Excelで小さなワークシートを作成した場合は、印刷時にページの中央に配置することをお勧めします。デフォルトでは、ページの左上隅に印刷されます。非常に少数のデータセットの場合、これはプレゼンテーションの効果を損なう可能性があります。

印刷されたページの中央にデータを配置する簡単な方法があります。データは、水平方向、垂直方向、またはその両方の中央に配置できます。

印刷時にワークシートがどのように表示されるかを確認するには、[ファイル]、[印刷]の順にクリック^(File)し^(Print)ます。右端にドキュメントのプレビューが表示されます。

上記のサンプルワークシートをプレビューすると、ページの左上隅に配置されていることがわかります。これが印刷方法です。

印刷されたページの中央にデータを配置するには、[ページレイアウト^{(Page Layout)}]タブをクリックします。次に、[ページレイアウト]タブの[^{(Page Layout)}ページ設定^{(Page Setup)}]セクションの右下隅にある矢印ボタンをクリックします。

[ページ設定^{(Page Setup)}]ダイアログボックスが表示されます。[マージン^(Margins)]タブをクリックします。ページの余白の間で情報を左から右に中央揃えにする場合は、[ページ^{(Center on page)}の見出しの中央]で[水平方向^{(Horizontally)}]チェックボックスをオンにします。ページの余白の間で情報を上から下に中央揃えにする場合は、[垂直方向]^(Vertically)チェックボックスをオンにします。データを水平方向と垂直方向の両方でページの中央に配置する場合は、両方のチェックボックスを選択^(Select)します。

[^(Click)プレビュープレビュー^{(Preview Preview)}]ボタンをクリックすると、ページの中央にデータが表示されます。ページの向きを変更することもでき、中央に配置されたままになります。

ページの中央揃えは、現在選択されているシートに対してのみ有効です。したがって、^(Therefore)シート2^{(Sheet 2)}にデータの全ページがある場合でも、他のシートに影響を与えることなく、シート1^{(Sheet 1)}の小さなデータセットを中央に配置できます。

また、大量のデータが含まれているシートがあり、シートの1つのセクションだけを印刷したいが、それでも中央に配置したい場合は、最初に印刷するデータを選択することでそれを行うことができます。データを選択したら、[ファイルの印刷]に移動すると、 ^{(File Print)}[設定^(Settings)]のすぐ下にドロップダウンが表示されます。

アクティブなシートを印刷するか、ワークブック全体を印刷するか、現在の選択範囲に印刷するかを選択できます。巨大なワークシートがあるかもしれないので、これは本当に便利ですが、要約グラフまたはチャートを印刷するだけで済みます。楽しみ！

Center Your Worksheet Data in Excel for Printing

If you have created а small wоrksheet in Excel, you may want to center it on the page when you print it. By default, it will print in the uрper, left сorner of the page. For a very small set of data, this can detract from the effeсtiveness of your presentation.

There is an easy way to center the data on the printed page. You can center the data horizontally, vertically, or both.

To see how your worksheet will display when printed, click on File and then Print. You’ll get a preview of the document at the far right.

When the sample worksheet above is previewed, you can see that it is placed in the upper, left corner of the page. This is how it will print.

To center the data on the printed page, click the Page Layout tab. Then, click the arrow button in the lower, right corner of the Page Setup section of the Page Layout tab.

The Page Setup dialog box displays. Click the Margins tab. Under the Center on page heading, select the Horizontally checkbox if you want the information centered left-to-right between the margins of the page. Select the Vertically check box if you want the information centered top-to-bottom between the margins of the page. Select both checkboxes if you want the data centered in the page both horizontally and vertically.

Click the Preview Preview button and now you will see the data centered on the page. You can also change the page orientation and it will remain centered.

Centering data on a page is effective only for the currently selected sheet. Therefore, even if you have a full page of data on Sheet 2, you can center the smaller set of data on Sheet 1 without affecting other sheets.

Also, if you have a sheet with a lot of data on it and you only want to print out one section of the sheet, but still want it centered, then you can do that by first selecting the data you want to print. Once you have the data selected, go to File Print and you’ll see a dropdown right below Settings.

You can choose to print the active sheets, print the entire workbook or print on the current selection. This is really handy as you might have a huge worksheet, but only need to print a summary graph or chart. Enjoy!

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