電子メールの暗号化^{(Email encryption)}は、機密の電子メールデータが受信者以外の人に読み取られないように保護するのに非常に役立ちます。コンテンツ全体（テキストとリンク）は暗号化または暗号文に変換されるため、電子メールが復号化されるまで読み取れなくなります。

暗号化の部分は送信者が公開鍵を使用して行い、復号化の部分は受信者が秘密鍵を使用してプレーンテキストの電子メールを読み取ることで行います。Microsoft Outlookデスクトップクライアントを使用していて、暗号化された電子メールを送信する簡単な方法を探している場合は、この投稿が役立ちます。Outlookで電子メールを暗号化するための無料のアドイン^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)}について説明しました。

組み込みの機能を使用して、Outlook （デスクトップ^(Desktop)クライアントおよびOutlook.com ）で電子メールの暗号化を手動で設定^{(set up email encryption in Outlook)}できますが、これらのアドインを使用すると作業が簡単になります。

^{(Encrypt Outlook Emails)}無料の電子メール暗号化アドインを使用してOutlook電子メールを暗号化する

Outlook用に2つの無料の電子メール暗号化アドインを追加しました。インストールプロセスは、 WindowsPC^(Windows)に他のソフトウェアをインストールするのと同様です。ただし、インストールする前に、 Outlook^(Outlook)デスクトップクライアントを閉じる必要があります。

1. Encryptomatic OpenPGP
2. トレンドマイクロの電子メール暗号化

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlookアドインは、非営利団体および個人使用の場合は無料です^{(free for non-profit and personal use)}。Outlookデスクトップクライアントから暗号化された電子メールを送信する簡単な方法をもたらします。メールの内容を読むためにメールのロックを解除または復号化するために必要なパスワードまたはパスフレーズを作成できます。暗号化された電子メールを送信し、それらの電子メールを復号化するには、送信者と受信者の両方にこのソフトウェアが必要です。

アドインには、[暗号^(Encrypt)化]、 [キー管理^{(Key Management)}] 、および[マイキーの添付^{(Attach My Keys)}]の3つのメインボタンがあります。最初のボタンを使用すると、電子メールの暗号化を有効にできます。2番目のオプションは、受信者の公開鍵をダウンロードして、使用可能な公開鍵サーバーに公開鍵をアップロードするのに役立ちます。3番目のオプションでは、公開鍵を直接添付できます。電子メールの受信者に送信して、受信者がダウンロードしてから、パスフレーズを使用して電子メールを復号化できるようにします。

このアドインはここからダウンロード^{(download this add-in here)}できます。インストール後、Microsoft Outlookを開くと、このソフトウェアをセットアップするOutlookアカウントを選択するように求められます。また、パスフレーズを設定することもできます。また、公開鍵を公開鍵サーバーと共有するよう^{(Share your public key with public key servers)}にチェックマークを付けて、他の人が手動で公開鍵の共有を要求することなく暗号化された電子メールを送信できるようにする必要があります。

次に、新しい電子メールを作成し、電子メールの内容を書き込み、 [暗号^(Encrypt)化]ボタンを押して、電子メールを送信します。それとは別に、このアドインの他の機能にアクセスすることもできます。たとえば、デジタル署名を追加し、オプション^(Options)を使用して公開鍵サーバーを追加/削除したり、特定のOutlook連絡先の電子メールを自動的に暗号化するルールを作成したり、定義された分数の間パスフレーズを記憶したり、常に暗号化オプションをオンにしたりできます。

2]トレンドマイクロの電子メール暗号化

トレンドマイクロの電子メール暗号化^{(Trend Micro Email Encryption)}は、電子メールのテキストと電子メールの添付ファイル^{(email attachments)}に対して機能します。非営利目的での使用^{(free for non-commercial use)}は無料で、 256-AES暗号化を提供します。MicrosoftOutlookおよびWindowsメール^{(Windows Mail)}クライアントと統合できます。もう1つの優れた機能は、受信者が電子メールを復号化するためにこのアドインをインストールする必要がないこと^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)}です。受信者は、このアドインに登録し、ブラウザを使用して電子メールを復号化できます。すべての手順は、復号化のために電子メールに記載されています。

こちら^(here)からダウンロードしてください。インストールプロセス中に、 Outlook^(Outlook)クライアントに接続されている電子メールアドレスとこのプラグインのパスワードを提供する必要があります。その後、Windows10のセキュリティの質問と同じようにセキュリティの質問を設定する必要があります。

最後に、アクティベーションコードまたはリンクをこのアドインに登録されているアカウントに送信します。Outlookでそのアカウントを開き、そのリンクをクリックできます。次に、証明書を更新し、保護プロセスを完了します。

これで、新しい電子メールを作成し、電子メールツールバーの[プライベートに送信]または[プライベート^{(Make Private)}にする]ボタンを使用して暗号化された電子メールを送信できます。^{(Send Private)}

それに加えて、システムトレイアイコンを使用して、より多くのオプションを使用することもできます。たとえば、トレイアイコンを右クリックしてプライベートメールアドレスにアクセスしたり、セットアップ中に設定したパスワードを変更したり、クリップボードエントリをプライベート^{(make clipboard entry private)}にしたり、パスワードの記憶を有効/無効にしたりできます。

それで全部です。

これらは、 Outlook^(Outlook)デスクトップクライアントから暗号化された電子メールを送信するのに役立つ可能性のある2つの無料のアドインです。Outlookの組み込みの暗号化機能をすでに使用していて、それに満足している場合は、それは良いことです。それ以外の場合は、 MicrosoftOutlook^{(Microsoft Outlook)}用のこれらの電子メール暗号化アドインを試してみることができます。

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

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