Word文書のコピーを作成すると、ファイルのバックアップが作成されるだけでなく、元の文書が誤って変更されるのを防ぎ、他のユーザーと共有するリスクが軽減されます。

デスクトップまたはモバイル用のWord 、 Word Onlineを使用しているか、 OneDriveで^(OneDrive)DOCXファイルを管理している場合、既存のドキュメントを複製する方法はいくつかあります。このチュートリアルでは、各方法について詳しく説明します。

1.ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}またはファインダーで^(Finder)Word^{(Duplicate Word)}文書を複製する

PC またはMacのローカル ストレージに^(Mac)Microsoft Wordドキュメントがある場合は、オペレーティング システムのファイル管理システムを使用して、他のファイルと同様に複製できます。

^{(Duplicate Word Documents)}Windowsで^(Windows)Word 文書を複製する

1. デスクトップまたはエクスプローラーで^{(File Explorer)}DOCXファイルを選択します。
2. Ctrl + Cキーボード ショートカットを使用して、ファイルをWindowsクリップボードにコピーします。または、右クリックして [コピー^(Copy)] を選択します。

1. Press Ctrl + Vを押すか、右クリックしてPasteを選択します。

同じディレクトリ内に重複が表示され、ファイル名の末尾にCopyが追加されます。^(Copy)名前を変更するか、別の場所に移動します。または、 [貼り付け^(Paste)] キーボード ショートカットを使用するか、コンテキスト メニュー オプションを右クリックして、ドキュメントのコピーを任意の場所に直接貼り付けます。

macOS で Word 文書を複製する

1. 複製する Word文書を選択します。
2. ファイルをControl キーを押しながらクリックし、[^{(Control–click)}複製^(Duplicate)]を選択します。名前の末尾にコピーが付いた新しいファイルが表示されます。

または、コンテキスト メニューの[コピー^(Copy)] 機能を使用して、ファイルを Mac のクリップボードにコピーします。次に、Control^{(Control–click)}キーを押しながら同じ場所または別の場所をクリックし、[貼り付け^(Paste)] を選択して複製を作成します。Mac でのコピー アンド ペースト オプションの^{(copy-and-paste options on Mac)}詳細については、こちらをご覧ください。

2. Word ファイルの^{(Word File)}複製コピー^{(Duplicate Copy)}を開く( Windowsのみ)

Microsoft Word for Windows では^(Windows)、最近使用したドキュメントをコピーとして開き、元のファイルが誤って変更されるのを最初から防ぐことができます。それを行うには：

1. Wordを開きます(または、ドキュメント内にいる場合 は[ファイル] タブを選択します)。^(File)

1. [最近使用したファイル] リストのファイルにマウス カーソルを合わせます。
2. 右クリックして、[コピーとして開く^(Open)] を選択します。

新しいドキュメントを変更する場合は、PC のハード ドライブ、SSD、またはOneDriveの別の場所に保存する必要があります。ドキュメントの名前も指定する必要があります。

[最近使ったファイル^(Recent)] リストにドキュメントが見つからない場合は、Word の[開く^(Open)] ダイアログからコピーを開くことができます。このアクションは、コピーを元の場所に自動的に保存しますが、ファイルがローカル ストレージにある場合にのみ機能します。それを行うには：

1. Microsoft Wordを開き(ドキュメントで作業している場合は[ファイル^(File)] タブを選択)、[開く] Open > Browse] を選択します。

1. 開きたい Wordファイルを選択します。
2. [開く^(Open)] ボタンの横にある下^(Down)矢印を選択し、[コピー^(Copy)として開く^(Open)] を選択します。

3. Wordの名前を付けて^(Word)保存機能^{(Save As Function)}を使用して複製^(Duplicate)を作成する

または、元のドキュメントを開いて、変更を別のファイルに保存することもできます。これは、PC とMacの両方で機能します。

元のファイルに変更が保存されないようにする場合は 、自動保存を無効にします (Word^(Word)ウィンドウ^(AutoSave)の右上にある自動保存スイッチをオフ^(AutoSave)にします)。

Word 文書^{(Save Word Document)}をコピーとして PC に 保存する

1. Wordウィンドウ の左隅にある[ファイル^(File)] タブを選択します。
2. [コピーとして保存] を選択します。

1. 保存先と名前を指定し、[保存]^(Save)を選択します。

^{(Save Word Document)}Macで^(Mac)Word 文書をコピーとして保存する

1. Wordタイトル バーの [名前を付けて保存]^{(Save As)}を選択します。ボタンが表示されない場合は、[クイック アクセス ツールバーのカスタマイズ^{(Customize Quick Access Toolbar)}] ボタン (3 つのドットのアイコン) を選択し、[名前を付けて保存^{(Save As)}] を選択して非表示にします。または、Mac のメニュー バーを開き、File > Save As] を選択します。

1. 宛先と名前を指定します。
2. [保存] を選択します。

4. OneDriveで^(OneDrive)Word ファイル^{(Word File)}の複製を作成する

Word文書をOneDriveに保存する場合は、コピー^(Copy)機能を使用して、クラウド ストレージ サービスの別のディレクトリに複製を作成します。これにより、他の Word ユーザーと DOCX ファイルで共同作業を行う^{(collaborating on the DOCX file with other Word users)}前に、オリジナルのコピーを保持できます。

1. OneDrive Web アプリ で、複製するWord文書を見つけます。
2. ^(Select)ドキュメントの横にある [その他のオプション] (3 つのドットが付いたボタン) を選択し、[コピー先^(Copy)] を選択します。

1. OneDriveで宛先フォルダーを選択し、[ここにコピー^(Copy)] を選択します。

OneDriveでは、 ^(OneDrive)DOCXの複製を PC またはMacにダウンロードすることもできます。[その他のオプション] コンテキスト メニューで[ダウンロード^(Download)] オプションを選択するだけです。^(Just)デスクトップ デバイスと同期するように OneDrive を設定して^{(OneDrive set up to sync to your desktop device)}いる場合は、ファイル エクスプローラー^{(File Explorer)}またはFinderを使用してコピーを直接複製します。

5. Word Online^{(Word Online)}で複製文書を作成する

Word Onlineでは、ファイルの複製コピーをOneDriveの他の場所に保存したり、ファイルを PC またはMacに直接ダウンロードしたりできます。

1. Word Online でドキュメントを開きます。
2. [ファイル] タブを選択します。

1. メニューの [名前を付けて保存^(Save)] を選択します。次に、[名前を付けて保存] を選択し^(Save)て、別のコピーをOneDriveに保存します。または、[コピーをダウンロード] オプションを選択して^(Copy)、^(Download)複製を PC にダウンロードします。

6. Word Mobile^{(Word Mobile)}で文書を複製する

Androidまたは iPhone 用の^(Android)Word Mobileアプリを使用する場合、既存のドキュメントから新しいファイルのコピーを作成するためのいくつかの異なるオプションがあります。たとえば、次のことができます。

• ドキュメントを開き、右上の 3 ドット アイコンをタップし、[コピーを保存]/ [名前を付けて^(Save)保存] を選択して、 ^(Save)OneDriveまたはモバイルのローカル ストレージ に複製ファイルを作成します。
• 画面上部の [共有^(Share)] アイコンをタップし、 [コピーを送信] を選択して、ドキュメントの複製^(Send)コピー^(Copy)を電子メールで送信します。
• iPhone またはAndroidの^(Android)ファイル^(Files)アプリを使用して、ローカルに保存されたDOCXファイルの複製を作成します。iOS では、ファイルを長押しして [複製]^(Duplicate)を選択します。Androidを使用している場合は、ファイルの横にある [その他] アイコン (3 つのドット) をタップし、[コピー^(Copy)先] 機能を使用します。

任意のデバイスで^{(Any Device)}Word ファイル^{(Duplicate Word Files)}を簡単に複製

先ほど見たように、 Wordで^(Word)DOCXファイルを複製する方法は複数あります。状況に応じて、自分に合った最善の方法を選択すれば、うまくいくはずです。これらは他のMicrosoft Officeアプリでも動作するため、次回ExcelまたはPowerPointドキュメントの追加コピーを作成する必要がある場合は、忘れずにそれらを使用してください。

Top 6 Ways to Duplicate a Word Document

When you creatе a copy of a Word document, you not only end up with a backup of the file, but you also prevent accidental changes to the original аnd make sharing it with other peoplе less risky.

If you use Word for desktop or mobile, Word Online, or manage DOCX files in OneDrive, you’ve got several ways to duplicate existing documents. This tutorial will walk you through each method in detail.

1. Duplicate Word Documents With File Explorer or Finder

If you have a Microsoft Word document on the local storage of your PC or Mac, you can use the operating system’s file management system to duplicate it like any other file.

Duplicate Word Documents in Windows

1. Select a DOCX file on the desktop or File Explorer.
2. Use the Ctrl + C keyboard shortcut to copy the file to the Windows clipboard. Or, right-click and select Copy.

1. Press Ctrl + V, or right-click and select Paste.

A duplicate appears within the same directory with Copy appended to the end of the file name. Rename or move it elsewhere. Or, use the Paste keyboard shortcut or right-click the contextual menu option to paste a copy of the document directly anywhere you want.

Duplicate Word Documents in macOS

1. Select the Word document you want to duplicate.
2. Control–click the file and select Duplicate. A new file will show up with copy at the end of the name.

Alternatively, use the Copy function on the contextual menu to copy the file to the Mac’s clipboard. Then, Control–click the same or a different location and select Paste to create a duplicate. Learn more about the copy-and-paste options on Mac.

2. Open a Duplicate Copy of a Word File (Windows Only)

In Microsoft Word for Windows, you can open any recent document as a copy and prevent accidental changes to the original file right from the get-go. To do that:

1. Open Word (or select the File tab if you’re inside a document).

1. Hover the mouse cursor over the file on the Recent list.
2. Right-click and select Open as copy.

If you modify the new document, you must save it elsewhere on your PC’s hard drive, SSD, or OneDrive. You must also provide a name for the document.

If you can’t find the document on the Recent list, you can open a copy via Word’s Open dialog. This action automatically saves a copy to its original location but only works if the file’s on local storage. To do that:

1. Open Microsoft Word (or select the File tab if you’re working on a document) and select Open > Browse.

1. Select the Word file you want to open.
2. Select the Down arrow next to the Open button and choose Open as Copy.

3. Use the Save As Function in Word to Create a Duplicate

Alternatively, you can open the original document but save your changes to a different file. This works on both the PC and Mac.

Disable AutoSave (turn off the AutoSave switch at the top right of the Word window) if you want to prevent any alterations from saving to the original.

Save Word Document as a Copy on the PC

1. Select the File tab on the left corner of the Word window.
2. Select Save as copy.

1. Specify a destination, name, and select Save.

Save Word Document as a Copy on Mac

1. Select Save As on the Word title bar. If you don’t see the button, choose the Customize Quick Access Toolbar button (icon with three dots) and select Save As to unhide it. Or, open the Mac’s menu bar and choose File > Save As.

1. Specify a destination and name.
2. Select Save.

4. Create Word File Duplicates in OneDrive

If you store a Word document on OneDrive, use the Copy function to create a duplicate in another directory on the cloud storage service. That allows you to retain a copy of the original before collaborating on the DOCX file with other Word users.

1. Locate the Word document you want to duplicate on the OneDrive web app.
2. Select More options (button with three dots) next to the document and select Copy to.

1. Pick the destination folder in OneDrive and select Copy here.

OneDrive also allows you to download DOCX duplicates to your PC or Mac. Just select the Download option on the More options contextual menu. If you have OneDrive set up to sync to your desktop device, duplicate copies directly via File Explorer or Finder.

5. Create Duplicate Documents in Word Online

In Word Online, you can save duplicate copies of files to other locations of OneDrive, or download files directly to your PC or Mac.

1. Open the document in Word Online.
2. Select the File tab.

1. Select Save as on the menu. Then, select Save as to save a different copy on OneDrive. Or select the Download a Copy option to download a duplicate to your PC.

6. Duplicate Documents in Word Mobile

If you use the Word Mobile app for Android or iPhone, you’ve got several different options to create new file copies from existing documents. For example, you can:

• Open the document, tap the three-dot icon on the top right, and select Save a copy/Save As to create a duplicate file to OneDrive or your mobile’s local storage.
• Tap the Share icon at the top of the screen and select Send a Copy to email a duplicate copy of the document.
• Use the Files app on your iPhone or Android to create duplicates of locally stored DOCX files. On iOS, just long-press the file and select Duplicate. If you use an Android, tap the More icon (three dots) next to the file and use the Copy to function.

Easily Duplicate Word Files on Any Device

As you just saw, you’ve got multiple ways to duplicate DOCX files in Word. Pick the best method that suits you, depending on the circumstance, and you should be good. They also work with other Microsoft Office apps, so remember to use them the next time you have to create additional copies of any Excel or PowerPoint documents.

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