ほとんどの人がアプリケーションでテキストを並べ替えることを考えるとき、Excelスプレッドシート^{(Excel spreadsheet)}でセルを並べ替えることを考えます。ただし、テキストのさまざまな部分の開始位置と終了位置を^{(text begin and end)}Wordに通知するものがある限り、 Wordでテキストを並べ替えることができます。

この記事では、 Word^(Word)でテキスト、リスト、表を並べ替える方法をいくつか紹介します。すでにExcelにデータがある場合は、 ^(Excel)Excelスプレッドシート^{(Excel spreadsheet)}をWord文書^{(Word document)}に簡単に挿入できることに注意してください。

Wordでリストを並べ替える

Wordで並べ替えることができるリストには3つのタイプがあります。最初の種類は、それぞれが別々の行を占める単語またはフレーズのリストです。2番目のタイプは、順序付けされていないリストまたは箇条書きです。3つ目は、順序付きまたは番号付きのリストです。

これらの各ケースで、改行（^{(line break)}キャリッジリターン^{(carriage return)}とも呼ばれます）は、1つの単語またはフレーズが終了^{(word or phrase ends)}し、次の単語またはフレーズが開始する場所をWordに通知します。^(Word)これは、Wordがドキュメント内のテキストを並べ替える方法です。

これらのタイプのリストのいずれかを並べ替えるには、まずマウスでリストを選択します。リスト^(Simply)の最初から始めて、マウスの左ボタンを押し^{(left mouse button)}たまま、リスト全体が選択されるまでマウスをドラッグします。

次に、リボンの[^(Ribbon)ホーム^(Home)]タブをクリックして、[段落^(Paragraph)]というタイトルのセクションを見つけます。AとZの文字が付いたボタンと、下向きの矢印を探します。これは並べ替え^(Sort)コマンドです。[並べ替え^(Sort)]ボタンをクリックすると、Wordで[テキスト^{(Sort Text)}の並べ替え]ウィンドウが開きます。

[テキスト^{(Sort Text)}の並べ替え]ウィンドウには、いくつかのオプションがあります。まず^(First)、選択したテキストを段落で並べ替えることを指定する必要があります。1行に1つの単語しかない場合でも、 Enterキー^{(enter key)}を押して次の行に移動したため、 Wordは各行を独自の段落と見なします。段落による並べ替えがデフォルトのオプション^{(default option)}です。

次に、何を並べ替えているかをWordに伝える必要があります。「タイプ^(Type)」というラベルの付いたドロップダウンメニューを見つけて、「テキスト^(Text)」を選択します。これはデフォルトのオプションでもあります。

最後に、テキストを昇順（AからZ）で並べ替えるか、降順（ZからA）で並べ替えるかをWordに指示する必要があります。^(Word)昇順^(Ascending)がデフォルトのオプション^{(default option)}です。完了したら、[ OK ]ボタンを^{(button and Word)}クリックすると、選択したオプションでテキストが並べ替えられます。

^(Notice)ここで、テキストがAからZの昇順でソートされていることに注意してください。さらに、[オプション]ボタンをクリックすると、^(Options)フィールドセパレータ^{(field separator)}や、大文字と小文字を区別するかどうかなどの詳細設定を構成できます。

テーブル内のテキストの並べ替え

このタイプの並べ替えは、 Excel^(Excel)でデータを頻繁に並べ替える場合は、もう少し馴染みがあるように思われるかもしれません。Excelワークシート^{(Excel worksheet)}と同様に、テーブルには行と列が含まれ、最初の行に見出しが含まれる場合があります。幸い、Wordを使用すると、 ^(Word)Excelで見られるのと同じ柔軟性でテキストを並べ替えることができます。

^(Suppose)次のようなWordのテーブルがあるとします。^(Word)

^(Notice)最初の行に列見出しがあり、最初の列に並べ替えるテキストが含まれていることに注意してください。今回はデータを降順で並べ替えたいとしましょう。テーブル全体を選択し、リボンの[^(Ribbon)段落^(Paragraph)]セクションにある[並べ替え^(Sort)]ボタンをもう一度クリックします。

^(Notice)並べ替え^(Sort)ウィンドウの左下隅^{(hand corner)}で、Wordが最初の行の見出しをすでに検出していることに注意してください。また、最初の[並べ替え^{(Sort By)}]ドロップダウンメニューでは、オプションボックスに[名前]^(Name)列見出しが既に表示されていることにも^{(column heading)}注意してください。^(Notice)

ソート方向^{(sort direction)}を降順^(Descending)に変更することを忘れないことを除いて、残りのオプションは同じままです。完了したら、[ OK ]ボタンをクリックすると、選択したオプションを使用してWord^{(button and Word)}がテーブルを並べ替えます。

あるデータ要素を次のデータ要素^{(data element)}から分離するものをWordに伝える方法がある限り、 Wordでのテキストの並べ替えは簡単です。並べ替えの設定を少し試してみると、 Word文書^{(Word document)}の複数の列、さらにはタブとカンマで区切られたテキストを使用して並べ替えることができることがわかります。

Excelでデータを並べ替えるほど便利ではありませんが、 Excelワークシート^{(Excel worksheet)}にあるのと同様のインターフェイスを使用して、アプリケーションで段落と表のテキストを並べ替えることで、 ^{(application sort paragraph)}Wordで時間を節約できます。楽しみ！

How to Sort Text in Word

When most people think of sorting text in an application, they think of sorting cells in an Excel spreadshеet. However, you can sort text іn Word as lоng aѕ there is something that tells Word where the different parts of text begin and end.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

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