^{(File name)}]編集ボックスに入力します。下部にある[ツール^(Tools)]ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[一般オプション]を選択します。^{(General Options )}

[一般オプション^{(General Options)}]ダイアログボックスで、[変更^{(Password to modify)}するパスワード]編集ボックスにパスワードを入力し、必要に応じて[読み取り専用推奨]を選択します。^{(Read-only recommended)}[ OK]をクリックします。

[パスワード^{(Confirm Password)}の確認]ダイアログボックスが表示されます。パスワードをもう一度入力し、[ OK ]をクリックします。

[名前を付けて保存^{(Save As)}]ダイアログボックスに戻ります。[保存^(Save)]ボタンをクリックして、編集済みの安全な新しいドキュメントを保存します。

Word 2007 Redaction Toolを使用し、ドキュメントを変更から保護することで、機密情報を保護し、配布する必要があるときにドキュメントを保持できます。墨消しツールは、Word2010^{(Redaction Tool)}でも同様^{(Word 2010)}に機能します。楽しみ！

Hide Confidential Data in a Word 2007/2010 Document

When sharing a Word 2007 document, you may need to delete or hide confidential informatiоn. You can search for the data and remove it manually, but thіs can be error prone and time consuming. If you often need to hіde confidentiаl data in a Word 2007, there is a free add-in for Word 2007, called the Word 2007 Redaction Tool, that can be used to hide text within Word 2007 documents easily and much more efficiently.

Redacted text appears in a new copy of your original document as a solid black bar. Text beneath the bar is converted to vertical lines (|||||), preventing the redacted content from being retrieved under any circumstances, even if the party with whom you are sharing the document views the redacted document in a text editor, such as Notepad.

Download Word 2007/2010 Redaction Tool from

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

The following items are required to install the Word 2007 Redaction Tool:

• The .NET Framework 3.5 Service Pack 1
• The VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

However, you  do not need to install these separately. If either of these items are not installed on your system, the Word 2007 Redaction Tool setup program will download and install them automatically. Installation of these two items may cause a reboot.

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded. Read through the license agreement for the .NET Framework Client Profile and click the Accept button to continue.

Read through the license agreement for the Visual Studio Tools for Office and click the Accept button to continue.

The WinZip Self-Extractor opens and automatically starts the installation process.

The necessary files are downloaded.

The .NET Framework and the Visual Studio Tools are installed.

The Microsoft Office Customization Installer displays asking if you are sure you want to install this customization. Click Install to continue.

A dialog box displays when the installation has successfully finished. Click Close.

NOTE: If you get an error at this point, run the installation file you downloaded again. We got an error when we first installed the add-in. Running the installation again seemed to work.

Once you have installed the Word 2007 Redaction Tool, a Redact group is added to the Review tab.

To redact, or black out, private text in your document, you first need to mark the text to be redacted. To do this, highlight the desired text and click the Mark button.

If you want to mark the same text in multiple places in the document, click the arrow on the Mark button and select Find and Mark from the drop-down menu.

The Find and Mark dialog box displays. Enter the text to find in the Find what edit box. To see more options, click the More button.

Search Options display under the buttons on the dialog box and the More button becomes a Less button. Select any desired options. To hide the extra options again, click the Less button. Click Mark to find and mark the entered text.

The dialog box displays how many occurrences of the specified text were found and marked. To close the dialog box, click Cancel.

The marked text appears highlighted in gray in your document.

If there is any text you have marked that you don’t want to redact, you can select that marked text again and select Unmark from the Unmark button’s drop-down menu to prevent that text from being redacted.

To move among the redaction marks in your document for final checking, use the Next and Previous buttons.

Once you are sure you have all the text marked that you want redacted, select Redact Document from the Mark drop-down menu to black out the marked text.

A new redacted version of your document is created with the marked text replaced by black bars. A dialog box displays when the process is complete asking you to run the Document Inspector to check for and remove any hidden metadata within the document before it is distributed. Click Inspect to run the inspection or click Close to skip the inspection.

The Document Inspector dialog box displays. Different types of metadata is listed in the dialog box with a check box beside each item. Select the check boxes for the items you want inspected for metadata. Click the Inspect button to start the inspection. To close the dialog box at this point without doing an inspection, click Close.

The results of the inspection are displayed on the Document Inspector dialog box. If any metadata was found, an exclamation mark displays to the left of the item that was found. To remove the metadata from the document, click the Remove All button to the right of the item.

NOTE: The Document Inspector notes at the bottom of the dialog box that some changes cannot be undone. Be sure you want to remove the metadata before clicking the Remove All button.

The Document Inspector dialog box informs you of the changes made. Click Close.

In the new document, black bars are inserted over all the private text you marked.

Remember that you cannot remove the black marks from the text in the new document. Be sure you save the file with a different name than the original and share the new document, not the original. You can go back to the original document and select Remove All Marks from the Unmark button menu to clear your marked text, if desired.

To further secure your redacted document, you can choose to protect it from modification when saving it as a new document. This allows you to distribute a document that cannot be changed.

To do this, select Save As | Word Document from the Office menu.

On the Save As dialog box, enter a new name for the redacted copy of the document int he File name edit box. Click the Tools button at the bottom and select General Options from the drop-down menu.

On the General Options dialog box, enter a password in the Password to modify edit box, and select Read-only recommended, if desired. Click OK.

The Confirm Password dialog box displays. Enter your password again and click OK.

You are returned to the Save As dialog box. Click the Save button to save your new redacted, secure document.

By using the Word 2007 Redaction Tool and protecting the document from modification, you can protect your confidential information and preserve your document when you must distribute it. The Redaction Tool works just as well in Word 2010. Enjoy!

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